Microsoft Teams postao je popularan alat za videokonferencije^{(video conferencing tool)} , osobito s radom na daljinu koji postaje sve popularniji. Iako se može činiti da je Slack glavna stvar za udaljene timove, Microsoft Teams raste puno bržom brzinom od Slacka^(Slack) s više od 270 milijuna aktivnih korisnika mjesečno^{(more than 270 million monthly active users)} .

Razlog? Microsoft Teams nudi aplikacije i dodatke koji dodaju više funkcionalnosti, čine timski rad lakšim i poboljšavaju cjelokupno korisničko iskustvo. Sposobnost Teamsa^(Teams) da se integrira s drugim Microsoftovim^(Microsoft) aplikacijama kao što su Outlook , Word i SharePoint također ga čini prilično popularnim.

U ovom vodiču dajemo vam pregled 11 najboljih Microsoft Teams aplikacija i integracija kako bi Microsoft Teams bio puno moćniji.

1. Trello

Prednosti:

• Pojednostavljeno upravljanje zadacima
• Jednostavna suradnja

Protiv:

• Najbolje radi za jednostavne zadatke, a ne za složene

Trello je alat za upravljanje projektima temeljen na kanbanu^{(kanban-based project management tool)} . Većina modernih timova, posebno onih koji rade na daljinu, trebaju softver za upravljanje projektima radi lakše suradnje. Trello nudi unaprijed izrađene predloške koje možete koristiti za dodjeljivanje zadataka i pomoć članovima tima dok pomiču zadatke kroz unaprijed definirani tijek rada.

Integracijom Trella^(Trello) s Microsoft Teams -om pomoću Trello konektora, ^(Trello)upravljanje zadacima^{(make task management a breeze)} možete učiniti lakim . Možete surađivati ​​na Trello zadacima odgovarajući na pitanja zaduženih osoba unutar Teams -a .

Trello također šalje obavijesti na Teams kada se kartice kreiraju ili izbrišu, dodijele članu tima ili kada jedan od članova doda komentar.

2. Polly

Prednosti:

• Nudi mnoštvo mogućnosti prilagodbe
• Brz način da dobijete mišljenje svog tima

Protiv:

• Više mogućnosti prilagodbe također daje Polly osjećaju strmu krivulju učenja

Polly je aplikacija za istraživanje. Integracija Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} omogućuje vam pokretanje anketa^{(run polls)} i dodavanje anketa ili kvizova na kanal Microsoft Teams ili grupni chat. Može pojednostaviti brzo i jednostavno traženje mišljenja od vaših zaposlenika.

Nakon što dodate anketu u aplikaciju Teams , možete zamoliti članove tima da glasaju, i to je uglavnom to. Polly će vam automatski dati rezultate ankete u stvarnom vremenu.

Također možete konfigurirati Polly za zakazivanje ili skrivanje rezultata ankete ili zadržati glasove anonimnima. Također možete dopustiti suigračima da surađuju putem ploče za raspravu tako da omogućite komentare.

Naravno, ne morate nužno koristiti Polly za rad s klijentima. Zaposlenike također možete zaokupiti tako da glasaju o tome gdje bi trebala biti planirana sljedeća uredska zabava.

3. Svaka čast

Prednosti:

• Izvrstan alat za poboljšanje morala tima
• Jednostavan za korištenje
• Učinkovita korisnička podrška

Protiv:

• Nedostaju mogućnosti prilagodbe

Održavanje visokog morala vašeg zaposlenika može biti izazov, posebno kada radite u udaljenom okruženju. Platforme kao što je Kudos mogu vam pomoći da održite visoku razinu produktivnosti vašeg tima i poboljšate stopu zadržavanja zaposlenika.

Srećom, Kudos se također integrira s Microsoft Teams . Možete slati, primati ili podržavati poruke o prepoznavanju kako biste svoju komunikaciju učinili privlačnijom za tim.

Kudos će vam također omogućiti dodavanje feeda Kudos unutar vašeg kanala u Microsoft timovima^{(Microsoft Teams)} , omogućujući svim članovima da vide kako se dobar rad nagrađuje.

Najbolji dio je to što poruke prepoznavanja ne moraju zvučati robotski. Možete ih personalizirati tako da promijenite ugrađene poruke prepoznavanja kako biste se izravno obratili osobi koja se nagrađuje.

4. ScrumGenius

Prednosti:

• Omogućuje brzo konfiguriranje i dijeljenje izvješća na timovima
• Jednostavan za postavljanje i korištenje

Protiv:

• Nema puno opcija prilagodbe s upitima i analitikom

ScrumGenius automatizira sastanke asinkronog statusa. Rješenje temeljeno na oblaku pomaže tvrtkama da prate napredak projekta pokretanjem automatiziranih tjednih prijava i čekanja. Prikuplja uvide za voditelje projekata o statusu zadataka, onome što je postignuto tijekom prethodnog dana ili tjedna i potencijalnim uskim grlima s kojima se tim suočava.

Sada zamislite da dobijete sva ta ažuriranja na svom kanalu. Vjerojatno koristite MS Teams svaki dan, tako da nećete morati trošiti dodatno vrijeme na svoju nadzornu ploču ScrumGenis i ručno tražiti podatke. ScrumGenius će prenijeti sažetak prijava izravno timovima^(Teams) u stvarnom vremenu.

5. Wiki

Prednosti:

• Lagana aplikacija za bilješke
• Ima opciju chata

Protiv:

• Nije moćan kao OneNote

Zamisli ovo. Vi ste voditelj projekta. Potrebna su vam dva različita tima za suradnju na projektu. Izradite novi kanal na Teams -u, ali budući da obje grupe mogu imati različite radne protokole, trebate izraditi knjigu pravila koja opisuje pravila angažmana za određeni projekt.

Tu je od pomoći aplikacija Wiki . Prema zadanim postavkama uključen je u nove kanale, no mnogi ga korisnici brišu jer imaju druge aplikacije za bilježenje.

Međutim, Wiki ima više slučajeva upotrebe. Na primjer, može pružiti rješenje za stvaranje pravilnika s ograničenim resursima. Možete izraditi nacrte procesa i dati pojedinosti o tome kako će svaki tim pridonijeti projektu. Također možete dodati FAQ^(FAQs) .

Naravno, možete koristiti i stranicu OneNote ili aplikaciju SharePoint Wiki . Ipak, Wiki je izvrsna lagana alternativa kada sve što trebate je nekoliko stranica koje ilustriraju pravila i druge informacije.

6. Karma

Prednosti:

• Nudi besprijekoran pristup za cijeli tim za proslavu postignuća
• Omogućuje interaktivan način poboljšanja angažmana zaposlenika

Protiv:

• Automatizirani sustav nagrađivanja nije prilagođen valuti

Karma je aplikacija koja pomaže stvoriti okruženje pozitivnosti. Karmu^(Karma) možete koristiti za "pohvalu" svojim kolegama kad god rade dobro - pošaljite rad prije roka ili premašite očekivanja. Ako ste prije koristili Reddit , “pohvale” na Karmi^(Karma) možete smatrati sličnim glasovima za podršku na Redditu^(Reddit) .

Karmu^(Karma) možete koristiti za vrednovanje dobrog rada, prikupljanje povratnih informacija i praćenje učinka. Aplikacija automatski izrađuje profile zaposlenika i pruža vam uvide na nadzornoj ploči.

Integracija Karme^(Karma) s Microsoft Teams pomaže potaknuti zaposlenike da brže usvoje Teams , što olakšava suradnju. Dobivanje više pohvala također gura zaposlenike visoko na ljestvici najboljih, povećavajući angažman zaposlenika i motivirajući ih da rade bolje.

7. AttendanceBot

Prednosti:

• Jednostavan izvoz vremenskih tablica i minimalizira ručno opterećenje
• Integrira se s najpopularnijim platformama kao što su Teams i Slack
• Pojednostavljuje upravljanje odsustvom

Protiv:

• Ne dopušta izvoz povijesti stanja listova

AttendanceBot vam pomaže prikupiti podatke o dopustima, plaćenom slobodnom vremenu, broju radnih sati i više. To je u biti mjerač vremena, ali s nekim dodatnim funkcijama. Zaposlenici mogu pratiti odrađene sate izravno iz aplikacije Microsoft Teams slanjem poruka "in" i "out".

Možete odabrati povremeni izvoz vremenskih tablica ili analizirati vrijeme provedeno radeći za svakog klijenta posebno s nadzorne ploče AttendanceBot . No, to ne samo da vam olakšava stvari. Također olakšava stvari za vaš tim.

Na primjer, vaš tim može zatražiti odobrenja iz Teams chata spominjanjem @attendencebota. Poruka bi mogla glasiti nešto poput "Tražim tjedan od početka 15. siječnja. ^{(January 15.)}" AttendanceBot će vas obavijestiti kada je zahtjev odobren i automatski će popuniti kalendar detaljima.

8. Power BI

Prednosti:

• Dosljedna, inovativna ažuriranja
• Blaga krivulja učenja
• Prikladan za džep

Protiv:

• Glomazno korisničko sučelje

Power BI paket je Microsoftovih aplikacija za ^(Microsoft)poslovnu inteligenciju^{(business intelligence)} , vizualizaciju podataka i izvješćivanje . Ako želite svoja izvješća i analitiku unutar Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} , možete koristiti Power BI integraciju za Teams .

Time ćete dodati karticu Power BI u sučelje Teams . Uz Power BI integriran s Microsoft Teams , moći ćete pokrenuti rasprave oko određenog izvješća i pozvati suigrače da daju svoje mišljenje.

9. MURAL

Prednosti:

• Višestruki okviri za definiranje mapa scenarija, osoba i više
• Integrirani chat
• User-friendly sučelje

Protiv:

• Povremeno radi malo sporo

MURAL je alat za razmišljanje i vizualnu suradnju koji timovima omogućuje pronalaženje rješenja za poslovne izazove. Možete stvarati ljepljive bilješke^{(create sticky notes)} , dodavati tekst, crtati mentalne mape, pa čak i dodavati GIF-ove^(GIFs) na svoju bijelu ploču MURAL .

Kada integrirate MURAL s Microsoft Teamsom^{(Microsoft Teams)} , vidjet ćete da se pojavljuje kartica u vašem radnom prostoru Teamsa^(Teams) . Nakon što se MURAL integrira, možete započeti s predloškom i dodati članove tako da ih pozovete. Članovi koje pozovete dobit će privatnu poruku.

Također možete unijeti vizualnu suradnju u razgovor kada je to potrebno pronalaženjem relevantnog predloška putem proširenja za slanje poruka. Tako vam dodavanje komponente vizualne suradnje na Teams sastanke može pomoći da probleme rješavate intuitivnije i učinkovitije.

10. GitHub

Prednosti:

• Velika i korisna zajednica
• Dostupno je mnogo git vodiča i dokumentacije

Protiv:

• Sigurnosni problemi kao rezultat prethodnih kršenja

GitHub je usluga hostinga za Git repozitorije gdje programeri mogu pohranjivati, pratiti i surađivati ​​na softverskim projektima. Međutim, GitHub je više od same razvojne platforme^{(more than just a development platform)} . To je također mjesto gdje se programeri i programeri iz cijelog svijeta okupljaju radi razmjene znanja i opće interakcije.

Korištenje aplikacije GitHub Teams poboljšava vaše iskustvo s višestrukim funkcijama. Na primjer, možete preletjeti probleme, pročitati i zatvoriti tikete te pristupiti GitHub vezama izravno iz sučelja Teams . Također možete odgovoriti na komentare i pretplatiti se ili otkazati pretplatu na GitHub repozitorije unutar Teamsa^(Teams) .

11. Heroj zdravlja

Prednosti:

• Izvrsno za udaljene timove koji se gotovo ne kreću tijekom radnog vremena
• Potaknite natjecateljski duh s ljestvicom najboljih

Protiv:

• Zahtijeva da zaposlenici posjeduju spravu za fitness

Rad na daljinu^(Remote) ima veliku lošu stranu: nedostatak bilo kakve fizičke aktivnosti. Čak i s radnim stolom, morali ste se malo kretati tijekom radnog vremena prije 2020. da biste, recimo, uskočili u vlak i pješačili do ureda.

Udaljeni^(Remote) timovi moraju biti proaktivniji u pogledu svog zdravlja jer umjesto hodanja do konferencijske sobe sada možete samo koristiti videopozive i druge komunikacijske alate. Tu Heroj zdravlja^{(Health Hero)} pomaže.

Health Hero pomaže poboljšati zdravlje vaših zaposlenika i čini ih svjesnijima svoje dobrobiti. Nakon što vaši zaposlenici povežu svoj uređaj za praćenje zdravlja sa Health herojem, dobit će bodove za svaku aktivnost. Aplikacija će stvoriti ljestvicu najboljih, potičući natjecanje među zaposlenicima.

Microsoftovi timovi^{(Microsoft Teams)} mogu biti puno više od video sastanaka^{(Video Meetings)}

Iako je Microsoft Teams komunikacijski alat u svojoj srži, može učiniti mnogo više od drugih alata za glasovne i video pozive kao što su Zoom i Skype^{(Zoom and Skype)} .

Možete osloboditi puni potencijal Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} tako da ga integrirate s drugim aplikacijama u svom tehnološkom nizu. To omogućuje prenošenje informacija iz svih vaših sustava u Microsoft Teams , usmjeravajući vašu komunikaciju.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Mіcrosoft Teams haѕ become a popυlar video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• 5 najboljih aplikacija za filter plavog svjetla za Windows, Mac i Linux

• 4 najbolje softverske aplikacije za prosljeđivanje portova i kako ih koristiti

• 5 najboljih sigurnih mjesta za preuzimanje APK-a za Android aplikacije

• Najbolje aplikacije za praćenje korištenja interneta

• E-učenje za djecu – najbolje aplikacije i alati za obrazovanje vaše djece kod kuće

• 5 najboljih besplatnih jednokratnih računa e-pošte

• 5 najboljih dodataka za privatnost Firefoxa za sigurnost na mreži

• 4 najbolja besplatna alata za uklanjanje pozadine sa slike

• Vodič za Microsoft Planner: sve što trebate znati

• Što je analiza podataka i najbolji alati za korištenje

• Kako vam Googleove eksperimentalne aplikacije mogu pomoći u borbi protiv digitalne ovisnosti

• Todoist protiv Microsoft To Do: koji je pravi za vas

• Najbolji besplatni online Markdown uređivači

• Uređivač skripti za Google Apps: sve što trebate znati da biste započeli

• Vodič za video konferenciju za Microsoft Teams

• 7 načina za otvaranje MDB datoteke bez Microsoft Accessa

• Najbolji besplatni softver za kloniranje tvrdog diska za Windows 10

• 5 prijenosnih aplikacija koje svakako želite imati na svom USB sticku

• 5 aplikacija za pronalaženje i uklanjanje dupliciranih datoteka u sustavu Windows 10

• 7 najboljih besplatnih PDF pisaca i pisača