Aplikacija za videokonferencije Zoom zapravo nije bila toliko popularna prije COVID-19 . Budući da je većina tvrtki dopustila svojim zaposlenicima da rade od kuće^{(work from home)} , Zoom je u posljednje vrijeme postao jedna od najčešće korištenih WFH aplikacija^{(commonly used WFH apps)} . Ne samo službeni sastanci, već se puno više događa preko Zooma^(Zoom) , što uključuje obiteljske video razgovore, igranje igrica i čavrljanje s prijateljima, webinare itd.

Ali znate li za Zoom bombardiranje? Zoom , aplikacija za videokonferencije, postala je meta hakera , a Zoombombing je jedan takav napad u kojem se hakiraju vaš osobni sastanak ili webinar, a mnogi nepozvani ljudi pridružuju vam se i bombardiraju vas uvredljivim sadržajem i govorom mržnje. Tisuće osobnih Zoom videopoziva izloženih strancima na internetu! Štoviše, preko 500 000 lozinki također je procurilo na internet! Stoga je neophodno poduzeti neke mjere opreza ako želite nastaviti koristiti ovu uslugu.

Danas, u ovom postu, naučit ćemo o nekim važnim postavkama Zooma^(Zoom) za sigurnost. Iako vam sve ovo može donekle pomoći, trebali biste znati da to neće zaštititi bilo koji sadržaj vaših sesija od znatiželjnih očiju jer problem nije u vanjskim napadima, već u napadima čovjeka u sredini^{(Man-in-the-middle attacks)} i Man-in -the-Browser napadi^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Stoga uvijek provjerite jesu li vaš OS, preglednik i sigurnosni softver ažurni.

Prije nego što nastavimo sa sigurnosnim postavkama i značajkama, evo nekoliko točaka koje uvijek morate zapamtiti i slijediti kako biste spriječili neželjene osobe na svojim Zoom sastancima ili događajima.

• NIKADA NEMOJTE^{(DO NOT)} dijeliti vezu za sastanak na bilo kojoj društvenoj medijskoj platformi ili javnim forumima. Svatko tko ima tu vezu može jednostavno uskočiti u vaš događaj i stvoriti kaos.
• Zoom ima neke postavke u kojima možete stvoriti novi ID za sve svoje zoom sastanke, izbjegavati korištenje vašeg osobnog ID-a sastanka i generirati nasumični novi ID za svaki sastanak.
• Trebali biste znati da Zoom razgovori nisu šifrirani od kraja do kraja.

Zoom je dostupan kao plaćena i besplatna verzija. Besplatni Zoom Basic plan ima vremensko ograničenje od 40 minuta za sastanke s 3 ili više sudionika, dok vam licencirana verzija omogućuje uživanje u neograničenim grupnim sastancima.

Najbolje postavke zuma za sigurnost

Važno je da ne dijelite svoje osobne ID^(IDs) -ove sastanka i uvijek kreirate jake lozinke. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da ojačate postavke sigurnosti i privatnosti aplikacije za videokonferencije Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Uvijek postavite novi ID sastanka^{(Meeting ID)} i lozinku za svaki sastanak
2. Zaključajte sastanak.
3. Uklonite neželjene sudionike
4. Onemogućite privatne razgovore 1:1
5. Omogućite čekaonicu
6. Onemogućite značajku Pridružite se prije hosta^{(Join before host)}
7. Onemogući opciju Dopusti uklonjenim sudionicima da se ponovno pridruže^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Dopusti dijeljenje zaslona samo od strane domaćina
9. Onemogućite snimanje sastanaka
10. Završite sastanke kao administrator kada završe.

Pogledajmo ih detaljno.

1] Uvijek^(Always) postavite novi ID sastanka^{(Meeting ID)} i lozinku za svaki sastanak

Kada se prijavite za aplikaciju Zoom i organizirate novi sastanak, dobivate jedinstveni ID za svoj osobni sastanak. Također, dobivate dvije različite lozinke za svoj sastanak. Možete pozvati sudionike na sastanak s URL -om pozivnice ili jednostavno tako da im date ID sastanka i lozinku.

Ako ste zabrinuti zbog Zoombombiranja^{(Zoombombing)} i mnoštva neželjenih sudionika u vašem Zoom sastanku, preporuča se generirati novi ID za svaki sastanak i ne koristiti osobni ID.

Idite na Zoom.us i prijavite se. Kliknite^(Click) na Zakažite^(Schedule) svoje sastanke^(Meetings) . Pomaknite^(Scroll) se prema dolje i odaberite opciju " Automatski generiraj novi ID sastanka ". ^{(Meeting ID)}To će vam dati novi ID za svaki vaš Zoom sastanak^(Meetings) . Postoji i značajka za promjenu vašeg osobnog ID-^{(Personal ID)} a za sastanak, ali to je ograničeno samo na plaćene verzije.

Pročitajte^(Read) : Etiketa videokonferencije^{(Video conferencing etiquette)} koju morate slijediti.

2] Zaključajte sastanak

Ako ste s nekim podijelili ID i lozinku, a još uvijek ne želite da se pridruži sastanku, jednostavno rješenje je zaključavanje sastanka.

Možete zaključati bilo koji od svojih osobnih Zoom sastanaka jednim klikom. Kliknite^(Click) karticu Sigurnost^(Security) i označite 'Zaključaj sastanak'. Nakon što je vaš sastanak zaključan, nijedan sudionik se neće moći pridružiti sastanku. Sastanak možete otključati kad god želite, samo klikom na 'Otključaj sastanak'.

Pročitajte^(Read) : Savjeti i trikovi za zumiranje^{(Zoom Tips and Tricks)} za bolje video konferencije.

3] Uklonite neželjene sudionike

Ako ste pogreškom dodali nekoga na sastanak ili smatrate da sudionik može stvoriti bilo kakav kaos na sastanku, možete ga izbaciti u samo nekoliko klikova. Kliknite^(Click) na ' Upravljanje^(Manage) sudionicima' na zaslonu vašeg Zoom sastanka i vidjet ćete popis sudionika na desnoj ploči. Uklonite korisnika kojeg ne želite u svom sastanku. Korisnici nakon uklanjanja ne mogu se ponovno pridružiti sastanku, osim ako ne promijenite postavke na svom Zoom računu. Također ih možete privremeno zadržati ako želite, samo odaberite minijaturu videozapisa sudionika kojeg želite zadržati i odaberite "Pokreni sudionika na čekanju". Na taj način možete staviti njihove video i audio veze na čekanje i neće moći ometati sastanak.

Pročitajte^(Read) : Savjeti i trikovi za zumiranje^{(Zoom Tips and Tricks)} za bolje video konferencije.

4] Onemogućite privatne razgovore 1:1

Opcija chata je uključena prema zadanim postavkama, ali ako ne želite da bilo koji sudionik šalje privatne poruke sudionicima sastanka, bolje je isključite je. Da biste to promijenili, idite na web portal Zooma^(Zoom) i kliknite Postavke–> Sastanak^(Meeting) –>Na sastanku^(Meeting) ( Osnovno^(Basic) ) i prilagodite postavke chata^(Chat) . Također možete spriječiti sudionike da spremaju razgovore ovdje.

Također možete promijeniti postavke izravno iz glavnog prozora aplikacije Zoon . Kliknite^(Click) na Chats i prilagodite postavke.

5] Omogućite čekaonicu

Ponekad smo podijelili URL sastanka kao i lozinke s pozvanima, ali ne želimo da se sada pridruže sastanku. Tu na scenu dolazi ova Čekaonica . ^{(Waiting Room)}Možete omogućiti čekaonicu^{(Waiting Room)} s samcem, a korisnik može ući samo kada mu domaćin sastanka dopusti da bude dio sastanka. Da biste omogućili čekaonicu, kliknite na Sigurnost^(Security) i odaberite Omogući čekaonicu^{(Enable Waiting Room)} . Imajte^(Please) na umu da je značajka čekaonice dostupna samo s verzijom 4 ili novijom. ^{(Waiting Room)}Pa, također možete stvoriti prilagođenu čekaonicu^{(Waiting Room)}stranica s određenom porukom za sudionike koji čekaju, ali ta je značajka dostupna samo s verzijom 4.1.20185.0205 ili novijom.

6] Onemogućite značajku Join before host

7] Onemogući^{(Disable Allow)} opciju Dopusti uklonjenim sudionicima da se ponovno pridruže

Prijavite se na Zoom web portal kao administrator s privilegijom za uređivanje postavki računa.

Click Account Management > Account Settings > Meeting kartica Sastanak > In-Meeting ( Osnovno^(Basic) ) > Uključite prekidač^(Switch) Dopusti uklonjene^(Allow) sudionike. Ako ovu postavku želite učiniti obveznom za sve korisnike na vašem računu, kliknite ikonu Lock .

8] Dopusti^(Allow) dijeljenje zaslona samo od strane domaćina

Domaćin kontrolira dijeljenje zaslona sastanka. Promjene možete izvršiti izravno s kartice "Dijeli zaslon". Možete dopustiti jednom ili više sudionika da dijele zaslon. Na kartici Napredne ^{(Advanced Sharing)} mogućnosti^(Options) dijeljenja možete odabrati želite li zadržati kontrole dijeljenja ograničene na host.

9] Onemogućite snimanje sastanaka

Da biste onemogućili automatsko snimanje vaših sastanaka, prvo se morate prijaviti na svoj Zoom račun na web portalu.

Idite na Postavke–>Snimke–>i isključite^{(Turn Off)} 'Lokalno snimanje' koje je prema zadanim postavkama uključeno.

Odavde možete promijeniti mogu li domaćini i sudionici snimiti sastanak u lokalnu datoteku ili ne ili ga možete promijeniti u Automatsko snimanje^{(Automatic Recording)} prema vašim željama. Nadalje, možete prilagoditi svoje postavke kako biste dobili obavijest kad god snimanje započne. Ako omogućite ovu postavku, pošaljite obavijest svim sudionicima da se sastanak snima.

Pročitajte^(Read) : Besplatne virtualne pozadinske slike za timove i zumiranje^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Završite sastanke kao administrator kada završe

Sastanak možete završiti izravno iz aplikacije Zoom i za to ne morate ići na web portal. Samo^(Just) kliknite gumb "Završi sastanak" u donjem desnom kutu zaslona i odaberite Ako želite napustiti sastanak ili ga završiti za sve kao administrator.

Obratili smo se na gotovo sve moguće postavke zumiranja^{(Zoom Settings)} za sigurnost^(Security) i privatnost^(Privacy) , obavijestite nas ako naiđete na bilo koju drugu sigurnosnu ranjivost.

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Zoom Alternativni alati za video pozive i web konferencije^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• Savjeti za prijavu i prijavu na LinkedIn za sigurnost i privatnost

• Je li WhatsApp siguran? Problemi s privatnošću i sigurnošću WhatsAppa

• Postavke privatnosti i sigurnosti u pregledniku Edge u sustavu Windows 11/10

• Zašto koristiti VPN uslugu ili softver za sigurnost i privatnost

• Nove postavke sigurnosti, privatnosti, proširenja, sigurnosti u pregledniku Chrome

• Vodite privatne razgovore uz aplikaciju za razmjenu poruka izvan snimanja

• Postavke privatnosti Skypea, grupe i videopozivi

• Kako se isključiti iz Google FLoC-a (Privacy Sandbox) u Chromeu

• Kako automatski izbrisati povijest pregledavanja Microsoft Edge na izlazu

• Popis najboljeg besplatnog softvera i proizvoda za internetsku privatnost za Windows 11/10

• Kako isključiti Connected Experiences u Microsoft 365

• Microsoftova nadzorna ploča osobnih podataka omogućuje vam da odlučite kako će se vaši podaci koristiti

• Kako izbrisati povijest pretraživanja u Google Moja aktivnost

• Zašto tvrtke prikupljaju, prodaju, kupuju ili pohranjuju osobne podatke

• Postavke privatnosti na Twitteru: Savjeti za zaštitu i sigurnost privatnosti na Twitteru

• Računalna sigurnost, privatnost podataka, internetske sigurnosne brošure od Microsofta

• 10 najboljih aplikacija za chat za privatnost i sigurnost (2022.)

• Blokirajte otisak prsta na platnu u Chromeu pomoću Canvas Defendera

• Kako besplatno poslati anonimnu e-poštu nekome kome se ne može ući u trag

• SharpApp vam omogućuje kontrolu postavki privatnosti u sustavu Windows 10