Svi popularni klijenti e-pošte imaju ograničenja veličine datoteka koje možete slati primateljima. Međutim, postoje načini za slanje velikih datoteka^{(send large files)} kao privitaka e-pošte unatoč tim ograničenjima.

Ograničenja^(File) veličine datoteke razlikuju se ovisno o usluzi e-pošte. Na primjer, Gmail , Yahoo i AOL imaju ograničenje od 25 Mb po e-pošti. Outlook.com je ograničen na samo 10 Mb. Čak i desktop klijenti e-pošte imaju ograničenja. Microsoft Outlook dopušta samo slanje datoteke od 20 Mb, a iako je Mozilla Thunderbird neograničen, možda ćete i dalje imati ograničenja veličine datoteke ovisno o tome s kojim računima e-pošte ga povezujete.

Trik je u tome da smanjite veličinu datoteka pomoću raznih uslužnih programa ili zaobiđete samu e-poštu kao primarnu metodu za slanje datoteka.

Sažimanje datoteka

Ako je datoteka koju pokušavate poslati malo iznad ograničenja (na primjer, datoteka od 30 MB na Gmailu^(Gmail) ), možda ćete moći komprimirati datoteku na nešto ispod ograničenja.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku, odaberite Pošalji u^{(Send to)} , a zatim odaberite Komprimirana (zipirana) mapa^{(Compressed (zipped) folder)} .

Većina datoteka, kada se jednom komprimiraju u ZIP datoteku, smanjit će se u veličini s otprilike 10 do 75%, ovisno o tome koliko je dostupnog prostora unutar podataka datoteke da bi algoritam kompresije mogao učiniti svoju magiju. Pročitajte naš drugi post koji detaljno govori o tome koji je program kompresije najbolji^{(which compression program is best)} .

Ako je rutina kompresije uspjela smanjiti datoteku ispod ograničenja veličine vaše usluge e-pošte^{(your email service)} , možete priložiti datoteku svojoj e-pošti. Također, svakako pročitajte o različitim vrstama formata kompresije^{(different types of compression formats)} .

Također, pogledajte naš video na YouTubeu^(YouTube) gdje opisujemo kako ZIP datoteku i smanjiti je:

Razdvajanje arhiva

Ako pokušavate poslati jednu veliku arhivsku datoteku koja sadrži mnogo datoteka i mapa, uvijek možete rastaviti tu datoteku u manje arhive od kojih je svaka ispod ograničenja veličine usluge e-pošte.

Na primjer, uzmite ZIP datoteku koja je nešto manja od 60 Mb. Nećete moći poslati ovu datoteku putem Gmaila^(Gmail) ili bilo koje druge usluge e-pošte u oblaku.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku i izdvojite sve datoteke unutar nje u njihove pojedinačne datoteke i mape odabirom Izdvoj sve^{(Extract All)} .

Zatim stvorite novu arhivsku datoteku tako da desnom tipkom miša kliknete unutar mape, odaberete Nova^(New) i komprimirana (zipana) mapa^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Zatim kopirajte sve pojedinačne datoteke i mape koje ste upravo izdvojili iz prevelike arhivske datoteke. Zatim desnom tipkom miša kliknite novu, praznu arhivsku datoteku i odaberite Zalijepi^(Paste) .

Ponovite ovaj postupak za što više datoteka i pojedinačnih mapa dok veličina nove arhivske datoteke koju ste stvorili ne bude ispod ograničenja veličine.

Ponovite gornji postupak da biste stvorili još jednu praznu arhivu i nastavili kopirati još datoteka i mapa sve dok svaka od tih datoteka ne bude malo ispod ograničenja. Stvorite^(Create) onoliko arhivskih datoteka koliko trebate kako biste ponovno komprimirali sve datoteke i mape iz izvorne, prevelike arhivske datoteke.

Konačno, svaku od ovih datoteka možete slati kao pojedinačne e-poruke, sve dok ih sve ne pošaljete.

Pošaljite datoteke putem Google diska

Drugi pristup je prijenos prevelike datoteke na račun za dijeljenje u oblaku kao što je Google Drive, dodjeljivanje prava svakome tko ima vezu da je pregleda (što je zadano) i slanje primatelju veze na datoteku na Google disku^{(Google Drive)} .

Da biste to učinili, prenesite preveliku datoteku u mapu na svom računu Google diska^{(Google Drive)} .

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} datoteku na Google disku^{(Google Drive)} i odaberite Dijeli^(Share) .

U prozoru Dijeli s drugima^{(Share with others)} , pored stavke Svatko s vezom može vidjeti^{(Anyone with the link can view)} , odaberite Kopiraj vezu^{(Copy link)} .

Ovo će kopirati URL datoteke Google diska^{(Google Drive)} u međuspremnik.

Vratite se na svoju Gmail poruku e-pošte i odaberite ikonu veze za umetanje^{(insert link)} . Zalijepite vezu datoteke Google diska u polje za ^{(Google Drive)}web adresu^{(Web address)} .

Odaberite OK za završetak. Ovo će umetnuti vezu u vašu poruku e-pošte.

Odaberite Pošalji^(Send) za završetak. Sve što primatelj treba učiniti je kliknuti vezu za preuzimanje datoteke iz vaše dijeljene datoteke Google diska^{(Google Drive)} .

Koristeći ovaj pristup, nije važno koliko je datoteka velika. Na ovaj način možete poslati bilo koju datoteku bilo koje veličine.

Koristite integraciju Gmail Google diska

Još brži način na koji možete prenijeti veliku datoteku i poslati vezu je korištenje integracije koja postoji između Gmaila^(Gmail) i Google diska^{(Google Drive)} .

Ako su to dvije usluge koje koristite i e-poštu šaljete putem Gmaila^(Gmail) , sve što trebate učiniti je pokušati priložiti datoteku veću od 25 Mb.

Gmail će automatski prenijeti datoteku na vaš račun Google diska^{(Google Drive)} s vidljivošću primatelja e-pošte. Vidjet ćete poruku koja vas obavještava o tome.

Kada je prijenos gotov, vidjet ćete vezu Google diska^{(Google Drive)} umetnutu u vašu e-poštu.

To je sve. Ovo je najbrži način slanja prevelike datoteke putem e-pošte, ali opet morate imati i Gmail i Google Drive račun da bi to funkcioniralo.

Pošaljite izravno iz oblaka

Još jedan brz način slanja prevelike e-pošte je slanje s vašeg računa za dijeljenje u oblaku^{(your cloud share account)} , a ne iz same usluge e-pošte.

Na primjer, sa svog OneDrive računa možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku i odabrati Dijeli^(Share) .

Ovo će otvoriti prozor za slanje veze^{(Send Link)} u koji možete upisati adresu e-pošte primatelja i poruku e-pošte koju želite uključiti.

Odaberite Pošalji^(Send) za slanje e-pošte s vezom na dijeljenu datoteku koja je automatski umetnuta.

Ovo je mnogo brži način slanja prevelikih datoteka i ne morate se brinuti o tome da ćete ih podijeliti na manje datoteke ili ih nekako smanjiti ispod ograničenja.

Koristite svoj anonimni FTP hosting

Ako imate vlastiti račun za web hosting, možete koristiti anonimnu FTP značajku^{(FTP feature)} koja je obično uključena s tim računima.

Provjerite kod svog davatelja web hostinga ako niste sigurni jeste li omogućili ovu značajku.

Ako je omogućen, kada ste prijavljeni na cPanel, samo posjetite FTP odjeljak i potražite korisničko ime anonimnog računa. Odaberite Konfiguriraj FTP klijenta^{(Configure FTP Client)} da biste vidjeli naziv poslužitelja koji vaš primatelj e-pošte može koristiti za uspostavljanje FTP veze.

Sve što trebate učiniti je koristiti vlastiti FTP klijent za prijenos prevelikih datoteka u anonimnu FTP mapu unutar vašeg web hosting računa.

Mapa za to obično se zove nešto poput public_ftp .

Nakon što svom primatelju pošaljete podatke o FTP -u, on može koristiti vlastiti FTP klijent za povezivanje s anonimnom mapom i preuzimanje datoteke iz mape public_ftp.

Ovo je pristup koji ćete možda morati koristiti za vrlo velike datoteke, kao što su vrlo velike video datoteke veličine mnogo gigabajta.

Prijenos datoteka može potrajati neko vrijeme, ali ovo je vrsta prijenosa datoteka za koju je bila namijenjena FTP tehnologija.^(FTP)

Prijenos velikih datoteka putem e-pošte

Kao što možete vidjeti, postoji mnogo načina za prijenos vrlo velikih datoteka putem e-pošte. Metoda koju odaberete ovisi o tome koje usluge imate na raspolaganju i veličini same datoteke.

Pristup arhiviranja je izvrstan ako su vaše datoteke malo iznad ograničenja. Ali ako imate posla s vrlo velikim datotekama koje ne možete podijeliti u manje arhive, tada bi vam najbolja opcija mogla biti metoda dijeljenja u oblaku ili FTP pristup.^(FTP)

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the pоpular email clients have size limits on the fileѕ that you can email to recipiеnts. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 najboljih načina da pronađete nečiju adresu e-pošte

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• 4 načina da pronađete najbolje internetske opcije (ISP) u vašem području

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• Što znače BCC i CC? Razumijevanje osnovnog jezika e-pošte

• 5 načina za razbijanje ili resetiranje zaboravljene lozinke za Windows

• Kako otvoriti stvarno velike tekstualne i CSV datoteke

• Kako čitati i otvarati .DAT datoteke u sustavu Windows

• Firefox radi sporo? 11 načina da to ubrzate

• Discord se ne otvara? 9 načina za popravak

• Kako pretvoriti više slika u PDF datoteke

• Spotify ne reproducira pjesme? 11 načina za popravak

• Kako automatski premjestiti ili kopirati datoteke u sustavu Windows

• 5 načina za besplatno čitanje novinskih članaka na temelju pretplate

• 3 načina da se riješite virusa, špijunskog softvera i zlonamjernog softvera

• Najbolji besplatni načini za dijeljenje fotografija sa bilo kim

• 6 jednostavnih načina da saznate tko vas traži na mreži

• 3 načina da saznate jeste li zabranjeni na Redditu

• Je li vaš Amazon račun zaključan? 4 načina da to popravite

• Kako tražiti tekst unutar više PDF datoteka odjednom