Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa i skeniranja

Jeste li umorni od ispisa, potpisivanja, a zatim skeniranja PDF dokumenta svaki put kada trebate potpisati PDF obrasce? Ne brinite i mi smo bili u istom brodu, ali smo srećom pronašli način na koji možete elektronički potpisati PDF dokumente bez ispisa i skeniranja. Da biste saznali više, pročitajte naš kompletan vodič u nastavku.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Svi mi koristimo računala za razne aplikacije kao što su igranje igara, stvaranje dokumenata, gledanje filmova itd. Kada je u pitanju stvaranje dokumenta, za svaku vrstu dokumenta dostupni su različiti programi. Za Word dokumente imamo Microsoft Word . Za prezentacije imamo uslugu Microsoft PowerPoint . Za listove na raspolaganju imamo Microsoft Excel . No, ovi nam programi pomažu samo u dijelu izrade i niti jedan od njih ne dopušta elektroničko potpisivanje dokumenata.

Međutim, često se dogodi situacija kada trebate potpisati dokumente i poslati ih natrag pojedincu ili bilo kome drugom, i to digitalno. Postoji osjećaj hitnosti kada je dokument pismo ponude za posao ili bilo što drugo. Dakle, što ćete učiniti u takvoj situaciji? Mnogi(Many) bi slijedili dolje navedene korake jer se oni čine jednim od jednostavnih načina za to.

  • Izvadite ispis iz dokumenta.
  • Potpišite dokument.
  • Skenirajte dokument.
  • Pošaljite potpisani skenirani dokument dotičnoj osobi.

Gore navedeni postupak je jednostavan ako posjedujete pisač i skener kod kuće. Ali ovaj jednostavan proces komplicira ako ne posjedujete ništa od toga. Proces postaje dugotrajan jer ćete prvo morati pronaći pisač i skener.

Dakle, što ćete učiniti u tom slučaju? Ako se i vi susrećete s istim problemom, nastavite čitati ovaj članak kao u ovom članku, predlaže se lakši način pomoću kojeg možete jednostavno potpisati bilo koji digitalni dokument i to također, bez skeniranja i ispisa.

Ako ne želite izvršiti gore navedene dugotrajne korake za potpisivanje digitalnog dokumenta ili nemate skener ili pisač, uvijek postoji lakši način za to, a način je elektronički(electronically) potpisivanje digitalnog dokumenta . Dakle, shvatimo što je elektronički potpis.

Elektronički potpisi(Electronic signatures )

Elektronički potpis je slika kako vaš potpis izgleda. Možete ga skenirati s bilo kojeg mjesta, čak i prazan komad papira na kojem nema ništa osim vašeg potpisa naziva se elektroničkim potpisom. Ako netko traži vaš potpis na PDF dokumentu, misli se na elektronički. Imajte na umu da se elektronički potpisi razlikuju od digitalnih potpisa. Digitalni potpis dokazuje da ste dokument vidjeli i da ste ga digitalnim potpisom odobrili. Digitalni potpis je najsigurniji. Jedna od najboljih stvari s elektroničkim potpisima je da se mogu izvoditi na svim platformama kao što su Windows , Android , iPhone, iPad, Mac itd.

Kako elektronički potpisati PDF dokumente(Electronically Sign PDF Documents) bez ispisa

Sada, glavno pitanje na koje treba odgovoriti je kako elektronički potpisati bilo koji PDF dokument bez ispisa i skeniranja(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Za to pronađite dolje navedene korake za elektroničko potpisivanje PDF dokumenata na različitim platformama i operativnim sustavima.

1. Kako elektronički potpisati PDF dokument u sustavu Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Za Windows, Adobe Acrobat Reader najbolja je aplikacija za elektroničko potpisivanje PDF dokumenata(electronically sign PDF documents) . Prepun je korisnih značajki i vrlo je dobra aplikacija za tu svrhu. Jedini nedostatak ove aplikacije je što zauzima puno prostora. Postoje i druge lagane aplikacije trećih strana koje podržavaju elektronički potpisane PDF dokumente, ali općenito vas provociraju da kupite njihovu plaćenu verziju prije nego što vam dopuste da potpišete svoj prvi dokument pomoću njihove značajke elektroničkog potpisa.

Da biste koristili Adobe Acrobat Reader za elektroničko potpisivanje PDF dokumenta, slijedite korake u nastavku.

1. Prije svega, otvorite Adobe Acrobat Reader tražeći ga u traci za pretraživanje.

Napomena(Note) : Ako vaše računalo ili stolno računalo nema aplikaciju, prije svega je preuzmite, a zatim instalirajte.

Otvorite Adobe Acrobat Reader tako da ga potražite u traci za pretraživanje

2. Pritisnite tipku enter na vrhu rezultata pretraživanja i otvorit će se Adobe Acrobat Reader .

3. Otvorite dokument koji želite elektronički potpisati u Adobe Acrobat Readeru(Adobe Acrobat Reader) klikom na opciju Datoteka(File) dostupnu u gornjem lijevom kutu.

4. Otvorit će se izbornik. Kliknite(Click) na gumb Otvori .(Open )

Kliknite na gumb Otvori

5. Dođite do mape koja sadrži dokument koji želite elektronički potpisati i otvorite taj dokument klikom na njega.

Otvorite taj dokument klikom na njega

6. Kliknite opciju Ispuni i potpiši(Fill and Sign) dostupnu na ploči s desne strane.

Kliknite opciju Ispuni i potpiši dostupnu na ploči s desne strane |  Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa

7. Otvorit će se stranica u nastavku. Odaberite želite li sami potpisati ili netko drugi mora potpisati. Ovdje je opcija Ja(Me) odabrana klikom na nju.

Ja opcija je odabrana klikom na nju

8. Kliknite gumb Potpiši(Sign) dostupan na gornjoj alatnoj traci.

Kliknite na gumb Potpiši dostupan na gornjoj alatnoj traci

9. Odaberite opciju Dodaj potpis(Add Signature) s izbornika koji se otvori.

Na izborniku koji se otvori odaberite opciju Dodaj potpis

10. Otvorit će se dijaloški okvir u nastavku.

Otvorit će se dijaloški okvir

11. Vidjet ćete da postoje tri dostupna načina pomoću kojih možete elektronički potpisati svoj PDF dokument. Ovi načini su:

  • Tip
  • crtati
  • Slika

Recite nam jedan po jedan o svakom od gore navedenih načina:

a. Tip(a. Type)

Pri tome ćete morati jednostavno upisati svoje puno ime ili samo ime pomoću tipkovnice i automatski će ga pretvoriti u potpis. (it will automatically convert it into a signature.)Ovo neće biti vaš originalni potpis. Dakle, nije ni idealno ni preporučljivo. Prema zadanim postavkama, Adobe Acrobat Reader koristi ovu vrstu kao oblik potpisa.

Jednostavno upišite svoje puno ime |  Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa

Vaš će potpis izgledati kao što je prikazano na gornjoj slici.

Možete promijeniti stil svog potpisa slijedeći korake u nastavku:

1. Kliknite na padajuću opciju dostupnu sa strane gumba Promjena stila(Change style ) .

Kliknite na padajuću opciju dostupnu sa strane gumba Promjena stila

2. Otvorit će se padajući izbornik.

Otvorit će se padajući izbornik

3. Odaberite stil u kojem želite da se vaš potpis pojavi.

Odaberite stil u kojem želite da se vaš potpis pojavi

U skladu s tim će se promijeniti i stil vašeg potpisa.

b. crtati(b. Draw )

Koristeći to, možete nacrtati svoj potpis kao u stvarnom životu, ali koristeći pokazivač miša umjesto olovke. Ako imate uređaj s dodirnim zaslonom, svoj potpis možete nacrtati dodirom zaslona.

Da biste koristili ovu opciju za crtanje potpisa, jednostavno odaberite Nacrtaj. (Draw.)Pokazivač miša će se aktivirati i koristiti ga za crtanje vašeg potpisa.

Da biste koristili ovu opciju za crtanje potpisa, jednostavno odaberite Nacrtaj

Ako ustanovite da to trebate učiniti ponovno, jednostavno nacrtajte novi novi potpis klikom na gumb Očisti(Clear) .

c. Slika(c. Image)

Ako ne možete potpisati pomoću pokazivača miša ili zaslona osjetljivog na dodir, upotrijebite opciju Slika(Image) u kojoj se morate potpisati na papir pomoću olovke, skenirati taj papir i koristiti ga kao sliku na PDF dokumentu putem Adobe Acrobat . Iako postoji potreba za skeniranjem, trebate skenirati samo jednom, a zatim tu skeniranu sliku možete zadržati na računalu ili prijenosnom računalu i koristiti je gdje god trebate elektronički potpisati bilo koji dokument.

Da biste koristili sliku(Image) za elektroničko potpisivanje dokumenta, jednostavno kliknite na opciju Slika(Image) i idite do slike s vašim potpisom. Slika će se otvoriti i pojavit će se na predviđenom praznom mjestu.

1. Sada, nakon kreiranja znaka na bilo koji od gornja tri načina, kliknite na gumb Primijeni(Apply) da biste potpisali koji ste upravo kreirali primijenili na svoj dokument. Ostavite potvrdni okvir Spremi potpis kako biste spremili ovaj potpis za buduću upotrebu.(Save)

Kliknite gumb Primijeni da biste primijenili potpis |  Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa

2. Postavite potpis gdje god želite povlačenjem potpisa na željeno mjesto.

Povucite potpis na traženu poziciju

3. Kada je pozicioniranje(positioning is done) gotovo, kliknite na njega i bit će spremljeno.

Kada se pozicioniranje završi, kliknite na njega i bit će spremljeno

4. Ako ste spremili potpis, lako ga možete ponovno pronaći u izborniku Potpis(Sign ) .

Jednostavno ponovno pronađite taj potpis u izborniku Potpis

5. Sada spremite dokument koji ima potpis klikom na opciju Datoteka(File) i odaberite opciju Spremi(Save) i odaberite mapu u koju želite spremiti svoj dokument.

Nakon dovršetka gornjih koraka, elektronički potpisana kopija vašeg PDF dokumenta spremna je za slanje bilo kojom od metoda slanja.

Također pročitajte: (Also Read:) Kako umetnuti PDF u Word dokument(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Kako elektronički potpisati PDF dokument na Macu?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Ako imate macOS, onda imate sreće jer ima ugrađenu aplikaciju pod nazivom Preview koja ima integriranu značajku potpisivanja dokumenata. Možete jednostavno nacrtati svoj potpis pomoću trackpad-a i pregled(Preview) će ga prepoznati. Novije verzije Maca(Mac) imaju dodirnu pločicu Force Touch koja je osjetljiva na pritisak pa su mogući točniji potpisi. Ako imate Mac bez trackpad-a, možete jednostavno potpisati komad papira i skenirati ga pomoću web- kamere(WebCam) ili možete stvoriti potpis na bilo koji drugi staromodni način.

Da biste elektronički potpisali PDF dokument pomoću Maca(Mac) , slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite PDF dokument u koji se želite prijaviti Pregled(Preview) .

2. Kliknite gumb Prikaži alatnu traku u obliku okvira za označavanje .(Toolbox)

3. Kliknite gumb Potpiši(Sign) koji se pojavljuje na alatnoj traci.

Kliknite na gumb Potpiši koji se pojavljuje na alatnoj traci |  Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa

4. Vidjet ćete da su dostupne sljedeće dvije opcije:

  • Trackpad: Odabirom opcije trackpad, možete stvoriti potpis jednostavnim povlačenjem prsta preko trackpad-a.
  • Kamera:(Camera: ) Koristeći značajku kamere, možete jednostavno potpisati komad papira, skenirati ga pomoću web - kamere(WebCam) i koristiti ga kao svoj potpis kao što je to učinjeno u sustavu Windows .

5. Nakon izrade potpisa bilo kojom od gore navedenih metoda, snimite svoj potpis. Nakon snimanja potpisa, stvorit će se slika vašeg potpisa. Kada završite, aplikacija će ga spremiti i možete ga brzo dodati u bilo koji dokument u budućnosti.

6. Povucite sliku vašeg potpisa(Drag the image of your signature) upravo stvorenog iznad na mjesto gdje trebate potpisati dokument.(sign the document.)

7. Zatim spremite dokument koji ima vaš potpis.

Nakon dovršetka gornjih koraka, dokument s vašim potpisom je spreman i sada ga možete poslati poštom ili poslati bilo kome koristeći bilo koji od dostupnih načina slanja.

3. Kako elektronički potpisati PDF dokumente na iPhoneu ili iPadu?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Svi Apple proizvodi općenito su međusobno sinkronizirani i ako ste jednom stvorili potpis na Macu(Mac) pomoću aplikacije Preview , on će se automatski prijaviti na iPad i iPhone i nećete morati ponovno stvarati taj potpis. No, ako niste izradili potpis na iPhoneu ili iPadu, možete elektronički potpisati PDF dokument pomoću značajke označavanja(markup feature) koja postoji u aplikaciji Mail u iOS-u.

Za korištenje ove značajke označavanja za elektroničko potpisivanje PDF dokumenata na iPhoneu ili iPadu slijedite korake u nastavku.

1. Primite PDF dokument e-poštom.

2. Dodirnite PDF dokument i kliknite gumb u obliku okvira s alatima za označavanje i odgovor .(Markup and Reply)

Dodirnite PDF dokument i kliknite Označi i odgovori

3. Dodajte potpis dodirom na gumb Potpis(Signature) koji je dostupan u donjem desnom kutu Ako ne želite potpisati pomoću pokazivača ili dodirnog zaslona, ​​možete dodati i tekst za isti.

Dodajte potpis dodirom na gumb Potpis |  Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa

4. Kada ste kreirali potpis, kliknite na gumb Gotovo(Done) koji je dostupan u gornjem desnom kutu.

5. Nakon klika na gumb Gotovo(Done) , automatski će se kreirati dokument s vašim znakom i možete odgovoriti pošiljatelju.

Navedena metoda će funkcionirati samo ako ste primili dokument koji trebate elektronički potpisati putem e-pošte. Ako ste dokument primili putem drugog izvora, morat ćete iskoristiti pomoć aplikacije treće strane kako biste potpisali taj dokument.

Aplikacija treće strane, Adobe Sign and Fill , savršeno je prikladna za ovu svrhu. Aplikacija će vam pomoći u elektroničkom potpisivanju bilo kojeg dokumenta, bez obzira na to kako ste taj dokument primili. Omogućit će vam besplatno potpisivanje neograničenog broja dokumenata u prvom mjesecu. Nakon prvog mjeseca morat ćete platiti iznos da biste ga nastavili koristiti.

Da biste koristili Adobe Sign and Fill za elektroničko potpisivanje bilo kojeg dokumenta, slijedite korake u nastavku.

1. Prije(First) svega, podijelite dokument koji želite potpisati s Adobe Sign i F Za dijeljenje, kliknite na dokument i odaberite Adobe Sign and Fill kao odredište.

2. Nakon što se dokument podijeli, otvorite ga i kliknite na gumb Potpis(Signature) da potpišete dokument.

Kako elektronički potpisati PDF dokumente na iPhoneu

3. Nakon što ste potpisali dokument, kliknite na gumb Gotovo(Done ) .

Nakon dovršetka gornjih koraka, dokument s vašim potpisom je spreman i sada ga možete podijeliti s drugim aplikacijama klikom na gumb Dijeli(Share) .

4. Kako elektronički potpisati PDF dokument na Androidu?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android uređaji nemaju ugrađenu značajku koja vam omogućuje elektroničko potpisivanje bilo kojeg dokumenta. Dakle, trebate uzeti pomoć aplikacije treće strane kako biste obavili posao u slučaju Androida(Android) . Aplikacija Adobe Signs and Fill omogućuje vam da ovaj zadatak ostvarite besplatno tijekom prvog prvog mjeseca. Ali ako ga želite koristiti nakon mjesec dana, morate se prijaviti i platiti iznos.

Za korištenje aplikacije za elektroničko potpisivanje bilo kojih PDF dokumenata bez ispisa ili skeniranja, slijedite korake u nastavku:

  • Prije svega, trebate preuzeti i instalirati aplikaciju(download and install the app) .
  • Nakon instaliranja aplikacije, otvorite PDF dokument koji želite potpisati i kliknite na gumb Potpis(Signature) da potpišete dokument.
  • Nakon što ste potpisali dokument, kliknite na gumb Gotovo(Done ) .

Kako elektronički potpisati PDF dokument na Androidu

Nakon dovršetka gornjih koraka, dokument s vašim potpisom je spreman i sada ga možete podijeliti s drugim aplikacijama klikom na gumb Dijeli(Share) .

Preporučeno:(Recommended:)

Stoga(Hence) su gore navedeni koraci koje trebate slijediti kako biste elektronički potpisali PDF dokumente bez ispisa i skeniranja(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) na Windows , Mac , iPhone/iPad i Android .



About the author

Ja sam profesionalni recenzent za Windows i uredski softver. Dobro poznajem te programe, kao i njihove različite značajke i mogućnosti. Moje recenzije su objektivne i detaljne, tako da potencijalni kupci mogu vidjeti koliko dobro program radi i koja se poboljšanja mogu učiniti. Također volim pomagati ljudima da pronađu najbolje aplikacije za svoje potrebe - bilo da je to putem recenzija ili pronalaženjem najboljih ponuda za aplikacije.



Related posts