Prije sam pisao o programu za automatizaciju zadataka upravljanja datotekama u sustavu Windows^(Windows) , ali nažalost, program je bio vrlo jednostavan i zadnji put je ažuriran 2005.! Ako tražite program koji se može nositi s raznim zadacima upravljanja datotekama, trebali biste pogledati Limagito FileMover .

Imaju besplatnu verziju pod nazivom FileMover Lite , koja vas u osnovi ograničava na jedno pokretno pravilo. Ako želite imati više pravila premještanja za različite mape ili različite rasporede i različite vrste datoteka, itd., tada biste morali izdvojiti 200 USD+ za jedno PC izdanje! Ta je cijena smiješna za potrošače, ali ako ovo koristite za svoju tvrtku ili IT odjel, definitivno se isplati. To je najnapredniji program za kopiranje/premještanje datoteka koji sam do sada vidio.

Nakon što ga instalirate, bit ćete preplavljeni ogromnim brojem značajki i opcija. S ovim programom možete učiniti sve što želite u smislu automatskog premještanja, brisanja i kopiranja datoteka. Također radi s drugim ne-lokalnim lokacijama kao što su HTTP , AWS , SQL baze podataka itd.

Kao prvo^(First) , možete označiti dva okvira u gornjem lijevom kutu za Run @Startup i Run in System Tray ako ne želite instalirati uslugu. Ako želite da se izvodi kao Windows^(Window) usluga, što bi poništilo potrebu za pokretanjem u sistemskoj traci, možete kliknuti karticu Mogućnosti aplikacije^{(Application Options)} na vrhu i odabrati Izvezi u uslugu^{(Export to Service)} . Naravno, to želite učiniti nakon što konfigurirate pravilo premještanja sa svim njegovim opcijama.

Zatim, postoji jedna važna stvar koju treba razumjeti. Uobičajene ^(Common) opcije^(Options) su opcije koje će se primijeniti na sva pravila (samo 1 ako koristite besplatnu verziju), a opcije pravila^{(Rule Options)} se primjenjuju na svako pojedinačno pravilo koje izradite. Sad kad ste to shvatili, krenimo.

Pod Uobičajenim opcijama^{(Common Options)} možete postaviti vrijeme skeniranja, koje je prema zadanim postavkama postavljeno na 5 sekundi. To znači da će se izvorni direktorij skenirati svakih 5 sekundi. Time Schedule će vam omogućiti postavljanje rasporeda ako vam ne treba da se imenik skenira cijelo vrijeme. Postavljanje pošte^{(Mail Setup)} omogućit će vam da dodate svoj račun e-pošte kao što je Gmail kako biste mogli slati obavijesti o određenim događajima kao što su pogreške ili uspjeh, itd. Također možete skenirati mrežni pogon klikom na gumb Mrežni pogon^{(Network Drive)} i dodavanjem mapa.

Ispod toga je meso programa. Ovdje možete konfigurirati izvor, odredište i sve filtere i postavke koje možete zamisliti. Počnimo s izvorom.

Na vrhu je Postavljanje izvora^{(Source Setup )} i ima tri kartice (izvorna, uobičajena i sigurnosna kopija). Možete odabrati Windows direktorij klikom na gumb Win ili čak možete imati izvor kao što su FTP , SFTP i POP3 . U okviru Opcije datoteke^{(File Options)} možete učiniti stvari kao što su isključiti datoteke u upotrebi i filtrirati naziv datoteke, veličinu datoteke i datum datoteke. Na primjer, ako želite samo premjestiti PDF datoteku, možete koristiti gumb FileName , koji je krajnji lijevi gumb pored Uključi filtar.^{(Include Filter.)}

Za filtriranje prema ekstenziji datoteke, morate upisati *.ext; a zatim kliknite Dodaj filtar^{(Add Filter)} . Okvir pod Provjeri naziv datoteke^{(Check Filename)} postat će zelen ako ono što upišete odgovara filtru i crveni ako ne. Za filtar FileDate možete odabrati datoteke starije od određenog datuma i odabrati vrstu filtra između Datum izmjene^{(Modified Date)} , Datum kreiranja^{(Create Date)} , Zadnji pristup^(Access) ili Datum posljednjeg pisanja. Ovo je sjajno ako želite automatski izbrisati datoteke starije od određenog datuma.

Na kraju, filtar FileSize omogućit će vam filtriranje datoteka prema veličini. Dakle, možete ga postaviti da premješta samo jako velike datoteke ili briše datoteke manje od 100 KB, itd, itd.

U okviru Mogućnosti direktorija^{(Directory Options)} možete odabrati da uključite poddirektorije, isključite osnovni direktorij ili čak odaberete dubinu skeniranja poddirektorija (0 će skenirati beskonačno). Također možete postaviti filtere uključivanja i isključivanja u direktorijima, pa čak i odabrati na koju razinu poddirektorija želite primijeniti filtre! Vau!

Ako kliknete karticu Zajedničko^(Common) u odjeljku Postavljanje izvora^{(Source Setup)} , možete učiniti i druge stvari poput preimenovanja datoteka tijekom kopiranja ili premještanja. Kliknite^(Click) na taj gumb i možete postaviti komplicirane regularne izraze za preimenovanje datoteka kako god želite. Također možete provjeriti opciju Baza podataka memorije datoteka^{(File Memory Database)} ako želite zadržati evidenciju o svakoj datoteci koja je premještena, kopirana ili obrisana za kasnije gledanje. Ovo bi moglo biti korisno ako trebate znati kada je datoteka premještena itd.

Kartica Sigurnosna kopija^(Backup) u osnovi vam omogućuje stvaranje sigurnosne kopije svih datoteka dok se premještaju/kopiraju/brišu. To možete sami provjeriti ako trebate. Sada za postavljanje odredišta^{(Destination Setup)} .

Ovdje možete odabrati želite li premjestiti, kopirati ili izbrisati datoteke i gdje želite da budu pohranjene. Opet^(Again) , možete odabrati Windows direktorij za odredište, FTP/SFTP poslužitelj ili čak poslužitelj e-pošte! Ako kliknete na Common I, možete učiniti stvari kao što su brisanje ekstenzija datoteke, promjena velikih i malih slova datoteke i postavljanje filtara za preimenovanje.

Common II samo ima opciju za balansiranje opterećenja i za pohranu akcija u bazu podataka. Pod Crypto možete odabrati šifriranje datoteka dok se prenose u odredišni direktorij.

Kartica Provjeri^(Verify) korisna je jer će vam omogućiti da provjerite jesu li prijenosi obavljeni ispravno. Također ga možete zapisati u datoteku dnevnika ili izbrisati datoteku ako provjera ne uspije.

Postoji mnogo naprednijih opcija dostupnih u ovom programu, ali ovaj je članak trebao započeti s općom idejom. To je nevjerojatna mala aplikacija i ako puno premještate/brišete/kopirate datoteke, možda se isplati kupiti punu verziju kako biste mogli stvoriti onoliko pravila koliko želite. Uživati!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Preνiously, I had written aboυt a program to automatе file managеment tasks in Windows, but unfortunately, the program was very basic and was last updated in 2005! If you are looking for a program that сan handle a vаriety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 sjajna alata za izradu paketa Windows Installer

• 5 alata za pretvaranje BIN datoteka u ISO slike

• Vratite izgubljene datoteke u sustav Windows pomoću Shadow Explorera

• 5 aplikacija za pronalaženje i uklanjanje dupliciranih datoteka u sustavu Windows 10

• Kako automatski premjestiti ili kopirati datoteke u sustavu Windows

• 7 najboljih aplikacija za crtanje za Windows

• Sigurnost za svakoga - Pregledajte McAfee Total Protection

• Recenzija ESET NOD32 Antivirus: Učinkovit i po razumnoj cijeni!

• 8 najboljih upravitelja datoteka za Windows 11/10 u 2022

• Findstr: Primjeri i savjeti za korištenje ovog praktičnog CMD Windows alata

• Pregledajte HyperX Cloud Flight: Visokokvalitetne bežične slušalice za igranje!

• Sigurnost za svakoga - Pregledajte VIPRE Advanced Security

• Najbolji alati za kopiranje velikog broja datoteka u sustavu Windows

• 5 najboljih alata za IP skener za Windows, Mac, iOS i Android

• 11 najboljih besplatnih softvera za snimke zaslona za Windows

• Pregledajte ESET Smart Security Premium: Potpuna zaštita za vaša računala

• PowerToys za Windows 10 i kako ih koristiti

• Pregledano 5 uslužnih programa za promjenu DNS poslužitelja u sustavu Windows

• 3 besplatna alata za benchmark Windows Gaming PC

• 15 Windows dijagnostičkih alata za poboljšanje zdravlja vašeg računala