Usluge u oblaku^(Cloud) poput Dropboxa^(Dropbox) promijenile su način na koji svi koristimo svoja računala i mobilne uređaje. Kada ste zadnji put zapravo nosili datoteke kući s posla na USB disku? Međutim, jedan ponekad neugodan aspekt korištenja usluga u oblaku je to što se značajke i sučelja mijenjaju prema hiru vlasnika platforme. Tko može pratiti sve izmjene? 

Stoga evo nekoliko novih (i starih, ali ažuriranih) savjeta kako učinkovitije koristiti Dropbox . Ako ste apatični prema svom tvrdom disku temeljenom na oblaku, jedan od ovih vrućih savjeta mogao bi vas ponovno uzbuditi zbog toga.

Vraćanje Dropbox datoteka^{(Restoring Dropbox Files)}

Iako na prvi pogled vidite samo jednu kopiju svojih podataka u Dropboxu^(Dropbox) , usluga zapravo ima pokretni prozor na koji se možete vratiti za bilo koju datoteku. Prozor se razlikuje između besplatnih i plaćenih računa, ali besplatni korisnici mogu vratiti sve promjene u posljednjih 30 dana. 

Pojedinačne datoteke i mape možete vratiti ručno. Međutim, ako trebate vratiti cijeli Dropbox na ranije vrijeme (zbog recimo napada ransomwarea), morat ćete napisati e-poruku podršci Dropboxa^(Dropbox) .

• Da biste koristili ovu značajku, prijavite se na Dropbox.com .
• Kliknite Datoteke^(Files) , a zatim obrisane datoteke^{(deleted files)} .

• Odaberite datoteku koju želite vratiti, kliknite je, a zatim kliknite vrati^(restore) .

• Vaše bi se datoteke sada trebale vratiti na svoje mjesto.

Kako koristiti dvofaktorsku autentifikaciju na Dropboxu^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Suočimo se s tim, trenutni sustav koji se temelji na lozinkama koji većina web-mjesta koristi nije savršen. Neprestano slušamo o novim povredama podataka i hakiranju gdje se otkrivaju korisničke vjerodajnice. Kada je u pitanju usluga poput Dropboxa^(Dropbox) koja će vjerojatno sadržavati osjetljive osobne podatke, potreba za boljim rješenjem mnogo je hitnija. 

Tu dolazi u obzir dvofaktorska autentifikacija. Kombinira dva odvojena izvora potvrde, poput lozinke i jednokratnog telefonskog PIN -a , kako bi hakerima bilo mnogo teže doći do vaših stvari.

Evo kako koristiti dvofaktorsku autentifikaciju na Dropboxu:

• Prijavite se na stranicu.
• Kliknite^(Click) sliku svog računa, a zatim kliknite postavke^(settings) .

• Kliknite karticu sigurnosti^(security) , a zatim uključite potvrdu u dva koraka^{(two-step verification)} .

• Odavde samo kliknite Započni^{(get started)} i slijedite upute.

Kada se proces završi, imat ćete mnogo više sigurnosti za svoju neugodnu zbirku poezije.

Korištenje LAN Sync za ubrzavanje lokalnih Dropbox strojeva^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Većina ljudi ovih dana ima više uređaja, a ako imate žičani internet kod kuće, također imate malo LAN -a putem usmjerivača. Ako svi vaši različiti povezani strojevi sinkroniziraju Dropbox preko interneta, to može narušiti vašu propusnost. 

Aktiviranjem LAN Sync uređaji povezani na isti LAN i Dropbox račun međusobno će dijeliti datoteke. Što znači da nećete preuzeti iste podatke više od jednom.

• Da biste ga aktivirali ili provjerili je li aktiviran, desnom tipkom miša kliknite ikonu Dropboxa^(Dropbox) u području obavijesti.

• Kliknite ikonu zupčanika i odaberite postavke^{(preferences)} .

• Kliknite karticu Bandwidth i pod Lan Sync provjerite postoji li kvačica.

Sada će vaši uređaji lijepo igrati i dijeliti svoje podatke jedni s drugima.

Prijenos kamere Rocks za korisnike iOS-a^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Dok korisnici Androida^(Android) mogu lako pronaći svoje fotografije na svom Google disku^{(Google Drive)} bez napora, korisnici iOS-a bili su ograničeni na korištenje iClouda, koji može biti malo manje elegantan za korištenje. Srećom^(Luckily) , Dropbox nudi funkciju automatskog učitavanja kamere koja radi i na Androidu^(Android) , ali za korisnike iOS-a posebno je korisna.

• Da biste provjerili je li prijenos kamere uključen pomoću iOS-a, otvorite aplikaciju Dropbox .
• Dodirnite Račun^(Account) .

• Dodirnite Prijenos kamere^{(Camera Uploads)} .

• Prebacite prijenose po želji.

• Sada će vaši snimci automatski otići u vaš Dropbox .

Selektivna sinkronizacija štedi vam izgubljenu propusnost i prostor^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Na stolnim i prijenosnim računalima Dropbox sinkronizira svaku mapu prema zadanim postavkama. Za većinu ljudi to je u redu, ali ako trebate samo određene mape sinkronizirane s određenim uređajem, možete koristiti selektivnu sinkronizaciju kako biste bili sigurni da se na taj uređaj preuzimaju samo relevantne mape.

• Da biste ga aktivirali, desnom tipkom miša kliknite ikonu Dropboxa^(Dropbox) u području obavijesti.

• Kliknite ikonu zupčanika i odaberite postavke^{(preferences)} .

• Kliknite karticu Sinkronizacija^(Sync) .

• Kliknite selektivna sinkronizacija^{(selective sync)} i uklonite kvačicu pored svega što ne želite sinkronizirati. Sada te mape neće zauzimati prostor ili propusnost za taj određeni stroj.

Neka važne datoteke budu "dostupne izvan mreže" na mobilnim uređajima^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Prema zadanim postavkama Dropbox uopće ne preuzima ništa na vaš mobilni uređaj. Samo vam prikazuje sve datoteke u aplikaciji, preuzimajući ako pokušate otvoriti bilo koju od njih. Ovo je očito mjera za rješavanje skupih podataka i ograničene pohrane na telefonima. 

Međutim, možete označiti određene datoteke kako biste bili sigurni da su uvijek ažurne i dostupne na vašem uređaju, čak i ako nemate internetsku vezu.

Lako je kao pita. U aplikaciji za Android ili iOS dodirnite tri točke pored bilo koje datoteke i dodirnite učini dostupnim izvanmrežno. ^{(make available offline. )}Sada će uvijek biti dostupni dok ne obrnete proces. Samo imajte na umu da je ovo sada plaćena značajka DropBox Plusa^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Koristite integraciju Dropbox & "Open With" za izravno uređivanje datoteka^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Uređivanje Word ili druge Office datoteke iz sinkronizirane mape na vašem računalu ne može biti lakše. Sve što trebate učiniti je otvoriti ga kao i obično, a zatim ga spremiti kada su uređivanja gotova. Problem nastaje kada trebate brzo urediti datoteku s računala koje nema sinkroniziranu mapu. 

Srećom , Dropbox vam sada omogućuje otvaranje datoteke s web-mjesta izravno u aplikaciji, a zatim automatski spremanje uređivanja. Time se štedite od ručnog preuzimanja datoteke, njezinog uređivanja, učitavanja i zatim brisanja ili preimenovanja izvornika.

Kako koristiti Open With na Dropboxu:

• Otvorite pregled datoteke na Dropboxu.
• Kliknite Otvori s^{(Open With)} i odaberite pravu aplikaciju. U slučaju Word datoteke, ova ispravna aplikacija je naravno Word .

Datoteka će se otvoriti u Wordu^(Word) , gdje je možete urediti kao i obično. Nakon spremanja i zatvaranja datoteke, promjene će se odmah odraziti u online Dropbox datoteci.

Koristite Dropbox papir za besprijekornu suradnju i rad^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox brzo postaje mnogo više od običnog mjesta za pohranu i dijeljenje dokumenata. Oštra je konkurencija poput Googlea^(Google) i Microsofta^(Microsoft) , koji integriraju svoja rješenja za pohranu u oblaku s alatima za produktivnost u oblaku.

Papir^(Paper) je alat za suradnju u kojem članovi tima mogu raditi zajedno u isto vrijeme. Dropbox ga nije dizajnirao samo kao alternativu Google dokumentima^{(Google Docs)} . To je također radni prostor opće namjene u kojem udaljeni timovi mogu raspršiti projekte. Papir^(Paper) možete koristiti za vođenje bilješki sa sastanaka, sesije razmišljanja i planiranje projekata, dok koristite sve resurse koje ste pohranili u zajednički prostor u oblaku  Dropbox .

Papir se može koristiti putem sučelja preglednika ili putem namjenskih Android i iOS aplikacija.

Kako integrirati Dropbox s G Suiteom^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper je pametan, minimalistički alat za suradnju. Međutim, to definitivno nije ozbiljna zamjena za produktivne aplikacije u oblaku koje dobivate s Googleovim G Suiteom^{(G Suite)} . G Suite je plaćena, poslovno usmjerena verzija Google Cloud aplikacija koje svi poznajemo i volimo.

Ako vaše radno mjesto koristi i Dropbox i G Suite , sada ih je moguće spojiti pomoću Dropboxa za G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . To je jedna od najsjajnijih integracija dvije potpuno različite usluge u oblaku koje smo dosad vidjeli, a prednosti su prilično značajne. Korištenjem Dropboxa^(Dropbox) za G Suite možete pohraniti izvorne Google formate datoteka u svoju pohranu datoteka Dropboxa^(Dropbox) . Tako će Dokumenti^(Docs) , Tablice^(Sheets) i Prezentacije^(Slides) živjeti odmah pored vaših uobičajenih Office dokumenata.

Govoreći o tome, ova vam integracija također omogućuje uređivanje dokumenata formata Office izravno s vašeg ^(Office)Dropboxa^(Dropbox) pomoću Google alata za uređivanje – bez potrebe da ih uopće pretvarate. Ova opcija znači da više ne morate praviti težak izbor između dva vodeća dobavljača pohrane u oblaku.

Dovedite Dropbox u Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Baš kao što je G Suite postao bitan za mnoge tvrtke, Slack je postao kritičan alat za upravljanje timom i komunikaciju. To je izvrstan način da dopustite ljudima da rade zajedno preko računalne mreže, ali Slacku^(Slack) nedostaje dobar alat za pohranu datoteka i upravljanje. 

Srećom , Dropbox je ponovno prepoznao da postoji potreba za spajanjem ova dva proizvoda te je osigurao službenu integraciju za Slack^{(official integration for Slack)} .

Slack razgovore možete započeti iz samog Dropboxa^(Dropbox) , koji se odnose na određene datoteke. Možete slati Dropbox datoteke ljudima izravno putem Slacka , a dokumentima ^(Slack)Dropbox Paper također se može pristupiti i na njima surađivati ​​izravno iz Slacka^(Slack) . 

Ako koristite i Dropbox i Slack , ova će značajka smanjiti količinu neelegancije koju trenutno morate učiniti.

Razmišljanje izvan okvira^{(Thinking Outside The Box)}

Ovo je samo nekoliko načina na koje možete učinkovitije koristiti Dropbox , ali zajednica također dolazi s mnoštvom neslužbenih "hakova", a sam Dropbox nastavlja naporno raditi kako bi ostao ispred konkurencije. Mogli biste doslovno napisati knjigu o svemu što je moguće s ovom naizgled jednostavnom uslugom u oblaku.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloυd serviceѕ like Dropbox havе changed the way we all υse our computers and mobile devices. When was the last timе you actually carried files home from work on a USB drive? Howeνer, one sometimes annoying asреct of using cloυd services is that thе features and interfaces change at the whіm of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Sinkronizirajte bilo koju Windows mapu s Google diskom, OneDriveom i Dropboxom

• Kako napraviti i koristiti Dropbox papirne predloške

• Kako premjestiti svoju Dropbox mapu

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro

• Najbolje postavke fotoaparata za portrete

• Kako učiniti Spotify glasnijim i boljim zvukom

• Kako pronaći uspomene na Facebooku

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• 4 načina da pronađete najbolje internetske opcije (ISP) u vašem području

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – što trebate znati

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako preuzeti Twitch video zapise

• Kako popraviti Disney Plus kod pogreške 83

• Kako pretražiti i pronaći nečije izbrisane Tweetove

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u