Google tablice^{(Google Sheets)} moćan je alat za proračunske tablice u oblaku koji vam omogućuje da radite gotovo sve što možete učiniti u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} . Ali prava snaga Google tablica^{(Google Sheets)} je značajka Google Scripting koja dolazi s njima.

Skriptiranje za Google Apps^{(Google Apps)} pozadinski je alat za skriptiranje koji radi ne samo u Google tablicama^{(in Google Sheets)} , već i na Google dokumentima, Gmailu, Google Analyticsu^{(Google Analytics)} i gotovo svim ostalim Google uslugama u oblaku. Omogućuje vam automatizaciju tih pojedinačnih aplikacija i integraciju svake od tih aplikacija jednu s drugom.

U ovom ćete članku naučiti kako započeti s pisanjem skripti za Google Apps , izradom osnovne skripte u Google tablicama^{(Google Sheets)} za čitanje i pisanje podataka o ćelijama i najučinkovitijim naprednim funkcijama skripte Google tablica .^{(Google Sheets)}

Kako stvoriti skriptu za Google Apps^{(How to Create a Google Apps Script)}

Možete započeti s izradom svoje prve skripte za Google Apps iz Google tablica^{(Google Sheets)} . 

Da biste to učinili, s izbornika odaberite Alati , a zatim ^(Tools)Uređivač skripte^{(Script Editor)} .

Ovo otvara prozor uređivača skripte i zadana je funkcija koja se zove myfunction() . Ovdje možete izraditi i testirati svoju Google skriptu^{(Google Script)} .

Da biste to pokušali, pokušajte stvoriti funkciju skripte Google Sheets koja će čitati podatke iz jedne ćelije, izvršiti izračun na njoj i iznijeti količinu podataka u drugu ćeliju.

Funkcija za dobivanje podataka iz ćelije su funkcije getRange() i getValue() . Možete identificirati ćeliju po retku i stupcu. Dakle, ako imate vrijednost u retku 2 i stupcu 1 (stupac A), prvi dio vaše skripte će izgledati ovako:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Time se pohranjuje vrijednost iz te ćelije u varijablu podataka . ^(data)Možete izvršiti izračun na podacima, a zatim te podatke zapisati u drugu ćeliju. Dakle, posljednji dio ove funkcije bit će:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Kada završite s pisanjem svoje funkcije, odaberite ikonu diska za spremanje. 

Kada prvi put pokrenete novu funkciju skripte Google tablica^{(Google Sheets)} poput ove (odabirom ikone za pokretanje), morat ćete dati autorizaciju^{(Authorization)} za pokretanje skripte na vašem Google računu^{(Google Account)} .

Dopustite dopuštenjima nastavak. Nakon što se vaša skripta pokrene, vidjet ćete da je skripta napisala rezultate izračuna u ciljnu ćeliju.

Sada kada znate kako napisati osnovnu funkciju skripte za Google Apps , pogledajmo neke naprednije funkcije.

Koristite getValues ​​za učitavanje nizova^{(Use getValues To Load Arrays)}

Koncept izračunavanja podataka u proračunskoj tablici sa skriptiranjem možete podići na novu razinu korištenjem nizova. Ako učitate varijablu u skriptu Google Apps pomoću getValues, varijabla će biti niz koji može učitati više vrijednosti s lista.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Podatkovna varijabla je višedimenzionalni niz koji sadrži sve podatke s lista. Za izračun podataka koristite petlju for . Brojač petlje for radit će kroz svaki redak, a stupac ostaje konstantan, na temelju stupca u koji želite povući podatke.

U našem primjeru proračunske tablice možete izvesti izračune na tri retka podataka kako slijedi.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Spremite^(Save) i pokrenite ovu skriptu kao što ste učinili gore. Vidjet ćete da su svi rezultati popunjeni u stupac 2 u vašoj proračunskoj tablici.

Primijetit ćete da se upućivanje na ćeliju i redak u varijabli polja razlikuje od funkcije getRange. 

data[i][0] se odnosi na dimenzije polja gdje je prva dimenzija red, a druga stupac. I jedno i drugo počinje od nule.

getRange(i+1, 2) se odnosi na drugi red kada je i=1 (budući da je redak 1 zaglavlje), a 2 je drugi stupac u koji se pohranjuju rezultati.

Koristite appendRow za pisanje rezultata^{(Use appendRow To Write Results)}

Što ako imate proračunsku tablicu u koju želite upisati podatke u novi red umjesto u novi stupac?

