Sada kada sam se nakon dugo vremena ponovno vratio u školu, također sam se vratio stvaranju raznih PowerPoint prezentacija i pisanju izvješća u Wordu^(Word) . Postoji mnogo značajki u Wordu^(Word) koje većina ljudi nikada ne koristi osim ako nisu u školi.

Jedna od tih značajki je i Sadržaj^(Contents) . Word ima sjajnu značajku koja vam omogućuje da automatski izradite tablicu sadržaja sjajnog izgleda ako znate koju vrstu naslova koristiti. Sjajna stvar je što čak i ako već imate Word dokument s puno sadržaja, vrlo ga je lako urediti tako da možete automatski generirati sadržaj.

U ovom ću vas članku provesti kroz proces postavljanja vašeg Word dokumenta s ispravnim naslovima, a zatim govoriti o tome kako izraditi tablicu sadržaja. Također ću govoriti o tome kako možete prilagoditi sadržaj po svom ukusu.

Postavljanje i prikaz zaglavlja u Wordu

Prva stvar koju ćete htjeti učiniti prije nego što možete stvoriti bilo koji sadržaj je postaviti zaglavlja. Prema zadanim postavkama, dopuštena zaglavlja koja možete koristiti su H1 (Naslov 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Naslov 2)^{(H2 (Heading 2))} i H3 (Naslov 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Ove naslove možete pronaći u okviru Stilovi^(Styles) na glavnoj kartici Početak^(Home) na vrpci. Ovo su jedina tri koja možete koristiti za zadani TOC . Ako dodate prilagođeni TOC , možete koristiti i H4 (Naslov 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Naslov 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Naslov 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Podnaslov^(Subtitle) , Naslov^(Title) i Naslov TOC^{(TOC Heading)} .

Kada prolazite kroz svoj dokument kako biste dodali različite naslove, slobodno odaberite bilo koji od gore navedenih naslova ako se samo H1, H2 i H3 osjećaju previše ograničeno. Morat ćete samo umetnuti prilagođeni TOC i promijeniti nekoliko postavki, koje ću također spomenuti.

Vrlo je jednostavno primijeniti naslove na tekst u Wordu^(Word) . Samo^(Just) kliknite na redak s tekstom, a zatim kliknite na stil naslova koji želite primijeniti.

Prođite kroz dokument i dodajte onoliko ovih naslova koliko želite. Imajte na umu da kada dodate zaglavlja, bit će teško vidjeti zaglavlja, čak i ako imate vidljive oznake odlomka. Kako biste brzo vidjeli sva zaglavlja u Word dokumentu, kliknite karticu Prikaz^(View) , a zatim označite okvir ispod Navigacijsko okno^{(Navigation Pane)} .

Kada to učinite, na lijevoj strani dokumenta pojavit će se okno i moći ćete vidjeti različite naslove, podnaslove itd.

Klikom na bilo koju stavku na popisu odvest će vas do tog naslova u Word dokumentu. Ovo je izvrstan način da brzo vidite svoju strukturu naslova prije kreiranja konačnog TOC-a.

Dodavanje sadržaja u Word

Sada kada smo ispravno postavili sva naša zaglavlja, idemo naprijed i ubacimo sadržaj. Prvo^(First) ćemo započeti sa zadanim postavkama TOC -a u Wordu^(Word) . Prije početka, možda bi bilo dobro dodati praznu stranicu na početak dokumenta.

Da biste to učinili, idite na vrh svoje trenutne prve stranice, a zatim kliknite na Umetanje^(Insert) i prazna stranica^{(Blank Page)} . Sada kliknite Reference^(References) , Sadržaj^{( Table of Contents)} i odaberite jedan od automatskih^(Automatic) izbora na vrhu.

Ručna tablica bit će samo tekst za popunjavanje u obliku tablice sadržaja, ali sve promjene ćete morati ručno unijeti. Kada umetnete automatski TOC , trebali biste vidjeti nešto poput ovoga:

Super! Sada imate lijepo oblikovan TOC u svom Word dokumentu! Nakon što umetnete TOC , i dalje možete mijenjati naslove u svom dokumentu, ali promjene se neće automatski odraziti u TOC -u .

Da biste ažurirali TOC , samo kliknite unutar njega, a zatim kliknite na Ažuriraj tablicu^{(Update Table)} na vrhu.

Pitat će vas želite li ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tablicu. Ako ste izmijenili, umetnuli ili izbrisali naslove, trebali biste odabrati cijelu tablicu^{(entire table)} . Ako ste samo dodali više sadržaja u svoj dokument, ali niste dodali ili uklonili nijedan naslov, možete odabrati samo brojeve stranica^{(page numbers only)} .

Prilagodite sadržaj

Ako ste koristili naslove koji nisu H1, H2 i H3, primijetit ćete da se neće pojaviti u TOC -u . Da biste koristili ove dodatne naslove, morate odabrati Custom Table of Contents prilikom umetanja TOC-a.

Ovo će prikazati dijalog opcija za TOC . Možete promijeniti neke osnovne postavke kao što su hoće li se prikazati brojevi stranica i hoće li se brojevi poravnati udesno ili ne. U odjeljku Općenito^(General) možete birati između više stilova, a možete odabrati i prikaz više razina od tri, što je naslov H3. 

Ako kliknete na Opcije^(Options) , možete odabrati dodatne stavke za izradu TOC - a. Ako se pomaknete prema dolje, moći ćete odabrati naslov titlova^(Subtitle) i TOC^{( TOC heading)} -a .

Kako biste prilagodili izgled i dojam tablice sadržaja, morate kliknuti gumb Izmijeni^(Modify) . Ako jednostavno kliknete desnom tipkom miša na TOC i odaberete Font ili Stavak^(Paragraph) , neće formatirati TOC . Kada kliknete na Modify , dobit ćete drugi dijaloški okvir u kojem možete uređivati ​​svaku razinu TOC - a. TOC 1 je H1, TOC 2 je H2, itd.

Kliknite na drugi gumb Izmijeni^(Modify) i moći ćete promijeniti oblikovanje za taj određeni naslov. Dakle, ako želite, sve naslove H1 možete podebljati i promijeniti veličinu fonta.

Na kraju, ako pritisnete tipku CTRL , a zatim kliknete bilo što u TOC -u , bit ćete dovedeni na tu stranicu. Međutim, ako vam smeta što morate pritisnuti tipku CTRL , to možete promijeniti tako da odete na Datoteka^(File) – Opcije^(Options) , a zatim kliknete na Napredno^(Advanced) .

Samo naprijed i poništite okvir Use CTRL + Click to follow hyperlink . Sada možete jednostavno kliknuti na stavke u TOC - u kao veze bez držanja tipke CTRL . Nažalost, ovo funkcionira samo na vašoj lokalnoj kopiji Worda^(Word) . Kada ga nekome pošaljete e-poštom i ako nije promijenio tu postavku, morat će pritisnuti CTRL + klik. To je otprilike to kada je u pitanju sadržaj u Wordu^(Word) . Uživati!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that І’m back in school again after a long time, I’m also back to having to create various PowеrРoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most people never use unleѕs they аre in sсhool.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako dijeliti ili surađivati ​​na Word dokumentu s drugima

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• Kako prikazati oznake oblikovanja u Wordu

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako napraviti padajući popis u Excelu