Google dokumenti^{(Google Docs)} imaju puno sjajnih značajki, ali u nekim slučajevima postoji nekoliko stvari koje ljudi povremeno trebaju koje Google dokumenti^{(Google Docs)} nemaju prema zadanim postavkama.

Postoji niz dodataka za Google dokumente koje možete omogućiti i koji će proširiti bazu značajki dostupnih u ^{(Google Doc)}Google dokumentima^{(Google Docs)} . Slijedi deset najboljih.

Alat za isticanje^{(Highlight Tool)}

Kada uređujete dokument ili surađujete^{(collaborating)} na bilo koji drugi način, mogućnost isticanja teksta je neprocjenjiva. 

Postoji način za označavanje u Google dokumentima^{(Google Docs)} prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, trebate odabrati tekst koji želite istaknuti, odaberite ikonu isticanja na vrpci i odaberite boju isticanja koju želite koristiti.

To stvara dobar efekt isticanja za tekst koji ste odabrali. Međutim, proces traje nekoliko koraka, a mogućnosti su ograničene.

Alat za isticanje ^{(Highlight Tool)} Google Doc dodatak čini proces isticanja mnogo funkcionalnijim.

Nakon što instalirate alat, morat ćete dovršiti nekoliko koraka postavljanja. Da biste to učinili, u Google dokumentima^{(Google Docs)} s izbornika odaberite Dodaci, odaberite Alat za ^(Add-ons)isticanje^{(Highlight Tool)} i odaberite Postavke^(Settings) .

Omogućite Automatsko traženje skupova markera na početku^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Odaberite X u kutu da zatvorite prozor. Konačno, pokrenite alat za isticanje odabirom  Dodaci^(Add-ons) s izbornika, odaberite Alat za isticanje^{(Highlight Tool)} i odaberite Start .

Ovo će pokrenuti alat za isticanje^{(Highlight Tool)} . 

Da biste započeli s isticanjem, samo odaberite tekst koji želite istaknuti bilo kojom bojom i odaberite Biblioteku^{(Highlighter Library)} isticanja u prozoru Alat za isticanje.

Odaberite New Set u prvom prozoru. Dajte skupu ime i primijenite odgovarajuću boju. Označite boju ako želite. Kada završite, odaberite Spremi^(Save) . 

Dok stvarate skupove boja za isticanje, oni će se pojaviti u prozoru alata za isticanje^{(Highlight Tool)} na desnoj strani zaslona.

Ideja je da možete brzo odabrati tekst koji želite istaknuti i odabrati bilo koji od skupova boja za isticanje koje ste stvorili. Ovo će istaknuti odabrani tekst tom bojom.

Ideja je da možete stvoriti veliki set od onoliko boja za isticanje koje želite. Zatim možete brzo označiti odabrani tekst u bilo kojoj od tih boja tako što ćete kliknuti bilo koji skup boja koji želite u tom prozoru.

Ubrzava proces isticanja i čini ga mnogo jednostavnijim.

Blokovi kodova^{(Code Blocks)}

Još jedan sjajan dodatak za Google Doc je Code Blocks . 

Ako često trebate dokumentirati kod, jedan od najboljih načina za to je korištenje procesora teksta koji može obrađivati ​​i formatirati određene kodne jezike^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Prema zadanim postavkama, Google dokumenti^{(Google Docs)} zapravo ne obrađuju dobro formatiranje koda. Morate ručno oblikovati blokove koda odabirom različitih vrsta fonta, dodavanjem boje pozadine i još mnogo toga. Ali zašto sve to radi kada možete koristiti dodatak koji sve radi umjesto vas?

Nakon što instalirate dodatak Code Blocks , možete mu pristupiti odabirom izbornika Add-ons , odabirom Code Blocks , a zatim odabirom Start .

Ovo će otvoriti novi prozor s desne strane koji vam omogućuje odabir jezika koda i teme oblikovanja koju želite koristiti.

Sada sve što trebate učiniti je zalijepiti svoj kod u dokument, označiti cijeli blok koda, a zatim odabrati gumb Format u prozoru Blokovi koda.^(Format)

Ovo stvara nevjerojatno formatiran kod ugrađen u vaš Google dokument.

Ovaj dodatak obrađuje impresivan niz jezika i uključuje lijep raspon izvrsnih tema za formatiranje koda.

Dokument koji se može ispuniti^{(Fillable Document)}

Vrlo uobičajena upotreba Google dokumenata^{(Google Docs)} je stvaranje predložaka obrazaca^{(create form templates)} koje drugi ljudi mogu ispuniti. Nažalost, Google dokumenti^{(Google Docs)} nemaju nijednu dobru značajku koja vam omogućuje jednostavnu izradu dokumenta koji se može ispuniti.

Srećom, postoji dodatak za Google dokument^{(Google Doc)} pod nazivom Fillable Document koji vam omogućuje upravo to.

Poput ostalih dodataka, nakon što ga instalirate, morate ga odabrati iz stavke izbornika Dodaci i odabrati ^(Add-ons)Start . 

Kada prvi put pokrenete dodatak, morat ćete odabrati Pokreni postavljanje^{(Start setup)} da biste započeli. Za korak 1^{(Step 1)} morat ćete odabrati proračunsku tablicu u koju želite pohraniti podatke iz obrasca koji se može ispuniti.

Možete izraditi novu proračunsku tablicu ili odabrati neku od postojeće. Odaberite Dalje^(Next) za nastavak. U drugom koraku odabrat ćete odabrati ili stvoriti odredišnu mapu.  

U posljednjem koraku morat ćete izraditi predložak e-pošte za slanje vašeg obrasca koji se može ispuniti primateljima. Ovaj korak nije obavezan. 

Nakon što završite s postavljanjem, možete koristiti prozor Dokument^(Document) koji se može ispuniti na desnoj strani da biste stvorili sva polja za svoj dokument koji se može ispuniti. Samo^(Just) odaberite ikonu + pored Popis polja^{(Field List)} . Također možete odabrati Stvori novo polje^{(Create New Field)} . Zatim možete umetnuti ta polja u dokument odabirom ikone Umetni polje . ^{(Insert Field)}. 

Ta se polja pojavljuju unutar dokumenta s rezerviranim mjestima ispred kojih se nalazi simbol $.

Web verziju obrasca možete vidjeti odabirom Otvori web obrazac^{(Open Web Form)} u prozoru Dokument^(Document) koji se može ispuniti .

Kada završite sa stvaranjem obrasca, samo odaberite Objavi obrazac^{(Publish Form)} . Odaberite karticu Dijeljenje^(Sharing) kako biste pružili popis adresa e-pošte na koje možete poslati obrazac koji se može ispuniti.

Odaberite Objavi obrazac^{(Publish Form)} da završite i pošaljete e-poruke.

Spajanje mailova^{(Mail Merge)}

Dodatak za spajanje pošte^{(Mail Merge)} moćan je dodatak za Google dokument^{(Google Doc)} koji vam omogućuje korištenje vrijednosti iz proračunske tablice Google^{(Google Sheets)} tablica i umetanje ih u predložak dokumenta. 

Zašto je ovo korisno? Ako uzmete u obzir tvrtku u kojoj vlasnik treba slati račune stotinama kupaca, ovaj bi im dodatak omogućio stvaranje glavnog dokumenta "predloška" fakture, ali ispunjavanje određenih polja pomoću redaka podataka iz proračunske tablice.

Time se generira onoliko dokumenata računa koliko je potrebno za obradu svih podataka iz izvorne proračunske tablice. Da biste koristili ovaj dodatak, samo odaberite Spajanje pošte^{(Mail Merge)} na izborniku Dodaci^(Add-ons) i odaberite Start .

Ovo otvara prozor spajanja pošte s desne strane.^{(Mail Merge)}

Koristite ovaj prozor za odabir proračunske tablice koja sadrži podatke koje želite spojiti. Zatim možete odabrati svako polje koje želite upotrijebiti za spajanje s predloškom dokumenta.

Također možete odabrati Prikaži postavke e^{(Show Email Settings)} -pošte da prilagodite predložak zaglavlja e-pošte ako želite automatizirati slanje serije dokumenata većem broju korisnika. 

Ako želite koristiti značajku skupne e-pošte, svakako postavite SMTP postavke za dodatak da koristi ispravne SMTP postavke za vaš račun e-pošte.

Pixabay Besplatno Slike^{(Pixabay Free Images)}

Još jedan koristan dodatak za Google Doc je ^{(Google Doc)}Pixabay Free Images . Ovo je jedan od najjednostavnijih dodataka za korištenje, budući da je to jednostavno besplatna pretraga^{(free image search)} slika za slike koje možete koristiti u vlastitom dokumentu.

Da biste ga koristili, samo odaberite Dodaci^(Add-ons) s izbornika, odaberite Pixabay besplatne slike^{(Pixabay Free Images)} i odaberite Traži slike^{(Search Images)} . 

Ovo će otvoriti prozor s desne strane koji možete koristiti za traženje besplatnih slika koje ćete koristiti u svom Google dokumentu. 

Samo odaberite besplatnu sliku da biste je smjestili u svoj dokument gdje god trenutno imate pokazivač.

Doc varijable^{(Doc Variables)}

Alternativa dodatku za spajanje pošte^{(Mail Merge)} ili dodatku za dokument^(Document) koji se može ispuniti je dodatak Doc Variables . 

Ovaj dodatak savršen je ako želite da više ljudi ispuni dokument sa svojim vrijednostima. Dodatak pruža obrazac za suradnju koji korisnici mogu koristiti za unos podataka u varijable koje ste stvorili u dokumentu.

Nakon što instalirate dodatak, stvaranje predložnog dokumenta je jednostavno. Samo^(Just) odaberite Dodaci^(Add-ons) s izbornika, odaberite Varijable dokumenta^{(Doc Variables)} , odaberite Umetni varijablu^{(Insert Variable)} i odaberite vrstu varijable koju želite ugraditi u dokument. 

Nakon što odaberete vrstu varijable, samo joj dajte ime i odaberite hoće li se raditi o jednom polju ili pokriva više redaka.

Odaberite OK^{(Select OK)} i vidjet ćete varijablu prikazanu u dokumentu sa simbolom “$” ispred nje.

Dokument možete poslati nekome da ga ispuni, a sve što treba učiniti je odabrati Start s izbornika Dodatka^(Add-on) .

Ovo otvara prozor s desne strane s poljima za sve varijable koje ste kreirali za dokument. 

Osoba kojoj ste poslali obrazac tada samo treba ispuniti varijable i pritisnuti plavu strelicu da završi. Ovo će automatski ispuniti dokument sa svim podacima koje je osoba unijela.

Ovo je izvrstan način za stvaranje obrasca koji se lako ispunjava, ili samo predložak dokumenta koji ljudi mogu jednostavno ispuniti samo ispunjavanjem obrasca za dodatak.

Čistač teksta^{(Text Cleaner)}

Ako uređujete puno dokumenata, dodatak Google Doc Čistač teksta može automatizirati vaš rad.^{(Text Cleaner)}

Instaliranjem ovog dodatka dobivate pristup brzim uređivanjem s izbornika. Samo^(Just) odaberite Add-ons s izbornika, odaberite Text Cleaner i odaberite bilo koje od dostupnih brzih uređivanja.

Na primjer, možete izvršiti bilo koju radnju na cijelom dokumentu:

• Uklonite prijelome redaka
• Uklonite prijelome odlomaka
• Popravite prelome tvrdih linija
• Uklonite^(Remove) više razmaka iz rečenica
• Uklonite kartice
• Popravite pametne citate

Ako želite pristup više alata za uređivanje, odaberite Konfiguriraj^(Configure) . Otvorit će se novi prozor u kojem možete prilagoditi značajke Čistača teksta .^{(Text Cleaner)}

Ovaj zaslon ne samo da vam omogućuje prilagodbu svih uređivanja koje će učiniti za vas, već ako odaberete sve što želite i odaberete Spremi i očisti sada^{(Save and clean now)} , izvršit će sva uređivanja dokumenta odjednom.

Ovaj alat, kao i svi ostali navedeni u ovom članku, poboljšava ono što možete učiniti s Google dokumentima^{(Google Docs)} . To znatno olakšava iznenađujuće stvari s vašim dokumentima.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things people occasionally need that Google Docs doesn’t hаve by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• 20 najboljih dodataka i proširenja za Gmail za napredne korisnike e-pošte

• How To Convert a PDF To Google Doc Format

• 8 najboljih dodataka za Google Chrome PDF Editor

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako izvesti i uvesti Chrome oznake

• Kako koristiti Google Tasks – Vodič za početak

• Što je poboljšana zaštita u Google Chromeu i kako je omogućiti

• Kako isključiti Google SafeSearch

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Zašto Chrome ima toliko pokrenutih procesa?

• Što su Googleove obavijesti o izloženosti za zaštitu od COVID-a?

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• Kako funkcionira YouTube algoritam?

• Kako doći do Inbox Zero u Gmailu