To je lako učiniti s funkcijom appendRow . Ova funkcija neće smetati postojećim podacima u tablici. Samo će dodati novi red postojećem listu.

Kao primjer, napravite funkciju koja će brojati od 1 do 10 i prikazati brojač s višekratnicima od 2 u stupcu Counter .

Ova funkcija bi izgledala ovako:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Evo rezultata kada pokrenete ovu funkciju.

Obradite RSS feedove pomoću URLFetchApp-a^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Mogli biste kombinirati prethodnu funkciju skripte Google Sheets i ^{(Google Sheets)}URLFetchApp da biste povukli RSS feed s bilo koje web stranice i upisali redak u proračunsku tablicu za svaki članak nedavno objavljen na toj web stranici.

Ovo je u osnovi DIY metoda za izradu vlastite proračunske tablice čitača RSS sadržaja!^(RSS)

Skripta za to također nije previše komplicirana.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Kao što možete vidjeti, Xml.parse izvlači svaku stavku iz RSS feeda i odvaja svaki redak u naslov, vezu, datum i opis. 

Pomoću funkcije appendRow ove stavke možete staviti u odgovarajuće stupce za svaku pojedinu stavku u RSS feedu.

Izlaz u vašem listu izgledat će otprilike ovako:

Umjesto ugrađivanja URL-a RSS ^(URL)feeda^(RSS) u skriptu, mogli biste imati polje u svom listu s URL -om , a zatim imati više listova – po jedan za svaku web stranicu koju želite pratiti.

Spojite nizove^{(Concatenate Strings)} i dodajte^(Add) povratnu liniju^{(Carriage Return)}

RSS proračunsku tablicu možete napraviti korak dalje dodavanjem nekih funkcija za manipulaciju tekstom, a zatim koristiti funkcije e-pošte da sebi pošaljete e-poštu sa sažetkom svih novih postova u RSS feedu web-mjesta.

Da biste to učinili, ispod skripte koju ste izradili u prethodnom odjeljku, htjet ćete dodati neke skripte koje će izdvojiti sve informacije u proračunskoj tablici. 

Poželjet ćete izraditi redak predmeta i tijelo teksta e-pošte tako što ćete zajedno analizirati sve informacije iz istog niza “items” koji ste koristili za pisanje RSS podataka u proračunsku tablicu. 

Da biste to učinili, inicijalizirajte predmet i poruku postavljanjem sljedećih redaka ispred petlje For "items".

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Zatim, na kraju "stavki" for petlje (odmah nakon funkcije appendRow), dodajte sljedeći redak.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Simbol “+” spojit će sve četiri stavke zajedno nakon čega slijedi “ ” za povratak na oznaku nakon svakog retka. Na kraju svakog bloka podataka naslova, trebat će vam dva povratna slova za lijepo oblikovano tijelo e-pošte.

Nakon što su svi redci obrađeni, varijabla "body" sadrži cijeli niz poruke e-pošte. Sada ste spremni za slanje e-pošte!

Kako poslati e-poštu u skripti Google Apps^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Sljedeći odjeljak vaše Google skripte^{(Google Script)} bit će slanje "predmet" i "tijelo" putem e-pošte. Učiniti to u Google Script vrlo je jednostavno.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp je vrlo zgodna klasa unutar skripti ^(MailApp)Google Apps koja vam daje pristup usluzi e-pošte vašeg Google računa za slanje ili primanje e-pošte. Zahvaljujući tome, jedan redak s funkcijom sendEmail omogućuje vam da pošaljete bilo koju e-poštu^{(send any email)} samo s adresom e-pošte, predmetom i osnovnim tekstom.

Ovako će izgledati rezultirajući email. 

Kombinirajući mogućnost izdvajanja RSS feeda web-mjesta, pohranjivanja u Google tablicu^{(Google Sheet)} i slanja sebi s uključenim URL vezama, čini vrlo praktičnim praćenje najnovijeg sadržaja za bilo koju web stranicu.

Ovo je samo jedan primjer moći koja je dostupna u skriptama za Google Apps za automatizaciju radnji i integraciju više usluga u oblaku.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-baѕed spreadsheet tool that lets you dо neаrly everything уou could do in Mіcrosoft Εxcel. But the real power of Google Sheets is the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Kako ukloniti obrube tablice u Google dokumentima

• Kako vam Google Docs Chat pomaže u suradnji na dokumentima

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Popravi pogrešku neslaganja početne oznake završne oznake pri otvaranju DOCX datoteka

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Što je Microsoft 365?

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako napraviti i umetnuti snimke zaslona koristeći OneNote