Ako intenzivno radite s Excelom^(Excel) kod kuće, na poslu ili u kućnom uredu, imate luksuz da svoje radne listove postavite točno onako kako ih želite. Međutim, svaka osoba ima svoje osobine i metode za rad s Excelom^(Excel) . Neki preferiraju organiziranje podataka u stupce, a drugi u retke.

Ako vam netko da Excel datoteku i više volite da se podaci prikazuju u drugačijem rasporedu, možete jednostavno pretvoriti stupce u retke i retke u stupce pomoću ugrađene funkcije Transpose u ^(Transpose)Excelu . ^(Excel)U osnovi postoje dva načina transponiranja podataka u Excelu^(Excel) : kopiranjem i lijepljenjem ili korištenjem funkcije transponiranja. Iako će oba transponirati vaše podatke, oni rade drugačije, što ću objasniti u nastavku.

Transponiranje pomoću funkcije TRANSPOSE

Pretpostavimo^(Suppose) da vam netko daje Excel datoteku s podacima raspoređenim u stupce i više volite da podaci budu u recima.

Započnite odabirom područja u koje želite transponirati podatke iz stupaca u retke. Primijetite^(Notice) u gornjem primjeru da podaci zauzimaju A1 do B6. To je tablica podataka 2 x 6 (2×6). Za odabir područja za transpoziciju potrebno vam je suprotno ili područje 6 x 2 (6×2). Počevši od ćelije A12 (ili gdje god želite transponirane podatke), označite područje 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Primijetite^(Notice) da ćelije koje smo odabrali uključuju A12 do F13 , područje 6×2. Odabravši ovo područje, kliknite gornju traku formule^{( formula bar)} . Provjerite^(Make) je li područje koje ste odabrali još uvijek odabrano prije nego počnete upisivati ​​formulu. Sada upišite sljedeću formulu u traku formule

=transpose(a1:b6)

ali nemojte još pritisnuti Enter . Unošenje^(Enter) ove formule u Excel razlikuje se od većine drugih formula. Morate držati pritisnute tipke Ctrl i Shift kada pritisnete Enter . Stoga pritisnite Ctrl + Shift + Enter . Vaš bi Excel radni list sada trebao izgledati ovako:

Kombinacija Ctrl + Shift + Enter stavlja skup zagrada oko formule. To govori Excelu^(Excel) da će izlaz formule biti niz podataka, a ne samo jedna ćelija. Čudno, ne možete sami upisati aparatić; morate koristiti kombinaciju Ctrl + Shift + Enter .

Kada koristite funkciju transponiranja za transponiranje podataka, oba skupa podataka su povezana. To znači da ako promijenite podatke u A1, na primjer, promijenit će se i vrijednost u A12 . Čak i ako ćelije imaju formule, ažurirat će vrijednosti na oba mjesta.

U primjeru ispod imam neke podatke o radnicima, odrađenim satima i ukupnoj plaći. Koristio sam funkciju transponiranja za transponiranje podataka.

Nastavio sam i promijenio jedno ime i radno vrijeme za sve pojedince i kao što možete vidjeti, oba skupa podataka su sinkronizirana.

To također znači da ako izbrišete ćelije ili retke izvornih podataka, dobit ćete referentnu pogrešku u transponiranim ćelijama! Ako ne želite da su dva skupa podataka povezana, bolja opcija je korištenje metode kopiranja i lijepljenja u nastavku, koja duplicira podatke, a ne povezuje ih.

Transponirajte pomoću Copy and Paste

Lakši način transponiranja podataka u Excelu^(Excel) je korištenje značajke kopiranja i lijepljenja. Podaci neće biti povezani, tako da možete sigurno izbrisati izvorni skup podataka ako želite. Međutim, ako promijenite izvorni skup podataka, to se neće odraziti u transponiranim podacima jer je to samo kopija.

Odaberite podatke koje želite transponirati, a zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj^(Copy) ili pritisnite CTRL + C na tipkovnici.

Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koju praznu ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i kliknite na gumb Transpose . Ako samo zadržite pokazivač iznad gumba za transponiranje, to će vam zapravo dati pregled podataka na listu uživo.

Ako promijenite bilo koji podatak u izvornom skupu podataka, to neće utjecati na transponirane podatke i obrnuto. To je otprilike to.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at wоrk, оr in a home office, you have the luxury of setting up your workѕheets exactly as уou want them. However, each person haѕ their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako prilagoditi Wordovu funkciju lijepljenja

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti funkciju CONCATENATE u Google tablicama

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako pretraživati ​​u Excelu