Microsoft OneNote može vam pomoći u vašoj potrazi da postanete i ostanete organizirani. Proći ćemo kroz neke OneNote savjete i trikove za izvlačenje maksimuma iz aplikacije za digitalno prijenosno računalo^{(digital notebook)} .

Zajednička osobina vrlo učinkovitih ljudi je da su organizirani. Oni prate stvari, od prioritetnih popisa dnevnih obaveza i važnih ideja do svakodnevnih stvari poput popisa za kupnju, recepata^(recipes) i podsjetnika. OneNote je napravljen da vam pomogne u tome.

Kako nabaviti OneNote

Svatko može besplatno dobiti OneNote za web, Windows, Mac, Android i iPhone . Uz besplatni račun dobit ćete 5 GB prostora za pohranu. 

Microsoft 365 Personal dolazi s terabajtom prostora za pohranu u svim Microsoft 365 aplikacijama, uključujući OneNote . 

Savjeti za OneNote^{(OneNote Tips)} za organiziranje bilješki

Uz OneNote možete držati sve svoje bilješke na jednom mjestu i možete im pristupiti na svim svojim uređajima. Bilješke se automatski pohranjuju u oblak, tako da nikada nećete izgubiti bilješku jer ste je zaboravili spremiti. Osim toga, možete jednostavno dijeliti bilješke s prijateljima i obitelji bez obzira imaju li OneNote ili ne .

1. Napravite više bilježnica^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote se sastoji od bilježnica, odjeljaka i stranica. Možda biste željeli izraditi bilježnicu za sva različita glavna područja svog života, poput škole, kuće i posla. 

2. Kategorizirajte svoje bilješke u odjeljke^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Svaka bilježnica može imati više odjeljaka^(sections) , baš kao i kartice na spiralnim bilježnicama stare škole. U web-aplikaciji odjeljci se pojavljuju kao kartice navedene okomito ispod naziva vašeg prijenosnog računala, a u aplikaciji za stolno računalo pojavljuju se vodoravno na vrhu zaslona.

Ako ste učenik^(student) , možete napraviti bilježnicu za školu i odjeljak za svaki od vaših razreda.

3. Dodajte stranice unutar odjeljaka ^{(Add Pages Inside Sections )}

Čudno, OneNote poziva stranice^(pages) s bilješkama . Stranice žive unutar odjeljaka. Recimo da imate bilježnicu pod nazivom Dom^(Home) , a jedan od odjeljaka je Zabava^{(Entertainment)} . Mogli biste imati zasebne stranice na kojima držite popise filmova, igara i knjiga koje želite pogledati. 

Učenici mogu kreirati stranicu za svaki razred. Tijekom nastave vodite bilješke na toj stranici i uvijek ćete znati gdje ih pronaći.

4. Prođite duboko s podstranicama^{(Go Deep with Subpages)}

Zamislite^(Imagine) da idete na tečaj poezije, a jednog dana predavanje je o Shakespeareu^{(Shakespeare)} . Tijekom nastave razgovarat ćete o nekoliko Shakespeareovih^{(Shakespearean)} soneta. 

Možete dodati stranicu za Shakespeareove sonete odjeljku Poezija^(Poetry) u svojoj školskoj^(School) bilježnici i izraditi podstranice^(subpages) za svaku pjesmu o kojoj se raspravlja tijekom predavanja. 

Postoje dvije različite razine podstranica. To znači da vaše podstranice mogu imati podstranice! Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} stranicu da biste je promovirali ili degradirali u svojoj hijerarhiji stranica.

5. Koristite gumb za navigaciju za više prostora^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Odabirom gumba za navigaciju^{(Navigation )} uključit će se i isključiti navigacijsko okno. Isključivanje navigacijskog okna daje vam dodatni prostor da vidite svoje bilješke.

Uključivanjem navigacijskog okna prikazat će se naziv vaše bilježnice (i padajući izbornik u kojem možete odabrati drugu bilježnicu), kao i hijerarhiju trenutne bilježnice kako biste mogli organizirati odjeljke i stranice.

6. Označite svoje bilješke^{(Tag Your Notes)}

OneNote ima hrpu ugrađenih oznaka koje vam pomažu organizirati svoje bilješke. Birajte između oznaka kao što su Zapamti^(Remember) za kasnije^(Later) , Web stranica^(Website) za posjet ili Ideja^(Idea) . 

Korisnici Windows i Mac aplikacija također mogu kreirati prilagođene oznake. U odjeljku Oznake^(Tags) na početnoj^(Home) vrpci odaberite padajući izbornik Više^(More) . Na dnu popisa vidjet ćete Prilagodi oznake^{(Customize Tags)} . Odaberite gumb Nova oznaka^{(New Tag)} da biste stvorili vlastitu.

Korisnici web-aplikacije OneNote^(OneNote) ograničeni su na unaprijed postavljene oznake, ali glasine kažu da dolaze prilagođene oznake. 

7. Potražite riječi, fraze ili oznake^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Gumb Pretraživanje^(Search) omogućuje pretraživanje po svim vašim bilježnicama ili u određenoj bilježnici, odjeljku ili stranici. Ne samo da možete tražiti određenu riječ ili frazu, možete pretraživati ​​i po oznaci. 

8. Nabavite OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote nudi svoje besplatno proširenje ^(extension)Web Clipper za preglednike Chrome^(Chrome) , Firefox i Edge . Dok pretražujete internet, možete koristiti OneNote Web Clipper za brzo spremanje web stranica u relevantnu bilježnicu i odjeljak.

Možete odabrati izrezivanje cijele stranice, dijela stranice koji odaberete, sadržaja članka ili možete koristiti Web Clipper za označavanje stranice za kasnije gledanje.

9. Diktirajte bilješku^{(Dictate a Note)}

Odaberite ikonu mikrofona^(microphone) da biste diktirali bilješku sve dok vaš uređaj ima omogućen mikrofon. 

Ako koristite svoj telefon, dodirnite ikonu mikrofona na tipkovnici kako biste diktirali svoju bilješku.

10. Dodajte audio zapis^{(Add an Audio Recording)}

Na početnom^{(Home )} izborniku odaberite Umetanje^{(Insert )} > Audio . Za razliku od diktata, snimanje zvuka na ovaj način neće umetnuti tekst koji izgovorite izravno u bilješku. Umjesto toga, stvara .wav datoteku koju možete preuzeti izravno iz OneNotea^(OneNote) .

11. Koristite alat za provjeru pristupačnosti^{(Use the Accessibility Checker)}

Kako biste svoju stranicu učinili dostupnijom osobama s invaliditetom, idite do bilješke, a zatim na izborniku Prikaz^(View) odaberite gumb Provjeri pristupačnost . ^{(Check Accessibility)}Upozorit će vas ako postoje problemi s dostupnošću^{(accessibility)} weba koji se mogu ispraviti.

12. Koristite jednadžbe u OneNoteu^{(Use Equations in OneNote)}

Korisnici stolne aplikacije OneNote^(OneNote) mogu rješavati jednadžbe izravno unutar aplikacije. Na izborniku Umetanje^(Insert) > Jednadžba^{(Equation )} možete odabrati uobičajenu jednadžbu kao što je područje kruga s padajućeg izbornika.

Alternativno, odaberite Insert > Equation , a zatim na izborniku Dizajn^(Design) odaberite između nekoliko opcija za različite strukture izračuna.

Možete čak nacrtati jednadžbu olovkom ili mišem. Na izborniku Umetanje^{(Insert )} odaberite Equation , a zatim odaberite Ink Equation . Nacrtajte svoju jednadžbu u okvir, a OneDrive će je očistiti i umetnuti u vašu bilješku.

13. Podijelite svoje bilješke^{(Share Your Notes)}

Za dijeljenje cijele bilježnice odaberite gumb ^(Button)Dijeli^(Share) . Možete odlučiti hoće li osobama s vezom biti dopušteno uređivanje, a premium korisnici također mogu postaviti datum isteka i/ili lozinku.

Prije dijeljenja bilježnice možete dodati poruku ili jednostavno kopirati vezu kako biste je mogli dijeliti na drugom mjestu, kao u aplikaciji za razmjenu poruka.

Ako želite podijeliti određenu bilješku, desnom tipkom miša kliknite bilješku i odaberite Kopiraj vezu na ovu stranicu^{(Copy Link to this Page)} . Zatim možete zalijepiti tu vezu gdje god želite.

Držite se toga

Što više koristite OneNote, više ćete naučiti o njegovim mogućnostima. Međutim, prava lekcija koju treba naučiti je da nije važno koju aplikaciju koristite da biste ostali organizirani. Samo^(Just) odaberite jednu i nastavite! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over ѕome OneNote tips and tricks for gettіng the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• 11 skrivenih značajki OneNotea koje morate isprobati

• 5 najboljih web-mjesta za besplatne OneNote predloške

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• OneDrive za školu ili posao: 8 savjeta za početnike

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako snimiti makro u Excelu

• Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu