Jeste^(Are) li vizualni učenik koji tražite moćan alat za upravljanje projektima? Ne tražite dalje od Trella^(Trello) . Trello je jednostavan za korištenje, intuitivan, suradnički i vizualan. Ima dobre ocjene u odnosu na slične aplikacije^{(rates well against similar applications)} i omogućuje vam da odredite prioritete i organizirate projekte pomoću ploča, kartica i popisa. Korisnici mogu dodati privitke, komentare, kontrolne liste i rokove za projekte i zadatke. 

Najgenijalnije strategije za izvlačenje maksimuma iz Trella^(Trello) uključuju:

• Pretvaranje proračunskih tablica u kartice
• Stvaranje tijeka rada
• Učinkovito korištenje naljepnica
• Značajke sortiranja kartica
• Dodavanje novih kartica
• Pretvaranje e-pošte u Trello zadatke
• Pametni tipkovnički prečaci
• Isticanje popularnih ploča
• Povezivanje kartica
• Drag-n-drop trikovi

Izradite kartice iz proračunskih tablica^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Ako ste prethodno koristili proračunske tablice za organiziranje i praćenje svojih projekata, prijelaz na Trello je jednostavan. Nema potrebe počinjati od nule.

• Možete pretvoriti cijeli stupac proračunske tablice u Trello karticu jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem.

• Kada zalijepite popis na Trello karticu, bit ćete upitani želite li da stavke na popisu budu na jednoj kartici ili na zasebnim karticama.

Dok se krećete s popisa u proračunskoj tablici, htjet ćete izraditi drugu karticu za svaku stavku. 

Napravite tijek rada^{(Create a Workflow)}

Tijek rada je proces dovršavanja zadataka za projekt od početka do završetka.

Možda niste svjesni da u svakodnevnom životu koristite tijekove rada kad god je potreban proces da biste nešto učinili.

Na primjer, razmislite o planiranju večere za Dan zahvalnosti^{(Thanksgiving)} za svoju širu obitelj. Ako sve što trebate za ostvariti podijelite na zadatke, shvatit ćete da ako propustite korak, nešto će vam nedostajati na večeri. 

Ti su zadaci dio vašeg tijeka rada.

U nastavku^(Below) su neki primjeri radnih tijekova koje možete koristiti da biste bili produktivniji u svom poslovanju.

To-Do, Doing, Done

Ovo je jednostavan tijek rada koji prati što trebate učiniti, na čemu trenutno radite i što je dovršeno.

Korištenje ovakvog tijeka rada znatno olakšava praćenje projekta koji ima više zadataka. Lakše ga je pratiti na vizualnoj ploči nego na popisima papira ili u glavi.

Možete čak dodati i popis zadataka koji ne moraju nužno biti dovršeni odmah kako biste pratili i ništa ne zaboravili.

Koristite tijekove rada za:

• Pratite napredak
• Navedite i dodijelite zadatke
• Surađujte s članovima tima
• Organizirajte vrlo složene projekte

Tijekovi rada^(Workflows) drže sve na jednom mjestu i dostupnim svima koji su u konačnici odgovorni za ispravno i na vrijeme obavljeni posao. 

Svoju produktivnost možete dodatno povećati povezivanjem Chanty timskog chata^{(connecting Chanty team chat)} tako da kada se određena radnja dogodi u Trellu^(Trello) , vaš cijeli tim također može biti obaviješten. Ove obavijesti mogu uključivati ​​slučajeve u kojima:

• kartica se pomiče
• ima novi komentar
• radnja je označena kao završena i,
• kreira se nova kartica

Učinkovito koristite naljepnice ^{(Use Labels Effectively )}

Korištenje naljepnica u Trellu^(Trello) dodaje sloj kodiranih boja i vizualnih podataka karticama na vašoj ploči. Ako ih ne koristite, ne iskorištavate najbolje od sustava Trello .

Koristite oznake za:

• Organizirajte karte po timu
• Segmentne kartice
• Istaknite i odredite prioritete zadataka
• Omogućite mogućnosti pretraživanja i filtriranja

Dajte svakoj naljepnici ime^{(Give Each Label a Name)}

Korisno je svakoj naljepnici dati ime radi lakše identifikacije. Kada kliknete na karticu, svatko s pristupom ploči može vidjeti što svaka boja predstavlja.

Međutim, bilo bi puno lakše moći vidjeti nazive oznaka iz prikaza ploče bez potrebe za zadržavanjem pokazivača miša iznad nje. To je lako popraviti.

Kliknite^(Click) na bilo koju oznaku u prikazu ploče i naziv će se prikazati za sve oznake.

Primijenite ili uklonite oznake za karticu^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Postoji nekoliko načina za uređivanje oznake na kartici uključujući:

• Otvorite karticu, odaberite gumb s oznakama i izvršite izmjene.
• Odaberite ikonu za uređivanje^(edit) vidljivu kada zadržite pokazivač miša iznad bilo koje Trello kartice i uredite ono što želite promijeniti.
• Zadržite pokazivač iznad bilo koje kartice i kliknite tipku L na računalu da biste otvorili naljepnice.

Drugi prečac uključuje redoslijed pojavljivanja oznaka u izborniku. Prva pozicija je 1 , druga je 2 , i tako dalje niz red oznaka.

Najbrži način za dodavanje ili uklanjanje oznake na ploči je da zadržite pokazivač miša iznad kartice i kliknete brojčanu tipku na ključnoj riječi koja odgovara poziciji oznake u izborniku.

Razvrstajte kartice na popis^{(Sort The Cards On a List)}

Ako želite moći vidjeti zadatke koji su prvi dospjeli ili koji su možda propali, možete sortirati kartice na popisu. Možete sortirati prema određenim kriterijima kao što su datum dospijeća i datum kreiranja.

• Pronađite tri vodoravne točke u gornjem desnom kutu izbornika. Kliknite^(Click) na Sortiraj^(Sort) i odaberite opciju koju želite koristiti.

Imajte na umu da su jedine dostupne opcije kriteriji korišteni na karticama. Na primjer, ako nemate datum dospijeća^{(due date)} ni na jednoj od svojih kartica, nećete ga moći koristiti za sortiranje.

Dodajte nove kartice bilo gdje na svom popisu^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Ne morate biti zabrinuti ako želite dodati karticu na vrh dugog popisa. Ne morate ga povlačiti s donje pozicije na vrh.  

Umjesto toga, možete dvaput kliknuti između dvije kartice na bilo kojem popisu da biste dodali novu. Ili možete dodati karticu na dnu i upotrijebiti opciju Premjesti^(Move) da promijenite njen položaj. 

Pretvorite e-poštu u Trello kartice^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Jedna od mnogih prednosti korištenja Trella^(Trello) za upravljanje projektima i suradnju je izbjegavanje brojnih dnevnih poruka e-pošte naprijed-natrag od članova tima ili klijenata.

Na primjer, umjesto da kopirate iz Gmaila u Trello zadatke , možete pretvoriti e-poštu u kartice izravno iz svoje e-pošte ili pristigle pošte Gmaila^(Gmail) .

• Sve Trello ploče imaju jedinstvenu adresu e-pošte. Da biste ga pronašli, kliknite na Prikaži izbornik^{(Show Menu)} u gornjem desnom kutu svoje ploče.
• Zatim odaberite više^(more) i kliknite na Postavka e-pošte na ploču^{( Email-to-board Setting)} .

Nakon što saznate jedinstvenu adresu e-pošte ploče, možete joj proslijediti bilo koju e-poštu. Trello će automatski kreirati karticu iz sadržaja e-pošte.

Još jedan savjet koji možda niste znali je da kartice također imaju svoju jedinstvenu adresu e-pošte. Možete proslijediti bilo koju e-poštu na tu adresu gdje će se automatski pretvoriti u komentar na kartici.

Ovo je osobito korisno ako članovi vašeg tima šalju puno povratnih informacija putem e-pošte.

Tipkovnički prečaci^{(Keyboard Shortcuts)}

Kao što smo vam pokazali iznad s oznakama, korištenje tipkovničkih prečaca može smanjiti vrijeme koje trošite i povećati vašu učinkovitost pri korištenju Trella^(Trello) .

• Da biste pronašli prečace, kliknite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu ploče. Kliknite^(Click) na Prečaci^(Shortcuts) .

Postoji mnogo dostupnih prečaca za uštedu vremena, kao što su:

• Datum dospijeća
• Kartice za navigaciju
• Fokus okvir za pretraživanje
• Otvorite karticu
• Uredi naslov
• Obriši sve filtere

Pogledajte Trello Tipkovnički prečaci: Infographic Cheat Sheet^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} za potpuni popis.

Istaknite ploče kojima najčešće pristupate^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Ako radite s mnogo timova i imate više ploča, moglo bi biti teško pronaći one koje najčešće koristite.

To je lako popraviti. Jednostavno^(Simply) idite na ploču i kliknite na gumb zvjezdice^(Star) . Ovo će dodati ploču u odjeljak Ploče sa zvjezdicom^{(Starred Boards)} pod Ploče^(Boards) (gornji lijevi kut).  

Ploče koje ste odabrali da budu uključene kao zvjezdice pojavit će se na vrhu onoga što bi moglo biti vrlo dugog popisa ploča.

Spojite kartice^{(Connect Cards)}

Kad radite s Trellom^(Trello) , ponekad ćete poželjeti povezati jednu ili više kartica na istoj ploči ili čak karticu s druge ploče.

• Kliknite^(Click) na karticu koju želite spojiti, zatim kliknite na Privitak^(Attachment) i pogledajte opciju Trello .
• Tada ćete vidjeti da možete tražiti karticu^(Card) ili ploču^(Board) na koju se želite povezati. 

Kada odaberete ploču ili karticu ispod područja privitka, vidjet ćete snimku kartice koju ste priložili uključujući:

• Naslov
• Datum dospijeća
• Sve druge ikone koje se nalaze na prednjoj strani priložene kartice
• Na kojoj^(Which) se ploči i popisu nalazila kartica

Ako kliknete na sliku, Trello će vas odvesti izravno na drugu karticu.

Uspostavite vezu između kartica^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Ako želite stvoriti stvarnu vezu između dvije kartice, odaberite opciju Poveži kartice^{(Connect cards)} . Trello će vas tada pitati želite li povezati obje kartice.
• Kada kliknete na Povezivanje obje opcije^{(Relate Both Options)} , stvorit ćete vezu između dvije kartice. Zatim se možete prebacivati ​​naprijed-natrag između povezanih kartica.
• Na prednjoj strani obje kartice pojavit će se nova ikona koja označava da postoji Trello privitak. Ostali prilozi su označeni ikonom spajalice.
• Također možete pričvrstiti cijelu ploču na jednu karticu na drugoj ploči. Ukupan broj priloga na svaku karticu bit će identificiran na prednjoj strani kartice prema broju Trello kartica ili ploča koje ste priložili.

Povuci i ispusti^{(Drag & Drop)}

Trellova funkcija povlačenja i ispuštanja olakšava premještanje stavki po ploči. Premjestite karticu tako da kliknete na nju i povučete je gore ili dolje na istom popisu ili na drugi popis.

Popisi se mogu premjestiti na drugu poziciju na ploči na isti način klikom i povlačenjem.

• Na primjer, pogledajmo ploču s uzorcima iznad "To-Do, Doing , Done". Kada pokrenete " Raditi^(Doing) " "To-Do", povucite ga na " Raditi^(Doing) ".
• Kada dovršite zadatak, povucite ga na " Gotovo^(Done) ".

Ako niste isprobali Trello , nemate pojma što propuštate. To je vrlo moćan i intuitivan alat za upravljanje projektima i zadacima.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are уou a visυal learner lookіng fоr a рowerful project management tоol? Lоok no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuіtive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Savjeti za napredne gramatičke aplikacije za pisanje kao profesionalac

• Neka vaš glas zvuči profesionalno uz ove brze savjete za Audacity

• 4 najbolja lagana preglednika za Windows i Mac

• Što je Discord Nitro i isplati li se?

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• 5 najboljih aplikacija Cash Advance za iPhone i Android

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• 11 najboljih IRC klijenata za Windows, Mac i Linux u 2022

• Intego antivirusni pregled: moćan, ali ograničen na značajke

• Microsoftov pregled: zašto biste se trebali odmah prebaciti

• 6 najboljih PDF uređivača za Windows 10 u 2021

• Najbolje aplikacije za video pozive između Androida i iPhonea

• 9 najboljih softvera za promjenu glasa Discord (2021.)

• 15 najboljih subredditova za pijanstvo kad vam je dosadno

• 6 najboljih aplikacija za zamjenu lica za mobitel ili računalo

• 7 najboljih aplikacija i web-mjesta za gledanje videa zajedno

• 10 najboljih aplikacija za mjerenje vaše produktivnosti

• 7 najboljih aplikacija za sklapanje prijateljstva na mreži i IRL

• Microsoft Teams protiv Zooma: što je bolje?

• Najbolji besplatni program za karaoke za Windows