Google Drive postao je veliki konkurent Microsoft Office 365 za pohranu u oblaku i uredski softver. Jedan od razloga njegove popularnosti je taj što se vrlo brzo možete uhvatiti ukoštac s osnovama.

Iako je osnove možda lako naučiti, mnoge od najboljih značajki ostaju neprimijećene. Zapravo, postoje deseci značajki skrivenih unutar izbornika Tablica^(Sheets) , Dokumenta^(Docs) i samog Google diska^{(Google Drive)} . 

Bilo da želite poboljšati svoju produktivnost, želite znati kako brže pretraživati ​​datoteke ili želite savjete za upravljanje sigurnosnim kopijama u oblaku, Google Drive će biti moćniji s nekim naprednim savjetima za Google Drive – u nastavku smo odabrali najbolje .

Koristite napredne alate za pretraživanje^{(Use Advanced Search Tools)}

Jedan od najvećih problema s kojim ćete se susresti kada češće koristite Google disk je ponovno pronalaženje datoteka. ^{(Google Drive)}Srećom, Google disk^{(Google Drive)} ima neke napredne funkcije pretraživanja koje možete koristiti za određivanje datoteka.

Kliknite traku za pretraživanje^{(search bar )} i kliknite Više alata za pretraživanje^{(More search tools)} . Sada imate opsežan popis dostupnih alata za fino podešavanje pretraživanja. Na primjer, možete odabrati vrstu datoteke – to uključuje sve od fotografija^(Photos) i prezentacija do .zip datoteka i mapa. Također možete tražiti vlasnika, što je korisno za pretraživanje dijeljenog sadržaja.

To je tek početak. Također možete filtrirati rezultate prema posljednjem izmjenjivanju datoteka, te također filtrirati prema tekstu koji se nalazi unutar same datoteke. Na primjer, ako ste napisali članak o određenom receptu, ali se samo sjetite jednog sastojka koji ste napisali u članku, možete pronaći recept samo upisivanjem samog sastojka.

Pristupite povijesti i vratite sigurnosne kopije u Google dokumentima i tablicama^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Google dokumenti^{(Google Docs)} i Google tablice^{(Google Sheets)} automatski će se spremiti dok nastavite raditi na svom dokumentu. Međutim, mnogi ljudi nisu svjesni da možete kliknuti na tekst Sve promjene spremljene na Disku^{(All changes saved in Drive)} da biste vidjeli i vratili prethodne revizije. 

Google disk^{(Google Drive)} će automatski zabilježiti sve promjene od početka vremena, sve dok ste prvo stvorili datoteku na samom Google disku^{(Google Drive)} . A sa samo jednim gumbom možete vratiti starije verzije. Alternativno, samo se pomičite kroz prošle revizije i kliknite na svaku od njih da bi se sve promjene istaknule.

Ovo može biti korisno kada odbacite stari tekst koji vam je ponovno potreban u budućnosti ili ako trebate provjeriti u prošlim uređivanjema bilo kakve pojedinosti koje nedostaju. Također možete kliknuti na bilo koju prethodnu reviziju i preimenovati je tako da je lakše pronaći i upravljati u budućnosti.

Ograničite dopuštenja na određene ćelije u Google tablicama^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Vrlo je jednostavno dijeliti datoteke Google tablica^{(Google Sheets)} i dokumenata^(Docs) radi suradnje s drugima. Samo^(Just) kliknite File > Share > Get Shareable Link. Međutim, čim postavite dopuštenja za bilo koga s tom vezom da može uređivati ​​vaš dokument, oni prema zadanim postavkama mogu mijenjati apsolutno sve.

U Google tablicama^{(Google Sheets)} , a nadamo se i Google dokumentima^{(Google Docs)} u budućnosti, možete ručno zaključati određene odjeljke tako da ih nitko osim izvornog vlasnika ne može uređivati. To bi moglo biti vrlo korisno kada radite na dokumentu s velikom grupom, ali trebate određene raspone zaštićene od slučajnog brisanja. 

Za početak kliknite i povucite područje koje želite zaštititi, kliknite desnom tipkom miša i zatim kliknite Zaštiti raspon^{( Protect Range)} . Odatle će se otvoriti nova ploča na desnoj strani vašeg zaslona. Dajte rasponu opis kako biste kasnije mogli razumjeti što je, a zatim kliknite Postavi dopuštenja^{(Set permissions)} . 

Sada možete postaviti raspon tako da ga može uređivati ​​samo vlasnik, što je korisno za prikvačene stupce i retke. Ili možete postaviti dopuštenja za određene osobe putem e-pošte, što je korisno ako želite zaključati određene stranice ili retke za različite zadatke.

Brzo kreirajte novi sadržaj uz brze veze^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

ako želite brzo izraditi dokument bez posjeta Google Driveu^{(Google Drive)} i prolaska kroz korisničko sučelje, možete uštedjeti vrijeme tako da upišete sljedeću adresu u adresnu traku preglednika. Prije nego što to učinite, provjerite jeste li prijavljeni na odgovarajući Google račun. 

• Doc.new – Novi projekt Google dokumenata
• Sheets.new – Novi projekt Google Sheets
• Presentation.new – Nova Google prezentacija
• Sites.new – Novi projekt Google Sites

Nakon što upotrijebite ove veze samo jednom, one će se ponovno pojaviti kao prijedlozi kada ih sljedeći put upišete u adresnu traku preglednika. Stoga bi stvaranje novog dokumenta moglo biti jednostavno kao da upišete D u adresnu traku preglednika. 

Samo zapamtite, kasnije ćete morati premjestiti dokument u mapu ako želite malo bolje organizirati svoje datoteke.

Pretvorite Word u PDF ili PDF u Word dokument^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Nakon što završite s dokumentom Google^{(Google Docs)} dokumenata, možete ga vrlo jednostavno pretvoriti u PDF . Jednostavno^(Simply) kliknite File > Download > PDF . Ovdje također postoje mnoge opcije za druge formate datoteka, uključujući običan tekst ( .txt ), EPUB publikaciju ( .epub ) i datoteku Microsoft Word ( .docx ).

To možete učiniti i obrnuto tako da učitate .PDF datoteku na svoj pogon, a zatim kliknete na nju da otvorite pregled i kliknete Otvori s Google dokumentima^{(Open With Google Docs)} . Rezultat koji ćete dobiti u Google dokumentima^{(Google Docs)} ovisit će o tome kako je .PDF datoteka stvorena, ali ponekad ćete moći uređivati ​​tekst unutar PDF -a i uređivati ​​druge elemente. 

Ponekad se uvoz može prikazati samo kao prazna stranica. To se obično događa ako je slika pretvorena u PDF . Nakon što završite s uređivanjem, samo kliknite File < Download i odaberite prikladnu vrstu datoteke.

Jednostavno kreirajte crteže ili dijagrame^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Vjerojatno je najbolje koristiti alat treće strane ako vam je potrebna detaljna grafika, ali ako trebate biti brzi, klik Insert < Drawing < New može biti brz način za stvaranje crteža.

Dobivate alate za crtanje, stvaranje osnovnih oblika, dodavanje teksta i uvoz drugih slika. Postoje čak i alati za promjenu položaja i veličine oblika te za poravnavanje oblika radi simetrije. Nakon što završite, možete kliknuti na Spremi i zatvori^{(save and close)} i bit će uvezen u vaš dokument. Ova je značajka dostupna u cijelom paketu aplikacija Google diska .^{(Google Drive)}

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako radi Pokretač aplikacija za Google disk

• Kako popraviti sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju Google diska koji ne rade

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Kako otkazati ili pauzirati pretplatu na YouTube Premium

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• Kako popraviti Gmail kada ne prima e-poštu

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• 15 značajki Google pretraživanja za koje možda niste znali

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Kako postaviti govornu poštu na Google Voiceu

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?