Prethodno smo pisali o razlikama između Google dokumenata i Microsoft Worda^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} , a u ovom postu ćemo govoriti o proračunskim tablicama.

Proračunske tablice su stup našeg modernog društva. Proračunske tablice su korisne za posao, vođenje evidencije, suradnju ili samo osobnu organizaciju. Trenutno imamo dva glavna kandidata u svijetu proračunskih tablica – Google Sheets i Microsoft Excel .

Od ove dvije aplikacije za proračunske tablice, željeli smo dublje zaroniti između njih kako bismo otkrili njihove razlike i razumjeli koja je bolja. Na kratkom pregledu, pokazalo se da i jedno i drugo ima svoje prednosti i nedostatke, ali jaz između Excela^(Excel) i Google tablica^{(Google Sheets)} iz dana u dan postaje sve manji. Evo što trebate znati o preostalim razlikama.

Funkcionalnost – Excel pobjeđuje

Kada su Google tablice^{(Google Sheets)} prvi put pokrenute, bile su miljama iza Excela^(Excel) . Ni to nije bilo iznenađenje. Excel postoji već desetljećima, a Microsoft je izbacivao redovite iteracije duže nego što sam ja živ.

Problem za Microsoft je u tome što ^(Microsoft)Googleu^(Google) nije trebalo dugo da se uhvati korak s korakom. Danas je funkcionalnost između Excela^(Excel) i Google tablica^{(Google Sheets)} vrlo slična. Oba programa imaju sučelja s kojima se lako uhvatiti u koštac, opsežne baze znanja i mnoštvo alata i funkcija.

Međutim, ako trebate naprednije funkcije ili ćete raditi s golemim količinama podataka, ustanovio sam da je Excel prikladniji. Google tablice^(Sheets) su do neke točke dobro optimizirane – kako se vaš list ispunjava s više stupaca, redaka i kartica podataka, otkrio sam da počinje usporavati u usporedbi s Excelom^(Excel) .

Ako vam je potrebno iskustvo bez glavobolje za pristup tisućama ćelija podataka i upravljanje njima, Excel je pobjednik. Međutim, ako samo trebate izraditi jednostavne proračunske tablice s malim izborom naredbi, Google tablice^{(Google Sheets)} su jednako dobre.

Suradnja – Google tablice pobjeđuju

Microsoft radi više na stvaranju suradničkog iskustva za svoj paket Office aplikacija, ali to ne nadmašuje besprijekorno dijeljenje koje je od prvog dana dolazilo s Google dokumentima^{(Google Docs)} , tablicama^(Sheets) i tako dalje.

Postavke dijeljenja dostupne na Google tablicama^{(Google Sheets)} su nevjerojatne – imate kontrolu nad time tko može vidjeti vaš dokument, tko ga može uređivati ​​i tko ga može komentirati. Možete poslati određene pozivnice ili jednostavno stvoriti vezu za dijeljenje. Alternativno, možete izraditi proračunske tablice koje su dostupne za gledanje javnosti.

Sve izmjene i komentari mogu se vidjeti u stvarnom vremenu i brzo možete vidjeti na kojim ćelijama se nalaze drugi korisnici. Također možete pratiti svaku učinjenu promjenu klikom na tekst 'zadnje uređivanje...' na vrhu alatne trake.

Microsoft Excel omogućuje dijeljenje i suradnju, ali ne u mjeri u kojoj to čine Google tablice^{(Google Sheets)} . Ograničeni ste na dijeljenje datoteka putem e-pošte i ne postižete baš istu razinu suradnje kao Sheet . Sada možete dobiti pristup sličnoj praćenoj stranici za uređivanje ako koristite Office 365 i slične opcije za pregled aktivnosti drugih korisnika. Jaz u suradnji se smanjuje, ali za sada pobjeđuju Google tablice .^{(Google Sheets)}

Oblak^(Cloud) i sinkronizacija – Google tablice pobjeđuju^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Još jednom, Google tablice^{(Google Sheets)} su na vrhu, i logično je zašto. Google tablice^{(Google Sheets)} izgrađene su od temelja da budu alternativa Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} temeljena na oblaku . Sve je dostupno s vašeg Google računa i moći ćete vidjeti i pristupiti svim svojim datotekama s Google diska^{(Google Drive)} .

Sinkronizacija je jednostavna jer se sve obavlja automatski. Ako izradite datoteku, ona se sprema na vaš Google disk^{(Google Drive)} , čime je odmah dostupna negdje drugdje.

Ako koristite Office 365 , dobivate istu razinu trenutne sinkronizacije između uređaja, ali Excel na Office 2019 ili starijim verzijama zahtijeva malo postavljanja. Ovo je još jedno područje u kojem Google Sheets izlazi naprijed, ali Microsoft smanjuje taj jaz.

Izvanmrežni pristup – Excel pobjeđuje

Izvanmrežni^(Offline) pristup dostupan je za Google tablice^{(Google Sheets)} , ali ćete imati poteškoća s pristupom datotekama koje ste prethodno stvorili dok ste na mreži. Morate instalirati izvanmrežno proširenje da biste mogli raditi s datotekama u velikoj mjeri izvan mreže, a proširenje ne radi ispravno u svakom trenutku, ostavljajući Google tablice^{(Google Sheets)} u pomalo nezgodnom položaju što se tiče opskrbe izvanmrežnim korisnicima.

Ako vam je potreban izvanmrežni pristup, apsolutno bih preporučio Excel – paket Microsoft Office desetljećima je radio savršeno izvan mreže i sada ga možete postaviti tako da se vaše datoteke automatski sinkroniziraju putem OneDrivea^(OneDrive) čim ponovno dobijete pristup internetu.

Funkcije i formule – Excel pobjeđuje

Google brzo sustiže zaostatak na ovom području i stalno dodaju nove funkcije i formule, ali Excel je imao mnogo veći napredak. To znači da korisnici programa Excel^(Excel) imaju dvije prednosti u odnosu na korisnike Google tablica^{(Google Sheets)} .

Prvo, broj dostupnih funkcija i formula je daleko veći – ako trebate nešto postići u proračunskoj tablici, vjerojatno će postojati naredba za to u Excelu^(Excel) . Na Google tablicama^{(Google Sheets)} neke formule još uvijek nedostaju.

Sljedeća stvar je da je dokumentacija za Excel daleko veća. Postoji mnogo dulje i dugo je bio industrijski standard na radnom mjestu. Zbog toga je besplatni materijal za učenje za Excel daleko veći od Google tablica^{(Google Sheets)} .

Cijene – Google tablice

Ovaj je lijep i jednostavan – Google tablice^{(– Google Sheets)} su potpuno besplatne za korištenje, dok Excel zahtijeva jednokratnu uplatu za Microsoft Office ili pretplatu na Office 365 . U konačnici, ako nemate novca, Google tablice^{(Google Sheets)} su odgovor.

Sažetak

Ukratko, rekao bih da je Excel za sada najbolji izbor, ali Google objavljuje ažuriranja svog softvera Google Sheets daleko brže od Microsofta^(Microsoft) . Kao rezultat toga, jaz između dvije opcije se vrlo brzo smanjuje. Međutim, Google tablice^{(Google Sheets)} također mogu biti jasan izbor za suradnju velikih razmjera i javno dijeljenje datoteka, a ne možete pobijediti besplatno.

Želite li^(Want) znati nešto više o Google tablicama^{(Google Sheets)} ili Excelu^(Excel) ? Pregledajte ostatak naše web stranice ili ostavite komentar ispod i javit ću vam se uskoro.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, wе wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Koje su razlike?

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako ukloniti obrube tablice u Google dokumentima

• Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu

• Stvorite ili generirajte tipkovničke prečace za Microsoft Office

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako napraviti zakrivljeni linijski grafikon u Excelu i Google tablicama

• Kako vam Google Docs Chat pomaže u suradnji na dokumentima

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda