Jedna od najčešćih smetnji koje ljudi navode u Excelu^(Excel) je suočavanje s time kako su brojevi i tekst oblikovani u ćelijama. Posebno je neugodno kada se brojevi nehotice unesu u proračunsku tablicu u tekstualnom formatu.

Kada se to dogodi, izračuni i različite formule ne funkcioniraju sasvim ispravno, ili možda uopće neće raditi. 

U ovom ćete članku naučiti kako prepoznati kada je stupac ili red brojeva zapravo formatiran kao tekst i kako pretvoriti tekst u brojeve kako bi ponovno funkcionirali u formulama i izračunima. Ovo je jedan od onih osnovnih savjeta za Excel^{(basic Excel tips)} koji bi svi trebali znati.

Jesu li podaci o stanicama tekst ili brojevi?

Postoji nekoliko načina na koje možete vidjeti je li broj ili skup brojeva u stupcu ili retku formatiran kao tekst u Excelu^(Excel) .

Najlakši način je odabrati ćeliju, odabrati izbornik Početna^(Home) i pod grupom Broj^(Number) na vrpci zabilježiti format broja prikazan u padajućem okviru.

Ako padajući okvir prikazuje "tekst", znate da je ćelija formatirana kao tekstualni format. Ako želite izvršiti numeričke izračune^{(numerical calculations)} na ćeliji pomoću Excelovih formula^{(Excel formulas)} , najprije ćete je morati pretvoriti.

U slučaju da je netko unio brojeve u tekstualni format koristeći apostrof u ćeliji, vidjet ćete mali zeleni trokut koji označava da je vrijednost unesena kao tekst.

Bilješka^(Note) : prije unosa ćelije s apostrofom prisiljava formatiranje ćelije na tekst.

Ako ste pomoću bilo kojeg od gornjih pristupa otkrili da se numerički podaci unose u Excel list u tekstualnom formatu, možete koristiti bilo koju od metoda u nastavku da biste taj tekst pretvorili u brojeve.

1. Pretvori u broj

Ako trebate pretvoriti podatke koji su uneseni u Excel s apostrofom, možete ih jednostavno pretvoriti natrag u brojčani format pomoću opcije Pretvori^(Convert) u broj^(Number) .

1. Prvo^(First) odaberite ćelije koje želite pretvoriti natrag u format brojeva. Vidjet ćete da se žuti dijamant pojavljuje u blizini odabira sa simbolom uskličnika u sredini.

2. Odaberite ovaj simbol. Na padajućem izborniku odaberite Pretvori u broj^{(Convert to Number)} . 

Ovo će ažurirati sve tekstualne brojeve koje ste odabrali u Opći^(General) numerički format podataka. 

Znat ćete da je funkcioniralo kada su se svi brojevi u vašem odabiru prebacili s lijevog poravnanja na desno poravnato u ćelijama.

2. Korištenje teksta u stupac

Još jedan jednostavan način pretvaranja teksta u brojeve u Excelu^(Excel) je pretvaranje cijelog stupca vrijednosti odjednom. To možete učiniti pomoću značajke Tekst u stupac^(Column) .

1. Odaberite cijeli stupac podataka koji želite pretvoriti iz teksta u brojeve.

2. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, a zatim odaberite Tekst u stupcima^{(Text to Columns)} u odjeljku Alati^{(Data Tools)} za podatke na vrpci.

3. U prozoru čarobnjaka^(Wizard) ostavite odabrano zadano razgraničeno^(Delimited) i odaberite Sljedeće^(Next) . 

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka^(Wizard) ostavite odabranu zadanu karticu^(Tab) i ponovno odaberite Sljedeće^(Next) .

5. Konačno, na posljednjoj stranici čarobnjaka^(Wizard) provjerite je li odabran Općenito^(General) pod Format podataka stupca^{(Column data format)} . Za polje Odredište^{(Destination)} možete odabrati novi stupac u koji želite da idu podaci o brojevima ili jednostavno zadržati trenutno odabrani stupac kakav jest. Odaberite Završi^(Finish) .

Sada će se svi vaši podaci pretvoriti u numeričke vrijednosti, koje možete koristiti u Excel formulama i izračunima.

Napomena^(Note) : Primijetit ćete da se stvarno oblikovanje ćelije ne mijenja iz Tekstualno^(Text) u Općenito^(General) iako se same vrijednosti sada mogu koristiti kao brojevi. Međutim, ako svoj izlazni stupac postavite na novi stupac, primijetit ćete da je oblikovanje novog stupca postavljeno na Općenito^(General) . Ovo je samo kozmetički problem i ne utječe na ponašanje brojeva u stupcu formatiranom " Tekst ".^(Text)

3. Promjena formata ćelije

Najlakši i najbrži način za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu^(Excel) je jednostavno mijenjanje formatiranja ćelije iz izbornika Početna^(Home) .

Uraditi ovo:

1. Odaberite sve ćelije koje želite pretvoriti. Možete odabrati cijeli stupac (nemojte uključivati ​​zaglavlje) ako želite pretvoriti sve ćelije u stupcu.

2. Odaberite izbornik Početna^(Home) i u grupi Broj^(Number) na vrpci odaberite padajući okvir s tekstom^(Text) u njemu. 

3. Vidjet ćete popis formata za odabir. Odaberite Općenito^(General) za pretvaranje u format brojeva. Ili možete odabrati Broj^(Number) , Valuta^(Currency) , Računovodstvo^(Accounting) ili Postotak ako želite da se ti specifični formati brojeva primjenjuju na vaše numeričke podatke.

4. Korištenje zalijepi vrijednosti

Ako trebate premjestiti tekstualne ćelije koje sadrže brojeve u novu ćeliju ili stupac, možete koristiti značajku Posebno zalijepi^{(Paste Special)} .

1. Odaberite grupu praznih ćelija u koje želite smjestiti svoj izlaz brojčanih podataka. Na skočnom izborniku odaberite Oblikuj ćelije .^{(Format Cells)}

2. U prozoru koji se otvori provjerite je li Općenito^(General) odabrano kao format broja i odaberite U redu^(OK) .

3. Odaberite cijeli stupac ćelija koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj^(Copy) .

4. Odaberite prvu ćeliju u praznom stupcu koji ste formatirali, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Zalijepi vrijednosti^{(Paste Values)} . Vidjet ćete sve tekstualno oblikovane brojeve zalijepljene u opći^(General) format brojeva.

Ovo funkcionira jer kada odaberete Zalijepi vrijednosti^{(Paste Values)} , zalijepi samo vrijednosti iz izvorne ćelije, a ne i izvorno oblikovanje ćelije. Umjesto toga, koristi oblikovanje odredišne ​​ćelije, koje ste konfigurirali u prvom dijelu ovog procesa.

5. Korištenje funkcije VRIJEDNOST

U Excelu^(Excel) postoji posebna funkcija koja pretvara broj formatiran kao tekst u numeričku vrijednost. Ovo je funkcija VRIJEDNOST^(VALUE) .

Da biste koristili ovu funkciju, odaberite ćeliju u koju želite da se pretvori konvertirani broj i upišite:

=VALUE(G2)

Zamijenite "G2" iznad sa ćelijom koja ima broj koji želite pretvoriti. Ako pretvarate cijeli stupac brojeva, počnite samo s prvom ćelijom.

Pritisnite Enter i vidjet ćete da je broj formatiran u tekstu pretvoren u broj općeg formata. 

Zatim možete ispuniti ostatak praznog stupca do dna tog stupca i formula VRIJEDNOST^(VALUE) će također pretvoriti preostale ćelije u izvornom stupcu.

Nakon upotrebe bilo koje od ovih opcija za ponovno formatiranje brojeva, možda ćete morati osvježiti podatke ćelije nakon primjene novog oblikovanja. 

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu^(Excel) . Opcija koju odaberete ovisi samo o tome gdje pokušavate smjestiti izlaz. Također ovisi o tome želite li više koristiti kopiranje i lijepljenje, Excel formule ili opcije izbornika.

U konačnici, svaki od ovih izbora daje vam isti krajnji rezultat.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoуances that people citе with Excel is dealing with how numbers and text are formattеd in cells. It’ѕ eѕpecіally annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• 4 načina korištenja kvačice u Excelu

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Koristite Spike za izrezivanje i lijepljenje više tekstualnih stavki u Wordu

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Povezivanje Excela s MySQL

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu