Nakon što naučite kako postaviti i koristiti Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , možda ćete se osjećati spremni za svoj prvi veliki online sastanak. No, dobar domaćin zna da uspješna Zoom prezentacija zahtijeva dosta pripreme, kao i poštivanje nekoliko pravila. 

Ako želite uspjeti na svom sljedećem velikom sastanku u Zoomu^(Zoom) , evo nekoliko savjeta koje možete upotrijebiti kako biste bili sigurni da sve teče glatko i da ćete postati samouvjereni i privlačni voditelji.

Provjerite svoju opremu

Prva stvar koju trebate učiniti kako biste izbjegli štucanje tijekom Zoom prezentacije je provjeriti svoju opremu. Postoje različiti testovi koje možete izvršiti kako biste provjerili radi li vaša web kamera,^{(check if your webcam is working)} kao i popravci koje možete izvesti ako vam se čini da mikrofon ne radi^{(mic doesn’t seem to work)} ispravno. 

Nakon što testirate web kameru, pobrinite se da je postavite tako da ljudi mogu vidjeti vaše lice, a ne samo čelo ili ramena. Da biste to učinili, prvo odlučite hoćete li prezentaciju održati stojeći ili sjedeći, a zatim prilagodite razinu kamere. 

Nekoliko drugih važnih stvari koje treba provjeriti uključuje bateriju vašeg prijenosnog računala. Uključite ga ako niste sigurni da će baterija izdržati cijelo vrijeme trajanja vaše prezentacije. Također provjerite svoju internetsku vezu. Zaostajanje videa ili zvuka otežat će sudionicima da ostanu usredotočeni. 

Haljina da impresionira

Kada završite s tehničkom stranom stvari, kritički se osvrnite na sebe i svoje okruženje. Ako planirate uključiti svoj video, možda bi bilo pametno promijeniti PJ^(PJs) -ove čak i ako ste kod kuće. Odijevanje će vam pomoći da se osjećate sigurnije i dati vam pravu motivaciju. 

Ako niste zadovoljni svojom okolinom, uvijek možete koristiti izvrsnu značajku virtualne pozadine Zooma^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} i pobrinuti se da iza ili oko vas nema ničega što bi moglo odvratiti sudionike od vaše Zoom prezentacije. 

Unaprijed uvježbajte svoju prezentaciju^{(Presentation Beforehand)}

Čak i ako ste samouvjereni javni govornik, nikada ne škodi uvježbati nekoliko ključnih trenutaka prezentacije. Nemoguće je predvidjeti svaki pojedini problem koji bi se mogao pojaviti, posebno sa Zoom prezentacijama, tako da može biti teško improvizirati na licu mjesta ako cijelu stvar niste uvježbali unaprijed. 

Dobra ideja je napraviti demo prezentaciju kod kuće s članom obitelji ili s prijateljem putem interneta. Dat će vam predodžbu o tome što možete očekivati ​​od budućeg sastanka i kakve izazove trebate prevladati prije nego što napravite svoju prezentaciju. 

Isključite obavijesti o ulasku u sastanak^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Jedan od načina da smanjite ometanja tijekom vašeg Zoom sastanka jest onemogućiti obavijesti o ulasku za sudionike. Neće se svi pojaviti na vrijeme, a ovisno o veličini vašeg tima, slušanje tog zvona i pojavljivanje obavijesti za svaki novi unos ne bi samo mogli poremetiti vaš proces predstavljanja, već vas i iznervirati. 

Da biste onemogućili te obavijesti, idite na Postavke svog ^(Settings)Zoom računa > Sastanak^(Meeting) > U sastanku^{(In Meeting )} i uključite Zvučnu obavijest kada se netko pridruži ili napusti^{(Sound notification when someone joins or leaves)} postavljanje. 

^{(Ask Someone)}Zamolite ^{(Waiting Room)}nekoga da nadgleda^(Monitor) čekaonicu

Zoom ima čekaonicu^{(Waiting Room)} u kojoj se svi sudionici okupljaju prije ulaska na sastanak. To je učinkovita strategija za izbjegavanje slučajnih ljudi da se pridruže i unište vašu prezentaciju. Loša strana ovog sustava je što morate ručno odobriti svaki zahtjev iz čekaonice^{(Waiting Room)} . Ako netko kasni ili se pokuša ponovno pridružiti sastanku nakon što je već započeo, možda nećete primijetiti obavijest i ostaviti osobu zapelu u svom osobnom Zoom limbu. 

Kako biste to izbjegli, možete zamoliti nekog od svojih kolega da gleda prozor za sudionike^{(Participant)} kako bi omogućio drugim sudionicima ulazak iz čekaonice^{(Waiting Room)} . 

Naučite osnovne prečace za zumiranje

Učenje najkorisnijih prečaca^{(the most useful shortcuts)} u Zoomu^(Zoom) može vam pomoći da poboljšate svoju prezentaciju i postanete profesionalni domaćin. Osim toga, neki od njih pomoći će vam da brzo riješite sve neočekivane probleme i uštedite vrijeme tijekom prezentacije. Evo nekih od najvažnijih prečaca za Zoom koje trebate znati.

• Alt + M (za Windows) ili Cmd + Ctrl + M (za Mac) 

Ovaj prečac će isključiti zvuk svih odjednom osim domaćina (vas). 

