Sastanci su važan dio radnog procesa svake tvrtke. Oni pružaju priliku za pokretanje i raspravu o pitanjima i rješavanje unutarnjih problema. Međutim, ponekad sastanci mogu izgledati kao gubljenje vremena. Pogotovo kada se vuku bez ikakvog općeg smjera ili svrhe. 

Bez obzira održavate li online sastanak^{(holding an online meeting)} ili zapravo okupljate sve osobno, postoji niz alata koji vam mogu pomoći uštedjeti vrijeme i učiniti vaše sastanke učinkovitijim. Jedan od tih alata je predložak zapisnika sastanka spreman za preuzimanje (ili ispis). Pomoći će vam da svi budu na istoj strani s onim što se dogodilo na posljednjem sastanku i gdje ste stali. 

Nemojte se bojati dobrovoljno odvojiti minute na sljedećem okupljanju vaše tvrtke. Čak i ako to nikada prije niste učinili. To nije najlakši zadatak, ali ćete se dobro snaći ako unaprijed odaberete pravi predložak zapisnika sastanka. 

Pronađite predloške zapisnika sastanka za Google dokumente^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google dokumenti^{(Google Docs)} izvrsna su platforma za pronalaženje predložaka za bilo koju namjenu^{(finding templates for any purposes)} . Da biste pronašli svoje predloške zapisnika sastanka, morat ćete se prijaviti na svoj račun Google dokumenata^{(Google Docs)} i otići u galeriju predložaka^{(Template gallery)} . 

1 do 3. Predlošci bilješki sa sastanka Google dokumenata^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

U odjeljku Rad^(Work) pronaći ćete nekoliko različitih predložaka. Sva tri predloška koja su vam potrebna nose naziv Bilješke sa sastanka^{(Meeting notes)} . Međutim, kada ih otvorite, vidjet ćete da su prikladniji za uzimanje zapisnika, a ne za osobne bilješke sa sastanka. 

Sva tri predloška su prilično slična, s odjeljcima kao što su sudionici sastanka, dnevni red, akcije i prostor za dodatne bilješke. Glavna razlika između njih tri je dizajn. Odaberite shemu boja i stil koji vam se sviđa i sve je spremno. 

Pronađite predloške za Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Za one koji radije koriste Word u odnosu na Google dokumente^{(prefer using Word over Google Docs)} za bilježenje, pogledajte predloške za Microsoft Word . Možete ih pronaći unutar aplikacije. 

Kada otvorite novi dokument, upišite minute sastanka^{(meeting minutes)} u traku za pretraživanje da biste ih locirali. Ovisno o tome koju verziju Worda^(Word) koristite, dobit ćete različit izbor opcija.

4. Elegantan zapisnik sastanka ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Elegantni predložak zapisnika sastanka^{(Elegant meeting minutes)} vjerojatno je najvišenamjenski od svih. Dolazi u urednoj tablici s mnogo različitih odjeljaka za dodavanje pojedinosti i dodatnih informacija o vašem sastanku. Osim toga, dodaje mu malo boje. 

5. Zapisnik formalnog sastanka ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Druga mogućnost je predložak pod nazivom Formalni^(Formal) zapisnici sastanka. Dolazi sa sličnim odabirom odjeljaka i prostorom za dodavanje dodatnih bilješki o vašem sastanku. 

6. Zapisnik neformalnog sastanka^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word također nudi predložak pod nazivom Neformalni^(Informal) zapisnici sastanka. Kao što naziv govori, ima neformalniji stil i bit će prikladniji za manje timove i sastanke. 

Između ova tri predloška možete odabrati onaj koji vam najbolje izgleda, a ujedno odgovara vašim ciljevima. 

7. Osnovni zapisnik sastanka ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Predloške za Word možete pronaći i na stranicama trećih strana. Na primjer, preuzmite jedan od dva glavna besplatna predloška s Vertex42 . Prva^{(First one)} je osnovna opcija^{(basic option)} (na lijevoj strani na donjoj slici) sa samo nekoliko odjeljaka. Vjerojatno bolje za sastanke malih timova. 

8. Detaljan zapisnik sastanka^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 također nudi detaljan predložak zapisnika sastanka^{(detailed meeting minutes template)} . Dolazi s više segmenata za popunjavanje kao što su ime osobe koja poziva sastanak, mjeritelj vremena, vrsta sastanka itd.

Pronađite predloške za Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ako više volite koristiti besplatnu verziju programa Microsoft Word Online , ^{(using the free Microsoft Word Online version)}na web-mjestu^{(available on the site)} ćete pronaći još više predložaka zapisnika sa sastanka . 

Naći ćete ih pod Minute^(Minutes) kada pregledavate odjeljak Predlošci^(Templates) . 

9. Klasični zapisnici sastanka^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Preporučujemo korištenje klasičnog predloška zapisnika sastanka . ^{(Classic meeting minutes)}Uključuje gotovo sve moguće detalje, tako da nećete morati ništa dodavati ručno. Samo^(Just) ga preuzmite i ispunite podatke tijekom sastanka. 

Međutim, definitivno je prikladniji za službene i formalne sastanke, jer čak ima mjesto na kojem tajnik sastanka može potpisati vaš zapisnik. 

10. Bilješke sa sastanka^{(10. Meeting Notes)}

U slučaju da tražite nešto jednostavnije ili neformalnije, odaberite čišću opciju pod nazivom Bilješke  sa sastanka .^(Meeting)

11. Dvostruki zapisnik sa sastanka^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Jer kada se umorite od običnog i jednostavnog, stranica nudi nekoliko različitih predložaka koji su naizgled kreativniji s bojom i stilom. Jedan od onih koji kreativnije izgledaju je predložak Zapisnika sastanka s dvostrukom trakom . ^{(Stripe Meeting Minutes)}Postoji čak i poseban utor za dodavanje logotipa vaše tvrtke. 

Ovi predlošci su prilagodljiviji, ali vjerojatno nisu sjajni kada samo želite preuzeti gotov obrazac koji ćete ispuniti dok idete. 

Pronađite predloške za Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Ako koristite Microsoft OneNote , možete koristiti predloške zapisnika sastanka koje nudi aplikacija. Možete odabrati opciju koja najbolje odgovara vašim ciljevima ili onu koja ima privlačniji dizajn.

Kako biste pronašli ove predloške, kliknite Umetni^(Insert) na gornjem lijevom navigacijskom izborniku. Zatim odaberite Predlošci stranica^{(Page Templates)} na desnoj strani. 

12. Bilješke s neformalnog sastanka^{(12. Informal Meeting Notes)}

Osim ako ne tražite apsolutni osnovni predložak s minimalnim brojem odjeljaka (Jednostavne bilješke sa sastanka 1^{(Meeting Notes 1)} i 2), pogledajte predložak koji se zove Neformalne bilješke sa sastanka^{(Informal Meeting Notes)} . Prilično je jednostavan i jasan, ali ima sve potrebne dijelove za održavanje sastanka unutar malog ili srednjeg tima.

13. Svečane bilješke sa sastanka^{(13. Formal Meeting Notes)}

Ako radite u većoj tvrtki, umjesto toga odaberite Bilješke  o formalnom sastanku .^(Meeting)

Ovdje dodani odjeljci uključuju najave, stavke radnji i druge pojedinosti sastanka. 

Službene bilješke sa sastanka također imaju odjeljke u kojima možete sažeti otvaranje i zatvaranje sastanka, pitanja na čekanju i odobrenja. Učiniti taj predložak prikladnijim za službene sastanke više razine. 

Pronađite predloške za Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Možda već koristite Evernote kao aplikaciju za upravljanje zadacima^{(Evernote as a task management app)} . Ali također je odličan za bilježenje i snimanje minuta. I dolazi s vlastitim predlošcima zapisnika sastanka. 

14. Standardni dnevni red sastanka^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Za razliku od OneNotea^(OneNote) , predlošci ovdje nisu ugrađeni i morat ćete ih preuzeti s web-mjesta za podršku Evernotea^{(Evernote support website)} . Prvi predložak koji zaslužuje vašu pažnju zove se Meeting Agenda Standard . 

Ovaj je odličan i za uzimanje zapisnika i za sastavljanje dnevnog reda vašeg budućeg sastanka. 

Standardni predložak je vrlo jednostavan i uključuje samo tri odjeljka za dnevni red, bilješke i aktivnosti. Pogodno za brzi sastanak ili okupljanje manjeg tima.

15. Proširen dnevni red sastanka^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Prošireni dnevni red^{(Agenda Expanded)} sastanka je detaljniji. Dolazi s gotovo svim odjeljcima koji su vam potrebni za snimanje zapisnika sastanka, uključujući pojedinosti sastanka, svrhu i ishod, kao i stavke dnevnog reda. Oba predloška imaju čist izgled i lako se prilagođavaju. 

Podignite svoje sastanke na višu razinu^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Bez obzira koju aplikaciju za bilježenje koristite, sve dolaze s nizom praktičnih predložaka koji vam mogu pomoći uštedjeti vrijeme i učiniti vaše sastanke učinkovitijim. 

U slučaju da ne možete pronaći željeni predložak unutar aplikacije, uvijek postoje brojne opcije treće strane koje možete birati.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetingѕ are аn important part of every company’s work рrocess. They prоvide an opportunity to raise and discuss issues аnd solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 najbolja lagana preglednika za Windows i Mac

• Što je Discord Nitro i isplati li se?

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text

• 21 najboljih alata i aplikacija za upravljanje vremenom koje trebate isprobati

• 10 najboljih dodataka i proširenja za Firefox

• Što je BetterDiscord i kako ga instalirati?

• 6 najboljih PDF uređivača za Windows 10 u 2021

• Najbolje Reddit aplikacije za Windows i Mac

• Što je Twitch Turbo i isplati li se?

• 8 najboljih zvučnih ploča za Discord

• SurveyMonkey vs. Google Forms: što je bolje?

• 6 najboljih aplikacija za zamjenu lica za mobitel ili računalo

• 3 najbolje aplikacije za planinarenje za pronalaženje staza, prijavu planinarenja i da se ne izgubite

• 4 najbolja uredska paketa za Android uz Google i Microsoft

• 7 najboljih aplikacija koje će vam pomoći da bolje učite

• 5 najboljih aplikacija za prepoznavanje glazbe za pronalaženje sličnih pjesama po melodiji

• Najbolji softver za čitanje e-knjiga za mobitel, prijenosno računalo ili računalo

• Najbolje aplikacije za video pozive između Androida i iPhonea

• Zapier vs IFTTT: Što je bolje za automatizaciju u oblaku?