Tvrtke i robne marke koriste predloške Google Forms za prikupljanje podataka iz mnoštva razloga kao što su povratne informacije kupaca, ankete, prijave za posao, praćenje troškova^{(track expenses)} , registracija događaja, pozivnice za zabave i obrasci za evaluaciju.

Korištenje predložaka obrazaca štedi vrijeme jer ne morate početi od nule. Predlošci Google Forma^{(Google Forms)} korisnicima omogućuju dodavanje ili brisanje odjeljaka i jednostavno uređivanje.

Kako pronaći predloške Google obrazaca^{(How To Find Google Forms Templates)}

Za pristup predlošcima Google obrasca^{(Google Form)} , slijedite korake u nastavku:

• Prijavite se na svoj Google račun
• Idite na Google obrasce^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Kliknite na Galeriju predložaka^{(Template Gallery)}

• Ovo će otvoriti cijelu galeriju predložaka razbijenih u kategorije Obrazovanje, Osobno^{(Education, Personal, )} i Posao^{( Work )} .

Koji su najbolji predlošci iz Google Forma^{(Google Forms)} ? Ovaj članak će se baviti deset od njih.

1. Kontakt obrasci^{(1. Contact Forms)}

Kontakt obrasci^{(Contact forms)} su najosnovniji i najčešće korišteni obrazac koji se koristi za prikupljanje kontaktnih podataka posjetitelja web stranice.

Izrada obrasca za kontakt iz Googleovog predloška obrasca relativno je jednostavna. Prilagodljivo sučelje omogućuje korisnicima povlačenje i ispuštanje elemenata obrasca. 

Dodatno, dijelovi obrasca mogu se organizirati tamo gdje se pojavljuju na temelju događaja ili radnji.

Budući da se Google obrasci integriraju s Google tablicama^{(Google Sheets)} , pregled podataka u proračunskoj tablici olakšava analizu.

2. Registracija događaja^{(2. Event Registration)}

Započnite tako što ćete otići na Google Forms i kliknuti na predložak   za registraciju događaja .^{(Event Registration)}

Neka pitanja u predlošku Google obrasca^{(Google Form)} mogu biti prikladna za vaš događaj, dok druga možda nisu. Da biste promijenili stavku, kliknite na nju kako biste proširili svoje mogućnosti.

Ako želite promijeniti pitanje, kliknite na predloženi tekst i uredite ga tako da bude relevantno.

Kada kliknete naziv polja, pogledajte automatski generirane preporučene vrste odgovora od Googlea^(Google) .

Na dnu svakog okvira s pitanjem možete duplicirati, izbrisati, učiniti pitanje neobaveznim ili obaveznim, dodati opis ili dodati kriterije za provjeru valjanosti odgovora.

Obavezno^(Make) dovršite postavke kako biste primali podneske. Kliknite^(Click) na sliku zupčanika u gornjem desnom kutu obrasca.

Kartica općih postavki:

• Omogućuje vam automatsko prikupljanje adresa e-pošte svakoga tko ispuni obrazac (kliknite okvir)
• Ograničite broj odgovora po osobi na 1
• Omogućuje ispitanicima da uređuju svoje podneske
• Omogućuje vam da vidite sažetak tekstualnih odgovora u grafikonu

Kartica postavki prezentacije prikazuje vam unaprijed ispunjenu poruku koja će se prikazati nakon što korisnik pošalje obrazac. Upotrijebite predloženu poruku ili je prilagodite svom događaju.

Da biste promijenili izgled obrasca, možete urediti sliku zaglavlja, boju teme, boju pozadine i stil fonta.

Pošaljite ili podijelite svoj obrazac s primateljima putem e-pošte, ugrađujući ga na web ili odredišnu stranicu ili dijeljenjem veze.

Pogledajte informacije kada ljudi počnu odgovarati klikom na karticu Odgovori^(Responses) na vrhu obrasca.

Također možete izraditi proračunsku tablicu na kartici odgovora tako da kliknete na zeleni znak plus u gornjem desnom kutu i kliknete Izradi novu proračunsku tablicu^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Google obrasci za događaje korisni su za manje događaje. Međutim, ako održavate veliki događaj, možda neće biti najbolji izbor jer ne može obraditi plaćanja.

Osim toga, na dan događaja morate ručno označiti svakog sudionika s ispisanog popisa sudionika.

3. Anketa o povratnim informacijama o događajima^{(3. Event Feedback Survey)}

Nakon događaja, dragocjeno je znati koliko su sudionici bili zadovoljni kako bi poboljšali buduće događaje.

Google predlaže pitanja i traži od primatelja da ih ocijene, kao što su:

• Zadovoljstvo događajem
• Relevantnost i korisnost za vaš posao
• Ključni zanosi s događaja

Svi elementi obrasca, uključujući zaglavlje, su prilagodljivi. Pratite odgovore na stranici obrasca i pošaljite odgovore u proračunsku tablicu u Google tablicama^{(Google Sheets)} .

4. Narudžbenice^{(4. Order Forms)}

Tvrtke koriste obrasce za narudžbu kada naručuju robu ili usluge od vanjskih dobavljača kako bi osigurale da dobiju ono što su naručile.

Neka od predloženih pitanja od Googlea^(Google) uključuju:

• Jeste li novi ili postojeći kupac?
• Unesite broj proizvoda artikla koji želite naručiti
• Opcije proizvoda kao što su boja, veličina i količina
• Kontakt podaci

Koristite^{(Use Google Forms Templates)} uređivač predložaka Google obrazaca da prilagodite obrazac za narudžbu za svoju tvrtku.

5. Povratne informacije kupaca^{(5. Customer Feedback)}

Ako želite da vaše poslovanje napreduje, važno je da vaši klijenti budu zadovoljni i sretni. Obrasci za povratne informacije kupaca^(Customer) pružaju tvrtkama informacije koje su im potrebne za održavanje vrhunske korisničke usluge.

Pripremite popis specifičnih pitanja za svoje klijente koja će pružiti konstruktivne povratne informacije, a izbjegavati nejasne odgovore.

Praćenje razumnih prijedloga i zabrinutosti ključno je za ispunjavanje potreba i očekivanja trenutnih kupaca i privlačenje novih.

6. Prijava za posao^{(6. Job Application)}

Korištenje predloška za prijave za posao olakšava menadžerima zapošljavanja uspoređivanje kandidata.

Uredite i prilagodite pitanja kako bi odgovarala zahtjevima otvaranja pozicije. Korištenjem istog formata za sve prijave, lakše je usporediti vještine i iskustvo svih kandidata.

7. Zahtjev za slobodno vrijeme^{(7. Time Off Request)}

Jedna od prednosti korištenja Google obrazaca^{(Google Forms)} za zahtjeve za slobodno vrijeme je mogućnost izrade proračunske tablice iz poslanih obrazaca.

Jednostavno pratite zahtjeve zaposlenika u proračunskoj tablici kako biste bili sigurni da uvijek postoji pokrivenost kada je to potrebno.

Uključite razlog za zahtjev za slobodno vrijeme kako biste osigurali način praćenja slobodnog vremena, kao što su bolest, osobno i ožalošćena. 

8. Zahtjev za rad^{(8. Work Request)}

Predlošci zahtjeva za rad^{(Work Request)} prema zadanim su postavkama za uslužne tvrtke kao što su Heating/AC , vodovod^(Plumbing) i štetočine.

Osim podataka za kontakt, druga predložena pitanja uključuju:

• Prioritet
• Datum dospijeća
• Više detalja

Obrazac se može uređivati ​​i prilagođavati za bilo koju tvrtku koja pruža proizvode ili usluge.

9. Pozivnice za zabave^{(9. Party Invitations)}

Ako imate obiteljsku ili poslovnu zabavu, upotrijebite predložak Google Party Invitation za izradu obrasca.

Osim postavljanja očitih pitanja poput imena i broja sudionika, Google predlaže da se pita što će svaka osoba donijeti na zabavu i ima li ograničenja u prehrani.

10. Evaluacija kolegija^{(10. Course Evaluation)}

Kao i kod obrazaca za povratne informacije kupaca i događaja, obrazovne ustanove koriste evaluacije tečaja za procjenu kvalitete sadržaja tečaja i instruktora.

Prednosti i nedostaci predložaka Google obrazaca^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Predlošci Google Forms^{(Google Forms Templates)} olakšavaju dizajniranje obrasca, njegovu distribuciju i prikupljanje prikupljenih podataka. Svi gornji obrasci slijede isti postupak i korake. Gore smo naveli detalje za obrasce   za registraciju događaja .^{(Event Registration)}

Sažetak procesa je sljedeći:

• Odaberite predložak
• Prilagodite ga svojim potrebama
• Odaberite opcije za postavke
• Kartica Prezentacija^{(Presentation)} prikazuje traku napretka, omogućuje miješanje redoslijeda pitanja i uređivanje poruke potvrde
• Distribucija obrasca ( Pošalji^(Send) obrazac) putem e-pošte, ugrađivanje na web ili odredišnu stranicu ili dijeljenje veze
• Pregledajte^(View) odgovore kako pristignu. Pregledajte^(View) podatke odgovora u sažetom prikazu u grafičkom formatu. Ili pogledajte podatke obrasca koji je poslao jedan ispitanik.

Budući da su predlošci Google Forms^{(Google Forms Templates)} online alati, dijeljenje i suradnja s više ljudi na istom obrascu dostupni su u stvarnom vremenu.

Ovo je osobito korisno za praćenje registracija događaja i upravljanje popisima odnosa s klijentima. Osim toga, Google nudi osnovnu uvjetnu logiku kao značajku. To znači da ispitanici mogu automatski preskočiti odjeljke obrasca na temelju odgovora koje odaberu. 

Međutim, ako su vaše potrebe previše složene, možda će vam trebati sofisticiraniji alat za izradu obrazaca. Iako Google pruža neke mogućnosti za logička pitanja, vrlo je osnovna i radi samo na određenim vrstama pitanja. Neće dobro funkcionirati za kompliciranije potrebe ankete s previše stranica ili pitanja. 

Značajke dizajna grafičkog uređivača ograničene su i nemaju toliko opcija kao ostali graditelji obrazaca. Međutim, ne možete nadmašiti cijenu pa je vrijedno vašeg vremena da isprobate Googleove predloške obrasca i provjerite zadovoljavaju li vaše potrebe. 

Kako koristite Google Forms i Google Forms Templates^{(Google Form Templates)} ? Javite nam u komentarima.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons such as customer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Kako postaviti provjeru valjanosti odgovora u Google obrascima

• Najbolji predlošci faktura za Google dokumente za slobodnjake, mala poduzeća

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• 8 najboljih tehnoloških ideja za suočavanje sa samoizolacijom

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako svoju domenu usmjeriti na Google web-lokacije

• Kako koristiti If i Nested If u Google tablicama

• Kako automatski sigurnosno kopirati datoteke na Google disk ili OneDrive kako biste spriječili gubitak podataka

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• Kako zaustaviti personalizirane oglase i rezultate pretraživanja na Googleu i Facebooku

• Kako koristiti aplikaciju Google Jamboard

• Najbolje postavke digitalnog fotoaparata za fotografije zalaska sunca

• Kako koristiti moćne alate za pretraživanje fotografija dostupnih na Google fotografijama

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Postavite datum isteka za dijeljene datoteke Google diska

• Kako ugraditi video u Google Slides

• Kako koristiti Google sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju za sigurnosno kopiranje tvrdog diska

• Kako postaviti i upravljati Google podsjetnicima

• 20 cool Google trikova za učinkovitije pretraživanje

• Kako dodati animaciju u Google Slides