Outlook je dugo vremena bio srce poslovanja. Sada se to seli i u naše osobne živote. Je li to zato što je rad od kuće eksplodirao? Je li to zato što shvaćamo da su naši životi naš posao? Bez obzira na razlog, svi trebamo nekoliko savjeta i trikova o tome kako učiniti da Outlook^{(how to make Outlook work)} najbolje funkcionira za nas na našim Android i iOS uređajima. 

Sastavili smo najbolji i najveći popis savjeta za mobilne aplikacije za Outlook . Osim gdje je navedeno, ovi se savjeti odnose i na iOS i Android uređaje. 

1. Pronađite datoteke, pojedinosti o putovanju, kontakte i još mnogo toga^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Pokreće Microsoft Graph , odabirom povećala za pretraživanje odmah se učitavaju vaši najnoviji dokumenti, omiljeni kontakti, planovi putovanja, pa čak i praćenje isporuke paketa. ^{(Search )}Mnogi^(Many) od kriterija pretraživanja koje koristi desktop Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )} također rade u aplikaciji Outlook za telefon.

2. Filtrirajte e-poštu u aplikaciji Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Ljudi vole čuvati e-poštu, čak i ako znaju da ih više nikada neće koristiti. To je u redu, jer ih možete filtrirati.

1. U pristigloj pošti^{(Inbox )} ili bilo kojoj mapi odaberite gumb Filtriraj .^{(Filter )}

1. Odaberite filtriranje prema bilo kojoj od svih poruka^{(All messages)} , nepročitanih^(Unread) , označenih^(Flagged) , privitaka^{(Attachments)} ili @Mentions Me . @ Spominje me^{(Mentions Me)} značajka je u desktop i web Outlooku^(Outlook) koja radi baš kao @mentions in social media apps .

3. Sinkronizirajte telefonske kontakte s aplikacijom Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Vaši telefonski kontakti^{(phone contacts)} prema zadanim postavkama nisu sinkronizirani s aplikacijom Outlook . 

1. Na početnom zaslonu Outlooka^(Outlook) odaberite ikonu zupčanika Postavke .^{(Settings )}

1. Odaberite račun za sinkronizaciju s Outlookovim kontaktima^{(Outlook Contacts)} .

1. Pomaknite se do Sinkroniziraj kontakte^{(Sync contacts)} i upotrijebite klizač da ga uključite. Boja prekidača će se promijeniti.

1. Pitat će Dopustiti Outlooku pristup vašim kontaktima? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Odaberite Dopusti^(Allow) .

Ako sinkronizacija ikada ne uspije, vratite se u Postavke^(Settings) , pomaknite se do dna i odaberite RESET RAČUN^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Upravljajte obavijestima po računu^{(Manage Notifications By Account)}

Imate^(Got) više od jednog računa koristeći svoju telefonsku aplikaciju Outlook ? Možete kontrolirati obavijesti iz svakog od njih. 

1. Na početnom zaslonu Outlooka^(Outlook) odaberite ikonu zupčanika Postavke .^{(Settings )}

1. Pomaknite se do i odaberite Obavijesti^{(Notifications)} .

1. Odaberite Obavijesti^{(Notifications)} , Novi zvuk e-pošte^{(New email sound)} ili Poslan zvuk e-pošte^{(Sent email sound )} i unesite željene promjene.

5. Slušajte e-poštu u aplikaciji Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Izvrstan za one koji obavljaju više zadataka, Play My Emails moćna je značajka Outlooka^(Outlook) . Koristi Cortanine^{(Cortana’s artificial intelligence)} mogućnosti umjetne inteligencije (AI) za više od čitanja e-pošte. 

Cortana će provjeriti Outlook i obavijestiti vas o promjenama sastanka ili sukobima. Može dati pojedinosti o e-pošti, kao što je tko je još primio e-poruku, radi li se o dugoj ili kratkoj e-pošti i koliko dugo se e-poruka treba čitati.

Play My Emails za iOS dostupan je u Kanadi ,^(Canada) SAD-u, Ujedinjenom Kraljevstvu^{(United Kingdom)} , Australiji^(Australia) i Indiji^(India) . Za Android je dostupan samo u SAD-u. Očekujte da će vam na kraju doći.

6. Isključite ili uključite Focused Inbox^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Fokusirana pristigla pošta nešto je što volite ili mrzite. Čini se da nema između. 

1. Idite na Postavke^(Settings) i pomaknite se do Focused Inbox , a zatim odaberite klizni gumb da biste ga isključili ili uključili.

7. Isključite ili uključite Organiziranje po niti^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Baš kao i Fokusirana pristigla pošta^(Inbox) , organiziranje e-pošte po niti razgovora tema je podjela.

1. Idite na Postavke^(Settings) i pomaknite se do Organiziraj e-poštu po niti^{(Organize email by thread)} , a zatim odaberite klizni gumb da biste ga isključili ili uključili.

8. Postavite ili promijenite opcije prevlačenja^{(Set or Change Swipe Options)}

Samo pokretom prsta možete reći e-poruci kamo da ide. Kada prvi put prevučete e-poštu, Outlook će vas provesti kroz vaše mogućnosti. Ako se predomislite, možete promijeniti i povlačenje.

1. Idite na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknite do i odaberite Opcije prelaska prstom^{(Swipe options)} .

1. Odaberite Promijeni^(Change) ili Postavi^{(Set Up)} ako je prikazano.

1. Otvorit će se klizač koji prikazuje opcije: Izbriši^(Delete) , Arhiviraj^(Archive) , Označi kao pročitano^{(Mark as read)} , Premjesti u mapu^{(Move to folder)} , Označi^(Flag) , Odgodi^(Snooze) , Čitaj i arhiviraj^{(Read & archive)} i Ništa^(None) . Izaberi jedan.

1. Vidjet ćete da je opcija postavljena.

1. Prelazak prstom udesno po e-poruci sada će je izbrisati.

9. Razvrstajte kontakte po imenu ili prezimenu^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Idite na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknite do i odaberite Razvrstaj po^{(Sort by)} .

1. Za prezime odaberite Ime^{(First name )} ili Prezime^{(Surname )} .

10. Postavite automatski odgovor^{(Set an Automatic Reply)}

1. Idite na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknite do i odaberite račun. Ovo radi samo na računima sustava Office 365 ili Microsoft Exchange.

1. Odaberite Automatski odgovori^{(Automatic replies)} .

1. S desne strane odaberite gumb klizača da biste uključili ili isključili automatske odgovore.

1. Odaberite Odgovori^{(Reply )} svima ili Odgovori samo mojoj organizaciji^{(Reply only to my organisation)} , a zatim odaberite želite li koristiti Različite poruke za moju organizaciju i vanjske pošiljatelje^{(Different messages for my organisation and external senders)} ili ne.

1. Izradite^(Create) ili uredite svoje automatske odgovore, a zatim odaberite kvačicu u gornjem desnom kutu da postavite promjene.

1. Potvrdite promjenu odabirom U redu^(OK) .

11. Prilagodite mape favorita^{(Customize Favorites Folders)}

Imate^(Got) puno mapa? Svoje favorite možete postaviti tako da oni budu prve mape koje vidite.

1. Odaberite ikonu Početna^(Home) i odaberite ikonu olovke preko puta mape^(Folders) .

1. Pomaknite^(Scroll) se do svojih omiljenih mapa i odaberite ikonu zvjezdice da biste ih učinili omiljenima.

1. Prikazuje vaše favorite na vrhu zaslona. Odaberite kvačicu da biste izvršili promjenu.

Sada su vaše omiljene mape na vrhu popisa.

12. Promijenite Outlook aplikaciju na tamnu ili svijetlu temu^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Idite na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknite do i odaberite Izgled^(Appearance) .

1. Birajte između svijetle^(Light) , tamne^(Dark) ili teme sustava . ^{( System )}Promjena se odmah primjenjuje. Čini se da riječ Boje^(Colours) u donjem desnom kutu ne čini ništa.

13. Dodajte druge zabavne kalendare u Outlook aplikaciju^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Vjerojatno ste znali da možete dodati kalendare drugih ljudi u^{(add other peoples’ calendars to yours)} svoj, ali jeste li znali da možete dodati kalendare sporta, TV-a i drugih aplikacija?

1. U Outlooku^(Outlook) odaberite ikonu kalendara u donjem desnom kutu. Obratite pažnju^(Notice) da je broj u njemu današnji datum.

1. Pomaknite se do i odaberite Zanimljivi kalendari^{(Interesting Calendars)} .

1. Predstavlja popis sportskih i TV emisija koje možete izabrati. Za ovaj primjer odabrat ćemo Sport^(Sports) .

1. Odaberite s popisa vrstu sporta koju želite pratiti.

1. Možete odabrati da pratite cijeli turnir ili ligu, ili pojedinačne timove, odabirom ikone plavog križa.

1. Da biste dodali kalendare iz drugih aplikacija, vratite se na stranicu za dodavanje kalendara i odaberite Aplikacije kalendara^{(Calendar apps)} .

1. Odaberite s popisa dostupnih aplikacija odabirom ikone plavog križa.

14. Koristite dodatke iz drugih usluga u aplikaciji Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integracija je dio zašto je Outlook toliko popularan. Možete koristiti dodatke iz popularnih usluga kao što su GoToMeeting^{(GoToMeeting)} , Box, Slack za Outlook , Trello i mnoge druge.

1. Idite na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknite do i odaberite Dodaci^(Add-ins) .

1. Pronađite dodatke koje želite i odaberite plavi križ da biste ih dodali.

15. Promijenite prikaz kalendara u aplikaciji Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Kalendar prema zadanim postavkama prikazuje cijeli mjesec. To je puno informacija upakovanih na malom ekranu. Možete to promijeniti. Ovo radi samo u portretnom načinu.

1. U Kalendaru odaberite ikonu Prikaz^{(View )} u gornjem desnom kutu.

1. Odaberite između različitih prikaza: Dnevni red^(Agenda) , Dan^(Day) , 3 dana^{(3 Day)} ili Mjesec^(Month) .

1. Prikaz dnevnog reda – prikazuje^{(Agenda View – Shows)} sve nadolazeće događaje.

1. Dnevni prikaz – Zabilježite^{(Day View – Note)} da se trenutno vrijeme prikazuje u drugoj boji.

1. 3 - dnevni prikaz^{(Day View)} – prikazuje^(Shows) danas i sljedeća 2 dana, plus stavke kalendara.

1. Mjesec^(Month) ( zadano^(Default) ) – može^(Can) biti pretrpan i teško čitljiv.

16. Postavite Ne uznemiravaj u aplikaciji Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook se odnosi na obavljanje stvari. Ipak, to može biti i ometanje, stoga naučite koristiti njegove značajke Ne ometaj^{(Do Not Disturb)} .

1. Na kartici Svi računi^{(All Accounts )} odaberite ikonu zvona^{(bell )} .

1. Odaberite svoje želje. Možete odabrati samo jedan vremenski^{(Timed )} ograničen događaj u isto vrijeme, međutim, možete miješati i uskladiti zakazane^{(Scheduled )} događaje. Odaberite kvačicu^{(check mark )} u gornjem desnom kutu da biste unijeli promjene.

1. Na kartici Svi računi^{(All Accounts)} , zvonce je crveno i prikazuje zZ , a svi računi koji su u načinu Ne ometaj^(Disturb) imaju crveni zZ.

17. Koristite radnje s porukama u aplikaciji Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Znali ste da možete koristiti radnje u prikazu jedne poruke, ali jeste li znali da možete koristiti radnje iz prikaza pristigle pošte^(Inbox) ?

1. U prikazu mape dugo dodirnite poruku za korištenje radnje. Prikazat će se radnje Izbriši^(Delete) , Arhiviraj^(Archive) i Premjesti u mapu . ^{(Move to Folder )}Da biste dobili više radnji, odaberite izbornik s 3 točke.

1. Izbornik s 3 točke prikazuje radnje: Premjesti u Fokusiranu pristiglu poštu^{(Move to Focused inbox)} , Prijavi neželjenu^{(Report junk)} poštu , Zanemari razgovor^{(Ignore conversation)} , Označi kao nepročitano^{(Mark as unread)} , Označi^(Flag) , Odgodi^(Snooze) i Odaberi sve^{(Select all)} .

Report junk govori Microsoftu^(Microsoft) da je e-pošta smeće i da će njihov spam AI naučiti blokirati neželjene poruke^{(block spam messages)} .

18. Prvo pogledajte stavke iz svojih omiljenih kontakata^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Svi su važni, ali neki ljudi su samo malo važniji u vašem životu. Evo kako se možete pobrinuti da prvo vidite njihove e-poruke.

1. U Kontaktima^(Contacts) odaberite omiljeni kontakt.

1. Na njihovoj kontakt kartici odaberite zvjezdicu u gornjem desnom kutu. Sada su omiljeni. Sve Outlookove^(Outlook) stavke iz njih će se prikazati prije drugih ljudi.

19. Koristite Samsung DeX s aplikacijom Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Ovo se odnosi samo na neke od novijih Samsung Android uređaja^{(newer Samsung Android devices)} . Aplikacija Outlook optimizirana je za korištenje sa Samsung Dexom^{(use with Samsung Dex)} . DeX vam omogućuje povezivanje s monitorom koji podržava HDMI ili Miracast^{(Miracast-enabled)} i uparivanje tipkovnice i miša za iskustvo u stilu desktopa.

Što još možete učiniti u aplikaciji Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Vjerujemo da je ovo najbolji i najveći popis savjeta za aplikacije Outlook za ^(Outlook)Android i iOS uređaje. Ipak, ako znate nešto više, voljeli bismo čuti o njima u komentarima ispod.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that because work from home haѕ exрloded? Is it because we realize our lіves are our business? Whаtever the reason, wе all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• Kako napraviti i umetnuti snimke zaslona koristeći OneNote

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako dodati brojeve slajdova u PowerPoint prezentaciju

• Popravi pogrešku neslaganja početne oznake završne oznake pri otvaranju DOCX datoteka

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako promijeniti veličinu slajda u PowerPointu za bolje prezentacije

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila