Jeste li se ikada zapitali koje su razlike između Google dokumenata^{(Google Docs)} i Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} ? Iako^(Whilst) oba procesora teksta mogu izgledati slično na površini, oni su zapravo različiti na mnogo načina.

U ovom članku želim istaknuti glavne razlike kako bih vam pomogao da odlučite koja je opcija najbolja za vas.

Funkcionalnost – Microsoft Word pobjeđuje

Budući da je Microsoft Word prisutan dulje od Google Docsa^{(Google Docs)} , Microsoft je imao više vremena za spajanje značajki i izradu snažnijeg softvera. Sigurno je reći da je Microsoft Word najnaprednija opcija kada je u pitanju funkcionalnost.

Međutim, to ne čini Google dokumente^{(Google Docs)} beskorisnim. Zapravo, Microsoft Word ovdje dolazi samo ako stvarno možete koristiti napredniju funkcionalnost.

Za 90% korisnika, mogućnosti obrade teksta Google dokumenata^{(Google Docs)} su više nego dovoljne. Ali za neke će napredne značajke Microsoft Worda^(Word) biti važne. Napredne značajke u Wordu^(Word) uključuju uglavnom fokus na bolje oblikovanje tablice i kontrole, veću kontrolu nad stilovima teksta i bolju implementaciju grafike i slika.

Numeriranje stranica i organiziranje vašeg dokumenta također je puno lakše u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} . Također dobivate daleko moćnije predloške, koji bi vam mogli ubrzati rad, ovisno o tome za što koristite Word . Konačno, jednostavne stvari u cijelom svijetu kao što su popisi i oznake bolje su u Wordu^(Word) .

Kada koristite ovu funkciju na Dokumentima^(Docs) , ponekad ćete naići na male probleme u kojima se dodaju prijelomi redaka, uklanjaju se grafičke oznake ili se formatiranje gubi.

Suradnja – Google dokumenti pobjeđuju

Microsoft Word i Google Docs imaju značajke suradnje sada kada Microsoft 365 donosi Word u oblak. Međutim, Google dokumenti^{(Google Docs)} pobjeđuju u ovoj kategoriji iz više razloga.

Prvo, s Google dokumentima^{(Google Docs)} koji su ugrađeni u Disk^(Drive) , postaje vrlo lako vidjeti koje ste datoteke podijelili, a također je lako doći do datoteka koje su podijeljene s vama.

Dijeljenje je jednostavno kao da kliknete Datoteka^(File) > Dijeli^(Share) i kreirate vezu. Alternativno, možete slati i pojedinačne e-poruke. Ono što je sjajno u vezi s funkcijom dijeljenja u Google dokumentima^{(Google Docs)} je to što možete jednostavno kontrolirati tko može uređivati ​​dokument, tko ga može vidjeti i tko ga može komentirati. Zbog toga su Google dokumenti^{(Google Docs)} čak i sjajna platforma za izradu javnih dokumenata koje možete dopustiti cijelom svijetu da vidi i preuzme.

Microsoft također surađuje – jednostavno kliknite gumb Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu. Odatle možete spremiti na OneDrive , a zatim dodati imena osoba s kojima želite dijeliti. Za razliku od Dokumenata^(Docs) , prisiljeni ste poslati dokument određenim osobama, pa postaje izazovnije dati pristup velikoj otvorenoj publici.

Možete pratiti promjene svakog autora u Wordu^(Word) i revidirati te promjene prije nego što dođu do konačne verzije, a komentari se također mogu dodati dokumentima.

Sve ove funkcije dostupne su na Google dokumentima^{(Google Docs)} , a Google dokumenti^{(Google Docs)} također imaju vrlo moćnu značajku vremenske trake koja prikazuje sva prošla uređivanja i tko ih je izvršio. U bilo kojem trenutku možete kliknuti da biste se vratili na staru verziju dokumenta ili jednostavno pregledali staru verziju da biste usporedili promjene.

Oblak i sinkronizacija – Google dokumenti

I Microsoft Word i Google Docs sada nude odlične mogućnosti u oblaku. Morate biti pretplatnik na Office 365 da biste mogli otvarati, uređivati ​​i automatski sinkronizirati svoje datoteke na mreži s Microsoft Wordom^{(Microsoft Word)} . U suprotnom^(Otherwise) , morat ćete postaviti sigurnosnu kopiju OneDrive sa svojim datotekama Microsoft Office 2019 .

Uz Google dokumente^{(Google Docs)} spremanje se u oblak automatski vrši. Zapravo, sprema se u vaš dokument svaki put kada izvršite promjenu, tako da nikada ne morate brinuti o pritiskanju gumba za spremanje.

Povrh toga, možete vidjeti i revidirati sve svoje promjene od sada do trenutka kada ste prvi put pokrenuli svoj dokument klikom na tekst "sve promjene spremljene na Disku" na vrhu stranice.

Što se tiče ograničenja pohrane, Microsoft Word pobjeđuje ako imate Office 365 , ali ako nemate, Google disk^{(Google Drive)} će vam dati više slobodnog prostora nego OneNote . Srećom, i Wordu^(Word) i Google dokumentima^{(Google Docs)} može se pristupiti na svim glavnim platformama uključujući Mac , Windows , Android , iOS i web.

Dakle, ukratko, Google dokumenti^{(Google Docs)} i Microsoft Word vrlo su bliski u ovom odjeljku, ali Google dokumenti^{(Google Docs)} samo malo napreduju zahvaljujući svojoj izvrsnoj značajci automatskog spremanja.

Izvanmrežni pristup – Microsoft Word pobjeđuje^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word je, bez sumnje, najbolja opcija za one kojima je potreban procesor dokumenata s izvanmrežnim pristupom. Uz Microsoft Word , bilo iz sustava Office 2019 ili Office 365 , možete jednostavno izraditi nove izvanmrežne dokumente, a nakon što ste na mreži, oni se mogu prenijeti u oblak.

Ne gubite nikakvu funkcionalnost kada se Microsoft Word isključi, iako koautorstvo neće biti dostupno. S druge strane, Google dokumenti^{(Google Docs)} su ograničeniji kada je riječ o izvanmrežnoj funkcionalnosti.

Prema zadanim postavkama, Google dokumenti^{(Google Docs)} zapravo nemaju izvanmrežnu funkciju. Međutim, možete dodati izvanmrežnu funkcionalnost s izvanmrežnim proširenjem za Chrome za Google dokumente^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Nakon instalacije, možete uključiti 'offline' način rada u izborniku postavki na Google disku^{(Google Drive)} .

Većinom će vam ovo proširenje omogućiti pristup i uređivanje datoteka dok ste izvan mreže, ali proširenje nije bez problema. Mnoge recenzije ukazuju na probleme s proširenjem, tvrdeći da softver ne radi ili radi samo ponekad.

Ne mogu predložiti Google dokumente^{(Google Docs)} za izvanmrežnu upotrebu kada je Microsoft Word od samog početka izgrađen kao izvanmrežni procesor teksta.

Formatiranje – Microsoft Word pobjeđuje

Microsoft Word bez sumnje pobjeđuje u igri oblikovanja. Mnogo je lakše stvoriti jedinstvena pravila oblikovanja teksta u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} nego u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Otišao bih toliko daleko da bih rekao da Google stvarno treba poraditi na njihovom formatiranju jer trenutačno ima niz problema.

Kada prilažete slike, tablice ili proračunske tablice, ne možete biti sigurni da će datoteka biti formatirana na isti način ako se otvori u procesoru dokumenata treće strane. Microsoft Word nema ovaj problem.

Dostupnost – Google dokumenti pobjeđuju

U ovoj kategoriji Google dokumenti^{(Google Docs)} lako pobjeđuju jer jednostavno ne možete pobijediti besplatno. U biti, Google Dokumenti^{(Google Docs)} su nešto manje značajki bogat procesor teksta, ali kada uzmete u obzir da je potpuno besplatan, to više nego nadoknađuje.

Microsoft Word , s druge strane, nije besplatan. Morate plaćati mjesečno za pretplatu na Office 365 ili platiti jednokratno za cijeli paket Microsoft Office 2019 .

Sažetak

Google dokumenti^{(Google Docs)} i Microsoft Word su bezbrojni, ali u mnogim područjima Microsoft Word je tek ispred. Ako trebate dodatnu funkcionalnost i snagu oblikovanja Worda^(Word) i nemate ništa protiv platiti za to, preporučamo ga.

Ako vam je potreban samo procesor teksta s osnovnom funkcijom, trebali biste biti zadovoljni s Google dokumentima^{(Google Docs)} . Uživati!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the dіfferences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilѕt both word prоcessors may look similar on the surface, they arе actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• Kako ukloniti obrube tablice u Google dokumentima

• Promijenite u pejzažnu orijentaciju u Google dokumentima

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Promjena mjernih jedinica u programu Microsoft Word

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako vam Google Docs Chat pomaže u suradnji na dokumentima

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word