Velike su šanse da ili sada koristite Microsoft Word ili ćete ga možda morati koristiti u budućnosti. To je jednostavno najpopularniji program za obradu teksta za Windows , pa bi učenje nekih korisnih savjeta za Microsoft Word za korištenje moglo stvarno pomoći u poboljšanju produktivnosti i ubrzanju vašeg rada.^{(Microsoft Word)}

Bez obzira^(Regardless) na to jeste li novi u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} ili ga već godinama koristite, nadamo se da će vam barem neki od dolje navedenih savjeta biti korisni.

Zalijepi bez formatiranja

Ako trebate kopirati nešto s nekog drugog mjesta, ali ne želite da se font promijeni u odnosu na ono što trenutno koristite u Word dokumentu, kopirajte ga kao i obično, ali zatim press Ctrl+Shift+V. To će osigurati da se sadržaj zalijepi, ali bilo kakvo oblikovanje, kao što su boja teksta, veličina i font, neće biti uključeno.

Očisti formatiranje

Ako želite izbrisati formatiranje određenog dijela dokumenta, jednostavno označite to područje^{(highlight that area)} i kliknite na ikonu Clear Formatting . Ikona će izgledati kao mala gumica pored slova A.

Ako želite izbrisati formatiranje svega u dokumentu, pritisnite Ctrl+A da biste označili sve u dokumentu, a zatim kliknite ikonu za brisanje formatiranja.

Brzo označite područje teksta

Umjesto da kliknete i povučete da biste označili područje teksta u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , možete kliknuti jednom da biste postavili kursor teksta^{(click once to place the text cursor)} na početak područja koje želite istaknuti, držite shift,^{(hold shift,)} a zatim kliknite na kraj područja koje želite istaknuti. želio bih istaknuti^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Brzo zamijenite višestruke greške

Jeste^(Have) li upravo završili poduži dokument i upravo ste primijetili da ste napravili malu pogrešku za riječ, na primjer, napisali orijentir umjesto orijentira? To možete popraviti u roku od nekoliko sekundi korištenjem Find and replace.

Prvo pritisnite Ctrl+F i otvorit će se alat za pronalaženje i zamjenu. Zatim^(Next) kliknite na  Zamijeni^( Replace) , a zatim upišite riječ ili frazu koju želite zamijeniti^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Nakon toga upišite sadržaj za koji želite da ga zamijeni^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Brzo kopirajte i stvarajte popise

Recimo da trebate proći kroz dokument i odabrati određene riječi/fraze i od njih stvoriti popis.

Umjesto da idete naprijed-natrag, upisujete svaku stavku na popis svaki put kada vidite riječ, možete jednostavno označiti svaku riječ^{(highlight each word )} i pritisnuti CTRL + F3. To možete učiniti više puta dok ne pronađete svaku riječ/frazu.

Kada završite, idite na područje u dokumentu za koje želite da se izradi popis i pritisnite Ctrl + SHIFT + F3 to zalijepite sva označena područja koja ste upravo kopirali. Ova je značajka poznata kao Spike u Wordu^{(Spike in Word)} .

Kao posljednji korak, zatim možete istaknuti sadržaj i upotrijebiti oznake ili alate za numeriranje na alatnoj traci kako biste pretvorili riječi/fraze u uređeniji popis.

Uklonite traku s alatnom trakom

Ako želite pisanje bez ometanja, možete ukloniti vrpcu alatne trake koja se nalazi na vrhu vašeg dokumenta pritiskom na Ctrl + F1 . Ako ga u bilo kojem trenutku trebate vratiti, možete ponovno pritisnuti Ctrl + F1 da ga vratite u vidjelo.

Izbrišite riječi jednim pritiskom na tipku

Trebate izbrisati veliki dio teksta? Umjesto da držite tipku za povraćaj, možete umjesto toga držati CTRL  , a zatim pritisnuti BACKSPACE .

Time ćete izbrisati jednu riječ svaki put kada pritisnete tipku za pomak, umjesto samo jednog znaka. Držite pritisnute tipku backspace i tipku ctrl zajedno da biste izbrisali dijelove teksta brzinom munje.

Koristite "Reci mi što želiš učiniti"

Ako pokušavate pronaći funkciju u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ali se teško krećete po izbornicima ili se ne možete sjetiti prečaca, kliknite prečac "Reci mi što da radim"^{( ‘Tell me what to do’ )} na vrhu vrpce alatne trake.

Odavde možete upisati radnju koju želite izvesti i dobit ćete kontekstualne odgovore koje možete iskoristiti. Na primjer, upisivanjem " stvori tablicu"^{(create a table’)}  dobit ćete neke opcije za stvaranje tablice unutar vašeg Word dokumenta.

Ovaj alat je nešto za što mnogi stariji korisnici Worda^(Word) možda i ne znaju da postoji, ali je nevjerojatno koristan.

Brzo potražite riječ

Ako uređujete Word dokument, ali trebate kontekst, možete koristiti alat Smart Lookup . Jednostavno označite riječ^{(highlight a word)} , kliknite desnom tipkom miša^{(right click)} i kliknite Smart Lookup .

Time će se otvoriti mala ploča koja sadrži informacije koje se odnose na riječ. Sprema prelazak na vaš preglednik i izvođenje pretraživanja, ali jednako je moćan kao i to.

Onemogućite provjeru pravopisa i gramatike

Prvo, opće je poznato da možete desnom tipkom miša kliknuti riječ s pravopisnom pogreškom i kliknuti " Dodaj u rječnik^{(Add to Dictionary)} ". Ovo je korisno ako koristite kratice ili izmišljene riječi. Također možete potpuno isključiti provjeru pravopisa i gramatike kako biste uklonili te dosadne crvene i zelene crte.

Da biste onemogućili provjeru pravopisa i gramatike u Wordu^(Word) za samo jedan dokument, kliknite Datoteka^(File) , zatim Opcije^(Options) , a zatim kliknite Provjera^(Proofing) . Zatim morate označiti dvije opcije za skrivanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka^{(hiding spelling and grammar mistakes)} u dokumentu u koji trenutno pišete.

Izradite vlastite postavke autoispravka^{(AutoCorrect Settings)}

Imate li riječi koje jednostavno ne znate ispravno spelovati? Ili, postoje li dugačke riječi ili fraze koje pišete vrlo često? Možete koristiti prilagođene postavke automatskog ispravljanja^{(AutoCorrect)} kako biste svoj život učinili daleko lakšim.

Jednostavno kliknite Datoteka^(File) , zatim Opcije^(Options) , a zatim kliknite Provjera^(Proofing) . Nakon toga kliknite na AutoCorrect Options . Zatim možete dodati vlastite prilagođene riječi^{(add your own custom words)} , a zatim i ispravak kojim želite da se zamijeni. Prilagođeno automatsko ispravljanje^{(Custom AutoCorrect)} može biti izvrstan način za povećanje produktivnosti.

Ne samo da ga možete koristiti za prilagođavanje uobičajenih osobnih pravopisnih pogrešaka, već ga možete koristiti i za pretvaranje brzih kratica u duge riječi ili izraze kako biste uštedjeli vrijeme.

Promijenite boju stranice^{(Page Color)} radi lakšeg pregleda^{(Easy Viewing)}

Postalo je univerzalni standard da boja tekstualnog dokumenta bude svijetlo bijela. S vremena na vrijeme, to može biti prilično opterećenje za vaše oči. Da biste promijenili boju stranice u sepiju, koja ima tamniju žutu nijansu, kliknite okvir "Reci mi što da radim"^{( ‘tell me what to do’ box)} , a zatim upišite "promijeni boju stranice"^{(‘change page color’)} .

U rezultatima kliknite Boja stranice^{(Page Color)}  i imat ćete brojne opcije za odabir, uključujući Sepiju^(Sepia) , koja je daleko lakša za oči.

Sažetak

Jeste^(Did) li znali za neke od savjeta za Microsoft Word koje smo spomenuli u ovom članku? Ako ne, koje će vam po vašem mišljenju biti najkorisnije? Javite mi i slobodno podijelite svoje savjete za Microsoft Word u komentarima u nastavku. Uživati!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances arе, you either use Microѕoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could reallу help to improve your productiνitу and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke