Jeste li novi u Slacku^{(new to Slack)} i želite naučiti kako izvući maksimum iz ovog alata za suradnju? Na pravom ste mjestu. Postoji mnogo Slack savjeta i trikova koje možete naučiti kako bi rad s ovim alatom bio lakši i produktivniji.

Od uređivanja poslanih poruka do prosljeđivanja poslovnih e-poruka u Slack , s ovim alatom možete puno učiniti.

1. Ažurirajte svoj Slack profil^{(1. Update Your Slack Profile)}

Kada se pridružite Slacku^(Slack) , prvo što trebate učiniti je ažurirati svoj Slack profil. Iz tih informacija će drugi korisnici na vašem radnom mjestu znati što radite u organizaciji. Stoga biste trebali dodati što više informacija o sebi u svoj profil.

Svoju Slack^(Slack) profilu možete pristupiti odabirom ikone svog profila u gornjem desnom kutu u Slacku^(Slack) i odabirom Uredi profil^{(Edit profile)} . Ovdje unesite svoje puno ime, prikazano ime, svoju radnu ulogu, svoj telefonski broj i svoju vremensku zonu.

Ako želite, svom profilu možete dodati i svoju profilnu sliku. Odaberite Spremi promjene^{(Save Changes)} kada ispunite svoj profil.

2. Dodajte status profila^{(2. Add a Profile Status)}

Uz status profila^{(profile status)} možete dati do znanja ostalim članovima vašeg radnog prostora što radite. U svom Slack statusu možete imati bilo koju poruku, uključujući emojije. Idealna upotreba ove opcije je prikaz vašeg trenutnog radnog statusa.

Na primjer, ako ste urednik i nešto uređujete, možete dodati status koji kaže Uređivanje^(Editing) kako bi drugi znali na čemu radite.

Da biste ažurirali svoj status u Slacku^(Slack) , odaberite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu i odaberite Ažuriraj svoj status^{(Update your status)} . Zatim unesite svoj trenutni status u zadani okvir i odaberite Spremi^(Save) na dnu.

3. Pošaljite sebi poruku^{(3. Message Yourself)}

Za razliku od drugih aplikacija za razmjenu poruka^{(messaging apps)} , Slack vam omogućuje slanje i primanje poruka od sebe. Za većinu korisnika ova značajka radi kao dnevnik u koji bilježe svoje misli i popis zadataka^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Možda biste željeli koristiti ovu značajku za vođenje popisa svojih zadataka, izradu osobnih bilješki i spremanje privitaka.

Da biste koristili ovu značajku, odaberite svoje ime na lijevoj bočnoj traci u Slacku^(Slack) . Zatim upišite poruku ili priložite datoteku i ona će biti poslana vama.

4. Pošaljite poruku svim korisnicima^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack vam daje više opcija za slanje poruke svima na određenim kanalima. Postoje tri ručke pomoću kojih možete obavijestiti osobe na svojim kanalima.

Prvi je @svi koji će obavijestiti sve korisnike, ali samo na #general kanalu. Ovo je zadani kanal na koji se svi dodaju kada se pridruže Slack radnom prostoru.

Druga ručka je @channel . Kada upišete ovo, a nakon toga vaša poruka, Slack šalje obavijest svima na vašem kanalu o vašoj poruci. Ovo biste trebali koristiti za objavljivanje najava koje se odnose na sve na tom kanalu.

Treća ručka je @here . Na taj način možete obavijestiti samo aktivne članove na svojim Slack kanalima. Svi neaktivni članovi neće dobiti obavijest za vašu poruku. Idealna upotreba ove ručke je kada želite privući pažnju online članova (možda zamoliti ljude da negdje ručaju?).

5. Uredite poslane poruke^{(5. Edit Sent Messages)}

Ako ikada na kraju pošaljete poruku s pogreškom pri upisu ili nepotpunim informacijama, možete je urediti^{(edit that message)} iako je već poslana. Slack vam omogućuje izmjenu poslanih poruka i to možete učiniti s nekoliko klikova.

Da biste uredili poruku, pronađite tu poruku, odaberite izbornik s tri točke pored poruke i odaberite Uredi poruku^{(Edit message)} .

Unesite^(Make) željene promjene u svoju poruku i odaberite Spremi promjene^{(Save Changes)} .

6. Citirajte poruku^{(6. Quote a Message)}

Uz Slack , ne morate ponovno upisivati ​​poruku na kanalu ako je poruka već objavljena negdje na tom radnom mjestu. Možete jednostavno kopirati vezu te poruke i zalijepiti je na bilo koji kanal koji želite. Slack će ugraditi poruku u vaš kanal.

