15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija
Izrada prezentacije u PowerPointu(PowerPoint) bit će znatno lakša ako znate nekoliko savjeta i trikova. Pokazali smo vam kako promijeniti veličinu slajdova(how to change the size of your slides) , umetnuti PDF , dodati glazbu(music) i kako svoj PowerPoint učiniti privlačnijim(make your PowerPoint more engaging) .
Bilo da ste novi u stvaranju PowerPoint prezentacija ili ste profesionalac, možete se dodatno poboljšati uključivanjem novih ideja za dizajn PowerPointa(new PowerPoint design ideas) .
1. Kako zaključati sliku u PowerPointu(PowerPoint)
Zaključavanje slike u PowerPoint prezentaciji spriječit će da se proporcije ili omjer slike izobliče ili izvan razmjera.
Da biste zaključali sliku u PowerPointu(PowerPoint) , slijedite korake u nastavku:
- Desnom tipkom miša kliknite(Right-click) sliku i odaberite Veličina i položaj(Size and Position) .
- Označite okvir s oznakom Zaključaj omjer slike(Lock aspect ratio) .
Također je moguće zaključati sliku ili objekt tako da se uopće ne može mijenjati ili pomicati po slajdu. Ova značajka možda nedostaje u većini verzija PowerPointa za stolna računala. (PowerPoint)Možda ćete moći desnom tipkom miša kliknuti sliku, oblik ili objekt i odabrati Zaključaj(Lock) .
Ako ne vidite tu opciju, jedno rješenje je postavljanje objekata na glavni slajd. Da biste saznali kako, pročitajte kako urediti master slajdove u PowerPointu(how to edit master slides in PowerPoint) .
2. Zapetljajte dijaprojekciju u PowerPointu
Ako planirate kontinuirano pokretati PowerPoint slajd šou, možete postaviti da se dijaprojekcija ponavlja umjesto da je morate ponovno pokretati ručno.
- Otvorite PowerPoint koji želite zapetljati.
- Odaberite karticu Slide Show .
- Odaberite gumb Postavi dijaprojekciju .(Set Up Slide Show)
- Označite okvir s oznakom Neprekidno petlja do "Esc".(Loop continuously until ‘Esc.’)
- Odaberite gumb OK .
Morat ćete pritisnuti tipku Esc da biste prekinuli PowerPoint prezentaciju u petlji. Klikom na posljednji slajd u vašem špilu ili pritiskom na tipku sa strelicom udesno na tipkovnici će se ponovno pokrenuti dijaprojekcija.
3. Kako smanjiti veličinu(Size) PowerPointa
PowerPoint datoteke mogu postati velike ako ste umetnuli slike ili medijske datoteke visoke razlučivosti. Imamo nekoliko PowerPoint savjeta i trikova koji vam mogu pomoći u smanjenju veličine vaše PowerPoint datoteke.
- Ugradite(Embed) samo znakove fonta koji se koriste u vašoj prezentaciji odabirom Datoteka(File) > Opcije(Options) > Spremi(Save) u izborniku s lijeve strane.
- Ako ste odlučili ugraditi fontove u datoteku, odaberite opciju Ugradi samo znakove koji se koriste u prezentaciji(Embed only the characters used in the presentation) .
- Izbrišite(Delete) podatke za uređivanje slika. Kada uređujete sliku u PowerPointu(PowerPoint) , sprema se izvorna slika i vaša uređena verzija. Da biste to spriječili:
- Odaberite Datoteka(File) > Opcije(Options) > Napredno(Advanced) .
- U odjeljku Veličina i kvaliteta slike(Image Size and Quality) potvrdite okvir s oznakom Odbaci podatke za uređivanje(Discard editing data) .
- Da biste dodatno smanjili veličinu svog PowerPointa(PowerPoint) , poništite okvir s oznakom Nemojte komprimirati slike u datoteci(Do not compress images in file) i odlučite se za nižu zadanu razlučivost za svoje slike.
- Dodatno komprimirajte(Compress) slike odabirom slike u dijaprojekciji.
- Na kartici Format slike(Picture Format) odaberite gumb Sažimanje slika . (Compress Pictures)Možete odabrati želite li primijeniti opcije kompresije na sve slike ili samo na sliku koju ste odabrali.
- Označite okvir s oznakom Izbriši izrezana područja slika(Delete cropped areas of pictures) i odaberite Koristi zadanu razlučivost(Use default resolution) . Pritisnite OK .
Smanjivanjem veličine vaše PowerPoint datoteke olakšat ćete pohranu datoteke i slanje e-pošte.
4. Kako dodati i ispisati PowerPoint(Print PowerPoint) bilješke
Dodajte(Add) bilješke govornika kako biste pomogli izlagaču da zapamti što treba reći tijekom prezentacije odabirom gumba Bilješke(Notes) pri dnu PowerPointa(PowerPoint) . Upišite skriptu ili samo nekoliko bilješki kao podsjetnike.
Da biste ispisali prezentaciju s bilješkama, odaberite Stranice(Notes Pages) s bilješkama u odjeljku Postavke(Settings) dijaloškog okvira Ispis.
5. Kako urediti pozadine PowerPointa(PowerPoint Backgrounds)
Da biste dodali, uklonili ili uredili pozadinsku grafiku sa svojih slajdova pomoću aplikacije PowerPoint za stolno računalo, morat ćete odabrati Slide Master na izborniku Prikaz(View ) . Zatim s lijeve strane odaberite matricu slajda ili jedan od izgleda koji se pojavljuje ispod njega: Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Oblikuj pozadinu(Format Background) . Označite okvir s oznakom Sakrij pozadinske grafike(Hide background graphics) .
Ako koristite PowerPoint u pregledniku, možda ste primijetili da nema glavnog slajda. Kada koristite internetsku verziju, možete izravno dodati, ukloniti ili urediti sve grafike koje se pojavljuju na slajdu.
6. Kako se povezati s drugim slajdom u prezentaciji
Povezivanje na drugi slajd u istoj prezentaciji može biti od pomoći ako predvidite potrebu da preskočite dio svoje prezentacije zbog vremenskih ograničenja ili se vratite na prethodni slajd. Jednostavno je kao dodavanje hiperveze.
- Odaberite tekst, sliku ili oblik koji želite koristiti kao vezu.
- Odaberite Umetanje(Insert) > Veza(Link) ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Hiperveza(Hyperlink) .
- U dijaloškom okviru Umetanje hiperveze u odjeljku (Insert Hyperlink)Veza na(Link to) odaberite Mjesto u ovom dokumentu(Place in This Document) .
- Odaberite(Choose) koji slajd želite povezati i pritisnite gumb OK .
7. Ostanite dosljedni koristeći Format Painter
Dosljednost je obilježje dobro osmišljene PowerPoint prezentacije. Na primjer, naslovi slajdova trebali bi imati istu boju, font i veličinu fonta u cijeloj špici. Korištenje format painter čini standardizaciju svih naslova i oznaka elemenata u vašoj prezentaciji brzom i jednostavnom.
- Odaberite sadržaj koji ima formatiranje koje vam se sviđa.
- Na kartici Početak(Home) odaberite Slikar formata(Format Painter) .
- Zatim odaberite nešto drugo i formatiranje prvog elementa će se automatski primijeniti.
Jednostavan. Da biste primijenili oblikovanje na više elemenata, dvaput kliknite na Format Painter i ponavljajte gornji korak br. 3 dok ne primijenite oblikovanje na sve elemente koje želite. Pritisnite tipku Esc da prestanete koristiti Format Painter .
8. Izgledajte pametno uz SmartArt
PowerPointova ugrađena SmartArt značajka pomoći će podići vaše prezentacije na sljedeću razinu. Uz SmartArt , možete pretvoriti običan, dosadan tekst u privlačnu grafiku.
- Odaberite tekst koji želite pretvoriti u grafiku.
- Na kartici Početna(Home) odaberite Pretvori u SmartArt(Convert to SmartArt) .
- Odaberite opciju koja vam se najviše sviđa. Dok prelazite mišem preko različitih opcija, vidjet ćete kako vaš tekst izgleda pretvoren u tu opciju SmartArt .
- Ako želite opciju SmartArt koja vam omogućuje dodavanje slika, odaberite Više SmartArt grafike(More SmartArt Graphics) .
- U izborniku s lijeve strane odaberite Slika(Picture) .
- Odaberite opciju koja vam se najviše sviđa.
- Odaberite gumb OK .
- Da biste dodali sliku, odaberite ikonu slike u elementu SmartArt i odaberite želite li umetnuti sliku iz datoteke na vašem računalu ili iz online izvora kao što je Bing .
SmartArt galerija(SmartArt) ima desetke opcija za odabir. Jedan od njih sigurno će učiniti vaš slajd privlačnijim.
9. Poravnajte svoje objekte
Koristili ste Format Painter kako biste osigurali da je vaše oblikovanje dosljedno tijekom vaše prezentacije. Dok ste već kod toga, provjerite jesu li svi vaši objekti savršeno poravnati pomoću PowerPointovog alata Align .
- Odaberite objekte koje želite poravnati držeći pritisnutu tipku Shift(Shift) dok odabirete svaki objekt.
- Na kartici Format odaberite Poravnaj(Align) .
- Odaberite kako želite da se odabrani objekt poravna.
- Da biste ravnomjerno rasporedili tri ili više objekata, odaberite objekte, a zatim odaberite Poravnaj(Align ) i Distribuiraj vodoravno(Distribute Horizontally) ili Distribuiraj okomito(Distribute Vertically) .
Namjera o tome kako su objekti na slajdovima poravnati uvelike doprinosi izradi prezentacije profesionalnog izgleda.
10. Kako koristiti izgled slike
Kada radite s slajdom s jednom ili više slika, pokušajte koristiti PowerPointov ugrađeni alat za raspored slika. (Layout)To je SmartArt za slike.
- Odaberite(Select) sve slike na slajdu (držite Shift za odabir više slika).
- U izborniku Alati za slike(Picture Tools) odaberite Format > Izgled slike(Picture Layout) .
- Prijeđite mišem preko opcija kako biste pronašli izgled slike koji vam se najviše sviđa i odaberite ga.
Ako odlučite da ne želite koristiti izgled slike ,(Layout) svoje slike možete pretvoriti natrag u oblike(Shapes) odabirom Dizajn(Design) > Pretvori(Convert) > Pretvori u oblike(Convert to Shapes) .
11. Budite štedljivi s prijelazima slajdova(Slide Transitions)
Kada otkrijete da možete dodavati animacije između slajdova, možda ćete doći u iskušenje da ih sve isprobate. Međutim, trebali biste zapamtiti glavno pravilo PowerPoint prezentacija: manje je više. Ako apsolutno morate koristiti prijelaz, držite se jednostavnih poput Cut and Fade .
- Odaberite slajd.
- Na kartici Prijelazi(Transitions) odaberite prijelaz.
- Odaberite Opcije učinka(Effect Options) ako je dostupno za odabir dodatnih postavki za prijelaz.
- Odaberite Pregled(Preview) da biste vidjeli prijelaz u akciji.
12. Koristite animacije mudro
Dok ublažavate prijelaze slajdova, pazite da i animacije koristite razumno. Animiranje teksta ili objekata na slajdu može pomoći u tijeku vaše prezentacije, ali previše animacija može ometati. Budite razboriti kada i gdje ih koristite.
Za dodavanje animacija i efekata:
- Odaberite tekst ili objekt koji želite animirati.
- Na kartici Animacije(Animations) odaberite animaciju.
- Zatim odaberite Opcije efekta(Effect Options ) za odabir efekta. Napomena, opcije efekta (Options)bit(Effect) će različite ovisno o tome koju animaciju ste odabrali.
Možete odabrati različite načine pokretanja animacija. U odjeljku Vrijeme(Timing) na kartici Animacije(Animations) odaberite kada želite pokrenuti animaciju.
- Na klik(On click) . Ova opcija će pokrenuti animaciju kada kliknete na slajd.
- S prethodnim(With previous) . Odaberite ovu opciju ako želite da se animacija reproducira u isto vrijeme kao i prethodna animacija u nizu.
- Nakon prethodnog(After previous) . Animacija će započeti odmah nakon završetka prethodne.
- Trajanje(Duration) . Ova opcija vam omogućuje da učinak traje dulje ili kraće.
- Odgoda(Delay) . Dodajte malo vremena prije nego što učinak počne.
Da biste promijenili redoslijed reprodukcije vaših animacija:
- Odaberite(Select) oznaku animacije na slajdu (ili uključite okno animacije(Animation Pane) tako da ga odaberete u odjeljku Napredna animacija(Advanced Animation) na kartici Animacija(Animation ) i odaberite animaciju na popisu.)
- U odjeljku Vrijeme(Timing ) na kartici Animacija(Animation) odaberite Premjesti ranije(Move Earlier) ili Premjesti kasnije(Move Later) .
Za dodavanje animacije grupi objekata:
- Pritisnite Ctrl i odaberite više objekata.
- Odaberite Format > Grupa(Group ) > Grupa(Group ) za stvaranje grupe.
- Odaberite animaciju na kartici Animacije(Animations) .
Ako ih koristite na pravi način, animacije mogu učiniti vašu prezentaciju jasnijom i lakšom za razumijevanje gledateljima.
13. POLJUBAC
PowerPoint slajdovi su najučinkovitiji kada su jednostavni. Kada na svoje slajdove uključite samo najvažnije informacije, ljudima olakšavate probavu i pamćenje vaše poruke. Uvijek možete reći više o temi, ali nemojte slajd puniti više sadržaja nego što vam je potrebno. Uostalom, vaša bi publika trebala više slušati nego čitati.
14. Potražite visokokvalitetne predloške(High Quality Templates) , slike(Images) i grafike
Kada budete jednostavni, to znači korištenje slika i grafika koje izgledaju dobro. Zaokružili smo neke sjajne web -mjesta i mjesta za slike zaliha kako biste dobili (great stock photo sites)prekrasne PowerPoint predloške(beautiful PowerPoint templates) .
15. Izvezite prezentaciju(Presentation) kao video
Kada budete zadovoljni svojom prezentacijom, izvezite je kao video:
- Odaberite Datoteka(File ) > Izvoz( Export) .
- Odaberite Stvori video(Create a video) .
- Odaberite kvalitetu videozapisa i želite li koristiti snimljena vremena i naracije.
- Postavite trajanje svakog slajda.
- Odaberite gumb Kreiraj video .(Create Video)
- Dođite do mape u koju želite spremiti video datoteku.
- Odaberite gumb Spremi(Save) .
Primjenom ovih savjeta i trikova podići ćete svoje prezentacije na sljedeću razinu!
Međutim, možda ste se unatoč svim savjetima i trikovima koje ste naučili, odlučili u potpunosti odbaciti softver. Toliko je PowerPoint prezentacija uspavalo članove publike da sada imamo izraz za to: "smrt od PowerPointa(PowerPoint) ". U tom slučaju, recite zbogom Powerpointu(Powerpoint) i pogledajte ovih sedam alternativa PowerPointu(seven alternatives to PowerPoint) koje možete koristiti na mreži.
Related posts
13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki
Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu
Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju
12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word
Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju
Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima
Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail
10 sjajnih web stranica za besplatne PowerPoint predloške
Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument
Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu
Automatski premjestite e-poštu u mape u Outlooku pomoću pravila
Kako napraviti knjižicu u Wordu
Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje
Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više
Kako napraviti histogram u Excelu
Brzo dodajte sadržaj u Word dokument
Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica
Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel
Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu
Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu