Izgled može varati, a Apple Notes je savršen primjer. Unatoč tome što izgleda previše pojednostavljeno, aplikacija za bilježenje dionica za iOS, iPadOS i macOS puna je svih vrsta značajki koje je čine iznimno svestranom.

Ako ste relativno novi u aplikaciji Notes , evo 21 savjeta kako početi učinkovito koristiti Apple Notes na iPhoneu, iPadu, iPod touchu i Macu^(Mac) .

1. Pin Notes

Ako imate bilješku u mapi do koje želite brzo doći, pokušajte je prikvačiti na vrh popisa. Da biste to učinili, povucite bilješku udesno i dodirnite ikonu Pin . Na Mac računalu Control -kliknite bilješku i umjesto toga odaberite Prikvači bilješku . ^{(Pin Note)}Na ovaj način možete prikvačiti koliko god želite.

Želite li^(Want) otkvačiti bilješku? Samo^(Just) je ponovno prijeđite prstom udesno (ili Control - kliknite bilješku na Macu) i odaberite Otkvači^(Unpin) ili Otkvači bilješku^{(Unpin Note)} .

2. Prijeđite na prikaz galerije

Zadani prikaz popisa^{(List View)} Apple Notes-a otežava razlikovanje bilješki. Ako vam je draži vizualniji pristup, razmislite o prebacivanju na Prikaz galerije^{(Gallery View)} .

Na iPhoneu i iPadu dodirnite ikonu Više^(More) (tri točke) u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Prikaži kao galeriju^{(View as Gallery)} . U macOS verziji Notesa odaberite ikonu Galerija^(Gallery) na vrhu prozora aplikacije.

3. Dodajte zaštitu lozinkom

Kada sastavljate osjetljivu ili povjerljivu bilješku, dobra je ideja dodati sloj dodatne zaštite tako da je zaključate. Da biste to učinili, dodirnite ikonu Više^(More) i odaberite Zaključaj^(Lock) . Na Macu umjesto toga odaberite ikonu Lock u gornjem desnom kutu prozora Bilješke .^(Notes)

Kada to učinite prvi put, morate postaviti lozinku koju zatim morate koristiti za otključavanje bilješke i svih ostalih bilješki koje naknadno zaključate. Također možete odabrati otključavanje bilješki putem Face ID-a^{(Face ID)} ili Touch ID-a^{(Touch ID)} kako biste ubrzali stvari.

4. Koristite brze bilješke

Ako koristite iPad ili Mac s instaliranim iPadOS 15^{(iPadOS 15)} ili macOS Monterey , možete iskoristiti prednost značajke zvane Quick Note za brzo vođenje bilješki bez otvaranja Bilješki. Također je sposoban hvatati veze na web stranice u preglednicima kao što su Safari i Chrome .

Da biste aktivirali Quick Note , samo povucite prstom (ili vrhom Apple Pencil ) s donjeg desnog dijela zaslona iPada. Na Macu^(Mac) umjesto toga gurnite kursor u donjem desnom kutu zaslona.

Sve što skinete na ovaj način pojavit će se u mapi Quick Notes u aplikaciji ^{(Quick Notes)}Notes . Također možete pristupiti ovoj mapi na svom iPhoneu.

5. Pohranite bilješke izvanmrežno

Aplikacija Notes^(Notes) prema zadanim postavkama pohranjuje bilješke u iCloud, što znači da se one neprimjetno sinkroniziraju između iPhonea, iPada i Maca^(Mac) putem vašeg Apple ID-a^{(Apple ID)} . Međutim, ako vam ponestane iCloud prostora za pohranu^{(running out of iCloud storage)} , također imate mogućnost lokalnog pohranjivanja bilješki. 

Na iPhoneu i iPadu idite na Postavke^(Settings) > Bilješke^(Notes) i aktivirajte prekidač pored " On My iPhone/iPad” Account . U macOS verziji Notesa, odaberite Bilješke^(Notes) > Postavke^{(Preferences)} na traci izbornika i omogućite okvir pored Omogući račun na mom Macu^{(Enable the On My Mac account)} .

Zatim ćete pronaći novi odjeljak s oznakom Na mom iPhoneu^{(On My iPhone)} / iPadu^(iPad) / Macu^(Mac) unutar glavnog zaslona ili bočne trake aplikacije Notes . Možete odabrati stvaranje mapa i bilješki unutar njih u budućnosti.

6. Napravite popis za provjeru

Iako vaš iPhone, iPad i Mac dolaze s namjenskom aplikacijom Podsjetnici^(Reminders) , aplikaciju Notes možete koristiti i kao zamjenski upravitelj obaveza. Da biste stvorili popis koji možete brzo označiti, samo dodirnite gumb Popis^(Checklist) za provjeru na vrhu zaslonske tipkovnice (iPhone i iPad) ili na vrhu prozora Bilješke ( ^(Notes)Mac ).

7. Koristite oblikovanje teksta

Aplikacija Apple Notes nije samo za jednostavno bilježenje. Također možete strukturirati tekst s naslovima, podebljanim tekstom, grafičkim oznakama i još mnogo toga. Samo^(Just) dodirnite Aa na vrhu zaslonske tipkovnice (iPhone i iPad) ili na vrhu prozora Bilješke ( ^(Notes)Mac ) za pristup opcijama oblikovanja.

8. Protresite za poništavanje

Jeste li pogriješili prilikom sastavljanja bilješke? Samo^(Just) protresite svoj iPhone ili iPad i dodirnite Poništi^(Undo) da to poništite! Evo nekoliko drugih korisnih gesta koje možete koristiti na iOS uređajima^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Počnite diktirati

Vaš iPhone, iPad i Mac dolaze s moćnim diktatom na uređaju koji možete koristiti za brže snimanje bilješki. Samo^(Just) dodirnite ikonu mikrofona^(Microphone) na tipkovnici na zaslonu (iPhone i iPad) ili odaberite Datoteka^(File) > Diktat^(Dictation) na traci izbornika ( Mac ) i počnite govoriti, a aplikacija Notes transkribirati će vaše riječi u tekst u stvarnom vremenu.

10. Vodi bilješke sa Siri

Ako želite brzo stvoriti novu bilješku, samo pitajte Siri . Recite^(Say) " Hej Siri^{(Hey Siri)} , zabilježi" ili " Hej Siri^{(Hey Siri)} , stvori bilješku", a sve što izgovoriš odmah nakon toga postat će naslov. Zatim recite " Novi^(New) red" i nastavite s ostatkom bilješke.

11. Koristite Hashtagove

Počevši od iOS 15 , iPadOS 15 i macOS Monterey , možete upravljati bilješkama pomoću hashtagova. Samo^(Just) dodajte oznaku ili više oznaka bilo gdje unutar svojih bilješki i one će se pojaviti u pregledniku Oznake^(Tags) na glavnom zaslonu ili bočnoj traci aplikacije Bilješke^(Notes) . Zatim ih možete brzo dodirnuti da biste filtrirali bilješke.

12. Napravite pametne mape

Pametne mape^{(Smart Folder)} su u biti spremljeni skupovi hashtagova koje možete koristiti za još brže filtriranje bilješki. Za izradu pametne mape^{(Smart Folder)} odaberite Nova mapa^{(New Folder )} > Nova pametna mapa^{(New Smart Folder)} u donjem lijevom kutu aplikacije Notes . Zatim dodajte naziv, upišite željene oznake i dodirnite Gotovo^(Done) . Zatim mu možete pristupiti putem glavnog zaslona ili bočne trake aplikacije Notes .

13. Pretvorite rukopis u tekst

Ako koristite iPad s Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , aplikacija Bilješke^(Notes) nudi savršen način za pisanje bilješki. Ali jeste li znali da to također možete pretvoriti u stvarni tekst? Samo^(Just) dodirnite alat za olovku u obliku slova A i Notes će transkribirati sve što napišete u stvarnom vremenu.

14. Nacrtajte savršene oblike

Aplikacija Notes na iPadu također vam omogućuje crtanje savršenih oblika Apple Pencil -om . Samo^(Just) dodirnite i držite svoju Apple Pencil nakon što nacrtate oblik (krug, kvadrat, trokut itd.), a integrirani algoritam za prepoznavanje oblika automatski će ga pokrenuti i prilagoditi za vas.^{(Shape Recognition)}

15. Povucite i ispustite stavke

Ako želite dodati privitak (kao što je slika ili PDF ) u bilješku, možete ga jednostavno povući i ispustiti u aplikaciju Bilješke^(Notes) na iPhoneu i iPadu. Samo^(Just) dodirnite i držite stavku ili stavke (npr. u Fotografije^(Photos) ili Datoteke^(Files) ), prebacite se na aplikaciju Bilješke^(Notes) (morat ćete koristiti obje ruke) i otpustite. Ovo je još brže na iPadu s više zadataka^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Skenirajte dokumente^(Documents) i umetnite multimediju^{(Insert Multimedia)}

Dokumente možete skenirati i umetati izravno u aplikaciju Notes na iPhoneu i iPadu. Dok imate otvorenu bilješku, dodirnite ikonu kamere^(Camera) na donjoj ili gornjoj alatnoj traci. Zatim postavite dokument koji želite skenirati u tražilo kamere i dodirnite ikonu Shutter . Također možete snimiti i umetnuti fotografije i videozapise ili dodati stavke izravno iz svoje biblioteke fotografija.

17. Pretražite svoje bilješke

Ako mrzite organizirati svoje bilješke, to možete nadoknaditi pomoću moćne funkcije pretraživanja ugrađene u aplikaciju Bilješke^(Notes) . Samo^(Just) odaberite polje za pretraživanje^(Search) i možete filtrirati bilješke prema tekstu i vrsti—prilozima, kontrolnim popisima, crtežima itd. Bilješke su gotovo dovoljno pametne da otkriju tekst u skeniranim dokumentima, stoga ne zaboravite to isprobati.

18. Koristite widget Bilješke

Možete koristiti widget Bilješke na iPhoneu i iPadu kako biste brzo došli do najnovijih bilješki. Samo otvorite galeriju widgeta (pomaknite početni zaslon^{(Home Screen)} i dodirnite ikonu Plus ), odaberite widget Bilješke^(Notes) , odaberite veličinu i dodirnite Dodaj widget^{(Add Widget)} . Također možete dodati widget Notes u Centar za obavijesti na Macu^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Pristup bilješkama putem zaključanog zaslona

Na iPhoneu možete pristupiti svojim najnovijim bilješkama izravno putem zaključanog zaslona^{(Lock Screen)} . Da biste to učinili, dodajte widget u Today View^{(add the widget to Today View)} umjesto na početni zaslon^{(Home Screen)} . Zatim možete prijeći prstom udesno na zaključanom zaslonu^{(Lock Screen)} i pristupiti widgetu Bilješke u ^(Notes)Today Viewu^{(Today View)} .

20. Dijelite bilješke putem iClouda

Aplikacija Notes omogućuje dijeljenje bilješki (pa čak i suradnju na njima u stvarnom vremenu) putem iClouda. Da biste podijelili bilješku, dodirnite ikonu Više^(More) i odaberite Podijeli bilješku^{(Share Note)} . Zatim odaberite medij za dijeljenje—npr. Poruke^(Messages) , Pošta^(Mail) itd.

21. Vratite izbrisane bilješke

Jeste^(Did) li slučajno izbrisali bilješku? Ne brinite – imate 30 dana da ga vratite. Samo^(Just) dodirnite ili odaberite opciju Nedavno izbrisano^{(Recently Deleted )} na glavnom zaslonu ili bočnoj traci aplikacije Bilješke^(Notes) kako biste prikazali popis izbrisanih bilješki koje možete vratiti.

Postanite Apple Notes Pro

Upravo ste zagrebali površinu u Apple Notes . Nastavite redovito bilježiti bilješke i otkrit ćete još više načina da iz toga izvučete maksimum. Ako želite istražiti druge opcije bilježenja za Apple uređaje, pogledajte Evernote , Microsoft OneNote i Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Lookѕ can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistiс, the stock note-tаkіng app for iOS, iPadОS, аnd macOS is filled with all sоrts of features that makе it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Savjeti, trikovi i hakovi za učinkovito korištenje Appleovih podsjetnika

• 6 savjeta kako najbolje iskoristiti Apple Music

• 9 malo poznatih Apple Music savjeta koje trebate znati

• Savjeti i trikovi za Apple poruke za koje možda niste znali

• 8 savjeta prije nego što promijenite zemlju u Apple App Storeu

• Apple Pay ne radi? 15 stvari koje treba isprobati

• Što je Apple AirPlay?

• Apple Music obiteljsko dijeljenje ne radi? Kako popraviti

• Što je "Prijava putem Applea", kako ga koristiti i koliko je sigurno

• 6 razlika između Spotifyja i Apple Musica

• 8 savjeta za rješavanje problema kada se iCloud fotografije ne sinkroniziraju

• Kako napraviti iPhone screencastove s Quicktimeom

• Praktični pogled na Apple Music i Apple Arcade

• Popravite pogrešku FaceTime "Poslužitelj je naišao na pogrešku pri obradi registracije".

• 11 smiješnih stvari koje treba pitati Siri

• 7 najboljih iMessage igara i kako ih igrati s prijateljima

• Započnite sa Subverzijom koristeći SvnX

• Zašto Apple Music stalno pauzira? 10 popravaka za isprobavanje

• Kako postaviti Apple CarPlay u automobilu

• Je li iPhone Face ID siguran za korištenje?