3 načina zaštite Excel datoteke lozinkom: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Svi smo upoznati s Excel datotekama koje se koriste za izradu listova ispunjenih podacima. Ponekad pohranjujemo vrlo povjerljive i važne poslovne podatke u našim Excel datotekama. U ovom digitalnom dobu otkrivamo da su sve važne stvari kao što su društveni računi, e-pošta i uređaji zaštićene lozinkom. Ako se jako oslanjate na izradu Excel dokumenata za bilo koju važnu svrhu, trebali biste moći čuvati taj dokument sigurnim kao i druge važne stvari koje osiguravate lozinkom.

Ne mislite li da bi Excel datoteke trebale biti zaštićene lozinkom ako pohranjuju važan sadržaj? Postoje slučajevi kada ne želite da itko pristupi vašim važnim dokumentima ili jednostavno želite dati ograničen pristup vašem dokumentu. Ako želite da samo određena osoba kojoj date ovlaštenje može čitati i pristupiti vašim Excel datotekama, morate je zaštititi lozinkom. U nastavku^(Below) su neke metode za osiguranje vaših Excel datoteka i/ili davanje ograničenog pristupa primatelju.

3 načina^(Ways) za zaštitu^{(Password Protect)} Excel datoteke lozinkom^(Excel)

Metoda 1: dodavanje lozinke (šifriranje Excela)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Prva metoda je šifriranje cijele excel datoteke odabranom lozinkom. To je najlakši način da sačuvate svoju datoteku. Jednostavno morate prijeći na opciju "Datoteka" gdje ćete dobiti opciju zaštite cijele excel datoteke.

Korak 1 - Prvo kliknite na opciju " Datoteka^(File) " .

Korak 2 - Zatim kliknite na " Info "

Korak 3 – Kliknite na opciju “ Zaštiti radnu knjigu^{(Protect Workbook)} ” .

Korak 4 - Na padajućem izborniku kliknite na opciju " Šifriranje lozinkom^{(Encrypt with password)} ".

Korak 5 – Sada će se od vas tražiti da unesete lozinku. Odaberite jedinstvenu lozinku za korištenje i zaštitite svoju Excel datoteku ovom lozinkom.^{(protect your excel file with this password.)}

Napomena: Kada se od vas zatraži da upišete lozinku, provjerite jeste li odabrali kombinaciju komplicirane i jedinstvene lozinke. Primjećuje se da se čuvanje uobičajene lozinke može lako napasti zlonamjernim softverom i dešifrirati. Još jedna važna točka koju trebate imati na umu je da ako zaboravite ovu lozinku nećete moći pristupiti excel datoteci. Oporavak Excel datoteke zaštićene lozinkom je težak proces. Stoga se preporučuje da pohranite ovu lozinku negdje na sigurno ili koristite upravitelj lozinki za spremanje lozinke.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Kada sljedeći put otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete lozinku. Ova lozinka će zaštititi i osigurati pojedinačnu Excel datoteku, a ne sve Excel dokumente spremljene na vašem sustavu.

Metoda 2: Dopuštanje pristupa samo za čitanje^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Mogu postojati slučajevi kada želite da netko mora pristupiti excel datotekama, ali mora staviti lozinku ako želi izvršiti bilo kakve izmjene u datoteci. Šifriranje excel datoteke prilično je jednostavno i lako za napraviti. Međutim, excel vam uvijek daje određenu fleksibilnost kada je u pitanju zaštita vaše excel datoteke. Tako možete lako omogućiti ograničen pristup drugim ljudima.

Korak 1 – Kliknite na Datoteka^(File)

Korak 2 - Dodirnite opciju " Spremi kao^{(Save As)} " .

Korak 3 – Sada kliknite na Alati^{( Tools)} na dnu ispod dijaloškog okvira Spremi kao .^{(Save As)}

Korak 4 –  Na padajućem izborniku Alati odaberite ^(Tools)Općenito.^{(General option.)}

Korak 5 – Ovdje ćete pronaći dvije opcije " lozinka za otvaranje^{(password to open)} " i " lozinka za izmjenu^{(password to modify)} ".

Kada postavite lozinku za otvaranje^{(set a password to open)} , morat ćete unijeti ovu lozinku svaki put kada otvorite ovu excel datoteku. Također, nakon što postavite lozinku za izmjenu^{(set the password to modify)} , od vas će se tražiti lozinka kad god želite napraviti bilo kakve promjene u zaštićenoj excel datoteci.

Metoda 3: Zaštita radnog lista^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

U slučaju da imate više od jednog lista u vašoj Excel doc datoteci, možda ćete htjeti ograničiti pristup određenom listu radi uređivanja. Na primjer, ako se jedan list odnosi na vaše poslovne prodajne podatke koje ne želite uređivati ​​od strane osobe koja je pristupila ovoj excel datoteci, možete jednostavno staviti lozinku za taj list i ograničiti pristup.

Korak 1 - Otvorite svoju Excel datoteku

Korak 2 – Idite na odjeljak Pregled^{(Review section)}

Korak 3 – Kliknite na opciju Zaštiti list.^{(Protect Sheet option.)}

Od vas će se tražiti da postavite lozinku^{(You will be prompted to set a password)} i odaberete opcije s okvirima za kvačicu kako biste omogućili pristup određenim funkcijama lista^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Kad god odaberete bilo koju lozinku za zaštitu svoje Excel datoteke, provjerite je li jedinstvena. Osim toga, trebali biste zapamtiti tu lozinku, inače će vam oporavak datoteke biti naporan zadatak.

Preporučeno:^{(Recommended:)}

• Spora internetska veza? 10 načina da ubrzate svoj internet!
• Trajno onemogućite Windows Defender u sustavu Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Kako ispraviti Android.Process.Media je prestala pogreška^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Pristup mobilnim web-stranicama pomoću stolnog preglednika (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Zaključak:^{(Conclusion:)}

Većina radnih mjesta i poduzeća koristi excel doc datoteke za pohranu svojih vrlo povjerljivih podataka. Stoga je sigurnost i zaštita podataka jako bitna. Ne bi li bilo sjajno dodati još jedan sloj sigurnosti za svoje podatke? Da, kada imate uređaj zaštićen lozinkom, vaši društveni računi zaštićeni su lozinkom, zašto ne biste dodali lozinku u svoju Excel datoteku i dodali više razine sigurnosti za svoje dokumente. Gore^(Above) navedene metode će vas voditi da zaštitite cijeli Excel list ili ograničite pristup ili jednostavno date pristup s ograničenom funkcijom korisnicima datoteke.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• 3 načina za kombiniranje više PowerPoint prezentacijskih datoteka

• Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke

• Kako dodati Dropbox kao uslugu u oblaku u Microsoft Office

• Što je CSV datoteka i kako otvoriti .csv datoteku?

• Koji su neki od najboljih kurzivnih fontova u Microsoft Wordu?

• Kako stvoriti i spremiti Excel proračunsku tablicu u Microsoft Officeu za Android

• Popravite pogrešku Excel stdole32.tlb u sustavu Windows 10

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako popraviti oštećene Outlook .ost i .pst podatkovne datoteke

• 3 načina za uklanjanje simbola pasusa (¶) u Wordu

• Kako zamijeniti stupce ili retke u Excelu [korak po korak]

• Koja je najnovija verzija Microsoft Officea?

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako vratiti izbrisane fontove u Microsoft Officeu

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• Brzo prebacivanje između radnih listova u Excelu

• Kako kopirati i zalijepiti vrijednosti bez formula u Excelu

• Kako zaključati ili otključati ćelije u Excelu? (2022.)

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel