Mnogi timovi rade od kuće i moraju imati alat koji im pomaže u komunikaciji, upravljanju zadacima, ostvarivanju videopoziva i tako dalje. Microsoft Teams je održivo rješenje koje svatko može koristiti; dostupan je bez ikakvih dodatnih troškova^{(without any extra cost)} . U ovom postu dijelim 10 Microsoft Teams savjeta i trikova^{(Microsoft Teams tips and tricks)} koji će vam pomoći da poboljšate svoje iskustvo s proizvodom.

Najbolji savjeti i trikovi za Microsoft ^(Tricks)Teams^{(Teams Tips)}

Ovo su neki od važnih Microsoftovih savjeta^{(Microsoft Tips)} i trikova^(Tricks) koje biste trebali znati i isprobati. Neki od njih trebat će IT administratora ili administratora sustava Office 365 da bi omogućili tu značajku.

1. Označite određeni sadržaj
2. Traži i filtriraj
3. Priključci
4. Navigacija
5. Kartice
6. Prijevod
7. Immersive Reader
8. Microsoft planer
9. Zamućenje pozadine
10. Pošaljite e-poštu timovima.

Microsoft Teams nudi mnoštvo značajki, a ako koristite značajke za koje mislite da će se isplatiti dodati na popis, javite nam.

1] Oznaka

Razgovori mogu biti dugi, a mogu biti i u velikim količinama. Tu se pojavljuje značajka oznake u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)} . Svaka poruka ili privitak u razgovoru može se označiti. Odaberite poruku i ona će otkriti birač emotikona zajedno s tri točke. Kliknite^(Click) na nju i imate opciju " Spremi^(Save) ovu poruku".

Za pristup spremljenoj poruci kliknite na svoj profil u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite "Spremljeno". Prikazat će se popis svih spremljenih poruka. Kada kliknete na bilo koju od označenih poruka, otvorit će se cijeli razgovor i privremeno će istaknuti spremljenu poruku žutom pozadinom.

Da biste uklonili poruku s popisa, odaberite ili zadržite pokazivač miša iznad nje, a zatim kliknite na izbornik "poništi spremanje ove poruke". Također možete poništiti spremanje bilo koje poruke tako da zadržite pokazivač miša iznad nje na popisu, a zatim kliknete na ikonu oznake.

Pročitajte^(Read) : Kako integrirati Zoom u Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Traži i filtriraj

To je moćna značajka koju biste trebali ovladati da biste pronašli bilo što u oceanu poruka. Kliknite^(Click) na okvir za pretraživanje i možete upisati naprijed-kosa crta (/) da vidite sve naredbe, spomenite značajku (@) da pronađete kontakt i sav razgovor. Značajka "@" također se može koristiti za sučelje s instaliranim aplikacijama .

3] Priključci

Ne koriste svi istu uslugu, a ako ste upravo prešli na Microsoft Teams ili se želite povezati s drugim uslugama, tada možete koristiti konektore Microsoft Teams . Možete ga koristiti za primanje obavijesti i poruka s vašeg weba, RSS feedova, pa čak i za guranje sadržaja iz različitih Office 365   aplikacija u Microsoft Teams .

Priključci su dostupni u izborniku Teams i slični su aplikacijama, ali rade drugačije. Ako je vaša tvrtka izgradila prilagođeni konektor, možete ga objaviti u trgovini i pristupiti mu ili zatražiti od IT-a da ga implementira za tvrtku.

4] Navigacijske tipke (< >)

Ako koristite aplikaciju, navigacijski gumbi bit će vaš spas. Dostupni u gornjem lijevom kutu, ovi gumbi djeluju kao gumbi za pregledavanje (natrag i naprijed) kao na pregledniku. Dakle, ako ste otvorili pristiglu poštu, a zatim se želite vratiti na razgovor u timu, koristite navigacijske tipke za kretanje naprijed-natrag.

5] Kartice

Timovi vam omogućuju dodavanje više odjeljaka ili kartica. Možete dodati wiki, kalendar, web stranicu ili čak datoteku. Da biste dodali tablicu, kliknite na znak '+' na desnoj strani^(-hand) kanala, a zatim potražite ono što želite dodati na kartici.

6] Prijevod

Microsoft je napravio nevjerojatan posao kada je u pitanju prijevod, a dovoljno je moćan da prevede poruke u stvarnom vremenu^{(translate messages in real-time)} . Ako razgovarate s ljudima diljem svijeta, značajka prijevoda bit će zgodna. Nakon što ga administrator omogući, možete kliknuti mišem iznad bilo koje poruke, kliknuti izbornik s tri točke, a zatim odabrati prevođenje na zadani jezik.

7] Imerzivni čitatelj

Za čitanje svih poruka u prikazu bez ometanja, Microsoft je integrirao imerzivni čitač^{(immersive reader)} za sve timske poruke. Korisno je, posebno za one kojima je potrebna posebna pomoć. U imerzivnom prikazu možete jasno pročitati poruku, a također koristiti audio alat za čitanje poruke naglas. Da biste imali najbolje iskustvo s ethom, postavite brzinu i odabir zvuka.

Kliknite^(Click) gumb izbornika bilo koje poruke i odaberite Immersive Reader. Također nudi dodatne značajke kao što su prijevod, fokus linije, promjena veličine teksta, oznake i još mnogo toga.

8] Integracija Microsoft Plannera^{(Microsoft Planner)} za upravljanje zadacima

Ako imate pristup Microsoftovom^(Microsoft) planeru pod pretplatom na Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , tada će to biti najjednostavniji upravitelj zadataka za vas. Preporuča se za one koji ne koriste upravitelja zadataka treće strane i trebaju ga za Tim^(Team) . Nakon integracije, možete stvoriti zadatak iz bilo koje poruke i dodijeliti ga bilo kojoj osobi. Također možete "prikvačiti" aplikaciju Planner na bilo koji kanal kako biste je učinili dostupnijom jednim klikom.

9] Zamućenje pozadine

Ako ste koristili Skype sastanke, siguran sam da već znate za ovu značajku. Omogućuje vam da sakrijete ono što je u vašoj pozadini kako biste zadržali svoju privatnost.  Microsoftovi^(Microsoft) timovi nude videopozive, a koristi Skype , što znači da možete koristiti isti skup značajki. Ako želite aktivirati zamućenje pozadine^{(Background Blur)} tijekom sastanaka, kliknite na više radnji na izborniku poziva i odaberite ' Blur My Background '.

SAVJET^(TIP) : Također možete koristiti prilagođene pozadine u Microsoftovim timovima^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Pošaljite e-poštu timovima

Iako se integracija Teams-Outlook tek treba dogoditi, do tada, ako želite proslijediti bilo koju e-poštu svom timu, možete omogućiti ugrađenu značajku, kliknuti na izbornik Teams , a zatim odabrati Dobij adresu e-pošte^{(Get email address)} . Zatim će otkriti jedinstveni ID e-pošte na koji možete proslijediti e-poštu kako bi se pojavila u timovima. Konfiguracija vam omogućuje da bilo tko šalje e-poštu, ili samo članovi tima ili samo s fiksnog skupa domena.

Međutim, Microsoftovim^(Microsoft) timovima može biti dostupno mnogo trikova sa savjetima . Ovo su neki od najboljih i pobrinut će se da naučite nešto novo i pomoći vam da još bolje koristite Microsoft Teams .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on vidеo cаlls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako postaviti status Microsoft Teams kao uvijek dostupan

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Što je Microsoft Teams Together Mode? Kako omogućiti zajednički način rada?

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Kako koristiti osobne značajke u Microsoftovim timovima

• Mikrofon ne radi u Microsoft timovima u sustavu Windows 11/10

• Kako Microsoft Teams prati vašu aktivnost i kako je zaustaviti

• Najbolje aplikacije za upravljanje projektima za Microsoft Teams

• Kako koristiti aplikacije IP kamere uz Microsoft Teams i Skype

• Kako instalirati aplikaciju i dodati je kao karticu u Microsoft Teams

• Kako koristiti filtar Snapchat kamere na Microsoft Teams i Skype

• Propuštate, zamolite svog administratora da omogući Microsoft Teams

• Microsoftovi savjeti i trikovi

• Metoda za dodavanje aplikacije na traku aplikacija Microsoft Teams u sustavu Windows 10

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Microsoft To-Do na iPhoneu Savjeti i trikovi: Napunite svoju produktivnost!

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• Kako promijeniti temu u Microsoft Teams na Windows 11