Aplikacija Automator jedan je skriveni dragulj u macOS-u kojeg nema previše korisnika Maca^(Mac) . Alat vam omogućuje stvaranje prilagođenih prečaca ( brze ^(Quick) radnje^(Actions) , tijekovi rada^(Workflows) i aplikacije^(Apps) ) koji pomažu u automatizaciji ponavljajućih i zamornih zadataka^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Ukratko ćemo istražiti neke funkcionalnosti aplikacije Automator i pokazati vam kako stvoriti automatizaciju za jednostavne svakodnevne zadatke.

1. Snimite snimke zaslona

macOS ima razne tipkovničke prečace za snimanje snimki zaslona i snimaka. Međutim, stvaranje samostalne aplikacije Screenshot pomoću aplikacije Automator još je jedan zanimljiv način snimanja zaslona vašeg Mac računala.

1. Idite na Finder > Applications i odaberite Automator .

1. Dvaput kliknite Aplikacija^{(Application)} kada se od vas zatraži odabir vrste dokumenta. Također možete odabrati Aplikacije^{(Applications)} i odabrati Odaberi^(Choose) . 

1. Na kartici Radnje^(Actions) odaberite Knjižnica^(Library) , pomaknite se do dna popisa radnji i dvaput kliknite Snimi snimku zaslona^{(Take Screenshot)} .

Još bolje^(Better) , upišite snimku zaslona u okvir za pretraživanje i dvaput kliknite Snimi snimku zaslona^{(Take Screenshot)} .

Također možete povući i ispustiti radnju Snimi snimku zaslona^{(Take Screenshot)} u prazan dio prozora Automatora .^(Automator)

1. U prozoru "Snimi snimku zaslona" odaberite Cijeli zaslon^{(Full Screen)} ako želite snimiti cijeli zaslon ili Interaktivno^{(Interactive)} za snimanje određenog dijela.

1. Odaberite potvrdni okvir Timed ako želite da se snimka zaslona snimi nekoliko sekundi nakon pokretanja automatizacije. Odredite trajanje odgode u dijaloškom okviru "druga odgoda".

Poništite opciju Samo glavni monitor^{(Main Monitor Only)} ako imate drugi monitor spojen na vaš Mac i želite snimiti sve povezane zaslone. Ako ostavite označenu opciju, vaš će primarni/glavni monitor zabilježiti samo kada pokrenete tijek rada Automator .

1. Sljedeće, odaberite gdje želite spremiti snimku zaslona. Prema zadanim postavkama, Automator sprema snimke zaslona u međuspremnik. Da biste ga spremili na drugo mjesto na svom Macu^(Mac) , proširite padajući izbornik Spremi^{(Save To)} u i odaberite odredište za pohranu.

1. Odaberite Pokreni^(Run) u gornjem desnom kutu da isprobate automatizaciju.

1. Nakon toga pritisnite Command + S za spremanje automatizacije. Alternativno, odaberite Datoteka^(File) na traci izbornika i odaberite Spremi^(Save) .

Provjerite jeste li spremili tijek rada s opisnim nazivom koji će vam omogućiti da zapamtite njegovu funkciju, osobito ako imate više Automator radnih tijekova.

1. Idite na mapu u kojoj ste spremili tijek rada Automatora^(Automator) i dvaput kliknite aplikaciju da biste pokrenuli tijek rada za snimku zaslona.

To će odmah snimiti cijeli zaslon i spremiti ga na zadano mjesto. Ako odaberete interaktivnu snimku zaslona, ​​od vas će se tražiti da odaberete prozor/aplikaciju ili dio zaslona koji želite snimiti.

Preporučujemo da prikvačite aplikaciju Automator na Dock radi lakšeg pristupa. Sada možete nastaviti snimati snimke zaslona jednim dodirnom podlogom ili klikom miša.

2. Zatvorite sve aplikacije

Također možete stvoriti prečac aplikacije Automator koji zatvara sve aplikacije (ili odabrane aplikacije) pritiskom na gumb. Ovo je puno bolje i brže od ručnog zatvaranja više aplikacija kada trebate isključiti svoj Mac ili osloboditi memoriju.

1. Otvorite aplikaciju Automator i odaberite Brza radnja^{(Quick Action)} kao vrstu dokumenta.

1. Na kartici "Radnje" proširite mapu Library , odaberite ^(Library)Uslužni programi^(Utilities) i dvaput kliknite Quit All Applications u potkategoriji.

1. Pomaknite^(Move) prozor Zatvori sve aplikacije^{(Quit All Applications)} da biste konfigurirali tijek rada. Ostavite potvrdni okvir Pitaj za spremanje promjena^{(Ask to save changes)} kako ne biste izgubili nespremljene podatke.

To će potaknuti Automator da prikaže skočni prozor za potvrdu u kojem se od vas traži da spremite sve promjene kada pokrenete brzu radnju.

1.  Ako postoji aplikacija koju želite zadržati otvorenom kada pokrenete brzu radnju, odaberite gumb Dodaj^(Add) da biste dodali aplikaciju u izuzeće "Nemoj zatvoriti".

Možete odabrati gumb Dodaj trenutne aplikacije^{(Add current applications)} da biste dodali sve trenutno aktivne aplikacije na popis izuzeća.

1. Pritisnite Command + S za spremanje brze radnje. Ili odaberite Datoteka^(File) na traci izbornika i odaberite Spremi^(Save) .

1. Dajte brzoj radnji opisni naziv, odaberite mjesto za pohranu/mapu, odaberite Aplikacija^{(Application)} kao "Format datoteke" i odaberite Spremi^(Save) .

Vaš Mac će automatski zatvoriti sve aktivne aplikacije kada otvorite prečac. Za aplikacije s nespremljenim radom ili podacima, primit ćete obavijest da spremite svoje datoteke prije zatvaranja aplikacije.

3. Postavite^(Set) i primijenite^(Apply) fiksni volumen računala^{(Fixed Computer)}

( Gotovo^(Almost) ) svatko ima "savršenu razinu glasnoće" gdje izlaz (ili ulaz) zvuka nije ni prenizak ni previsok. Ovisno o dobu dana, moj je između 50-60%. Ako svoj Mac^(Mac) dijelite s drugim ljudima, a oni se uvijek petljaju s vašim postavkama zvuka, pritiskom na gumb možete resetirati izlaz i unos glasnoće na svoje želje.

To je bolja alternativa nego da idete na Postavke ^{(Preferences)}sustava^(System) svaki put kada trebate promijeniti postavke glasnoće.

1. Otvorite Automator i odaberite Aplikacija^{(Application)} kao vrstu dokumenta.

1. Na kartici "Radnje" odaberite Uslužni programi^(Utilities) u mapi "Knjižnica" i odaberite Postavi glasnoću računala^{(Set Computer Volume)} .

1. Alati će snimiti i prikazati vaše trenutne postavke glasnoće u donjem prozoru. Podesite klizače prema svojim željama i pritisnite Command + S da biste spremili promjene.

1. Pokrenite aplikaciju koju ste izradili kad god trebate resetirati postavke glasnoće vašeg Maca na željene razine.

4. Postavite glasnoću glazbe

Također možete izraditi aplikaciju Automator koja postavlja glasnoću posebno za aplikaciju Glazba^(Music) . Dakle, ako imate željenu glasnoću za slušanje glazbe ujutro, evo kako stvoriti prečac koji vraća glasnoću reprodukcije glazbe u aplikaciji Glazba^(Music) .

1. Pokrenite Automator , odaberite Aplikacije^{(Applications)} kao vrstu dokumenta, odaberite karticu Radnje^(Actions) , upišite glasnoću glazbe^{(music volume)} u traku za pretraživanje i odaberite Postavi glasnoću glazbe^{(Set Music Volume)} .

1. Podesite klizač na željenu razinu glasnoće. Ili odaberite Trenutna glasnoća u iTunes^{(Current iTunes Volume)} -u da biste usvojili trenutnu izlaznu razinu glasnoće u aplikaciji Glazba^(Music) .

1. Pritisnite Command + S da biste spremili prečac aplikacije Automator . Pobrinite se da aplikaciji date opisni naziv i spremite je na mjesto kojem možete lako pristupiti ili ga možete zapamtiti. Odaberite Spremi^(Save) za nastavak.

To je to; macOS će prilagoditi glasnoću glazbene^(Music) aplikacije svaki put kada pokrenete aplikaciju “ Postavi^{(Set Music)} glasnoću glazbe”. Kada prvi put otvorite aplikaciju, dobit ćete upit da prečacu Automator dopustite pristup " Glazbi^(Music) ". Odaberite U redu^(OK) za nastavak.

5. Kombinirajte PDF datoteke

macOS ima nekoliko ugrađenih alata za spajanje PDF dokumenata u jednu datoteku^{(merging PDF documents into a single file)} . Međutim, aplikacija Automator je prilično brza i nudi više opcija i stilova za spajanje PDF dokumenata.

1. Otvorite Automator i odaberite Brze radnje^{(Quick Actions)} kao vrstu dokumenta.

1. Upišite pdf u traku za pretraživanje i odaberite Kombiniraj PDF stranice^{(Combine PDF Pages)} .

1. Odaberite kako želite kombinirati PDF stranice. Dodavanje stranica^{(Appending pages)} će dodati sve stranice sekundarnog PDF dokumenta na kraj primarnog PDF dokumenta bez preuređivanja redoslijeda stranica. Recimo da Dokument 1^{(Say Document 1)} ima 5 stranica, dok Dokument 2^{(Document 2)} ima 7. Rezultirajući PDF dokument imat će 12 stranica—prvih 5 stranica iz Doc 1 i stranica 6-12 iz Doc 2 .

S druge strane, miješanje stranica^{(Shuffling pages)} stvorit će novu datoteku sa stranicama iz svakog dokumenta naizmjeničnim redoslijedom. To je; stranica 1 iz Doc 1 , stranica 2 iz Doc 2 , stranica 3 iz Doc 1 , stranica 4 iz Doc 2 , itd. Shvaćate pomak.

1. Zatim proširite mapu "Knjižnica" na bočnoj traci, odaberite Datoteke i mape^{(Files & Folders)} i dvaput kliknite Premjesti stavke Finder^{(Move Finder Items)} -a .

1. U padajućem odjeljku "Prima" odaberite gdje želite spremiti rezultirajuću PDF datoteku.

1. Pritisnite Command + S , unesite opisni naziv u dijaloški okvir i odaberite Spremi^(Save) .

Da biste koristili brzu radnju^{(Quick Action)} za kombiniranje ili spajanje više PDF datoteka, odaberite datoteke i pritisnite kontrolnu tipku, odaberite Brze radnje^{(Quick Actions)} i odaberite radnju Automatora^(Automator) koju ste kreirali.

Automator će kombinirati datoteke na temelju metode kombinacije koju ste odabrali (u koraku #3) i spremiti rezultirajući PDF dokument na navedeno mjesto.

Izmijenite^(Modify) aplikaciju Automator^{(Automator App)} ili Quick Action

Uvijek možete urediti tijek rada/upute dodijeljene brzoj radnji ili aplikaciji^{(Application)} kreiranoj putem Automatora^(Automator) .

Uredite brze radnje i automatske aplikacije^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Otvorite Automator i odaberite Otvori postojeći dokument^{(Existing Document)} .

1. Dođite do mape u kojoj se nalazi stavka i odaberite Brzu radnju^{(Quick Action)} ili aplikaciju^(App) koju želite urediti. Odaberite Otvori^(Open) za nastavak.

Prilagodite^(Make) brzu radnju^{(Quick Action)} ili aplikaciju^(App) i pritisnite Command + S da biste spremili promjene.

Ako ne možete pronaći mjesto brze radnje^{(Quick Action)} , idite na Postavke sustava^{(System Preferences)} > Proširenja^(Extensions) i provjerite kategorije Finder ili Touch Bar na bočnoj traci. Pritisnite Control i pritisnite^{(Control-click)} Brzu radnju^{(Quick Action)} i odaberite Prikaži u Finderu^{(Show in Finder)} .

Dvaput kliknite^{(Double-click)} radnju koju želite urediti i promijenite konfiguracije u aplikaciji Automator .

Olakšajte zadatke

Aplikacija Automator ima stotine opcija prilagodbe, a sve ih ne možemo pokriti u ovom postu. Automator možete koristiti za skupno preimenovanje datoteka^{(use Automator to bulk rename files)} , spremanje slika s web stranica u Safariju^(Safari) i još mnogo toga. Krenite u obilazak aplikacije Automator , istražite opcije/vrste automatizacije i provjerite svakodnevne zadatke koje možete automatizirati.

Usput, kreirali smo i testirali opcije automatizacije u ovom vodiču na MacBook Pro -u koji koristi macOS Monterey . Ako u aplikaciji Automator ne pronađete nijednu od gore navedenih brzih radnji^{(Quick Actions)} ili aplikacija^(Apps) , ažurirajte svoj Mac i provjerite ponovo.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users аre аware of. The tool lets you creatе custom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 cool stvari koje možete učiniti

• 13 cool stvari koje možete učiniti s Google Chromecastom

• 5 cool stvari koje možete učiniti sa starim RAM-om

• Bing vizualno pretraživanje: 10 cool stvari koje možete učiniti s njim

• Što učiniti kada se vaš Mac zamrzne? 9 stvari koje treba isprobati

• Kako snimiti Zoom sastanak

• Kako napraviti snimku zaslona na Macu pomoću aplikacije Screenshot -

• Kako napraviti snimku zaslona na Macu: Sve što trebate znati -

• Kako promijeniti PowerPoint veličinu slajda: Sve što trebate znati -

• Kako promijeniti jezik na Facebooku: Sve što trebate znati -

• Kako promijeniti tražilicu u Chromeu za Windows, macOS, Android i iOS -

• 6 načina da se pridružite Zoom sastanku

• Kako stvoriti QR kodove pomoću besplatnog generatora QR kodova -

• Kako koristiti Hot Corners na Macu: Sve što trebate znati

• 5 načina za prijenos datoteka na Google disk -

• iPhone postaje vruć? 8 popravaka za hlađenje stvari

• Kako izbrisati Skype poruke (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kako snimiti Skype pozive na Windows, Android, iPhone i Mac

• Kako se prijaviti na ASUS ruter: Četiri načina na koji rade -

• Kako promijeniti jezik u Firefoxu na Windowsima i Macu