Pozivanje na dizanje ruku na osobnom sastanku jednostavan je i brz način da se procijeni osjećaj u prostoriji. Samo^(Just) zato što su svi vaši sastanci^{(meetings are online)} sada online ne znači da ne možete postići istu stvar.

Postoji mnogo načina za pokretanje ankete tijekom sastanka na Microsoft timovima^{(meeting on Microsoft Teams)} . Provest ćemo vas kroz nekoliko različitih opcija od toga kako pokrenuti anketu Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsa bez napuštanja Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} do dijeljenja anketa stvorenih na vanjskim web-mjestima za anketiranje. 

Načini anketiranja sudionika^{(Poll Attendees)} na sastanku Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams Meeting)}

Postoji nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir pri odlučivanju koju metodu koristiti za pokretanje ankete na sastanku  Microsoft Teams .

• Treba li se sadržaj^{(content )} ankete pojaviti na ploči za razgovor Teams ?
• Je li u redu da se od sudionika traži da slijede link kako bi odgovorili na anketu?
• Želite li da ljudi koje anketirate mogu ostati anonimni?
• Trebaju li rezultati ankete biti odmah dostupni sudionicima?

Pogledat ćemo nekoliko različitih opcija i istaknuti prednosti i nedostatke svake od njih.

Prva opcija: izradite brzu anketu^{(Quick Poll)} pomoću aplikacije Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} za timove^(Teams)

Ako ste već na sastanku, Microsoft Teams vam omogućuje stvaranje ankete u hodu. Slijedite korake u nastavku da brzo izradite anketu i objavite je u chatu sastanka.

1. Prvo odaberite ikonu Prikaži razgovor^{(Show Conversation)} za prikaz ploče za razgovor sastanka. 

1. Zatim odaberite tri točke na dnu ploče za razgovor i odaberite Proširenja za poruke.^{(Messaging extensions.)} 

1. Potražite obrasce^{(Forms )} u polju Pronađi aplikaciju^{(Find an app)} .

1. Odaberite Obrasci^(Forms) i odaberite gumb Dodaj .^{(Add )}
2. Od vas će se automatski tražiti da dodate novu anketu. Dodajte opcije pitanja i odgovora. 
3. Ako želite automatski dijeliti rezultate i/ili zadržati odgovore anonimnima, označite te okvire.

1. Odaberite gumb Spremi^(Save) . Vidjet ćete pregled svoje ankete.
2. Odatle možete odabrati da se vratite i uredite^(Edit) anketu ili da je pošaljete^(Send) u razgovor za sastanak.

1. Ako odaberete Pošalji^(Send) , anketa će se pojaviti na ploči za razgovor, a sudionici sastanka će moći odgovoriti.

Ova je metoda izvrsna za stvaranje jednostavne ankete Microsoft Teams u zadnji čas. Jedna mana je to što ako je vaš chat za sastanke posebno aktivan, anketa bi se mogla izgubiti na ploči za razgovor jer se starije poruke pomiču iz vida.

Druga opcija: koristite dodatak Polly^{(Polly Add-In)} za Microsoft Teams

Polly je još jedan način na koji možete dodati anketu sastanku Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} . Slično Obrascima^(Forms) , Polly je proširenje za razmjenu poruka koje možete dodati na sastanak^(Teams) ili chat u timu. Ima mnogo značajki i mogućnosti za odabir. Možete besplatno anketirati ograničen broj ljudi, a možete nadograditi svoj Polly račun^{(upgrade your Polly account)} ako imate potrebe izvan toga.

1. Odaberite tri točke na dnu ploče za razgovor i odaberite Proširenja za poruke.^{(Messaging extensions.)} 
2. Potražite Polly u polju Pronađi aplikaciju^{(Find an app)} .

1. Odaberite aplikaciju Polly , a zatim odaberite gumb Dodaj^{(Add )} da biste instalirali Polly.
2. Odaberite vrstu Polly . Postoji nekoliko opcija kao što su Pitanje^(Question) , Kviz^(Quiz) i Pitanja i odgovori. Koristit ćemo tip Pitanje^{(Question )} .

1. Pitanja mogu biti s višestrukim izborom, otvorena ili ocjenjivana. Polly također nudi opcije za dopuštanje više glasova^{(multiple votes)} , dopuštanje sudionicima da dodaju izbore^{(add choices)} i mogućnost da sudionici dodaju komentare^(comments) . U skladu s tim aktivirajte^(Activate) te opcije.
2. Pomaknite^(Scroll) se prema dolje za dodatne postavke za vaš Polly . Anketa se može dostaviti u chatu sastanka ili u izravnoj poruci svakom sudioniku. Rezultati mogu biti vidljivi svima u stvarnom vremenu, nakon što je anketa zatvorena ili skrivena od sudionika. Također možete odabrati da odmah pošaljete anketu sudionicima ili da je zakažete. Na kraju, možete odabrati ručno zatvaranje ankete ili postaviti Polly da zatvori anketu nakon određenog vremenskog razdoblja u rasponu od pet minuta do tri mjeseca.

1. Kada budete spremni, odaberite gumb Pošalji odmah^{(Send now)} .

Kao što možete vidjeti, Polly nudi puno različitih značajki i postavki, što ga čini odličnim izborom za pokretanje ankete tijekom sastanka Microsoft Teams . Svoju anketu Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} također možete spremiti kao predložak, što olakšava i brže kreiranje anketa u budućnosti.

Treća opcija: unaprijed izradite anketu Microsoft ^(Advance)Forms^{(Microsoft Forms Poll)}

Ako već znate da ćete htjeti anketirati sudionike na nadolazećem sastanku, možete unaprijed izraditi anketu Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} . Da biste izradili anketu Obrasca^(Forms) prije početka sastanka, slijedite ove korake.

1. Odaberite Kalendar^{(Calendar )} u Microsoft Teams.
2. Dvaput kliknite^{(Double-click)} na sastanak u koji želite dodati anketu.
3. Odaberite ikonu + Add a Tab na vrhu zaslona.
4. Potražite Obrasce^(Forms) i odaberite aplikaciju Obrasci.
5. Odaberite gumb Dodaj .^{(Add )}

1. Odaberite gumb Spremi^(Save) .

1. Sada ćete biti u novoj kartici Ankete . ^(Polls)Ovdje možete kreirati anketu prije sastanka. Odaberite Stvori novu anketu^{(Create New Poll)} .

1. Odaberite^(Choose) između stvaranja nove ankete ili novog kviza.

1. Dodajte svoje pitanje, odgovore i postavke ankete. Nakon što ste spremni, odaberite gumb Spremi^(Save) . 

1. Tijekom sastanka pristupite svim anketama koje ste unaprijed izradili putem kartice Ankete . ^(Polls)Svaka anketa će imati gumb za pokretanje^(Launch) koji možete odabrati kada je vrijeme za pokretanje ankete. Anketa će se pojaviti kao skočni prozor unutar chata sastanka.

1. Da biste vidjeli rezultate ankete, posjetite karticu Ankete^(Polls) . Možete odabrati izvoz rezultata^{(Export results)} . Rezultati će se lokalno preuzeti kao Excel radni list.

Tijekom našeg testiranja ove metode, pretpostavili smo da ćemo se moći prijaviti na forms.microsoft.com i vidjeti rezultate ove ankete Microsoft Teams . Začudo, to nije bio slučaj. Drzi to na umu.

Opcija četiri: Veza na druge usluge anketiranja

Naš posljednji prijedlog za pokretanje ankete Microsoft Teams na sastanku je kreiranje ankete pomoću bilo kojeg od različitih alata za anketiranje. Možete postaviti vezu na svoju anketu u chatu sastanka. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll i Mentimeter neke su dobre opcije za izradu anketa. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for а show of hands іn an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all yоur meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica