Google Drive već je sam po sebi nevjerojatno korisna usluga, ali kada u igru ​​uključite snagu njegovih komponenti za stolno računalo, bit ćete produktivniji nego ikad. 

Ako koristite stolno računalo, onda zaista nema razloga da ne^{(not )} instalirate desktop komponente Google diska . ^{(Google Drive)}Ako i dalje trebate uvjeriti, ovo su po nama najbolji razlozi zašto biste trebali dati priliku Google Drive Desktopu .^{(Google Drive Desktop)}

Što je Google Drive "Desktop"?

Zapravo ne postoji određeni proizvod koji se zove Google Drive "Desktop". Umjesto toga^(Rather) , postoji nekoliko metoda pomoću kojih možete natjerati Google disk^{(Google Drive)} da radi bez aktivne internetske veze.

Prvo je izvanmrežno proširenje Google dokumenata za Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Ovo službeno Google proširenje, nakon što se aktivira, omogućuje vam rad na dokumentima Google diska^{(Google Drive)} bez obzira imate internet ili ne. Iskreno rečeno, to je bitna značajka i trebali biste je apsolutno omogućiti.

Drugi dio paketa komponenti za stolno računalo je Google Backup and Sync . Time se automatski sinkroniziraju kopije određenih ključnih mapa, kao što su fotografije i videozapisi, na vaš Google disk^{(Google Drive)} . Također stvara mapu u stilu DropBoxa na vašem računalu u koju se sinkronizira vaš sadržaj Google diska . ^{(Google Drive)}Sve^(Anything) što kopirate u tu mapu bit će sinkronizirano s oblakom!

Sada kada smo pokrili kako postaviti Google disk^{(Google Drive)} na svoje stolno računalo, pogledajmo razloge zašto će vas to učiniti produktivnijim. 

Možete nastaviti raditi kada internet ne radi

Paketi za produktivnost temeljeni na oblaku nevjerojatno su korisni u svijetu u kojem ljudi trebaju raditi s više uređaja i u suradnji s timom udaljenih kolega^{(remote colleagues)} . Međutim, čim internet iz bilo kojeg razloga nestane, gubite pristup svom poslu! Iako su gubici internetske veze relativno rijetki kod kuće, to je čest problem za korisnike mobilnog interneta.

To je također veliki problem ako trebate puno putovati. U avionima ne možete koristiti WiFi . U vlakovima i podzemnoj željeznici možda neće biti prijema. Da ne spominjemo da možda nećete imati pristup internetu neko vrijeme u drugoj zemlji. Stoga je vaše radne datoteke uvijek dostupne da biste ostali produktivni.

Dijeljenje velikih datoteka je jednostavno

Čak i u doba širokopojasnog pristupa, većina usluga e-pošte ima prilično stroga ograničenja u pogledu veličine privitka datoteke. Nije dobra situacija kada trebate dijeliti visokokvalitetne slike, zvuk ili druge velike medije.

Uz sinkroniziranu mapu Google diska^{(Google Drive)} na vašem računalu, možete jednostavno dijeliti velike datoteke jednostavnim pohranjivanjem u određenu mapu na vašem računalu. Svatko kome ste dali dopuštenje može ga sinkronizirati sa svojim računalom ili mu pristupiti u oblaku. Google Drive rješava sve ostalo.

Pohrana vaših sigurnosnih kopija može vas zadržati u poslu^(Business)

Ako koristite Sigurnosno kopiranje^(Backup) i sinkronizaciju^(Sync) , možete spremiti gotovo sve što želite u svoju lokalnu mapu^{( local folder)} i sinkronizirati. Pod pretpostavkom da imate dovoljno prostora za pohranu. To može uključivati ​​bilo koju vrstu datoteke. 

Na primjer, možete sinkronizirati slike sigurnosne kopije tvrdog diska i jednostavno postaviti softver za sigurnosno kopiranje da cilja sinkroniziranu mapu na vašem disku. Budući da možete odrediti koje mape želite sinkronizirati na svakom od svojih Windows ili macOS^{(Windows or macOS)} računala, ne morate brinuti o tome da na svakom računalu imate nebitne datoteke. Dakle, ako je vaše računalo ukradeno ili vaš tvrdi disk je obrisan, možete vratiti svoje podatke bez obzira na sve.

To čini suradnju mrtvom jednostavnom

Nijedna osoba nije otok i većina posla (na daljinu ili na neki drugi način) se ovih dana obavlja timski. Google disk^{(Google Drive)} zajedno s podkomponentama kao što su Google dokumenti^{(Google Docs)} čini besprijekornu zajedničku radnju na dokumentima^{(work together on documents)} . Možete ostavljati komentare na dokumentima, uvijek vidjeti najnoviju verziju kad god sinkronizirate ili se povezujete, pa čak i dodijeliti određene zadatke drugim članovima tima s kojima dijelite stavke.

Govoreći o tome, Google Drive ima robusne postavke dijeljenja, što znači da vi i vaši suradnici možete dijeliti sadržaj samo s pojedincima kojima je potreban pristup.

Timski skenirajte i arhivirajte dokumente

San o uredu bez papira i dalje je samo to – san. Što znači da još dosta papirnate dokumentacije treba digitalizirati. Zapravo postoji prilično kul način na koji možete natjerati svoj tim da kolektivno digitalizira papirnatu dokumentaciju koristeći ovu Google tehnologiju.

Mobilna aplikacija Google Drive ima ugrađeni skener dokumenata^{(built-in document scanner)} . Svaki član vašeg tima jednostavno treba pametni telefon, aplikaciju Google Drive i pristup zajedničkoj mapi Google diska . ^{(Google Drive)}Zatim mogu stvoriti skenirane dokumente na terenu i spremiti ih u tu mapu.

Ako imate tu mapu sinkroniziranu s računalom, to znači da će se svi skenirani podaci automatski preuzeti i akumulirati na tom računalu. Spreman za korištenje u bilo koju svrhu.

Nadogradnje pohrane uz Google One

Iako svatko može besplatno koristiti ove trikove za produktivnost, standardni račun na Google disku^{(Google Drive)} dolazi sa samo 15 GB prostora za pohranu. Skup za pohranu dijeli se na uslugama kao što su Google disk^{(Google Drive)} i Gmail . Što^(Which) znači da je jedan od najutjecajnijih načina za povećanje produktivnosti na radnoj površini Google diska^{(Google Drive)} nadogradnja ukupne pohrane pomoću usluge Google One^{(Google One)} . 

Iako će vas to koštati nekoliko dolara, to je zapravo jedna od najjeftinijih pohrana u oblaku koju možete dobiti. Za 1,99 USD mjesečno možete dobiti dodatnih 100 GB prostora za pohranu sve do 299,99 USD mjesečno za 30 TB prostora za pohranu. 

To otvara mnoštvo mogućnosti, uključujući jednostavne velike sigurnosne kopije i timske projekte koji zahtijevaju mnogo brze i pouzdane pohrane u oblaku. Prijelaz na alat u oblaku kao što je Google Drive i njegova integracija s vašim stolnim sustavom je bonanza produktivnosti, ako ste voljni otvoriti se za razmišljanje izvan okvira.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: Kako odabrati onaj za vas

• 5 načina da dobijete Google kalendar na radnoj površini

• Google disk ne radi na Chromebooku? 11 načina za popravak

• Kako sinkronizirati sadržaj na svim uređajima s Google diskom za računala

• 6 načina za animiranje fotografija na mreži ili putem aplikacija

• 5 besplatnih programa za potpuno brisanje tvrdog diska

• 6 načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama

• Google Meet vs Zoom: što je bolje za vas?

• Spremi i vrati raspored ikone na radnoj površini u sustavu Windows

• Samsung Pay u odnosu na Google Pay: Koja je najbolja aplikacija za mobilno plaćanje i novčanik?

• 6 načina za izdvajanje slika iz PDF datoteka u TIFF, JPEG, PNG

• Slack aplikacija za stolna računala: koje su prednosti korištenja?

• Kako vam aplikacija Trello za stolna računala pomaže da radite učinkovitije

• VR virtualne desktop aplikacije: možete li zapravo raditi u VR-u?

• Apple novčanik u odnosu na Google Pay – što je najbolje?

• 10 najboljih upravitelja veza za udaljenu radnu površinu za Windows

• 11 najboljih proširenja za Google Chrome u 2021

• Pregled Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000

• Kako Mendeley Desktop može poboljšati vaše istraživačke vještine

• Trgovina Google Play ne preuzima ili ne ažurira aplikacije? 11 načina za popravak