Dodajte i riješite komentare u Google dokumentima

Tijekom godina, Google dokumenti(Google Docs) su postali jedan od najpopularnijih načina na koje tvrtke mogu surađivati ​​i sinkronizirati svoj rad na dokumentima svih vrsta. Na primjer, pisci koji stoje iza svakog članka na ovoj web stranici rutinski koriste Google dokumente(Google Docs) !

Glavni dio suradnje je komunikacija. U udaljenim radnim prostorima, bilo na poslu ili u školi, mogućnost pojašnjenja ili dodavanja komentara u dokument može uvelike poboljšati način na koji ga suradnici primaju.

Srećom, Google dokumenti(Google Docs) podržavaju ovu funkciju. Komentari mogu biti ključni dio nekih dokumenata, a bez njih suradnici i čitatelji mogu biti zbunjeni do te mjere da se moraju obratiti za pojašnjenjem. To stvara zastoj u tijeku rada.

Komentari u Google dokumentima(Google Docs) također se mogu postaviti kao zadatak za rješavanje. Gotovo(Almost) kao zadatak koji treba obaviti, suradnici mogu označiti komentar kao riješen kako bi potvrdili da je riješen.

U ovom članku pogledajmo kako možemo dodati i riješiti komentare u Google dokumentima(Google Docs) .

Kako dodati komentare u Google dokumente

Za početak otvorite ili izradite novi dokument Google(Google Doc) dokumenta. Ako ste stvorili novi dokument, morat ćete u njemu imati nešto teksta da biste mogli koristiti komentare. Zatim(Next) odaberite tekst na koji želite stvoriti komentar.

Kada odaberete tekst, primijetit ćete da će se na desnoj strani dokumenta pojaviti ikona. Ikona izgleda kao oblačić govora sa znakom plus unutar njega.

Klikom na ovu ikonu otvorit će se polje za unos u koje možete upisati svoj komentar.

Pritisnite Enter ili kliknite gumb Komentiraj(Comment) da biste poslali svoj komentar.

To je tako jednostavno! Sada će vaš dokument istaknuti tekst na koji ste dali komentar. Vaš komentar bit će prikazan na desnoj strani dokumenta, ali klikom na područje istaknutog teksta vaš će komentar biti u fokusu i prikazati opcije o kojima ćemo dalje govoriti.

Kako riješiti komentare u Google dokumentima

Nakon što izradite komentar ili kada pregledavate komentare drugih, imat ćete nekoliko opcija.

Možete kliknuti na komentar na desnoj strani dokumenta ili kliknuti na istaknuti dio teksta dokumenta da biste komentar postavili u prvi plan. Kada se nađete u prvom planu, imat ćete opciju da odgovorite ili razriješite komentar. Ako imate dopuštenja, također ga možete urediti ili izbrisati.

Ako ustanovite da ste pogriješili prilikom dodavanja komentara, možete ga urediti ili izbrisati. Uređeni komentari neće biti označeni kako bi drugi znali da su uređeni. Brisanjem komentara izbrisat će se cijela nit, koja uključuje sve komentare ispod nje.

Gumb Riješi(Resolve) također će učinkovito izbrisati komentar, ali ima posebne razlike. Izbrisani komentari se ne dodaju u povijest komentara Google dokumenata(Google Docs) , ali razriješeni komentari jesu. Riješeni komentari također se mogu vratiti u dokument.

U gornjem desnom kutu stranice, blizu slike vašeg Google računa, vidjet ćete ikonu govornog oblačića s tri vodoravne crte unutar njega. Klikom na ovu ikonu otvorit će se povijest komentara dokumenta.

Ovo područje će pratiti komentare i rezolucije komentara. Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​vaše vrijeme rezolucije ima vremenski žig, što može biti od velike pomoći suradnicima.

Rješavanje komentara također daje drugim suradnicima priliku da ponovno otvore raspravu ako su utvrdili da je potrebno učiniti više ili da komentar nije riješen. Opet(Again) , jednostavno brisanje komentara nakon što vjerujete da ste ga riješili neće drugima pružiti ove opcije i neće ga zabilježiti u povijest komentara vašeg dokumenta.

Kao što vidite, komentiranje u dokumentima Google Doc jednostavno je koliko je i korisno. Komentari vam omogućuju stvaranje malih područja za raspravu unutar vašeg dokumenta, a to može biti velika razlika u određivanju hoće li vaš projekt biti gotov danas ili sutra.

No, ako niste korisnik Google dokumenata(Google Docs) , ne brinite – Microsoft Word također podržava komentare, a za više informacija možete pogledati naš članak o tome kako surađivati ​​na dokumentu Microsoft Word(how to collaborate on a Microsoft Word document) .



About the author

Ja sam web programer s više od 10 godina iskustva u radu s preglednicima Firefox i Google Docs. Stručnjak sam za izradu jednostavnih, ali moćnih mrežnih aplikacija i razvio sam web rješenja za mala poduzeća i velike organizacije. Moja baza klijenata uključuje neka od najvećih imena u poslovanju, uključujući FedEx, Coca Colu i Macy's. Moje vještine programera čine me idealnim kandidatom za bilo koji projekt koji treba brzo i učinkovito dovršiti - od razvoja prilagođenih web stranica do stvaranja robusnih marketinških kampanja putem e-pošte.



Related posts