Excel je jedna od aplikacija u Office paketu koja je podjednako korisna na radnom mjestu i u domu ili kućnom uredu. Excel je sposoban pohraniti velike količine informacija; ponekad te informacije postaju previše glomazne tako da korištenje podataka pohranjenih u radnom listu programa Excel^(Excel) s vremenom postaje sve veća i veća gnjavaža kako datoteka raste.

Često korišteni u komercijalnim postavkama, kućni korisnici često nisu svjesni da možete grupirati i sažimati retke i stupce u radnom listu Excela^(Excel) kako biste sakrili informacije dok ne budu potrebne. Ovo je posebno korisno kada koristite formule u proračunskoj tablici za sažimanje informacija i većinu vremena vas zanimaju samo ti sažetci.

Grupiranje redaka^(Rows) i stupaca^(Columns) u Excel radnom listu^{(Excel Worksheet)}

Pretpostavimo^(Suppose) da imate Excel radni list koji izgleda kao na slici ispod. Primijetite^(Notice) da postoji određeni broj ćelija koje sadrže podatke i da je svaki skup podataka sažet u zasebnu ćeliju (B6, B13 i B20 ).

Problem koji imate je taj što vam podaci u ćelijama (B1 do B5, B8 do B12 i B15 do B19 ) nisu redovito korisni; brinete samo o ukupnim, prosječnim i maksimalnim vrijednostima za svaki skup podataka.

Koristeći Excelovu funkciju Grupiranje^(Group) , možete zasebno grupirati te podatke i sažmiti ih izvan pogleda. Kada trebate pregledati ili urediti podatke, možete proširiti grupe i ponovno raditi s njima.

Kao primjer, skupimo retke od 8 do 12, skupimo ih i ostavimo vidljivim samo prosjek^(Average) u retku 13. Započnite odabirom redaka od 8 do 12 mišem. Kliknite^(Click) karticu Podaci^(Data) na vrpci^(Ribbon) i pronađite dio vrpce^(Ribbon) s oznakom Outline . Kliknite na gumb s oznakom Grupa^(Group) i na izborniku odaberite Grupa .^(Group)

Odmah ćete primijetiti promjenu na radnom listu Excela^(Excel) koju možda nikada prije niste vidjeli. Pored redaka od 8 do 12, nalazi se linija koja povezuje ove retke s lijeve strane, a pored retka 13 nalazi se znak minus. To znači da su ćelije od 8 do 12 dio grupe koja je trenutno proširena.

Ako kliknete znak minus pored retka 13, redovi od 8 do 12 će se skupiti i znak minus će se pretvoriti u znak plus. To također znači da su redovi od 8 do 12 dio grupe i da je grupa trenutno sažeta.

Klikom na znak plus ponovno će se proširiti grupa. Također, primijetite da, kada se skupe, retki na radnom listu idu desno od retka 7 do retka 13, što je siguran znak da su neki od redaka na radnom listu grupirani i trenutno su sažeti.

Ako učinimo isto za retke 1 do 5 i retke od 15 do 19, vidjet ćemo da kada su ti reci grupirani i skupljeni, izvorni podaci su skriveni od pogleda, čime se lakše pronalaze važne ćelije. Primijetite^(Notice) da tri znaka plus u lijevom žlijebu radnog lista označavaju da trenutno postoje tri skupljene grupe redaka.

Grupiranje i sažimanje ćelija u Excelu^(Excel) nije ograničeno na retke; također možete grupirati i sažimati stupce. Moguće je čak stvoriti grupe unutar grupa kako bi se bolje organizirali podaci s kojima je postalo teško raditi u napuhanom radnom listu Excela^(Excel) .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Exсеl is one of the applications in the Office suite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel is capable of stоring great amounts of infоrmation; sometimes that information becomes too unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako popraviti redak u Excelu

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP