Ako radite s podacima u Excelu^(Excel) koje ste uvezli iz drugih izvora, ponekad morate raditi s podacima koji nisu u formatu koji želite. To se posebno odnosi na tekst razdvojen zarezima koji dolazi u pojedinačne ćelije.

Jedini način da se nosite s tim podacima jest podijeliti ćeliju u Excelu^(Excel) . Postoje različiti načini za to, ovisno o formatu podataka. 

U ovom ćete članku naučiti kako podijeliti ćeliju, kako je razvući na cijeli stupac i kada biste trebali odabrati svaku opciju.

Pretvori tekst u stupce^{(Convert Text To Columns)}

Jedna od najčešćih metoda za podjelu ćelije u Excelu^(Excel) je korištenje alata Text to Columns . To vam omogućuje da podijelite cijeli stupac ćelija koristeći pravila koja želite. 

Značajka također uključuje čarobnjaka koji je jednostavan za korištenje, zbog čega ga većina ljudi radije koristi. Također obrađuje bilo koji tekstualni format, bilo da je tekst za razdvajanje razmak, tabulator ili zarez.

Pogledajmo primjer kako koristiti značajku Text to Columns^{(Text to Columns feature)} u Excelu. 

U ovom primjeru želimo podijeliti stupac Ime u dvije ćelije, ime i prezime prodavača.

Uraditi ovo:

1. Odaberite izbornik Podaci^(Data) . Zatim odaberite Tekst u stupce^{(Text to Columns)} u grupi Data Tools na vrpci.

2. Ovo će otvoriti čarobnjak u tri koraka. U prvom prozoru provjerite je li odabrano Razgraničeno^(Delimited) i odaberite Sljedeće^(Next) . 

3. U sljedećem prozoru čarobnjaka poništite odabir ^(Wizard)kartice^(Tab) i provjerite je li odabran razmak . ^(Space)Odaberite Dalje^(Next) za nastavak.

4. U sljedećem prozoru odaberite polje Odredište^{(Destination)} . Zatim u proračunskoj tablici odaberite ćeliju u koju želite da se nalazi ime. Ovo će ažurirati ćeliju u polju Odredište^{(Destination)} na mjesto koje ste odabrali.

5. Sada odaberite Završi^(Finish) da biste dovršili čarobnjak.

Vidjet ćete da je jedna ćelija koja je sadržavala i ime i prezime podijeljena u dvije ćelije koje sadrže svaku pojedinačno. 

Napomena^(Note) : gornji postupak funkcionira jer su podaci za podjelu u ćeliji imali razmak koji odvaja tekst. Ova značajka teksta u stupac također može upravljati cijepanjem ćelije u Excelu^(Excel) ako je tekst odvojen tabulatorom, točkom zarezom, zarezom ili bilo kojim drugim znakom koji odredite.

Koristite Excel tekstualne funkcije^{(Use Excel Text Functions)}

Drugi način za podjelu ćelije u Excelu^(Excel) je korištenje različitih tekstualnih funkcija^{(text functions)} . Tekstualne funkcije vam omogućuju izdvajanje dijelova ćelije koje možete izvesti u drugu ćeliju.

Tekstualne funkcije u Excelu uključuju:

• Lijevo^(Left) (): Izdvojite određeni broj znakova s ​​lijeve strane teksta
• Desno^(Right) (): Izdvojite određeni broj znakova s ​​desne strane teksta
• Sredina^(Mid) (): Izdvojite određeni broj znakova iz sredine niza
• Find (): Pronađite^(Find) podniz unutar drugog niza
• Len (): vraća ukupan broj znakova u tekstualnom nizu

Da biste podijelili ćelije, možda nećete morati koristiti sve ove funkcije. Međutim, postoji više načina na koje ih možete koristiti za postizanje iste stvari.

Na primjer, možete koristiti funkciju Lijevo^(Left) i Nađi^(Find) za izdvajanje imena. Funkcija Find pomaže jer vam može reći gdje se nalazi znak za razgraničenje. U ovom slučaju, to je prostor.

Dakle, funkcija bi izgledala ovako:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Kada pritisnete enter nakon što upišete ovu funkciju, vidjet ćete da je ime izvučeno iz niza u ćeliji C3.

Ovo funkcionira, jer funkcija Lijevo^(Left) treba broj znakova za izdvajanje. Budući da je razmak pozicioniran na kraju imena, možete koristiti funkciju FIND da pronađete razmak, koji vraća broj znakova koji vam je potreban da biste dobili ime.

Prezime možete izdvojiti pomoću funkcije Desno^(Right) ili funkcije Mid .

Za korištenje desne funkcije:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Ovo će izdvojiti prezime pronalaženjem položaja razmaka, a zatim oduzimanjem od duljine ukupnog niza. To daje desnoj funkciji broj znakova koji su joj potrebni za izdvajanje prezimena.

Tehnički, možete učiniti istu stvar kao i desna^(Right) funkcija pomoću funkcije Mid , ovako:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

U ovom slučaju funkcija Find daje funkciji Mid početnu točku, a Len u kombinaciji s Find daje broj znakova za izdvajanje. Ovo će također vratiti prezime.

Korištenje tekstualnih funkcija programa Excel^(Excel) za podjelu ćelije u Excelu^(Excel) funkcionira kao i rješenje Text-To-Column , ali također vam omogućuje da ispunite cijeli stupac ispod tih rezultata pomoću istih funkcija.

Podijelite ćeliju u Excelu pomoću Flash Fill-a^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Posljednja opcija za podjelu ćelije u Excelu^(Excel) je korištenje značajke Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . To zahtijeva da ćelije na koje dijelite izvornu budu odmah pored nje.

Ako je to slučaj, sve što trebate učiniti je upisati dio izvorne ćelije koji želite razdvojiti. Zatim povucite donji desni kut ćelije prema dolje da ispunite ćeliju ispod nje. Kada to učinite, vidjet ćete da se pojavljuje mala ikona punjenja ćelije s malim znakom plus pored nje.

Odaberite ovu ikonu i vidjet ćete skočni izbornik. Odaberite Flash Fill u ovom izborniku.

Kada to učinite, vidjet ćete da značajka Flash Fill automatski otkriva zašto ste upisali ono što ste upisali i ponovit će postupak u sljedećoj ćeliji. To će učiniti otkrivanjem i popunjavanjem imena u izvornoj ćeliji s lijeve strane.

Isti postupak možete napraviti kada ispunite cijeli stupac. Odaberite istu ikonu i odaberite Flash Fill . Ispunit će cijeli stupac ispravnim imenom iz ćelija s lijeve strane.

Zatim možete kopirati cijeli ovaj stupac i zalijepiti ga u drugi stupac, a zatim ponoviti isti postupak za izdvajanje prezimena. Na kraju kopirajte i zalijepite cijeli stupac na mjesto u proračunskoj tablici gdje želite da bude. Zatim izbrišite izvorni stupac koji ste koristili za izvođenje postupka Flash Fill .

Dijeljenje ćelija u Excelu

Kao što vidite, postoji nekoliko načina da postignete istu stvar. Način na koji dijelite ćeliju u Excelu^(Excel) svodi se na to gdje želite da ide konačni rezultat i što planirate učiniti s njom. Bilo koja opcija funkcionira, stoga odaberite onu koja ima najviše smisla za vašu situaciju i upotrijebite je.

3 Ways To Split a Cell In Excel

Іf you’re working wіth data in Excel that you’ve imported from other sources, sоmetimеs you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• 4 načina korištenja kvačice u Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda