Jedna od najboljih aplikacija za upravljanje zadacima danas je Slack . Ali to je zapravo puno više od toga. To je višenamjenski komunikacijski alat, a ako znate iskoristiti mnoge značajke koje su u njemu, može zamijeniti svaki drugi softver za komunikaciju, suradnju i upravljanje vremenom koji ste prije koristili. 

Sastavili smo popis najkorisnijih Slack savjeta i trikova za svakog korisnika. Bilo^(Whether) da tek počinjete s aplikacijom ili se smatrate profesionalcem, pronaći ćete nešto na ovom popisu.

Šaljite privatne poruke korisnicima s bilo kojeg mjesta^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Kada želite poslati izravnu poruku nekome na Slacku^(Slack) , ne morate skakati s jednog chata na drugi ili tražiti njegovo ime među članovima svog tima. Umjesto toga, možete koristiti naredbu /msg @username da im pošaljete brzu poruku s bilo kojeg mjesta u vašem radnom prostoru. 

Jednostavno^(Simply) ga upišite u prozor s porukom i pritisnite pošalji^(send) . Slack će ga tada automatski poslati kao izravnu poruku tom korisniku i odvesti vas na privatni razgovor s njim. 

Isključivanje zvuka kanala na Slacku^{(Mute Channels On Slack)}

Iako je važno ostati u kontaktu s kolegama, možda ćete se osjećati kao da su vam neki Slack kanali manje prioritet. Dobra vijest je da možete isključiti obavijesti bilo kojeg kanala bez potrebe da ga napustite. 

Jedan od načina da to učinite je kroz postavke kanala. Pronađite gumb postavki razgovora^{(Conversation settings )} u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Mute #channelname . 

Postoji i mogućnost isključivanja svih obavijesti sa svih kanala korištenjem načina rada ^(Mode)Ne ometaj^{(Do Not Disturb)} . Da biste ga uključili, kliknite na ikonu zvona^{(bell icon)} u gornjem lijevom kutu. Tamo možete odabrati određeno vrijeme ili čak postaviti raspored ne ometaj kako biste automatizirali proces. 

Organizirajte svoju opuštenost sa svim nepročitanim^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Ako ste član velikog tima ili organizacije, vaš Slack može postati neuredan. Uz više kanala i ažuriranja, ponekad može biti teško ne propustiti nešto bitno, kada ne provjerite svoj Slack dan ili dva. Tada se potpuno utapate u ažuriranjima.

Svoj radni prostor na Slacku možete bolje organizirati pomoću^(Slack) praktičnog alata koji se zove All Unreads . Da biste ga postavili, idite na Postavke^{(Preferences)} > Bočna traka^(Sidebar) > Dodatne opcije^{(Additional Options)} . Zatim dodirnite okvir pored Prikaži sve nepročitane^{(Show All Unreads)} . Ovo će aktivirati nit na vašoj bočnoj traci koja će vam omogućiti da skočite ravno na sve nepročitane poruke sa svih kanala kojima ste se pridružili na Slacku^(Slack) . 

Da biste napredovali, možete postaviti postavke bočne trake da prikazuju samo nepročitane razgovore i razgovore koje ste započeli. Da biste to učinili, u Postavkama^{(Sidebar Settings)} bočne trake pod Izgled^{(Appearance,)} odaberite Nepročitani i Razgovori sa zvjezdicom^{(Unreads and Starred Conversations)} umjesto Sve^(Everything) . 

Koristite Slack bot za postavljanje podsjetnika^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack je već sam po sebi višenamjenski alat za suradnju. Ali možete postići još više s pravim Slack botovima^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . To su aplikacije unutar Slacka^(Slack) koje vam mogu pomoći da izvršite razne zadatke u kraćem vremenu i uz manje truda. 

