4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

Ako ste radili s podacima u Excelu(Excel) i shvatili ste da želite koristiti funkcije Google tablica(Google Sheets) ili skriptiranje, prilično je lako pretvoriti datoteke iz Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) .

Međutim, postoji više načina na koje to možete učiniti ovisno o formatu izvornih podataka(format of the original data) . Proces ovisi o tome je li Excel proračunska tablica spremljena u CSV formatu, standardnom Excel formatu ili već uključuje bilo koje skriptiranje.

U ovom članku ćemo pogledati četiri načina na koje možete pretvoriti Excel datoteke u proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica.

1. Najjednostavniji: Pretvorite Excel(Convert Excel) u Google tablice(Google Sheets) pomoću Copy and Paste

Ako trebate samo pretvoriti podatke iz Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) , a nemate komplicirane funkcije ili skripte u pozadini, jednostavno kopirajte i zalijepite podatke.

1. Da biste to učinili, samo označite sve ćelije koje želite kopirati u Excelu(Excel) . Desnom tipkom(Right) miša kliknite bilo gdje u odabranom rasponu i odaberite Kopiraj(Copy) .

2. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju u proračunskoj tablici Google(Google Sheets) tablice gdje želite smjestiti podatke. Odaberite Zalijepi(Paste) .

Time će se list popuniti svim podacima koje ste kopirali iz Excel proračunske tablice. To je tako jednostavno.

2. Iz Excel datoteke : Samo (Excel File)izravno(Excel File Directly) otvorite Excel datoteku

Excel datoteku (*.XLSX) možete otvoriti izravno, ali prvo ćete morati proći kroz korak za prijenos datoteke. 

U Google tablicama(Google Sheets) samo slijedite ove korake da biste izravno otvorili Excel datoteku.

  1. Na izborniku odaberite Datoteka(File) i odaberite Otvori(Open) ili Uvezi(Import) .

  1. U prozoru koji se pojavi odaberite karticu Prijenos(Upload) , a zatim odaberite gumb Odaberi datoteku sa svog uređaja .(Select a file from your device)

  1. Potražite (Browse)Excel datoteku koja je pohranjena na vašem računalu, odaberite je i odaberite gumb  Otvori .(Open)

  1. Ovo će prenijeti Excel datoteku i zatim je otvoriti u Google tablicama(Google Sheets)

Primijetit ćete da se nekoliko stvari događa kada koristite ovaj pristup za pretvaranje Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) .

  • Excel datoteka automatski se pretvara u format Google tablica .(Google Sheets)
  • Otvara se u novostvorenoj proračunskoj tablici na vašem računu Google tablica(Google Sheets) .
  • Oblikovanje se što je više moguće podudara s originalnom Excel proračunskom tablicom.(Excel)

3. Uvoz CSV -a : Uvezite izravno(Import Directly) iz CSV datoteke

Možete uvesti izravno iz Excel datoteke koja je spremljena u CSV formatu(CSV format) . Međutim, morat ćete znati kako je datoteka razgraničena; bilo da se radi o tabulatorima ili zarezima, ili s nekim drugim znakom.

Korištenje značajke uvoza(Using the Import Feature)

Slijedite isti postupak iznad, ali kada odaberete CSV datoteku, vidjet ćete prozor za odabir formata datoteke i načina na koji želite pretvoriti podatke proračunske tablice u proračunsku tablicu Google Sheet .

Također možete konfigurirati želite li otvoriti podatke u novoj proračunskoj tablici, zamijeniti trenutni list ili dodati trenutnom listu. Također konfigurirajte želite li da se tekst iz CSV datoteke pretvori u odgovarajuću vrstu podataka (brojevi, datumi i formule).

Nakon što napravite opcije pretvorbe, odaberite Uvezi(Import) podatke da biste podatke CSV datoteke unijeli u proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica.

Korištenje funkcije IMPORTDATA(Using the IMPORTDATA Function)

Drugi pristup unosu podataka iz Excel datoteke spremljene u CSV formatu je korištenje funkcije IMPORTDATA u Google tablicama(Google Sheets) .

Postoji jedna kvaka u ovom pristupu. Datoteka mora biti pohranjena na mrežnom poslužitelju i dostupna putem izravne veze. Na primjer, Census Bureau pruža puno datoteka s podacima u CSV formatu, kao što su ukupni broj stanovnika po državama na sljedećoj poveznici: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Podatke možete uvesti izravno iz takve CSV datoteke u svoju proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica pomoću funkcije IMPORTDATA .

1. Otvorite novu proračunsku tablicu Google(Google Sheets) tablica. Kliknite(Click) na ćeliju u koju želite da uvezeni podaci idu. U tu ćeliju upišite: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Kada pritisnete Enter , vidjet ćete status učitavanja na nekoliko sekundi. Tada će se svi podaci prikazati u proračunskoj tablici.

3. Ako želite napraviti snimku podataka i staviti ih u novu proračunsku tablicu kako se ne bi ažurirala kad god se izvorni CSV podaci promijene na mreži, samo označite sve ćelije izvornog lista i kopirajte ih. Zatim otvorite novi list, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite da se podaci i odaberite Posebno zalijepi(Paste special) , a zatim Zalijepi samo vrijednosti(Paste values only) .

Time će se kopirati svi izvorni podaci u novu, statičnu proračunsku tablicu u Google tablicama(Google Sheets) .

4. Otvori s: Otvorite datoteku(Open File) nakon učitavanja

Postoji još jedna tehnika za pretvaranje Excela(Excel) u Google tablice(Google Sheets) . Ovo funkcionira bez obzira je li datoteka spremljena u CSV ili XLSX formatu. 

1. Prenesite datoteku izravno na svoj račun Google diska(Google Drive) u bilo kojoj mapi.

2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvori s(Open with) , a zatim odaberite Google tablice(Google Sheets) .

3. Ako je ovo CSV datoteka, otvorit će se izravno u formatu Google tablica . (Google Sheets)Ako je u XLSX formatu, otvorit će se u Google dokumentima(Google Docs) u XLSX formatu. Vidjet ćete ovo prikazano na vrhu. Da biste ga pretvorili u format Google tablica , na izborniku odaberite (Google Sheets)Datoteka(File) , a zatim odaberite Spremi kao Google tablice(Save as Google Sheets)

To će pretvoriti proračunsku tablicu i otvoriti je u novu proračunsku tablicu u Google tablicama(Google Sheets) .

Pretvaranje Excela u Google tablice

Kao što vidite, postoji više od samo jednog načina da se podaci iz Excelove(Excel) proračunske tablice prebace u Google tablice(Google Sheets) . Pristup koji odaberete ovisi o formatu izvorne datoteke(format of the original file) io tome koji postupak vam se čini najprikladnijim.



About the author

Ja sam računalni profesionalac s više od 10 godina iskustva. U slobodno vrijeme volim pomagati za uredskim stolom i učiti djecu kako se koristiti internetom. Moje vještine uključuju mnoge stvari, ali najvažnije je da znam kako pomoći ljudima u rješavanju problema. Ako trebate nekoga tko vam može pomoći s nečim hitnim ili samo želite neke osnovne savjete, obratite mi se!



Related posts