Susret s kolegama pomoću aplikacije kao što je Zoom je nova normala, ali većina ljudi se još uvijek na to tek navikava. 

Iako grupni videochat postoji već neko vrijeme, postoji velika šansa da do sada nikada niste imali razloga da ga koristite. Što znači naučiti potpuno novi popis pravila bontona i tehničku pripremu.

Dobra vijest je da više ne morate brinuti o lošem zadahu, ali trebate pokušati napraviti sljedeće Zoom testove prije sljedećeg važnog sastanka. 

Pripremite svoje okruženje

Iako možda niste u istom fizičkom prostoru kao i vaši kolege, Zoom povezuje sve vaše pojedinačne prostore zajedno. Što^(Which) također znači da svi problemi u vašem okruženju mogu postati problem na vašem sastanku. Kakve vrste problema? Pa, ovisit će o individualnim okolnostima, ali evo nekoliko ključnih savjeta:

• Pobrinite^(Make) se da vaše okruženje bude dovoljno osvijetljeno.
• Ako je moguće, odaberite mjesto s kontrolom pristupa, poput vrata koja se mogu zaključati.
• Pokušajte odabrati sobu koja nije previše sklona odjecima. Negdje^(Somewhere) s tepihom, debelim zavjesama i mekim namještajem općenito je dobro.
• Provjerite ima li u prostoriji izvora buke. Pištanje uređaja, škripa ventilator ili drugi slični problemi nagrizat će živce svim ostalim sudionicima sastanka.
• Pažljivo provjerite kadriranje vašeg videostreama. Ima li na vidiku nešto neprikladno ili ometajuće? Razmislite o tome da se pomaknete na mjesto gdje sjedite ili da pomaknete te predmete s puta.

Ovo nije sveobuhvatan popis, stoga pogledajte okolinu koju ćete koristiti tijekom Zoom sastanka i pokušajte razmisliti bi li išta uzrokovalo probleme.

Razmislite o korištenju virtualne pozadine

Zoom nudi mogućnost zamjene pozadine virtualnom. Ovo funkcionira isto kao i bilo koja postavka "zelenog zaslona", ali ne trebate posebno zeleni zaslon. Sve dok je vaša pozadina ujednačene boje i ravnomjerno osvijetljena, trebali biste postići dobre rezultate. Vaša virtualna pozadina ne mora biti savršena, ali možete je testirati u postavkama Zooma^(Zoom) kako biste bili sigurni da radi za vas.

Ako ne postižete sjajne rezultate, možete pokušati ravnomjernije osvijetliti pozadinu ili investirati u skočni zeleni zaslon. Postoje čak i dobre ideje poput zelenog zaslona na stolici Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)} koji olakšava pokrivanje cijelog okvira kamere.

Imajte rješenje za bilježenje

Ovo je savjet za pripremu koji se odnosi i na sastanke u stvarnom životu, ali trebali biste imati neku vrstu rješenja za bilježenje. To može biti olovka i papir, tablet s olovkom ili telefon s tipkovnicom na zaslonu. 

Neki Zoom sastanci se snimaju. U tom slučaju ne morate voditi bilješke namijenjene referenci nakon završetka sastanka. Umjesto toga, bilješke su korisne za organiziranje vaših pitanja i povratnih informacija. Priroda Zoom sastanaka je da vjerojatno nećete imati puno vremena za govor kad dođete na red. Vođenje bilješki pomaže vam da najbolje iskoristite vrijeme koje imate. 

Provjerite je li vaš zaslon prikladan^{(Appropriate)} za dijeljenje

Bilo da tijekom sastanka planirate podijeliti zaslon svog računala s drugima ili ne, uvijek budite spremni to učiniti u trenutku. Što to znači? Provjerite^(Make) je li vaša pozadina prikladna za rad, vjerojatno je najbolje da je promijenite u jednu od opcija ugrađenih u Windows . Zatvorite sve otvorene aplikacije i mogu prikazati privatni ili osjetljivi sadržaj. 

Ako vjerojatno koristite web-preglednik, možda ćete htjeti isključiti automatsko dovršavanje pretraživanja ili koristiti prijenosni preglednik bez vaše povijesti pretraživanja. Posljednje što želite je da se web stranice ili pojmovi za pretraživanje koje ste posjetili u svoje osobno vrijeme prikažu na zaslonu kako bi ih mogla vidjeti cijela grupa.

Pokrenite test brzine interneta

Nakon što ste pronašli dobro mjesto za sastanak i pripremili okruženje, trebali biste provjeriti je li vaša internetska brzina prikladna. Pokrenite test brzine interneta^{(internet speed test)} i provjerite imate li dovoljno propusnosti za sudjelovanje u Zoom sastanku.

Minimalni uvjet za Zoom grupni videopoziv je oko 1 Mbps propusnosti. To je u oba smjera. Upstream propusnost vrlo je važna za video pozive. Ako vaš internet sporo šalje informacije, to će utjecati na iskustvo drugih sudionika. U idealnom slučaju želite 3 Mbps u oba smjera kako biste osigurali visokokvalitetni HD video streaming. 

Ako test brzine pokaže da vaša veza nije brza koliko bi trebao biti vaš internetski paket, morat ćete riješiti probleme s internetskom izvedbom^{(troubleshoot your internet performance)} . To znači da morate osigurati dovoljnu snagu WiFi signala i osigurati da niste u mrtvoj točki. Pogledajte naš vodič o ubrzavanju WiFi^{(speeding up WiFi)} interneta ili razmislite o korištenju Ethernet kabela, ako je moguće.

Provjerite^{(Make Sure Your Webcam)} rade li vaša web kamera i mikrofon^{(Microphone Are)}

Sada dolazimo do možda najkritičnijeg testa prije vašeg Zoom sastanka: provjerite rade li vaš mikrofon i web kamera. Evo što trebate učiniti:

• Priključite mikrofon i web kameru
• Ako se to od vas zatraži, možda ćete morati instalirati softver ili upravljačke programe za njih. Obično je ovo plug-and-play iskustvo
• Otvorite Zoom
• Odaberite zupčanik postavki^{(settings cog)}
• Odaberite Video
• Odaberite ispravnu web kameru s padajućeg popisa, ako je primjenjivo
• Provjerite pregled da vidite izgleda li dobro (ili se uopće pojavljuje)
• Prilagodite^(Adjust) druge postavke, kao što je HD kvaliteta, kako bi odgovarale vašim potrebama
• Odaberite Audio
• Provjerite^(Make) je li odabran odgovarajući audio uređaj i za zvučnik^(Speaker) i za mikrofon^(Microphone)
• Odaberite Probni zvučnik^{(Test Speaker)} i Testni mikrofon^{(Test Microphone)} svaki redom kako biste bili sigurni da rade

Također predlažemo da označite okvir "Isključi moj mikrofon kada se pridružite sastanku", jer je to samo lijepo ponašanje. Također, sprječava vas da slučajno kažete nešto što ne želite da čuju ostali ljudi na sastanku jer ste zaboravili isključiti mikrofon.

Za detaljne upute za postavljanje Zooma pogledajte ^(Zoom)Kako postaviti i koristiti Zoom – Je li bolje od Skypea? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}za stručni savjet.

Ako vaša web-kamera ne radi, prijeđite na Brzi popravci kada vaša kamera za Zoom Meeting ne radi^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} da biste to riješili u trenu.

Pridružite se testnom sastanku

Posljednji korak u procesu prije pridruživanja vašem Zoom sastanku je pozivanje usluge Zoom testnog sastanka. Samo^(Just) prijeđite na https://zoom.us/test i slijedite upute. Moći ćete potvrditi da sva vaša oprema radi i zvučite li dobro ostalim sudionicima sastanka. Ako ovdje naiđete na bilo kakve probleme s mikrofonom, kamerom ili internetskom vezom, jednostavno možete ponovno proći kroz gornji popis provjera kako biste pronašli problem.

Odvojite malo vremena da naučite kako snimiti Zoom sastanak^{(how to record a Zoom meeting)} . Također možete naučiti kako organizirati Zoom sastanak^{(how to host a Zoom meeting)} .

Događaju se tehnički problemi^{(Problems Happen)} , onda se dogodi život^{(Life Happens)}

Nadamo se da je vaš Zoom sastanak prošao dobro i bez ikakvih problema, ali posljednja stvar koju morate znati je da su neke stvari jednostavno izvan vaše kontrole. Ne postoji količina priprema ili rezervnih kopija koje možete postaviti kako biste bili sigurni da će vaš sastanak proći bez problema. Tehnički problemi se uvijek mogu dogoditi i trebali biste se samo pozabaviti njima.

Isto vrijedi i za stvari koje nisu strogo tehničke. Ako vaša mačka skoči na stol i blokira kameru, to je samo život. Ne isplati se zamarati. Svi smo mi ljudska bića i svi trenutno živimo u nenormalnim okolnostima. Stoga se opustite, uživajte u sastanku i budite uvjereni da ste učinili sve što ste razumno mogli da izvršite prave Zoom testove prije sastanka. Sada sve što trebate učiniti je naučiti kako lažirati obraćanje pažnje u Zoom pozivu^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Mеeting with your colleаgues using an apр like Zoom is the new normal, but most рeople are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako uključiti ili isključiti Caps Lock na Chromebooku

• 4 načina da pronađete najbolje internetske opcije (ISP) u vašem području

• Kako se zaštititi od hakera na mreži

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Ne možete unaprijed zakazati Uber? Evo što učiniti

• Kako popraviti grešku Steam "Transakcija na čekanju".

• 8 načina da povećate publiku svoje Facebook stranice

• 8 načina da dobijete više kredita na Audibleu

• Kako napraviti snimku zaslona na Steamu

• Kako objaviti članak na Linkedinu (i najbolja vremena za objavljivanje)

• Kako pronaći uspomene na Facebooku

• Najbolje postavke fotoaparata za portrete

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro

• Kako učiniti Spotify glasnijim i boljim zvukom

• Kako poslati anonimnu tekstualnu poruku kojoj se ne može ući u trag

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje

• Kako vratiti novac za igru ​​na Steamu