Na primjer, možete koristiti Slackbot da podsjetite svoje buduće sebe da nešto učinite. Da postavite podsjetnik za sebe (ili drugog člana tima), idite na Izravne poruke^{(Direct Messages)} i odaberite Slackbot . U okvir za razgovor upišite 

/remind @username or #channelname what when . 

Dakle - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Naučite koristiti napredne opcije pretraživanja^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Prema zadanim postavkama, Slack vam prikazuje poruke sa svih kanala i ljudi kada nešto tražite. To može biti vrlo nezgodno ako tražite nešto specifično. 

Naučite kako koristiti Slackove napredne naredbe za pretraživanje i nikada više nećete morati pregledavati puno poruka.

• Koristite U^{(In )} da suzite pretragu. Ako ste sigurni da se ono što tražite nalazi na određenom kanalu ili chatu, idite na pretraživanje^(search) , a zatim upišite your word in:#channelname or @username . Tada ćete dobiti samo rezultate pretraživanja s tog kanala ili chata. 

• Koristite Od^(From) za pretraživanje poruka određenog korisnika. U okvir za pretraživanje upišite your word from:@username . 

• Koristite Has za pretraživanje poruka za određeni element. Ako tražite određenu vezu, e-poštu, telefonski broj itd., idite u okvir za pretraživanje i upišite has:your word .  

• Koristite Prije^(Before) , Tijekom^(During) i Poslije^(After) za pretraživanje poruka unutar određenih datumskih raspona. Na taj će način upisivanjem tijekom:2020.^{(during:2020)} prikazati rezultate pretraživanja samo za ovu godinu. 

Ovladajte Slack tipkovničkim prečacima^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack ima tipkovničke prečace za gotovo sve. To uključuje pomicanje s jednog kanala na drugi ( Opcija^(Option) / Alt + strelica dolje^{(Arrow Down)} / gore^(Up) ) i formatiranje teksta poruke. 

Jedan sjajan Slack savjet je pronaći potpuni popis svih Slack tipkovnih prečaca, dodirnite tri točke^{(three dots)} u gornjem desnom kutu i otvorite popis tipkovničkih prečaca^{(Keyboard Shortcuts)} . Nakon što ih naučite, vidjet ćete koliko je lakše navigirati Slackom^(Slack) i imati sve što vam je potrebno za produktivan rad. 

Nakon što ih svladate, svakako naučite neke korisne prečace za Mac^{(useful shortcuts for Mac)} i Windows tipkovnicu^{(Windows keyboard)} kako biste nadogradili svoje korisničko iskustvo. 

Vrijeme je da ih isprobate^{(Time To Try Them Out)}

Kada naučite koristiti Slack u punom kapacitetu koristeći Slack savjete i trikove, sigurno će povećati vašu produktivnost i učiniti komunikaciju s članovima vašeg tima mnogo glađom. Slack možete koristiti kao svoj drugi mozak kako biste bili sigurni da nikada više ne zaboravite stvari.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack savjeta i trikova za početnike

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• Kako objaviti članak na Linkedinu (i najbolja vremena za objavljivanje)

• Najbolje postavke fotoaparata za portrete

• 14 Adobe InDesign savjeta i trikova za početnike

• Kako sinkronizirati Slack s Google kalendarom

• Kako postaviti i koristiti Slack Screen Sharing

• Najbolji načini slanja poruka s računala

• Napravite pametniji LinkedIn životopis: 7 savjeta i trikova

• Netflix vs Hulu vs Prime – najbolja usluga strujanja u 2019

• Najbolji načini za brzo sakrivanje Windows aplikacija

• Najbolje web stranice i dodaci za preglednik za poboljšanje vašeg Netflix iskustva

• Koje su najbolje usluge digitalnog plaćanja za početak korištenja?

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• What Is the Uber Passenger Rating and How to Check It

• Kako funkcionira integracija Slack kalendara

• Koji je najbolji format datoteke za USB diskove?

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije

• 6 savjeta i trikova kako biste bolje iskoristili čitač e-knjiga Calibre

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više