OneDrive je Microsoftova^(Microsoft) usluga u oblaku za pohranu i dijeljenje datoteka. Možete pohraniti poslovne dokumente, prezentacije, slike, videozapise, svoje osobne mape i mnoge druge vrste stavki. Možete dijeliti bilo što s OneDrivea^(OneDrive) pomoću aplikacije OneDrive za Windows , iOS, Android i tako dalje. Međutim, također možete dijeliti stvari s web- mjesta OneDrive^(OneDrive) , u bilo kojem web-pregledniku koji želite koristiti. Ako želite znati kako nešto podijeliti na OneDriveu^(OneDrive) , evo kako se to radi:

1. Kako dijeliti datoteke i mape s OneDrive -a, s računala sa sustavom Windows 10^{(Windows 10)}

Dijeljenje OneDrive^(OneDrive) u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} funkcionira na isti način bez obzira na to želite li dijeliti datoteke ili mape. Prije^(First) svega, upotrijebite File Explorer za otvaranje mape OneDrive . Dođite^(Navigate) do datoteka ili mapa koje želite podijeliti i odaberite ih.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} ili pritisnite i držite odabrane stavke. U kontekstualnom izborniku kliknite ili dodirnite Dijeli^(Share) .

Nakon što pritisnete Dijeli^(Share) , pojavit će se prozor s nekoliko opcija dijeljenja, poput one prikazane u nastavku.

Prva stvar koju možete konfigurirati jest mogu li odabrane datoteke i mape uređivati ​​osobe s kojima ih dijelite. Prema zadanim postavkama, "Svatko s vezom može uređivati"^{("Anyone with the link can edit")} , što znači da, ako nastavite s dijeljenjem, stavke mogu uređivati ​​osobe s kojima dijelite.

Ako ne želite da ljudi mogu uređivati ​​datoteke i mape koje dijelite, kliknite ili dodirnite "Svatko s vezom može uređivati"^{("Anyone with the link can edit")} . Zatim vam OneDrive daje pristup nekoliko opcija dijeljenja, uključujući onu pod nazivom "Dopusti uređivanje"^{("Allow editing")} . Poništite opciju "Dopusti uređivanje"^{("Allow editing")} i oni koji pristupaju vašim stavkama mogu ih samo vidjeti umjesto da ih uređuju.

Druge dvije korisne opcije koje su ovdje prisutne omogućuju vam da postavite datum isteka i lozinku za stavke koje dijelite. Međutim, znajte da su ove dvije opcije dostupne samo pretplatnicima na OneDrive ili Microsoft 365 plaćene planove. Nisu dostupni korisnicima besplatnog osnovnog plana za OneDrive .

Da biste postavili datum isteka, kliknite ili dodirnite "Postavi datum isteka"^{("Set expiration date")} , a zatim odaberite datum do kada želite da udio bude valjan. Za više pojedinosti o tome kako to funkcionira, pročitajte Kako dijeliti s OneDrive-a pomoću privremenih veza, u sustavu Windows, Android ili web-pregledniku^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Da biste postavili lozinku za dijeljene stavke, kliknite ili dodirnite "Postavi lozinku"^{("Set password")} i upišite lozinku koju želite koristiti. Ne zaboravite^(Remember) reći lozinku osobama s kojima dijelite datoteke i mape.

Nakon što sve postavite kako želite, pritisnite Primijeni^(Apply) .

Sljedeći korak je odabir načina na koji želite podijeliti odabrane stavke. Postoji nekoliko načina za to. Prvi način je da navedete osobe s kojima ćete izravno dijeliti stavke. U polje "Unesite ime ili adresu e-pošte"^{("Enter a name or email")} počnite upisivati ​​ime ili adresu e-pošte nekoga kome želite dati pristup svojim datotekama.

Ako se on ili ona nađe u vašim kontaktima, kliknite ili dodirnite njegovu ili njezinu adresu e-pošte. U suprotnom upišite punu adresu e-pošte i pritisnite Enter na tipkovnici. Imajte na umu da ovaj postupak možete ponavljati dok ne dodate sve primatelje zajedničkih stavki.

Ako želite, možete i "Dodati poruku"^{("Add a message")} za primatelje vaših datoteka i mapa, ali to nije obavezno.

Zatim kliknite ili dodirnite Pošalji^(Send) i OneDrive će odmah poslati poruke e-pošte s vezom na dijeljene stavke svim osobama koje ste ranije naveli.

Također možete dijeliti pomoću veze koju možete kopirati i zalijepiti gdje god želite: e-poštu, poruku na Facebooku^(Facebook) , Skypeu^(Skype) itd. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite "Kopiraj vezu"^{("Copy link")} .

OneDrive generira vezu koja vodi do dijeljenih datoteka i mapa. Pritisnite gumb Kopiraj^(Copy) i veza će se kopirati u međuspremnik^{(copied to the clipboard)} . Zatim možete paste (Ctrl+ V) tu vezu gdje god želite.

Postoji i treći način dijeljenja stavki s vašeg OneDrivea^(OneDrive) . Umjesto da koristite adrese e-pošte ili kopirate vezu koju generira OneDrive , u prozoru Dijeli stavke^{(Share items)} možete kliknuti ili dodirnuti Više aplikacija^{(More Apps)} .

Ovo je korisno ako želite podijeliti odabrane stavke putem drugih sredstava dostupnih u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , kao što su Bluetooth , Wi-Fi ili aplikacije dostupne na vašem računalu. Da biste saznali kako ova značajka funkcionira, pročitajte ovaj vodič: 7 načina za dijeljenje datoteka i mapa iz File Explorera^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} .

To je to. Bez obzira^(Regardless) na to kako ste odabrali dijeljenje datoteka ili mapa s vašeg OneDrivea^(OneDrive) , osobe koje su primile vezu na njih sada im mogu pristupiti.

2. Kako dijeliti datoteke i mape s OneDrivea^(OneDrive) pomoću Android pametnog telefona ili tableta

OneDrive nudi izvrsnu Android aplikaciju koju možete koristiti ne samo za prijenos i pristup svojim datotekama i mapama u oblaku, već i za njihovo dijeljenje s drugima. Ako želite dijeliti stavke sa svog OneDrive -a, otvorite aplikaciju na pametnom telefonu ili tabletu, idite do tih datoteka i/ili mapa i odaberite ih. Da biste to učinili, dodirnite ih i držite.

Nakon što odaberete stavke, dodirnite gumb Dijeli^(Share) s gornje strane zaslona.

Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Dijeli^(Share) poput ovog ispod.

Prije^(First) svega, odaberite hoće li osobe s kojima dijelite stavke "mogu uređivati"^{("Can Edit")} ili "mogu vidjeti"^{("Can View")} . Ako odaberete potonje, datoteke i mape koje dijelite ne može mijenjati nitko osim vas samih.

Ako ste pretplatnik na Microsoft 365 , također možete postaviti vrijeme koliko dugo se stavke dijele. Da biste to učinili, dodirnite "Postavi rok trajanja"^{("Set Expiration")} . Za više pojedinosti o ovoj značajci pročitajte ovaj vodič: Kako dijeliti s OneDrive-a pomoću privremenih veza, u sustavu Windows, Android ili web-pregledniku^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Nakon što prilagodite prethodne postavke svojim željama, vrijeme je da zapravo podijelite odabrane datoteke i mape. Prvi način na koji to možete učiniti je dodirom na gumb "Kopiraj vezu"^{("Copy link")} . Time se stvara poveznica na stavke, koju zatim možete zalijepiti u bilo koju e-poštu, SMS poruku, WhatsApp sobu za razgovor itd.

Drugi način dijeljenja datoteka i mapa pomoću OneDrive u Androidu^(Android) je pozivanje ljudi da im pristupe. Da biste to učinili, dodirnite gumb "Pozovi ljude"^{("Invite people")} .

Zatim možete upisati adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti stavke. Da biste to olakšali, možete dopustiti OneDriveu ^(OneDrive) "Prikaži prijedloge kontakata na ovom uređaju"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Ako to dopustite, može pristupiti vašim telefonskim kontaktima i tražiti osobe dok upisujete njihova imena u polje "Dodaj e-poštu za dijeljenje"^{("Add email to share with")} .

Ako odlučite omogućiti pretraživanje kontakata na svom telefonu, Android od vas traži da "Dopustite OneDriveu da pristupi vašim kontaktima"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Dodirnite Dopusti^(Allow) ako želite da ova značajka radi.

Nakon što dodate sve osobe s kojima ćete podijeliti svoje stavke, dobivate pristup nekoliko drugih postavki. Možete ponovo odabrati želite li "Dopusti uređivanje"^{("Allow editing")} datoteka i mapa koje dijelite, "Zahtijevajte prijavu za pristup"^{("Require sign-in to access")} (osobe s kojima dijelite stavke moraju se prijaviti na svoje Microsoftove^(Microsoft) račune da bi im pristupile), i "Dodaj kratku bilješku"^{("Add a quick note")} (kratka poruka koju možete poslati osobama koje pozovete da pristupe vašim datotekama i/ili mapama). Kada završite, dodirnite gumb Pošalji^(Send) u gornjem desnom kutu zaslona.

Treći način dijeljenja stavki s vašeg OneDrivea^(OneDrive) je putem Outlooka^(Outlook) . Ako dodirnete ovaj gumb, OneDrive otvara aplikaciju Outlook na vašem Android uređaju i automatski stvara poruku koja sadrži vezu na dijeljene datoteke i mape. Zatim ga možete poslati svakome kome želite dati pristup datotekama i mapama koje ste odabrali sa svog OneDrive- a . Imajte na umu da, ako nemate aplikaciju Outlook na svom uređaju, dodirom ovog gumba vodite se u Trgovinu Play^{(Play Store)} kako biste je instalirali.

Konačno, posljednja metoda za dijeljenje datoteka i mapa s vašeg OneDrivea^(OneDrive) je korištenje nekih aplikacija i značajki dostupnih na vašem Android uređaju. Klizite s dna zaslona da biste ih sve vidjeli.

Opcije koje ovdje dobivate ovise o tome koje ste aplikacije instalirali i koje značajke ima vaš Android uređaj. Međutim, bez obzira na to što odaberete koristiti, svi oni funkcioniraju tako da automatski stvaraju vezu za dijeljenje koja se šalje drugim osobama pomoću aplikacije ili značajke koju ste dodirnuli.

3. Kako dijeliti datoteke i mape s OneDrive -a koristeći iPhone ili iPad

Otvorite aplikaciju OneDrive na svom iPhoneu ili iPadu. Dođite^(Navigate) do stavki koje želite podijeliti i odaberite ih. To možete učiniti tako da dodirnete i držite datoteke i/ili mape koje želite podijeliti. Zatim dodirnite gumb Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu zaslona.

Ovo otvara skočni prozor s radnjama koje možete poduzeti, kao na snimci zaslona ispod.

Dobivate niz opcija za dijeljenje datoteka i mapa pomoću značajki ili aplikacija kao što su AirDrop, Poruke^{(AirDrop, Messages,)} ili Mail . Ako ne želite prilagođavati nikakve postavke načina na koji se stavke dijele, dodirnite aplikaciju ili značajku koju želite koristiti. To odmah stvara vezu na vaše stavke, koje možete poslati pomoću aplikacije ili značajke koju ste odabrali. Međutim, znajte da prema zadanim postavkama dijeljene stavke mogu uređivati ​​osobe koje im imaju pristup, što možda ne želite.

Ako želite podijeliti odabrane datoteke i mape tako da ih osobe koje imaju pristup mogu samo pregledavati, povucite okno aktivnosti prema gore i dodirnite "Samo prikaz"^{("View Only")} .

Ako ste pretplaćeni na Microsoft 365 , također možete postaviti datum isteka za dijeljene stavke. Za to dodirnite Postavke veze^{(Link Settings)} i odaberite koliko dugo se stavke dijele.

Ako ne želite dijeliti datoteke i mape odabrane pomoću bilo koje od aplikacija ili značajki prikazanih na početku ploče aktivnosti, možete koristiti opciju "Kopiraj vezu"^{("Copy Link")} . To automatski stvara vezu na odabrane stavke s vašeg OneDrive -a, koju zatim možete zalijepiti gdje god želite: u tekstualnu poruku, e-poruku, čak i na web-mjesto.

Druga opcija za jednostavno dijeljenje datoteka i/ili mapa s vašeg OneDrivea^(OneDrive) je "E-pošta u Outlooku"^{("Email in Outlook")} . Dodirom na ovu opciju automatski se otvara aplikacija Outlook na vašem iPhoneu ili iPadu i stvara se poruka e-pošte s vezom na odabrane OneDrive stavke. Međutim, ako ne koristite Outlook ili nemate instaliranu aplikaciju, odabirom ove opcije OneDrive otvara App Store tako da instalirate Outlook na svoj iPhone ili iPad.

Drugi način dijeljenja datoteka ili mapa s vašeg OneDrivea^(OneDrive) je "Pozovi ljude"^{("Invite People")} .

Ovo otvara novu ploču iz koje možete upisati adrese e-pošte ili odabrati kontakte s kojima želite podijeliti datoteke i/ili mape.

Da biste odabrali osobe iz svojih kontakata, dodirnite + plus .

Zatim počnite upisivati ​​ime osobe i, kada ga pronađete, dodirnite njegovo/njezino ime.

Ako želite dodati još ljudi, ponovite postupak. Zatim odaberite opcije^(Options) koje želite: "Dopusti uređivanje"^{("Allow editing")} (ljudi mogu mijenjati vaše datoteke i mape) , "Zahtijevaj prijavu za pristup"^{(, "Require sign-in to access")} (ljudi se moraju prijaviti sa svojim Microsoft računima^{(Microsoft accounts)} prije nego što dobiju pristup vašim stavkama) i " Dodaj istek"^{("Add Expiration")} (postavlja vrijeme koliko dugo se stavke dijele; ova je opcija dostupna samo ako ste pretplatnik na Microsoft 365 ).

Kada završite, dodirnite gumb Dodaj^(Add) u gornjem desnom kutu zaslona i vaše će se stavke podijeliti s osobama koje ste naveli.

To je to: ovo su bili načini na koje možete dijeliti datoteke i/ili mape pomoću aplikacije OneDrive za iOS.

4. Kako dijeliti datoteke i mape s OneDrivea^(OneDrive) pomoću web-preglednika

Također možete dijeliti datoteke i mape sa svog OneDrive -a pomoću web- mjesta OneDrive^{(OneDrive website)} . Prijavite se, idite do datoteka i/ili mapa koje želite podijeliti i odaberite ih. To možete učiniti tako da pomaknete pokazivač miša iznad njihovih imena i označite okvire prikazane u njihovim gornjim desnim kutovima (u prikazu pločica) ili lijevo od njihovog imena (u prikazu popisa). Zatim kliknite ili dodirnite Dijeli^(Share) na alatnoj traci s vrha stranice.

Nakon što pritisnete Dijeli^(Share) , prikazuje se novi prozor s nekoliko opcija dijeljenja. Prema zadanim postavkama, "Svatko s vezom može uređivati"^{("Anyone with the link can edit")} dijeljene datoteke i/ili mape. To znači da, ako nastavite s dijeljenjem, stavke mogu uređivati ​​osobe s kojima dijelite.

Ako ste u redu s tim, možete nastaviti i unijeti imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite dati pristup svojim stavkama, a možete i "Dodaj poruku",^{("Add a message,")} ali to nije obavezno. Zatim pritisnite gumb Pošalji^(Send) i osobe koje ste odabrali trebale bi primiti poruku e-pošte s vezom na vaše OneDrive stavke.

Alternativno, možete kliknuti/dodirnuti "Kopiraj vezu"^{("Copy Link")} na dnu dijaloškog okvira. To stavlja vezu na odabrane datoteke i/ili mape u međuspremnik, koju zatim možete zalijepiti gdje god želite: u e-poruci, u tekstualnoj poruci, na web-mjestu itd.

Ako ne želite da svi koji imaju vezu mogu uređivati ​​vaše dijeljene datoteke i/ili mape, kliknite ili dodirnite "Svatko s vezom može uređivati"^{("Anyone with the link can edit")} .

Zatim možete poništiti okvir "Dopusti uređivanje"^{("Allow editing")} tako da veza koju generira OneDrive ne daje pristup za uređivanje vašim zajedničkim datotekama i/ili mapama. Na taj način mogu vidjeti samo vaše stavke, ali ih ne mogu promijeniti.

Osim toga, ako ste pretplatnik na Microsoft 365 , možete također "Postaviti [an] datum isteka"^{("Set [an] expiration date")} i "Postaviti [a] lozinku"^{("Set [a] password")} za dijeljene stavke.

Nakon što ste promijenili ove postavke kako želite, pritisnite gumb Primijeni .^(Apply)

Ovo vas vraća na skočni prozor za dijeljenje koji smo prikazali na početku ovog odjeljka.

Koja je vaša omiljena metoda dijeljenja OneDrive?

Mi, u Digital^{(Digital Citizen,)} Citizenu, svakodnevno koristimo OneDrive , a također dijelimo dokumente, slike, mape i sve vrste datoteka. Radimo to i za posao i za zabavu, ovisno o kontekstu. Prije zatvaranja ovog vodiča, zanima nas što dijelite na OneDriveu^(OneDrive) s drugima: Jesu li to radni dokumenti? Jesu li to slike vaših prijatelja i obitelji?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive se ne sinkronizira? 5 načina da prisilite OneDrive da se sinkronizira u sustavu Windows -

• Kako dijeliti s OneDrive-a pomoću privremenih veza, u sustavu Windows, Android ili web-pregledniku

• Kako dohvatiti datoteke s OneDrive-om s računala sa sustavom Windows

• Kako koristiti OneDrive za Windows 7

• 3 načina da dodate više prostora u svoju pohranu na OneDriveu

• Kako daljinski pristupiti sustavu Windows 10 s Maca

• Kako razgovarati ili grupno tekstualno razgovarati s aplikacijom Skype za Windows Desktop

• Kako instalirati Windows 7 ili 8 mrežni dijeljeni pisač u Mac OS X

• Postavite verziju Internet Explorera koju želite kao zadanu u sustavu Windows 8.1

• Kako izbrisati povijest pregledavanja i podatke iz aplikacije Internet Explorer

• Kako raditi s datotekama na web-mjestu OneDrive iz bilo kojeg preglednika

• 9 razloga zašto je web-mjesto OneDrive sjajno

• Kako stvoriti vezu na datoteku ili mapu u sustavu Windows (2 načina) -

• Kako instalirati i koristiti Telnet klijent u sustavu Windows

• Kako koristiti aplikaciju Microsoft Remote Desktop za povezivanje s udaljenim računalima

• Kako pristupiti i upravljati svojim favoritima u aplikaciji Internet Explorer

• Kako dobiti, konfigurirati i ukloniti proširenja za Microsoft Edge -

• Zaboravite oglase i smetnje uz prikaz čitanja u Internet Exploreru 11

• 12 načina upravljanja karticama u programu Microsoft Edge -

• Kako pratiti koje aplikacije koriste najviše podataka u sustavu Windows 10