Microsoft Teams izvrstan je alat za okupljanje članova vašeg tima i suradnju na projektima. Ako ga vi ili vaša organizacija već koristite, vjerojatno ste svjesni mnogih značajki koje nudi. Postoji mnogo više značajki nego što mislite na prvi pogled, a možete im pristupiti ako naučite neke od sljedećih savjeta i trikova za Microsoft Teams .

Na kraju dana, bit ćete puno produktivniji primjenom ovih savjeta na svom Teams računu.

Spremite poruke za kasnije čitanje^{(Save Messages For Later Reading)}

Poput web-preglednika, Teams nudi opciju spremanja poruka na zasebnom mjestu. Na taj način možete brzo doći do njih kada želite, a da ne morate pomicati cijeli razgovor.

• Pronađite poruku koju želite spremiti za kasnije čitanje u bilo kojem od svojih razgovora.
• Kliknite^(Click) na tri točke pored poruke i odaberite Spremi ovu poruku^{(Save this message)} .

• Upišite /saved u traku za pretraživanje da biste vidjeli svoje spremljene poruke.

Brzo omogućite i onemogućite Ne ometaj^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Timske rasprave ponekad vas mogu odvratiti od važnih zadataka na kojima radite, ali uključivanje načina rada Ne ometaj^{(turning on the Do Not Disturb mode)} to može riješiti umjesto vas. Nakon što je uključen, više nećete primati nikakve obavijesti dok se ne isključi.

• Stavite pokazivač na traku za pretraživanje, upišite /dnd i pritisnite Enter .

• DND bi sada trebao biti omogućen.
• Da biste ga isključili, upišite /available u traku za pretraživanje i pritisnite Enter .

Omogućite tamni način rada u aplikaciji^{(Enable Dark Mode In The App)}

Kao i mnoge druge aplikacije, Microsoft Teams nudi opciju prebacivanja na tamni način rada^{(switch to the dark mode)} što sve na sučelju čini malo tamnijim. U slučaju da vam se ne sviđa, uvijek se možete vratiti u normalni način rada.

• Kliknite^(Click) na svoj profil pri vrhu i odaberite Postavke^(Settings) .

• Kliknite Općenito^(General) na lijevoj bočnoj traci.
• Odaberite Dark na desnoj strani.

• Cijela aplikacija će postati tamna.

Omogućite i onemogućite potvrde o čitanju^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Potvrde o čitanju^{(Read-receipts)} pomažu ljudima da znaju da ste pročitali njihove poruke, a također vam daju do znanja je li netko pročitao vaše poruke. Možete ga omogućiti i onemogućiti za svoj račun u timovima^(Teams) ako želite.

• Kliknite^(Click) na ikonu svog profila i odaberite Postavke^(Settings) .

• Kliknite na Privatnost^(Privacy) na lijevoj bočnoj traci.
• Okrenite prekidač za čitanje potvrda^{(Read receipts)} na uključeno ili isključeno.

Brzo pristupite kanalu^{(Quickly Access a Channel)}

Ako imate toliko kanala i timova da postaje teško doći do kanala koji su vam potrebni, možete koristiti naredbu Teams koja vam pomaže da brzo pristupite odabranom kanalu ili timu.

• Stavite pokazivač na traku za pretraživanje, upišite /goto i pritisnite Enter .

• Unesite^(Enter) naziv kanala ili tima kojem želite pristupiti i pritisnite Enter .

Formatirajte svoj tekst^{(Format Your Text)}

Prema zadanim postavkama, poruke koje pišete na svojim kanalima i drugim chatovima u aplikaciji nemaju formatiranje. Međutim, ako želite, postoje opcije za stiliziranje i formatiranje teksta, a možete im pristupiti iz okvira za tekst.

• Otvorite razgovor u kojem želite napisati formatiranu poruku.
• Kliknite na ikonu A ispod tekstualnog okvira i vidjet ćete sve dostupne opcije oblikovanja.

Objavite sadržaj na svojim kanalima putem e-pošte^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMnogi od vas složit će se da e-pošta neće uskoro nestati, a Microsoft je zapravo uključio značajku u timove^(Teams) koja će vam pomoći da surađujete na svojim kanalima koristeći svoje e-poruke. Možete objavljivati ​​na svojim kanalima samo slanjem e-pošte sa svog računa e-pošte.

• Pronađite kanal na kojem želite objaviti, kliknite na tri točke pored njega i odaberite Dobij adresu e-pošte^{(Get email address)} .

• Sve poruke e-pošte koje pošaljete na adresu e-pošte prikazane na vašem zaslonu bit će objavljene na odabranom kanalu u timovima^(Teams) .

Sakrij i otkrij kanale^{(Hide & Unhide Channels)}

Ako je vaš popis kanala sav pretrpan i postoje određeni kanali koje trenutno nećete koristiti, možete ih sakriti kako se ne bi pojavljivali na popisu. Zatim ih možete otkriti kad god želite.

• Kliknite^(Click) na tri točke pored kanala koji želite sakriti i odaberite Sakrij^(Hide) .

• Da biste ga otkrili, kliknite na skriveni kanal^{(hidden channel )} pri dnu, odaberite svoj kanal i odaberite Prikaži^(Show) .

Koristite privatne kanale za privatne rasprave^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Ne moraju svi vaši razgovori biti javno dostupni, a jedan od savjeta i trikova za Microsoft Teams omogućuje vam stvaranje privatnih kanala za sve privatne rasprave. ^{(Microsoft Teams)}Ti će kanali biti vidljivi samo osobama koje odaberete.

• Kreirajte novi kanal klikom na Dodaj kanal^{(Add channel)} .

• Odaberite Privatno^(Private) s padajućeg izbornika Privatnost .^(Privacy)

• Možete konfigurirati druge opcije kako god želite.

Pohvalite ljude u svom radnom prostoru^{(Praise The People In Your Workspace)}

Pohvaljivanje je dobar način da prepoznate rad članova vašeg tima, a aplikacija Teams ima ugrađenu opciju koja vam pomaže u tome. Omogućuje vam da šaljete pohvalne značke članovima vašeg tima, a na raspolaganju su vam i razne značke.

• Otvorite razgovor s osobom kojoj želite poslati značku pohvale.
• Kliknite^(Click) na ikonu male značke ispod tekstualnog okvira.

• Odaberite značku među opcijama dostupnim na vašem zaslonu i bit će poslana.

Neka čita vaše poruke naglas^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Ako niste raspoloženi za čitanje poruke, možete natjerati aplikaciju da je pročita naglas^{(get the app to read it out loud)} umjesto vas. Postoji ugrađena značajka koja umjesto vas može izgovoriti sadržaj bilo koje vaše poruke.

• Otvorite razgovor i idite na poruku koju želite da pročita naglas za vas.
• Kliknite^(Click) na tri točke pored poruke i odaberite Immersive Reader .

• Kliknite^(Click) na gumb za reprodukciju na sljedećem ekranu.

Nadamo se da će vam naša zbirka nekih od najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams pomoći da najbolje iskoristite ovu aplikaciju za suradnju na svojim uređajima. Usput, koje su vam omiljene značajke aplikacije? Javite nam u komentarima ispod.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you or your organization already useѕ it, you’re probably aware of the many features it offers. There arе many morе featυres than you might think at first glance, and you can get accеss to those by learning somе of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 najboljih značajki Microsoft Teams

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• 13 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Visio

• Microsoft Teams protiv Zooma: što je bolje?

• Savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Windows 11/10

• 14 najboljih besplatnih web-mjesta za anonimne poruke

• Zašto je Microsoft Edge možda najbolji preglednik za vaš pametni telefon

• 18 najboljih alata za hakiranje 2022

• Najbolje aplikacije za upravljanje projektima za Microsoft Teams

• Najbolje obrazovne aplikacije za Microsoft Teams za nastavnike i učenike

• 6 najboljih Slack savjeta i trikova

• Najbolji Steam savjeti i trikovi koje trebate znati

• 11 najboljih jeftinih pojačivača mobitela

• Microsoft To-Do na iPhoneu Savjeti i trikovi: Napunite svoju produktivnost!

• 10 Gboard savjeta i trikova za poboljšanje kucanja na mobilnom uređaju

• Najbolji Microsoft OneDrive savjeti i trikovi za korištenje kao profesionalac

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako postaviti status Microsoft Teams kao uvijek dostupan

• 11 najboljih Microsoft Teams aplikacija u 2022