Excelov izgled poput mreže može se ponekad činiti statičnim bez mogućnosti stvaranja prilagođenih sučelja koja odgovaraju potrebama podataka pohranjenih u radnom listu.

Iako je to do neke mjere točno, Microsoft je u ^(Microsoft)Excel ugradio mogućnost trenutnog prilagođavanja širine stupaca i visina redaka tako da odgovaraju veličini podataka u ćelijama.

Saznajte kako koristiti Excelovu značajku AutoFit za automatsku promjenu veličine stupaca i redaka na veličinu podataka na radnom listu.

Prije nego što promijenite širinu stupaca^{(Column Widths)} i visinu redaka^{(Row Heights)} u Excelu^(Excel)

Postoje ograničenja koliko velike i male možete napraviti stupce i retke u Excelu^(Excel) . Širina stupaca^(Column) i visina redaka s vrijednošću nula skrivene su u radnom listu programa Excel^(Excel) . Ovo je ekvivalentno korištenju značajke skrivanja stupca ili skrivanja retka.

Stupci^(Columns) mogu imati maksimalnu širinu od 255. Ovaj broj predstavlja maksimalni broj znakova koji stupac može sadržavati pri standardnoj veličini fonta.

Promjena fonta, veličine fonta i dodavanje drugih karakteristika fonta kao što su kurziv i podebljano uvelike smanjuju maksimalni broj znakova koji stupac može sadržavati. Zadana veličina Excel stupca je 8,43, što odgovara 64 piksela.

Maksimalna visina redaka je 409. Ovaj broj predstavlja koliko 1/72 inča red može sadržavati. Zadana veličina retka programa Excel^(Excel) je 15, što odgovara 20 piksela ili oko 1/5 inča.

Korištenje Excelove značajke AutoFit

Pretpostavimo da^(Suppose) na radnom listu Excel imate tekst u ćeliji A1 koji se proteže iznad zadane širine stupca od 8,43 (64 piksela). Primijetite^(Notice) da, iako širina stupca ne može sadržavati duljinu teksta, Excel dopušta da se tekst prelije u susjedne stupce.

Odaberite stupac A^{(Column A)} , kliknite karticu Početna^(Home) na vrpci^(Ribbon) i locirajte dio vrpce^(Ribbon) gotovo skroz desno s oznakom Ćelije^(Cells) .

Kliknite na gumb pod nazivom Format i pronađite odjeljak izbornika s oznakom Veličina ćelije^{(Cell Size)} . Primijetite da postoje tri opcije za promjenu širine stupca.

Širina stupca^{(Column Width)} – Ova opcija vam omogućuje da ručno promijenite širinu stupca upisivanjem broja. Ova opcija nije korisna jer možete lakše postići istu stvar jednostavnim povlačenjem stupca do željene veličine.

AutoFit Column Width – Ovo je opcija koju želimo. Ova opcija će promijeniti veličinu stupca u novu veličinu ovisno o duljini sadržaja ćelije u stupcu koji zauzima najviše prostora.

Zadana širina^{(Default Width)} – ova opcija zapravo ne mijenja širinu nijednog stupca; jednostavno mijenja zadanu širinu stupaca za određeni radni list.

Na izborniku gumba Format odaberite AutoFit Column Width i primijetite da se širina stupca A^{(Column A)} promijenila tako da sadrži duljinu teksta u ćeliji A1 .

Imajte na umu da također možete automatski prilagoditi stupac jednostavnim odabirom stupca ili stupaca, a zatim dvostrukim klikom na desnu granicu bilo kojeg odabranog stupca.

Ako želite vratiti sve širine stupaca na zadanu širinu, samo odaberite Format – Zadana širina^{(Format – Default Width)} i upišite 8.43 . Također možete koristiti tipkovnički prečac za automatsko prilagođavanje stupaca u Excelu^(Excel) .

Samo pritisnite ALT + H , a zatim pritisnite O pa I. Možete otpustiti ALT i H nakon što ih pritisnete. Dakle, potpuna kombinacija tipki je ALT + H + O + I I.

Za razliku od širine stupaca, Excel automatski prilagođava visinu retka kako bi se prilagodio visini teksta koji zauzima najviše okomitog prostora u svakom retku.

Stoga značajka AutoFit Rew Height Height^{(AutoFit Row Height)} koja se nalazi na gumbu Format nije toliko korisna kao značajka AutoFit Width Column Width^{(AutoFit Column Width)} .

Prilikom lijepljenja podataka u Excel radni list, postoje slučajevi kada se visine redaka ne prilagođavaju automatski. Kada se to dogodi, tekst će se odrezati umjesto da se prelije u drugi red iznad ili ispod.

Da biste to popravili, odaberite redak s odsječenim tekstom i kliknite na Format > AutoFit Row Height . To će prisiliti Excel da promijeni visinu retka kako bi se prilagodio neobično visokom tekstu.

Za retke možete koristiti vrlo sličan tipkovnički prečac ALT + H + O + A za automatsko prilagođavanje visina reda.

Koristeći Excelovu značajku AutoFit možete automatski promijeniti širinu stupaca i visinu redaka na radnom listu kako biste prilagodili tekst različite veličine bez potrebe za ručnom mijenjanjem vrijednosti širine i visine.

Značajka AutoFit^(AutoFit) koja štedi vrijeme u stvarnom vremenu također može olakšati pristup podacima u vašem radnom listu i njihovo čitanje. Uživati!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appeаrance can sеem static at times without thе possibility of creating customized interfaces tо match the nеeds of the data stored іn a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako otvoriti više instanci Excela

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu