Gotovo svaki korporativni račun e-pošte koristi Outlook i Exchange poslužitelj za rukovanje korisničkom e-poštom, a u tim je PST datotekama pohranjeno jako puno podataka. Moja radna PST datoteka za Outlook je blizu 2 Gb, zbog čega sam napisao post o tome kako optimizirati vašu PST datoteku^{(how to optimize your PST file)}  tako da Outlook radi brže.

Prije potpunog prebacivanja na Gmail , moja osobna datoteka e-pošte bila je preko 10 GB! Sada je to ogromno! To je u osnovi bilo 8 godina vrijedno e-pošte. Iako vam Outlook omogućuje organiziranje vaše e-pošte u mape itd., zapravo nema statistiku o vašoj upotrebi e-pošte.

Tko je osoba kojoj ste pisali najviše e-poruka? Tko je osoba od koje ste primili najviše e-poruka? Tko vam je na kraju poslao najviše podataka putem e-pošte? Koja je bila prva i posljednja poruka koju ste dobili od određene osobe?

Tu su vam potrebni programi trećih strana koji će analizirati vašu PST datoteku i reći vam sve vrste korisnih statistika. Prije sam pisao o tome kako možete pretraživati ​​e-poštu prema veličini, datumu, pošiljatelju^{(search your emails by size, date, sender)} itd., ali to je puno posla.

Pretraživanje je stvarno korisno za pronalaženje e-pošte, privitaka itd. od određenih ljudi. Ako želite neke osnovne statistike o svojoj e-pošti, pogledajte program pod nazivom OutlookStatView od Nirsofta^(Nirsoft) .

OutlookStatView – Statistika za Outlook

OutlookStatView je jednostavan program koji skenira vašu Outlook PST datoteku i daje vam neke osnovne statistike o ljudima s kojima komunicirate.

U osnovi, za svaku osobu kojoj ste ikada poslali e-poštu ili koja vam je poslala e-poštu, dobivate sljedeći skup informacija:

• Broj^(Number) odlaznih e-poruka koje ste poslali osobi raščlanjen prema TO/CC/BCC
• Broj^(Number) dolaznih e-poruka koje vam je ta osoba poslala
• Ukupna veličina svih e-poruka koje vam je ta osoba poslala
• Klijent e-pošte koji je osoba koristila
• Vremenski raspon koji ste poslali/primili e-poruke od osobe

Zgodna stvar u vezi s programom je da ne morate instalirati OutlookStatView u Outlook kao dodatak. To je samostalni program koji će automatski skenirati vašu PST datoteku bez obzira je li Outlook otvoren ili ne.

Ako imate nekoliko Outlook profila, prije pokretanja ^(Outlook)programa OutlookStatView^{(OutlookStatView)} prijavite se na onaj koji želite skenirati . Također možete izvesti cijelu stvar kao HTML izvješće za kasniji pregled.

Programu nije potrebno puno vremena za skeniranje vrlo velikog pretinca e-pošte, oko 2 minute za datoteku od 1,5 GB. Nije loše! Sve u svemu, prilično je pojednostavljeno, ali je korisno ako želite saznati s kime najčešće komunicirate putem e-pošte.

Ako vas zanima još više analitičkih podataka o vašoj e-pošti, postoji nekoliko dodatnih plaćenih dodataka koji mogu generirati grafikone i dati vam puno više metrike.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Zvona i zviždaljke za Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Nisam koristio ništa od toga, ali nakon pregleda njihovih web stranica čini se da su sve dobre opcije. Nadamo^(Hopefully) se da će vam to dati dovoljno statistike o vašoj e-pošti! Uživati!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just abоut every corporate email accоunt is uѕing Outlook and Exchаnge server to handle uѕer email and there is an awful lot of data stored in those РST fileѕ. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Trebate vidjeti svoju e-poštu od prošlog tjedna? Kako pretraživati ​​Outlook po datumu

• gospođice Hotmail? Objašnjenje usluga e-pošte Microsoft Outlooka

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako promijeniti i prilagoditi Outlook temu za svoju e-poštu

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Ne možete otvoriti hiperveze u Outlooku?

• Kako koristiti praćenje sastanaka u programu Outlook da biste vidjeli tko je prihvatio

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako skupno pretvoriti Outlook PST datoteke u drugi format

• Kako popraviti redak u Excelu

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke