4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice
Ako ste radili s podacima u Excelu(Excel) i shvatili ste da želite koristiti funkcije Google tablica(Google Sheets) ili skriptiranje, prilično je lako pretvoriti datoteke iz Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) .
Međutim, postoji više načina na koje to možete učiniti ovisno o formatu izvornih podataka(format of the original data) . Proces ovisi o tome je li Excel proračunska tablica spremljena u CSV formatu, standardnom Excel formatu ili već uključuje bilo koje skriptiranje.
U ovom članku ćemo pogledati četiri načina na koje možete pretvoriti Excel datoteke u proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica.
1. Najjednostavniji: Pretvorite Excel(Convert Excel) u Google tablice(Google Sheets) pomoću Copy and Paste
Ako trebate samo pretvoriti podatke iz Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) , a nemate komplicirane funkcije ili skripte u pozadini, jednostavno kopirajte i zalijepite podatke.
1. Da biste to učinili, samo označite sve ćelije koje želite kopirati u Excelu(Excel) . Desnom tipkom(Right) miša kliknite bilo gdje u odabranom rasponu i odaberite Kopiraj(Copy) .
2. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju u proračunskoj tablici Google(Google Sheets) tablice gdje želite smjestiti podatke. Odaberite Zalijepi(Paste) .
Time će se list popuniti svim podacima koje ste kopirali iz Excel proračunske tablice. To je tako jednostavno.
2. Iz Excel datoteke : Samo (Excel File)izravno(Excel File Directly) otvorite Excel datoteku
Excel datoteku (*.XLSX) možete otvoriti izravno, ali prvo ćete morati proći kroz korak za prijenos datoteke.
U Google tablicama(Google Sheets) samo slijedite ove korake da biste izravno otvorili Excel datoteku.
- Na izborniku odaberite Datoteka(File) i odaberite Otvori(Open) ili Uvezi(Import) .
- U prozoru koji se pojavi odaberite karticu Prijenos(Upload) , a zatim odaberite gumb Odaberi datoteku sa svog uređaja .(Select a file from your device)
- Potražite (Browse)Excel datoteku koja je pohranjena na vašem računalu, odaberite je i odaberite gumb Otvori .(Open)
- Ovo će prenijeti Excel datoteku i zatim je otvoriti u Google tablicama(Google Sheets) .
Primijetit ćete da se nekoliko stvari događa kada koristite ovaj pristup za pretvaranje Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) .
- Excel datoteka automatski se pretvara u format Google tablica .(Google Sheets)
- Otvara se u novostvorenoj proračunskoj tablici na vašem računu Google tablica(Google Sheets) .
- Oblikovanje se što je više moguće podudara s originalnom Excel proračunskom tablicom.(Excel)
3. Uvoz CSV -a : Uvezite izravno(Import Directly) iz CSV datoteke
Možete uvesti izravno iz Excel datoteke koja je spremljena u CSV formatu(CSV format) . Međutim, morat ćete znati kako je datoteka razgraničena; bilo da se radi o tabulatorima ili zarezima, ili s nekim drugim znakom.
Korištenje značajke uvoza(Using the Import Feature)
Slijedite isti postupak iznad, ali kada odaberete CSV datoteku, vidjet ćete prozor za odabir formata datoteke i načina na koji želite pretvoriti podatke proračunske tablice u proračunsku tablicu Google Sheet .
Također možete konfigurirati želite li otvoriti podatke u novoj proračunskoj tablici, zamijeniti trenutni list ili dodati trenutnom listu. Također konfigurirajte želite li da se tekst iz CSV datoteke pretvori u odgovarajuću vrstu podataka (brojevi, datumi i formule).
Nakon što napravite opcije pretvorbe, odaberite Uvezi(Import) podatke da biste podatke CSV datoteke unijeli u proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica.
Korištenje funkcije IMPORTDATA(Using the IMPORTDATA Function)
Drugi pristup unosu podataka iz Excel datoteke spremljene u CSV formatu je korištenje funkcije IMPORTDATA u Google tablicama(Google Sheets) .
Postoji jedna kvaka u ovom pristupu. Datoteka mora biti pohranjena na mrežnom poslužitelju i dostupna putem izravne veze. Na primjer, Census Bureau pruža puno datoteka s podacima u CSV formatu, kao što su ukupni broj stanovnika po državama na sljedećoj poveznici:
Podatke možete uvesti izravno iz takve CSV datoteke u svoju proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica pomoću funkcije IMPORTDATA .
1. Otvorite novu proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica. Kliknite(Click) na ćeliju u koju želite da uvezeni podaci idu. U tu ćeliju upišite:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Kada pritisnete Enter , vidjet ćete status učitavanja na nekoliko sekundi. Tada će se svi podaci prikazati u proračunskoj tablici.
3. Ako želite napraviti snimku podataka i staviti ih u novu proračunsku tablicu kako se ne bi ažurirala kad god se izvorni CSV podaci promijene na mreži, samo označite sve ćelije izvornog lista i kopirajte ih. Zatim otvorite novi list, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite da se podaci i odaberite Posebno zalijepi(Paste special) , a zatim Zalijepi samo vrijednosti(Paste values only) .
Time će se kopirati svi izvorni podaci u novu, statičnu proračunsku tablicu u Google tablicama(Google Sheets) .
4. Otvori s: Otvorite datoteku(Open File) nakon učitavanja
Postoji još jedna tehnika za pretvaranje Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) . Ovo funkcionira bez obzira je li datoteka spremljena u CSV ili XLSX formatu.
1. Prenesite datoteku izravno na svoj račun Google diska(Google Drive) u bilo kojoj mapi.
2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvori s(Open with) , a zatim odaberite Google tablice(Google Sheets) .
3. Ako je ovo CSV datoteka, otvorit će se izravno u formatu Google tablica . (Google Sheets)Ako je u XLSX formatu, otvorit će se u Google dokumentima(Google Docs) u XLSX formatu. Vidjet ćete ovo prikazano na vrhu. Da biste ga pretvorili u format Google tablica , na izborniku odaberite (Google Sheets)Datoteka(File) , a zatim odaberite Spremi kao Google tablice(Save as Google Sheets) .
To će pretvoriti proračunsku tablicu i otvoriti je u novu proračunsku tablicu u Google tablicama(Google Sheets) .
Pretvaranje Excela u Google tablice
Kao što vidite, postoji više od samo jednog načina da se podaci iz Excelove(Excel) proračunske tablice prebace u Google tablice(Google Sheets) . Pristup koji odaberete ovisi o formatu izvorne datoteke(format of the original file) io tome koji postupak vam se čini najprikladnijim.
Related posts
Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?
5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu
5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati
3 načina da podijelite ćeliju u Excelu
Kako napraviti zakrivljeni linijski grafikon u Excelu i Google tablicama
Promijenite u pejzažnu orijentaciju u Google dokumentima
Kako sortirati po datumu u Excelu
Kako ukloniti duple retke u Excelu
Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada
Kako popraviti redak u Excelu
Kako izbrisati prazne retke u Excelu
Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu
Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu
Kako spojiti podatke u više Excel datoteka
Kako pratiti ovisnike u Excelu
Kako koristiti Flash Fill u Excelu
Kako vam Google Docs Chat pomaže u suradnji na dokumentima
2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja
Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente
Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju