Google kalendar^{(Google Calendar)} je sljedeća najbolja stvar od kristalne kugle. Dobro upravljajte time i može predvidjeti kako će izgledati vaši nadolazeći dani. Ali Google kalendar^{(Google Calendar)} je koristan samo koliko i vaše navike upravljanja vremenom. 

Ako ste previše zauzeti, vaš kalendar može pobjeći. To vam je znak da spustite pedalu i smanjite stres u rasporedu. Slijedi nekoliko savjeta za Google kalendar za ^{(Google Calendar)}organiziranje Google kalendara tako da vam uštedi vrijeme . 

Promijenite pogled^(View) na nešto što vam odgovara

Google kalendar^{(Google Calendar)} vam omogućuje odabir prikaza pritiskom na tipku. Možete zumirati dan ili umanjiti da biste dobili ideju o godini. 

Za odabir kalendarskog prikaza idite u gornji desni ugao i kliknite strelicu prema dolje. 

Kalendar možete vidjeti po danu, tjednu, mjesecu ili godini. Koristite tipkovničke prečace za prebacivanje između prikaza. Želite li to učiniti još jednostavnijim? Samo^(Just) se usredotočite na svoj raspored za dan ako želite. 

Također, da biste se usredotočili samo na ono što je važno, uklonite vikend i odbijene događaje iz prikaza. 

Dobit ćete još nekoliko opcija u postavkama^(Settings) Google kalendara . Kliknite^(Click) ikonu zupčanika^(Gear) u gornjem desnom kutu. Idite na Settings > General > View options . 

Lako je gledati više Google kalendara jedan pored drugog^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Samo^(Just) odaberite dnevni prikaz i označite okvir pokraj kalendara koje želite kombinirati u jedan prikaz. 

Koristite prikaz "Raspored" da biste brzo^(Quickly) provjerili svoj^(Your) dan

Jedan koristan savjet za Google kalendar je korištenje prikaza ^{(Google Calendar)}rasporeda^(Schedule) kao brzog načina za hvatanje događaja koji se preklapaju ako radite u udaljenom timu. Ako imate zajedničke kalendare, možete dodati bilo koji kalendar tima s lijeve bočne trake. 

Zatim kliknite na Raspored^(Schedule) na padajućem izborniku u gornjem desnom kutu. 

Ovaj zajednički kalendar daje vam iz ptičje perspektive koliko je zauzet ili slobodan cijeli vaš tim. Naravno, isti prikaz možete primijeniti na svoje više kalendara i provjeriti ima li sukobljenih zadataka. 

Zbog toga bi Google kalendar^{(Google Calendar)} trebao biti dio svakog skupa alata za suradnju za udaljeni tim^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Prioritetni zadaci koda boja ^{(Color Code Priority Tasks)}koje^(Don) ne želite propustiti

Boje vam mogu reći razliku između vaših zadataka jednim pogledom. Dodijelite^(Assign) boje događajima na temelju njihovog prioriteta. 

Na primjer, tamnija boja poput crvene može biti za nešto hitno, dok svjetlija žuta boja može pokriti zadatke niskog prioriteta. 

Otvorite događaj u svom kalendaru. Kliknite^(Click) strelicu prema dolje pored Odaberi boju događaja^{(Select event color)} i odaberite boju kojom ga želite označiti.

Ako imate više Google kalendara^{(Google Calendars)} , izdvojite ih jedinstvenim bojama. Kliknite^(Click) na tri okomite strelice pored kalendara. Odaberite boju iz palete.

Koristite vremenske blokove da biste oslobodili vrijeme

Vremenski blokovi su još jedan savjet za Google kalendar koji može biti izuzetno učinkovit za vaš stres u rasporedu. ^{(Google Calendar)}Google kalendar^{(Google Calendar)} vam omogućuje da prema zadanim postavkama pokažete da ste " zauzeti ". ^(Busy)Nitko vas neće moći uznemiravati tijekom ovih sati koje ste blokirali.

1. Kliknite^(Click) na vremenski termin koji želite postaviti kao zauzet. 
2. U dijaloški okvir Događaj^(Event) unesite naslov događaja. 
3. Pomaknite^(Scroll) se prema dolje do padajućeg izbornika koji kaže Zauzeto^(Busy) (ili Slobodno^(Free) ). Zauzeto je zadana opcija.
4. Postavite vidljivost na Javno^(Public) .  

Obavijestite druge o vašem radnom vremenu

Sastanke izvan radnog vremena možete izbjeći uz pomoć svog kalendara. Postavite^(Set) radno vrijeme za tjedan ili određene sate za svaki dan i vaš će tim znati da niste dostupni u bilo koje vrijeme nakon toga. 

Ovo je značajka Google kalendara G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Otvorite Google kalendar^{(Google Calendar)} na radnoj površini. 
2. Kliknite ikonu zupčanika, a zatim Postavke^(Settings) . 
3. Pod Općenito^(General) kliknite na Radno vrijeme^{(Working Hours)} .
4. U ovom odjeljku kliknite Omogući radno vrijeme^{(Enable working hours)} .
5. Ostavite odabrane dane koje radite i postavite vrijeme kada ste za njih dostupni. 

Dovedite Facebook događaje^{(Bring Facebook Events)} u kalendar

Jeste^(Did) li znali da možete dodati Facebook događaje u Google kalendar^{(Google Calendar)} i sinkronizirati ih? To će vam uštedjeti trud da provjeravate društvene mreže ako to ne želite.

• Prijavite se na Facebook. Idite na stranicu Događaji^(Events) i pomičite se prema dolje dok ne vidite ovu malu obavijest.

• Kliknite na Nadolazeći događaji^{(Upcoming Events)} za preuzimanje datoteke kalendara. 
• Idite na Google kalendar^{(Google Calendar)} . Na lijevoj bočnoj traci kliknite na znak plus pored Ostali kalendari^{(Other calendars)} .

• Kliknite Uvezi^{(Click Import)} i prenesite iCal datoteku Facebook Upcoming Events .
• Nakon uvoza datoteke vidjet ćete novi kalendar u odjeljku ostali kalendari.

Google kalendar^{(Google Calendar)} će ostati sinkroniziran s kalendarom Facebook događaja^{(Facebook Events)} kada se dodaju novi događaji. 

Koristite Google kalendar kao dnevnik

Polje Bilješke^(Notes) za svaki događaj može sadržavati mnogo informacija ako ga dobro formatirate. Možete ga koristiti kao brzi dnevnik metaka ili bilježnicu. Također možete dodati privitke za bogatije bilješke.

Na primjer, možete zabilježiti ocjenu produktivnosti nakon što dovršite zakazani zadatak i steći uvid za buduća poboljšanja. 

Ova povratna informacija može vam pomoći da bolje koristite svoje vrijeme i smanjite stres. 

Ne propustite sastanke u različitim vremenskim zonama^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktivirajte značajku sekundarne vremenske zone Google kalendara ako radite u međunarodnom timu. Google će umjesto vas izvršiti konverzije vremenske zone i održavati vas na pravom putu.

Idite na Postavke^(Settings) kalendara . Ispod zaglavlja Vremenska^(Time) zona potvrdite okvir Prikaži sekundarnu vremensku zonu^{(Display secondary time zone)} i postavite željenu vremensku zonu.

Omogućite lakše razaznavanje kalendara jednim pogledom tako što ćete svakoj vremenskoj zoni dati oznaku. Kao što možete vidjeti na gornjem zaslonu, možete prikazati i svjetsko vrijeme kako biste prikazali trenutno vrijeme na bilo kojem broju mjesta.

Isključite obavijesti

Baraž obavijesti može uzrokovati nevidljivi stres. Najbolji način da ih koristite je da ih ograničite ili potpuno isključite obavijesti^{(turn off notifications)} . 

Upozorenja Google kalendara^{(Google Calendar)} mogu biti korisna. Ali previše događaja ili čak više kalendara može ometati. 

Isključite obavijesti iz postavki događaja^{(Event settings)} . 

Jedan prečac za Google kalendar^{(Google Calendar Shortcut)} za pamćenje

Želite li ići na bilo koji brzi izlazak s jednim pritiskom na tipku? Pritisnite^(Press) “ g ” u bilo kojem prikazu kalendara. Pojavit će se mali okvir u koji možete upisati bilo koji datum na koji želite skočiti. 

Koristite standardni format datuma (“5/15/20”) ili datum u tekstualnom formatu (“15. svibnja 2020.”).

Pritisnite “ t ” za povratak na današnji prikaz datuma. 

Ne zaboravite^(Remember) ispuniti svoj Google kalendar^{(Your Google Calendar)} 

Google kalendar^{(Google Calendar)} je pametan, ali to može biti samo ako mu se sjetite dati potrebne podatke. Ako imate dobre navike upravljanja vremenom, onda je to najbolji online kalendar za vas^{(the best online calendar for you)} . Ne morate ovisiti o pregledniku ili mobilnim aplikacijama, iako su izvrsne. Google kalendar možete jednostavno postaviti i na radnu površinu^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Podijelite nekoliko vlastitih savjeta za Google kalendar^{(Google Calendar)} u komentarima ispod.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a сrystal ball. Manage it well аnd it can foretell what your coming days will look lіke. But a Google Calendar is only аs uѕeful as your tіmе management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• 6 naprednih savjeta za Google Drive za koje možda niste znali

• 9 korisnih savjeta kako koristiti Google prevoditelj

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako doći do Inbox Zero u Gmailu

• Kako pregledati povijest pretraživanja na Google kartama

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• 10 najboljih savjeta i upotreba Google asistenta za lakši život

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Kako izvesti i uvesti Chrome oznake

• Kako funkcionira YouTube algoritam?

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako otkazati ili pauzirati pretplatu na YouTube Premium

• 16 jednostavnih i zabavnih savjeta i trikova za Google fotografije

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama