Na poslu se vjerojatno svakodnevno nosite s milijun različitih zadataka. Držati ih sve u glavi može biti teško. Postoji tona aplikacija za produktivnost^{(productivity apps)} koje vam mogu pomoći da zapamtite stvari i upravljate svojim zadacima umjesto vas. 

Ne želite tražiti i instalirati dodatni softver? Nije problem. Slack ima niz značajki produktivnosti. Evo najboljih Slack savjeta i trikova koji vam mogu pomoći da postanete produktivniji ove godine. 

Najbolji Slack savjeti i trikovi kako biste bili produktivniji^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack je uvijek isticao produktivnost. Ovdje ćete pronaći najnovije značajke nedavno dodane u Slack , kao i starije, skrivene značajke za koje možda niste znali. 

1. Organizirajte svoje Slack kanale^{(Organize Your Slack Channels)}

Budući da svatko može stvoriti kanal u Slacku^(Slack) , vaš radni prostor može postati pretrpan razgovorima i kanalima koje ne koristite. Problem s tim je koliko vremena ćete potrošiti kada trebate pronaći nešto važno među svim tim neredom, na primjer kada se ne sjećate naziva kanala na kojem je podijeljena veza ili privitak koji vam je potreban .

Dobar način da razriješite svoje Slack kanale je da ih organizirate. Sve svoje kanale možete podijeliti u tri glavne kategorije: 

• Kanali sa zvjezdicom^{(Starred Channels)} : zvjezdicom važnim kanalima u vašem Slack radnom prostoru. Oni bi trebali biti oni koje najčešće koristite, poput kanala na kojima razgovarate o svojim aktivnim projektima ili kanala na koje stalno odlazite za ključne informacije i veze.
• Redovni kanali:^{(Regular Channels:)} To mogu biti svi nebitni kanali koje otvarate s vremena na vrijeme.
• Isključeni kanali: ^{(Muted Channels:)} Postoje^(Are) li kanali koji proizvode previše buke (tj. obavijesti), a čini se da ih ne koristite dovoljno često? Pronađite kanale koje ne provjeravate redovito i isključite ih na Slacku^(Slack) . 

Da biste isključili kanal, otvorite ga u Slacku^(Slack) , a zatim odaberite naziv kanala u zaglavlju razgovora. Otvorite izbornik obavijesti i odaberite Isključi kanal^{(Mute channel)} . 

Svi isključeni kanali su zasivljeni na dnu vašeg popisa kanala.

2. Postavite podsjetnike u Slacku^{(Set Up Reminders in Slack)}

Slack možete koristiti za postavljanje pametnih podsjetnika^{(set up smart reminders)} za sebe ili svoje kolege kako biste bili sigurni da ne propustite rokove projekta. 

Da biste sami postavili podsjetnik, otvorite prozor s porukom u Slacku^(Slack) i upišite /remind me nakon čega slijedi tekst i vrijeme podsjetnika. Na primjer, /remind me to send an email at 2pm . 

Također možete stvoriti podsjetnik za svoje kolege. Da biste to učinili, otvorite prozor s porukom u Slacku^(Slack) i upišite /remind @someone nakon čega slijedi tekst i vrijeme podsjetnika. Na primjer, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Da biste stvorili podsjetnik za cijeli kanal, otvorite ovaj kanal u Slacku^(Slack) i upišite u prozor s porukom /remind #nameofchannel nakon čega slijedi tekst i vrijeme podsjetnika. Na primjer, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Pregledajte sve svoje nepročitane poruke^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Za brzi pristup svim svojim nepročitanim porukama, možete koristiti značajku Sve nepročitane^{(All Unreads)} u Slacku^(Slack) . 

Da biste ga postavili, otvorite Slack i odaberite Više^(More) na izborniku bočne trake s lijeve strane. Zatim odaberite Sve nepročitane^{(All Unreads)} . Alternativno, možete koristiti tipkovničke prečace Ctrl + Shift + A (za Windows) ili Cmd + Shift + A da biste vidjeli sve svoje nepročitane poruke.

4. Postavite automatske Slackbot odgovore^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Ako se često nađete da uvijek iznova odgovarate ili postavljate isto pitanje na Slacku^(Slack) , možete si uštedjeti vrijeme postavljanjem automatskih Slackbot odgovora.

Slackbot je ugrađeni bot^{(built-in bot)} koji vam može dostaviti automatizirane odgovore kada ukazuje na upotrebu pokretačkih riječi ili fraza u poruci ili kanalu. 

Da biste postavili prilagođeni Slackbot odgovor, odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom kutu zaslona i slijedite put Administracija^{(Administration)} > Prilagodi^(Customize) . 

U prozoru Prilagodite svoj radni prostor^{(Customize Your Workspace)} , ispod kartice Slackbot odaberite + Add New Response . 