Da biste dobili vezu na svoju poruku, zadržite pokazivač miša iznad poruke, odaberite izbornik s tri točke pored poruke i odaberite Kopiraj vezu^{(Copy link)} .

Zatim idite na kanal na kojem želite ponovno objaviti poruku, desnom tipkom miša kliknite okvir za poruku i odaberite Zalijepi^(Paste) .

7. Izradite podsjetnike^{(7. Create Reminders)}

Ako trebate raditi na Slack poruci, ali niste odmah dostupni, možete zamoliti Slack da stvori podsjetnik^{(create a reminder)} za vašu poruku. Na ovaj način, Slack vas upozorava na vašu poruku nakon isteka navedenog vremena.

Da biste stvorili takav podsjetnik, zadržite pokazivač miša iznad poruke na koju želite da vas podsjeti, odaberite izbornik s tri točke pored poruke, odaberite Podsjeti me na ovo^{(Remind me about this)} , a zatim odaberite kada želite dobiti podsjetnik.

Odaberite Prilagođeno^(Custom) ako želite odrediti prilagođeno vrijeme za podsjetnik.

8. Označite omiljene kanale^{(8. Mark Favorite Channels)}

Pronalaženje određenog kanala postaje teško ako imate nekoliko kanala u svom Slack radnom prostoru. Srećom, Slack vam omogućuje stvaranje popisa vaših omiljenih kanala, a zatim možete pristupiti tim kanalima s lijeve bočne trake u Slacku^(Slack) .

U osnovi, označite svoje omiljene kanale zvjezdicom, a Slack ih stavlja na popis kanala sa zvjezdicom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite svoj omiljeni kanal u Slacku^(Slack) i odaberite Star kanal^{(Star channel)} s izbornika.

Vaš odabrani kanal se dodaje u odjeljak sa zvjezdicom^(Starred) na lijevoj bočnoj traci Slacka^(Slack) . Sada možete jednostavno pristupiti ovom kanalu bez pomicanja kroz cijeli popis kanala.

9. Koristite emojije za svoje odluke^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack ima punu podršku za standardne emojije i možete ih koristiti da izrazite svoje osjećaje i emocije u svojim porukama. Osim toga, ove emojije možete koristiti i za donošenje određenih odluka.

Na primjer, ako je netko zatražio nešto u Slack poruci, toj poruci možete dodati određeni emoji koji označava vašu odluku. Ako je netko zatražio, recimo, odobrenje za određeni zadatak, toj poruci možete dodati emoji kvačice kako biste dali svoje odobrenje i tako dalje.

Postoji nekoliko emojija^{(several emojis)} koje možete birati kako biste donosili odluke bez riječi. Samo^(Just) se pobrinite da vaš tim zna koji emoji označavaju kakvu odluku.

10. Promijenite Slack izgled^{(10. Change Slack’s Look)}

Ne morate živjeti sa Slackovim^(Slack) zadanim izgledom ako vam se ne sviđa. Slack je prilagodljiv, što znači da možete promijeniti izgled i dojam alata po svom ukusu. Postoje razne teme^{(various themes)} koje možete primijeniti na svoj Slack radni prostor.

Da biste vidjeli ove teme u Slacku^(Slack) , odaberite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke^{(Preferences)} . Odaberite Teme^(Themes) s lijeve strane i vidjet ćete dostupne teme s desne strane.

Odaberite temu i Slack će je primijeniti na cijeli vaš radni prostor.

11. Pristupite e-pošti u Slacku^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack bi trebao zamijeniti e-poštu, ali, dobro ili loše, e-poruke neće nestati uskoro. Kako biste premostili jaz između e-pošte i Slack kanala, alat vam omogućuje da svoje e-poruke prenesete na svoj Slack račun.

Evo kako to funkcionira. Slack vam daje adresu e-pošte za prosljeđivanje. Sve e-poruke koje pošaljete na ovu adresu e-pošte postaju dostupne na vašem Slack računu. Možete generirati Slack e-poštu za prosljeđivanje i postaviti svoj stvarni račun e-pošte ( Gmail , Outlook , itd.) za prosljeđivanje svih dolaznih e-poruka^{(forward all incoming emails)} na ovu Slack e-poštu.

Da biste generirali ovu adresu e-pošte u Slacku^(Slack) , odaberite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke^{(Preferences)} . Odaberite Poruke i mediji^{(Messages & media)} na lijevoj bočnoj traci, pomaknite se prema dolje po desnom oknu i odaberite Dobij adresu za prosljeđivanje^{(Get a Forwarding Address)} .

Konfigurirajte svoj račun e-pošte za prosljeđivanje e-pošte na vašu novogeneriranu adresu e-pošte. Tada biste trebali pronaći sve svoje dolazne e-poruke u Slackbot odjeljku na lijevoj bočnoj traci u Slacku^(Slack) .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Vjerojatno vam ne treba obavijest za svaku poruku koja se objavi u vašem Slack radnom prostoru. Za borbu protiv obavijesti, Slack vam omogućuje da konfigurirate svoje postavke upozorenja^{(configure your alert settings)} kako god želite. Možete odabrati koje obavijesti želite primati i kada za svoj Slack račun.

Možete čak kreirati i raspored obavijesti kako vam Slack ne bi s vremena na vrijeme slao upozorenja.

Da biste promijenili Slack obavijesti, odaberite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke^{(Preferences)} . Odaberite Obavijesti^{(Notifications)} na lijevoj bočnoj traci. Na desnom oknu konfigurirajte različite opcije za svoje Slack obavijesti.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Postoje trenuci kada uopće ne želite da vas ometaju Slack obavijesti. U tim slučajevima vam može pomoći Slackov ^(Slack)način rada ne ometaj .^{(do not disturb mode)}

Ovaj način pauzira vaše obavijesti koliko god dugo želite. Možete ručno uključiti i isključiti način rada kad god želite.

Za pristup ovoj opciji u Slacku^(Slack) odaberite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu i odaberite Pauziraj obavijesti^{(Pause notifications)} . Zatim odaberite koliko dugo želite zadržati način rada uključenim.

Da biste isključili način rada Ne ometaj i nastavili primati obavijesti, otvorite isti izbornik Pauziraj obavijesti^{(Pause notifications)} i odaberite Isključi^{(Turn off)} .

14. Proširite Slack funkcije s aplikacijama^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack vjerojatno nije jedini online alat koji koristite. Za svoje zadatke možete koristiti Google Drive , Trello i razne druge aplikacije, a Slack je toga svjestan.

Kako bi vam pomogao da svoje podatke iz tih aplikacija prenesete u svoj radni prostor, Slack vam omogućuje da integrirate svoje omiljene aplikacije^{(integrate your favorite apps)} u svoj račun. Nakon što dodate aplikaciju, možete koristiti mnoge značajke te aplikacije unutar svog Slack računa.

Slack podržava nekoliko popularnih aplikacija uključujući Google Drive , Trello , Twitter , Zoom i tako dalje. Za prikaz popisa aplikacija odaberite Više^(More) > Aplikacije^(Apps) na lijevoj bočnoj traci u Slacku.

Zatim odaberite Dodaj^(Add) ispod aplikacije koju želite integrirati u svoj radni prostor.

15. Pregledajte svoju Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack vodi zapisnik svih aktivnosti koje se događaju u vašem radnom prostoru i tim informacijama možete pristupiti iz alata za analizu alata. Slack analytics daje vam statistiku vašeg radnog prostora, kao što je broj ljudi koji su aktivni i koje se poruke razmjenjuju.

Ovom alatu možete pristupiti odabirom naziva svog radnog prostora u gornjem lijevom kutu Slacka^(Slack) i odabirom Alati^(Tools) > Analitika^(Analytics) .

A to su bili neki od korisnih Slack savjeta za koje mislimo da biste trebali naučiti kako biste maksimalno iskoristili ovaj alat!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign savjeta i trikova za početnike

• 6 najboljih Slack savjeta i trikova

• 7 brzih popravaka kada se Minecraft stalno ruši

• 9 brzih načina da sliku učinite transparentnom na Windowsima i Macu

• Kako napraviti i urediti TikTok videozapise za početnike

• Što je Discord Streamer Mode i kako ga postaviti

• Kako promijeniti jezik na Netflixu

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje

• Kako isključiti nekoga u Discordu

• Kako postaviti i koristiti Slack Screen Sharing

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Kako popraviti grešku Steam "Transakcija na čekanju".

• 6 savjeta za uređivanje videozapisa za početnike

• What Is the Uber Passenger Rating and How to Check It

• Kako pronaći uspomene na Facebooku

• Kako podijeliti zaslon na Chromebooku

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• Kako omogućiti alatnu traku za brzo pokretanje u sustavu Windows XP/7/8.1

• Netflix audio nije sinkroniziran? 9 Brzi popravci