• Alt + M (za Windows) ili Cmd + Ctrl + U (za Mac)

Ovo će uključiti zvuk svih za sve osim za domaćina. 

• Alt + Shift + T (za Windows) ili Cmd + T (za Mac)

Zgodan prečac kada trebate napraviti snimku zaslona vašeg Zoom sastanka.

• Prostor^(Space) (za Windows, Mac)

Ako ste isključeni i trebate brzo odgovoriti na pitanje, a zatim se vratiti na isključen zvuk, zadržite razmak dok razgovarate da biste se privremeno uključili. 

Ostatak korisnih tipkovnih prečaca za Zoom^(Zoom) možete naučiti u postavkama^(Settings) aplikacije . Otvorite aplikaciju Zoom na radnoj površini, prijavite se na svoj račun i idite na Postavke^(Settings) . Odaberite Tipkovnički prečaci^{(Keyboard Shortcuts)} za prikaz cijelog popisa prečaca. 

Zamolite sudionike^(Attendees) da utišaju svoj zvuk^{(Their Audio)}

Zamoliti ljude da isključe mikrofon tijekom vaše Zoom prezentacije može se činiti kao očigledan savjet. Međutim, ako u svom timu imate ljude koji nisu navikli na ovaj format online prezentacija, preporučamo da to naglasite prije nego što počnete predstavljati. 

Možete im pomoći pokazujući kako to učiniti u Zoomu^(Zoom) . 

Zvuk možete isključiti pomoću prečaca Alt + A (za Windows) ili Cmd + Shift + A (za Mac ) ili putem postavki aplikacije^(Settings) Zoom slijedeći^(Zoom) put Postavke^(Settings) > Audio > Isključi mikrofon prilikom pridruživanja sastanku^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Pauzirajte svoju prezentaciju da biste odgovorili na pitanja^{(Answer Questions)}

Bez obzira na to koliko mislite da je vaša prezentacija detaljna, vaša publika može imati pitanja ili primjedbe kroz nju koje želi podijeliti s timom. Pomaže često pauzirati prezentaciju kako biste razjasnili jesu li informacije svima jasne i imaju li vaši kolege što dodati. 

Spremite Chat Log za praćenje

Važno je voditi bilješke tijekom prezentacije čak i kada ste je vi domaćin. Važna pitanja i primjedbe koje vaši sudionici postavljaju tijekom sastanka mogu biti izvrsni za buduće praćenje. Srećom^(Luckily) , Zoom to može učiniti umjesto vas sa značajkom koja vam omogućuje spremanje dnevnika razgovora. 

Zoom neće automatski spremiti vašu povijest razgovora, morate unaprijed omogućiti ovu funkciju. 

Da biste to učinili, idite na Postavke^(Settings) svog Zoom računa i slijedite put Sastanak^(Meeting) > U sastanku (Osnovno)^{(In Meeting (Basic))} > Automatsko spremanje razgovora^{(Auto saving chats)} . To će automatski spremiti sve poruke u chatu, čak i one poslane privatno između sudionika. 

Snimite svoju Zoom prezentaciju

Posljednji savjet je da snimite svoju Zoom prezentaciju^{(record your Zoom presentation)} . Može biti korisno na više od jedne razine. Snimku možete poslati osobama koje nisu uspjele održati sastanak, kao i sudionicima koji žele detaljnije proći pojedine dijelove. Također možete koristiti snimku za analizu svojih vještina prezentiranja i poboljšati svoje vještine javnog govornika. 

Ako ste zabrinuti da ćete zaboraviti snimiti sastanak, možete otići na Postavke^(Settings) zumiranja > Snimanje^(Recording) i omogućiti automatsko snimanje^{(Automatic recording)} vaših Zoom sastanaka kada počnu. 

Vrijeme je da poboljšate svoje vještine prezentacije u zumiranju^{(Zoom Presentation Skills)} 

Održavanje velikih radnih sastanaka u aplikacijama kao što je Zoom nova je stvarnost. Htjeli mi to ili ne, moramo se tome prilagoditi. Dobra vijest je da je Zoom prilično intuitivan i jednostavan za korištenje. Sve dok obavljate sve testove i provjere unaprijed^{(perform all the tests and checks in advance)} , vaša će prezentacija sigurno raditi glatko. 

Jeste li ikada bili domaćini velikog sastanka u Zoomu^(Zoom) ? Koje biste savjete željeli podijeliti s nekim tko će prvi put održati prezentaciju u Zoomu ? ^(Zoom)Podijelite svoje znanje o Zoomu^(Zoom) s nama u odjeljku za komentare u nastavku. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learnеd how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Kako podići ruku na Zoom sastanku

• Kako se prebacivati ​​s jedne na drugu sobu u Zoomu

• Kako lažirati obraćanje pažnje u Zoom video pozivima

• Kako birati telefonski broj na Zoom sastanak

• Brzi popravci kada vaša kamera za Zoom Meeting ne radi

• Kako popraviti Disney Plus kod pogreške 83

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Možete li promijeniti svoje Twitch ime? Da, ali budi oprezan

• Što je Discord Streamer Mode i kako ga postaviti

• Kako se riješiti Yahoo pretraživanja u Chromeu

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije

• Kako uključiti ili isključiti Caps Lock na Chromebooku

• Kako učiniti Spotify glasnijim i boljim zvukom

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

• What Is the Uber Passenger Rating and How to Check It

• 5 načina da isključite zvuk na Zoomu

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake