Microsoft Teams je prvi put najavljen i objavljen 2017. godine, a dizajniran je da se natječe sa Slackom^(Slack) i HipChatom^(HipChat) . U početku bi se svatko tko bi želio koristiti Microsoft Teams trebao pretplatiti na Office 365 , ali to više nije slučaj. Sada postoji besplatna verzija Teamsa^{(free version of Teams)} i uglavnom je jednako moćna u usporedbi s plaćenom alternativom. Sve što je važno, korisnici mogu učiniti u besplatnoj verziji, a to je dobro za Microsoft .

Microsoft Teams besplatna verzija

Koristimo Teams gotovo 24 sata i jasno je da je ovo moćan alat za sve poslodavce koji žele održavati stvari organiziranim i neometanim. Dakle, prijeđimo na sitnice i razgovarajmo o tome kako stvari pokrenuti i pokrenuti.

Prijaviti se

Da bi koristili Microsoft Teams , korisnici mogu preuzeti dostupne desktop ili mobilne aplikacije ili ih jednostavno pokrenuti putem podržanog web-preglednika. Shvatili smo da Teams u ovom trenutku podržava samo Microsoft Edge , Google Chrome i Mozilla Firefox .

Kada je u pitanju prijava, to bi trebala biti relativno laka stvar, pogotovo ako ste već vlasnik Microsoftovog^(Microsoft) računa. Samo^(Just) završite stranicu za prijavu, slijedite upute, a zatim bum, spremni ste.

Sada, za najbolje iskustvo, željeli bismo preporučiti preuzimanje aplikacije za stolna računala. Radi za Windows 7 , Windows 8 i Windows 10, što je sjajno jer nije svaki vlasnik tvrtke nadogradio svoje sustave na najnoviju verziju sustava Windows .

Nakon što se prijavite u aplikaciju s vjerodajnicama svog Microsoft računa, prikazat će vam se zaslon dobrodošlice, a odatle i opcija za dodavanje slike na svoj račun. Također ne možete gubiti vrijeme tako što ćete svojim zaposlenicima brzo poslati e-poruke s pozivnicama kako biste ih uključili.

Korisničko sučelje

Također treba spomenuti da je sučelje standardno dobro izgledajuća plava, siva, ljubičasta i bijela tema. Međutim, ako ste omogućili tamni način rada^{(Dark Mode)} u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , tada će samo biti uglavnom tamno i pomalo ljubičasto.

Možete promijeniti izgled korisničkog sučelja tako da kliknete na svoj profil, Settings > General i odatle birate između tri teme. Smatramo da, ovisno o brzini vašeg računala, promjena teme može biti trenutna ili nekoliko sekundi.

Zatim ćete s lijeve strane vidjeti nekoliko ikona, a pored lijevog okna je mjesto gdje ćete vidjeti sadržaj bilo koje ikone koju ste odabrali. Veći prostor s desne strane sadrži sadržaj svega odabranog iz sredine.

Možete započeti tako da provjerite odjeljak Aktivnost da biste vidjeli sva svoja upozorenja, dok odjeljak ^(Activity)Chat možete koristiti za odgovaranje na privatne poruke članova tima. Sada, bilo da se radi o privatnom ili timskom razgovoru, možete jednostavno dijeliti sadržaje, što je i očekivano, tako da ovdje nema iznenađenja.

Upozorenja i obavijesti

Kada je riječ o bilo kojoj aplikaciji za chat za posao, upozorenja i obavijesti su jako važni, a pogodite što? Timovi nisu podbacili u tom pogledu, gospodine. Moguće je upozoriti osobu tako što ćete je spomenuti s @(ovdje dodajte korisničko ime.) Ljudi također mogu pratiti bilo koji kanal, a ako ste bili odsutni neko vrijeme, vratit ćete se da vidite značke s brojevima koji predstavljaju količinu aktivnosti to se dogodilo dok ste bili odsutni.

Trenutno nismo naišli na mogućnost odgode obavijesti, ali ih možete onemogućiti. To je loša strana s naše točke gledišta jer bi bilo najbolje odgoditi, a ne potpuno onemogućiti.

Vrijeme komunikacije

Uređivanje testa^(Test) ovdje je impresivno jer Microsoft nastoji zadovoljiti i stare i nove obožavatelje. Zadani dizajn chata je moderniji, ali da biste došli do nečega privlačnijeg za nas starije obožavatelje Microsofta^(Microsoft) , samo kliknite CTRL + Shift + X i prikazat će se okvir za sastavljanje^{(Compose Box)} .

Prikaz za sastavljanje^(Compose) je bolji jer daje više opcija u prvi plan, a da ne spominjemo, izgleda kao stariji uređivači teksta i Microsoft Word .

Osim toga, ljudi mogu prenijeti datoteke iz okvira za poruke bilo kome, i to je dobro i očekivano.

Aplikacije

Ah da, ovih dana nijedan veći softver nije potpun bez trgovine aplikacija, a isto se može reći i za Microsoft Teams . Da biste došli do trgovine aplikacija, jednostavno bacite pogled na dno lijevog okna i kliknite na ikonu.

Ovdje ćete vidjeti cijeli niz aplikacija dizajniranih za poboljšanje iskustva. Samo^(Just) potražite aplikaciju koju želite, kliknite na nju, instalirajte i spremni ste. Da, tako je jednostavno, i djeluje.

Koje su velike razlike između besplatnih Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams)} i verzije Office 365 ?

Što se tiče značajki, besplatna verzija donosi ono najvažnije na stol. Međutim, postoji nekoliko stvari koje korisnici moraju platiti ako ih žele dugoročno koristiti. Ispod su sve stvari koje nedostaju besplatnoj verziji Teamsa^(Teams) .

• 1TB prostora za pohranu po korisniku (2GB za besplatne korisnike)
• Exchange hosting e-pošte i prilagođena domena e-pošte
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer i više Office 365 usluga
• Planirani sastanci
• Snimanje sastanka—dostupno uz Microsoft Stream
• Telefonski pozivi i audio konferencije
• Nametnuta višefaktorska autentifikacija za sve korisnike
• Jedinstvena^(Single) prijava na sve poslovne aplikacije i usluge
• Napredna revizija i izvješćivanje
• 24/7 telefonska i web podrška
• Administrativni^(Admin) alati za upravljanje korisnicima i aplikacijama
• Izvještavanje o upotrebi za usluge Office 365
• 99,9% financijski podržano SLA vrijeme rada
• Podesive korisničke postavke i pravila

Što se tiče strukture, timovi^(Teams) su u tom pogledu organiziraniji u usporedbi sa Slackom^(Slack) . Ipak, zbog ove duboke organizacije stvari, to može biti zastrašujuće iskustvo, ali timovi^(Teams) su bolji zbog toga.

Vidite, Slack i HipChat fokusiraju se na mnogo soba za razgovor, ali s timovima^(Teams) korisnici mogu naići na pogreške u navigaciji. Općenito^(Overall) , besplatna verzija nije loša, ali na kraju dana, ljudi možda neće imati druge mogućnosti nego nadograditi zbog ograničenja od 2 GB za pohranu. Možete preuzeti Teams i registrirati se za besplatni račun ovdje na products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Kako instalirati Microsoft Teams na Linux i macOS

• Kako pohvaliti nekoga u Microsoftovim timovima za dobro obavljen posao

• Propuštate, zamolite svog administratora da omogući Microsoft Teams

• Isključite potvrde o čitanju u Microsoftovim timovima za članove tima

• Doh! Nešto je pošlo po zlu pogreška u Microsoft timovima

• Metoda za dodavanje aplikacije na traku aplikacija Microsoft Teams u sustavu Windows 10

• Riješite problem s velikom memorijom i korištenjem CPU-a Microsoft Teams

• Kako koristiti filtar Snapchat kamere na Microsoft Teams i Skype

• Microsoftovi timovi omogućuju korisnicima da se pridruže sastancima s dva monitora

• Datoteka je zaključana pogreška na Microsoft Teams

• Vaši IM-ovi i pozivi idu u Microsoft Teams - kaže Skype za tvrtke

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Moderna provjera autentičnosti nije uspjela, statusni kod 4c7 - pogreška Microsoft Teams

• Prebacivanje statusa Microsoft Teams iz izvan ureda u Dostupan

• Kako instalirati aplikaciju i dodati je kao karticu u Microsoft Teams

• Kako Microsoft Teams prati vašu aktivnost i kako je zaustaviti

• Kako postaviti, zakazati i pridružiti se sastanku Microsoft Teams

• Kako isključiti mikrofon svih sudionika u Microsoft timovima

• Kako stvoriti karticu Microsoft Teams pomoću prenesene datoteke