Upišite okidač ili frazu u okvir Kad netko kaže^{(When someone say)} s na lijevoj strani, a odgovor u okvir Slackbot odgovara^{(Slackbot responds)} . Odgovor može biti običan tekst, kao i veze, slike ili emojiji. 

5. Prilagodite svoje obavijesti u Slacku^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Slack obavijesti mogu biti i korisne i štetne ako ih dobivate previše. Srećom, možete prilagoditi koje obavijesti primate u Slacku^(Slack) i kada ih primate.

Da biste kontrolirali svoje obavijesti, odaberite svoju profilnu sliku u Slacku^(Slack) i slijedite put Postavke^{(Preferences)} > Obavijesti^{(Notifications)} . Odatle možete odabrati koje obavijesti želite primati. 

Odaberite^(Select) želite li primati obavijesti o Sve nove poruke^{(All new messages)} , Izravne poruke, spominjanja i ključne riječi^{(Direct messages, mentions, and keywords)} ili Ništa^(Nothing) . 

Također možete dobiti obavijest kada netko spomene određenu riječ ili frazu u Slacku^(Slack) . Unesite^(Enter) te riječi u okvir Moja ključna riječ^{(My Keyword)} kako biste omogućili ovu opciju. 

Na istoj stranici možete postaviti vlastiti raspored obavijesti^{(Notification schedule)} kako biste bili sigurni da ćete ih primati samo kada je to prikladno. 

6. Koristite Slack Connect da pozovete ljude izvan svoje tvrtke^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect je usluga koju Slack nudi za pozivanje ljudi izvan vaše tvrtke da se pridruže vašem Slack kanalu. Na ovaj način ne morate brinuti o tome da vaša komunikacija ostane privatna i sigurna ( Slack se brine za to), kao i o prebacivanju naprijed-natrag s jednog glasnika na drugi kako biste nastavili komunikaciju. 

Ako samo želite razmjenjivati ​​izravne poruke s nekim izvan vaše tvrtke, to možete učiniti čak i na besplatnom Slack planu. Da biste poslali Slack Connect DM pozivnicu, pokrenite novu poruku i u polje Za:^(To:) unesite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati. 

Druga osoba će tada imati 14 dana da prihvati vaš poziv. 

Ako i vi i osoba koju želite pozvati koristite jedan od plaćenih Slack planova, također možete stvoriti zajedničke kanale za učinkovitiju komunikaciju na Slacku^(Slack) . Također možete pozvati vanjske osobe da se pridruže bilo kojem od vaših postojećih kanala (osim #general). 

Da biste nekoga pozvali na jedan od svojih Slack kanala, odaberite naziv kanala i slijedite put Postavke^(Settings) > Slack Connect > Rad s drugom tvrtkom^{(Work With Another Company)} . Unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati i odaberite Gotovo^(Done) za potvrdu. 

7. Koristite oblikovanje teksta da poboljšate svoju komunikaciju na Slacku^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Formatiranje teksta može vam pomoći da lako dočarate svoju poantu i dodate jasnoću komunikaciji u Slacku^(Slack) . Možete jednostavno formatirati svoje poruke u Slacku^(Slack) pomoću alatne trake za oblikovanje u okviru za poruke ili korištenjem posebnih simbola za svaki format.

Koristeći oblikovanje teksta u Slacku^(Slack) , možete svoj tekst podebljati^(Bold) , kurziv^{( Italic)} , koristiti precrtano , ^{(Strikethrough)}blok navodnike^{(Blockquotes)} , popise s^(Bulleted) nabrajanjem i poredani popis^{(Ordered Lists)} , kao i dodati veze i retke koda svojim porukama. 

8. Koristite Slack prečace^{(Use Slack Shortcuts)}

Tipkovnički prečaci^{(Keyboard shortcuts)} pomažu vam u bržem dovršavanju zadataka, štedeći vam tonu vremena. 

Popis svih Slack^(Slack) prečaca možete pronaći pritiskom na Ctrl + / (za Windows) ili Cmd + / (za Mac). 

9. Upravljajte dolaznom e-poštom (samo plaćeni Slack planovi)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Slanje e-pošte u Slack^{(Sending emails to Slack)} sjajna je značajka koja vam može pomoći da svu svoju poslovnu komunikaciju održite na jednoj platformi. Međutim, neki korisnici radije ih drže odvojeno. Ako ste vlasnik ili administrator radnog prostora koji koristi plaćeni Slack plan, dobivate potpunu kontrolu nad ovom značajkom – možete odlučiti mogu li članovi radnog prostora slati e-poruke na kanale, DM^(DMs) -ove ili Slackbot i objavljivati ​​ih na Slack -u .

Za upravljanje dolaznom e-poštom najprije odaberite svoj radni prostor. Zatim idite na Postavke i administracija^{(Settings & administration)} i slijedite put Postavke radnog prostora^{(Workspace settings)} > Dolazne e-poruke^{(Incoming Emails)} > Proširi^(Expand) . Odatle možete omogućiti^(Enable) ili onemogućiti dolaznu e-poštu^{(Disable incoming emails)} . 

10. Pregledajte svoju aktivnost poruka (samo plaćeni Slack planovi)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Ako želite svoj Slack radni prostor učiniti učinkovitijim, možete koristiti podatke koje prikupite pregledavanjem aktivnosti poruka. To je značajka dostupna vlasnicima ili administratorima radnih prostora koji koriste jedan od plaćenih Slack planova. 

Za prikaz aktivnosti poruka pronađite poruku koju želite provjeriti i odaberite ikonu s tri točke^{(three dots icon)} pored nje. Zatim odaberite Prikaži aktivnost poruke^{(View message activity)} . 

Ove statistike mogu vam pomoći izmjeriti učinak najava i internih komunikacijskih kampanja. 

11. Naučite tražiti informacije u Slacku ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Jeste^(Are) li dio velikog radnog prostora i uvijek se trudite pronaći informacije o Slacku^(Slack) ? Prema zadanim postavkama, kada pretražujete na Slacku^(Slack) , on će vam pokazati rezultate sa svih kanala i poruke svih korisnika iz vašeg radnog prostora. Međutim, Slack nudi nekoliko učinkovitijih načina za provođenje vaših pretraživanja.

Za bolje rezultate pretraživanja koristite sljedeće:

• in: kada trebate pretraživati ​​unutar određenog kanala – npr. Test results in:#general . 
• od:^{(from: )} kada trebate pregledavati poruke od jednog korisnika – npr. Test results from:@person . 
• ima:^(has:) pri traženju poruka koje sadrže određene ključne riječi – npr. Ima: rezultate testova^{(Has: test results)} . 
• nakon:^(after:) , prije:^(before:) , ili tijekom:^(during:) za pronalaženje poruka iz određenih vremenskih razdoblja – npr. Tijekom: danas^{(During: today)} . 

12. Počnite koristiti Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Konačno, jedna od najboljih usluga produktivnosti koju možete koristiti u Slacku^(Slack) je Workflow Builder . Workflow Builder skup je alata koji vam omogućuju automatizaciju svakodnevnih zadataka tako da ne morate trošiti vrijeme na njihovo ručno dovršavanje. Bilo da se radi o rutini poruka dobrodošlice za nove korisnike ili zahtjevu za potpisom na dokumentu - vi odlučujete koliko će vaš radni tijek biti jednostavan ili složen.

Da biste započeli sa svojim Workflow Builderom^{(Workflow Builder)} , odaberite svoj radni prostor i slijedite put Tools > Workflow Builder . Zatim odaberite vrstu rutine koju želite automatizirati i počnite stvarati svoje prve tijekove rada na Slacku^(Slack) . 

Postanite Slack Power User^{(Become a Slack Power User)}

Slack se često smatra samo komunikacijskom platformom. Međutim, to je i moćna aplikacija za produktivnost. Samo trebate znati kako se snalazite u aplikaciji, kao i nekoliko skrivenih Slack savjeta i trikova^{(hidden Slack tips and tricks)} kako biste postali iskusni korisnik.

Pomaže li vam Slack da postanete produktivniji? Koji su neki od vaših omiljenih Slack savjeta i trikova? Podijelite^(Share) ih s nama u odjeljku za komentare ispod. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping аll of them in your head can be difficult. Thеre’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 najboljih Slack savjeta i trikova

• 18 najboljih alata za hakiranje 2022

• Top 10 najboljih torrent web stranica 2022

• 7 najboljih Slack robota za vaš Slack kanal

• 8 najboljih Fire TV zrcaljenja aplikacija 2022

• 20 najboljih aplikacija za praćenje mobitela 2022

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text

• 7 najboljih aplikacija za sklapanje prijateljstva na mreži i IRL

• 14 najboljih Android aplikacija za prodaju rabljenih stvari lokalno (2022.)

• 11 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams

• 8 najboljih uistinu bežičnih slušalica ispod 3000 Rs u Indiji

• 7 najboljih iTunes alternativa za upravljanje svojom glazbenom kolekcijom

• 13 najboljih Mininova alternativa - TechCult 2022

• 7 najboljih Android aplikacija za podsjetnike

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• 4 najbolja uredska paketa za Android uz Google i Microsoft

• 13 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Visio

• Najbolji softver za govor u tekst za Windows 10

• Slack vs Discord: što je bolje?

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu