Evernote Desktop aplikacija: sve značajke za praktično bilježenje

Evernote je moćan alat za više platformi za bilježenje, spremanje isječaka s weba i još mnogo toga. Što se tiče alata za profesionalnu organizaciju, Evernote je teško nadmašiti. Značajke suradnje i širok raspon aplikacija i integracija čine ga idealnim za poslovnu upotrebu. Evernoteu(Evernote) se tradicionalno pristupa putem weba, ali je dostupna i desktop aplikacija.

Najčešći razlog za korištenje desktop aplikacije je lokalna pohrana. Ako se nalazite u području bez interneta(Internet) , aplikacija za stolna računala i dalje vam pruža pristup svim prethodno sinkroniziranim bilješkama (iako ne možete pristupiti nijednoj koja se još nije sinkronizirala s weba.) Ako koristite Evernote za školu ili rada, lokalna pohrana znači da uvijek možete doći do svojih najvažnijih bilješki.

Ali ta značajka je samo početak. Ovaj vodič će razložiti zašto je vrijedno provjeriti aplikaciju za stolna računala Evernote i što je razlikuje od njezine online kolege.

Snimanje bilješki i pretraživanje

Aplikacija Evernote Desktop(Evernote Desktop App) je fantastičan alat za bilježenje. Možete stvoriti novu bilješku klikom na zeleni simbol "+" na lijevoj strani zaslona. 

Nakon izrade, možete ručno unijeti podatke ili odabrati predložak za rad. Postoje deseci različitih predložaka u rasponu od Eisenhowerovih matrica(Eisenhower Matrices) do planova sastanaka(Meeting Agendas)

Ako ne želite sami trošiti vrijeme na oblikovanje bilješke, jedan od predložaka može obaviti posao u djeliću vremena.

Također možete dodati slike, PDF(PDFs) -ove i još mnogo toga u bilješke. Ako objedinjujete veliku količinu informacija iz različitih izvora na jedno mjesto, stvaranje namjenske bilježnice i označavanje svih bilješki relevantnim oznakama čini organiziranje vaših informacija mnogo lakšim.

Značajka pretraživanja Evernotea(Evernote) je moćna i ima tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova ( OCR ). To mu omogućuje da pronađe ključnu riječ čak i u PDF dokumentu ili rukom pisanoj bilješci. Evernote također koristi vlastitu sintaksu pretraživanja, dopuštajući korisnicima da dodaju modifikatore u svoja pretraživanja, slično kao što korisnici Googlea(Google) mogu dodati Booleove modifikatore kako bi suzili rezultate pretraživanja.

Evernote Web Clipper

Alat Evernote Web Clipper nije ograničen samo na online verziju aplikacije. Također radi s Evernote radnom površinom. To je jednostavan način da brzo zgrabite relevantne informacije i spremite ih u mapu. 

Kada otvorite Web Clipper , možete odabrati želite li spremiti članak u cjelini ili u pojednostavljenom obliku, odabrati u koju bilježnicu želite staviti članak, dodati oznake i još mnogo toga.

Istraživanje teme često znači pretraživanje desetaka različitih izvora, a ponekad morate prikupiti informacije prije nego što ih možete razvrstati. Evernote Web Clipper olakšava preuzimanje svega što je čak i tangencijalno povezano s predmetnom temom i sakupljanje na jednom mjestu za kasniji pregled.

Evernote Web Clipper(Evernote Web Clipper) dostupan je kao proširenje ili dodatak za gotovo sve glavne preglednike, tako da možete pronaći verziju koja odgovara vašim potrebama bez obzira da li ste u kampu Firefox ili Chrome – čak ni korisnici (Chrome)Safarija(Safari) nisu izostavljeni u hladnom.

Integracije treće strane

Koliko ste puta bili u užurbanom Slack chatu i trebali ste voditi bilješke? To je čest problem za mnoge ljude, ali integracija Evernotea sa (Evernote)Slackom(Slack) olakšava brzo i precizno uzimanje bilješki. Ne zaustavlja se ni na Slacku(Slack) . Evernote se integrira s Outlookom(Outlook) , Google Driveom(Google Drive) , Salesforceom(Salesforce) i mnogim drugim profesionalnim aplikacijama koje tvrtke koriste svakodnevno.

Ove integracije daju Evernoteu(Evernote) prednost u odnosu na druge programe za bilježenje koji ne nude istu razinu integracije i korisnosti. Nažalost, mnoge od najmoćnijih integracija Evernotea nisu dostupne besplatnim korisnicima – samo poslovnim korisnicima. (Evernote)Ova viša cijena može staviti plaćenu verziju Evernotea(Evernote) izvan dosega prosječnog korisnika.

Desktop naspram weba

Postoji nekoliko velikih razlika između web verzije Evernotea(Evernote) i Evernote desktopa. Kao što je gore spomenuto, najvažnija razlika je lokalna pohrana. Ako se nešto dogodi i izgubite internetsku vezu (ili ako su serveri Evernotea(Evernote) oboreni DDOS napadom), korisnici samo na webu izgubili bi pristup svojim bilješkama. Svatko s desktop aplikacijom imat će lokalnu sigurnosnu kopiju svih svojih sinkroniziranih bilješki kojima može pristupiti u bilo kojem trenutku.

Još jedna velika razlika su vrste bilješki koje korisnici mogu izraditi. Na primjer, korisnici Mac - a mogu stvoriti "Facetime Camera Note" koji im omogućuje da razgovaraju izravno s kamerom kako bi sami sebi napravili bilješke. Korisnici također mogu uvoziti i izvoziti bilješke iz drugih izvora.

Ako prelazite na Evernote s druge aplikacije za bilježenje, značajka uvoza/izvoza olakšava premještanje vašeg prethodnog rada bez gubitka podataka (i bez potrebe za zamornim rekreiranjem prošlih bilješki).

Sasvim je moguće biti produktivan s Evernoteom(Evernote) koristeći samo web aplikaciju, ali je i pomalo nepromišljen. Ako želite osigurati da su vaše bilješke sigurnosno kopirane i dostupne u svakom trenutku, preuzmite Evernote desktop. To nije aplikacija koja zahtijeva energiju i pomoći će vam da budete produktivniji na webu.

Što mislite o Evernoteu? Preferirate li web sučelje ili desktop aplikaciju? Javite nam u komentarima ispod.(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts