Bez obzira imate li vlastiti posao ili samo pokušavate pratiti troškove kao dio svog posla, sljedećih 10 aplikacija pomoći će vam skenirati, pratiti i upravljati svojim računima.

Kriteriji korišteni za odabir najboljih aplikacija za skeniranje računa uključivali su jednostavnost korištenja, kvalitetu skeniranja, OCR funkcionalnost i korisničke recenzije.

Najbolje aplikacije za skeniranje i upravljanje potvrdama uključuju:

• Poskupite
• Pametni računi
• Primici Wave for Business
• ABUKAI Troškovi
• Genijalni skener
• Očisti skener
• Mali skener
• Uredski objektiv
• Proračunska aplikacija Fitfin
• Zoho

1. Poskupiti

Expensify je uključen na većinu popisa aplikacija za skeniranje i upravljanje potvrdama, i to je s dobrim razlogom. To je nagrađivana aplikacija koja radi gotovo sve što vam je potrebno u takvoj aplikaciji.

Expensify vam omogućuje da snimite sliku računa, a on će obraditi fotografiju računa kako bi izvukao sve važne detalje.

Vrijednost koju ova aplikacija nudi u odnosu na druge je to što štedi vrijeme kada pokušavate spremiti račune. Ovo je kritično kada putujete i nemate puno vremena da se bavite njima. Mogućnost snimanja fotografije i trčanja je kritična.

Neke od najboljih značajki Expensifyja^(Expensify) uključuju:

• Uključuje značajku za praćenje kilometraže
• Integriran s GPS senzorom vašeg telefona
• Transakcije uvoznih kreditnih kartica
• Integrira se s računovodstvenim softverom poput QuickBooks ili NetSuite

Preuzmite Expensify^{(Download Expensify)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

2. Pametni računi

Smart Receipts je još jedna aplikacija usmjerena na račune koja čini snimanje i organiziranje vaših računa vrlo jednostavnim.

To u biti čini vaš mobilni telefon skenerom računa u vašem džepu. Povrh toga, uštedjet će vam vrijeme kada želite generirati izvješće o troškovima, a čak vam omogućuje i praćenje veće kilometraže dok poslovno putujete.

U osnovi vam pomaže pratiti sve što je potrebno za praćenje kada putujete zbog posla.

Najbolje značajke pametnih potvrda^{(Smart Receipts)} uključuju:

• Prilagodite izvješća u formatu PDF^{(Customize PDF)} , CSV ili ZIP koja možete izvesti
• Besplatno i otvorenog koda
• Snimite fotografije računa ili uvezite iz svoje galerije fotografija
• Označite^(Tag) potvrde o plaćanju koje ste snimili s metapodacima kako biste ih kasnije pronašli
• Pratite svoju kilometražu tijekom putovanja
• Sinkronizirajte svoje potvrde i izvješća s Google diskom^{(Google Drive)}
• Ima ^(Has)OCR značajku za prepoznavanje teksta iz vaših skeniranja

Preuzmite pametne račune^{(Download Smart Receipts)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

3. Primici po valu

Još jedna aplikacija usmjerena prvenstveno na spremanje i upravljanje vašim potvrdama je Receipts by Wave . Ova je aplikacija posebno jednostavna za korištenje i sinkronizira se s vašim besplatnim Wave računom za pohranu svih tih potvrda u oblaku.

Lijepa stvar u vezi s tim je to što nije važno ako izgubite telefon, uvijek ćete imati pristup svojim važnim putopisima putem weba.

Neke od ključnih značajki Receipts by Wave uključuju:

• Jedno od najboljih OCR prepoznavanja teksta bilo koje aplikacije za skeniranje računa
• Waveov računovodstveni softver u oblaku omogućuje vam uključivanje računa u izvješća
• Skenirajte više računa (do 10) odjednom.
• Ne morate biti online da biste skenirali i spremili račune
• Uredite bilješke za skenirane račune

Preuzmite potvrde po Waveu^{(Download Receipts by Wave)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

4. ABUKAI Troškovi

Abukai je iznenađujuće jednostavna aplikacija koja ima jednu glavnu svrhu, a to je upravljanje svim vašim troškovima bez puno truda.

Spremanje vaših računa je doslovno proces u dva koraka s ovom aplikacijom. Dovoljno je da fotografirate račun ili fakturu dok putujete i predate račun kako biste ga spremili na svoj telefon. Aplikacija obrađuje račun u izvješće o troškovima koje ste postavili, a koje možete poslati na svoju e-poštu ili bilo koju drugu adresu e-pošte.

Aplikacija je dobila brojne nagrade od velikih imena kao što su Nasdaq i PC Magazine . Većina pohvala dolazi od načina na koji Abukai automatizira generiranje izvješća za vas. Izvješća se mogu izvesti u Excel ili PDF formatu.

Besplatna verzija uključuje 12 izvješća o troškovima godišnje, što znači da ako vam je potrebno samo jedno izvješće mjesečno, nećete morati potrošiti ni novčića.

Preuzmite Abukai^{(Download Abukai)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

5. Genijalno skeniranje

Nisu samo aplikacije za skeniranje računa te koje će napraviti trik kada je u pitanju skeniranje i upravljanje vašim računima. Ako razmislite o tome, sve što vam je zaista potrebno je učinkovita aplikacija za skeniranje za obavljanje posla.

Genius Scan jedna je od savršenih aplikacija za to. Ako tražite najjednostavniju aplikaciju za skeniranje i pohranjivanje računa dok putujete, to je to. Aplikacija vam omogućuje izvoz tih skeniranih dokumenata na bilo koji od vaših računa za pohranu u oblaku putem JPEG ili PDF -a .

Integrira se s Boxom^(Box) , Dropboxom^(Dropbox) , Evernoteom^(Evernote) i još mnogo toga.

Značajke ove impresivne aplikacije za skeniranje dokumenata uključuju:

• Detekcija dokumenta^(Document) i fiksiranje perspektive
• Skenirajte nekoliko računa odjednom.
• Skeniranje visoke kvalitete
• Označite^(Tag) račune kako biste ih lakše pronašli
• Svi računi se odmah pohranjuju na telefon radi najbolje sigurnosti

Preuzmite Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

6. Očistite skener

Clear Scanner jedna je od onih aplikacija za skeniranje koje čine savršen upravitelj računa. To je osobito istinito s Clear Scannerom^(Scanner) zbog ugrađene mogućnosti OCR - a tako da se tekst s vaših računa također prepoznaje i uvozi.

Možete koristiti Clear Scanner dok putujete kako biste brzo snimili račune i spremili ih kao PDF dokumente ili JPEG format koji možete priložiti svojim izvješćima o troškovima.

Aplikacija automatski detektira kutove računa tako da spremate samo sam račun i ništa drugo, što može uštedjeti prostor na vašem mobilnom uređaju. Također možete urediti fotografiju prije spremanja na uređaj.

Aplikacija se također sinkronizira s Dropboxom^(Dropbox) , OneDriveom^(OneDrive) , Google Driveom^{(Google Drive)} , Evernoteom^(Evernote) i drugim uslugama u oblaku tako da svojim računima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.

Preuzmite Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

7. Mali skener

Ako je jednostavno ono što tražite, onda ne trebate tražiti dalje od Tiny Scanner . On u biti pretvara vaš mobilni telefon u prijenosni skener dokumenata. Također je lagan, tako da ne zauzima malo prostora za pohranu u vašem uređaju. Sprema sve račune (ili druge dokumente) kao sliku ili PDF dokument.

Budući da je tako lagan, također je i munjevit.

Iako je to samo skener dokumenata, također je izvrstan način organiziranja računa jer uključuje mogućnost razvrstavanja tih skeniranih dokumenata u više mapa. Skeniranja možete dijeliti putem e-pošte, na bilo koji račun u oblaku kao što su Dropbox , Evernote ili Google Drive , ili čak putem Wi-Fi veze^(Wi-Fi) izravno na svoje računalo.

Ako je najvažnija značajka skenera računa lagana i brzina, onda je ovo aplikacija za vas.

Preuzmite Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

8. Uredski objektiv

Office Lens mobilna je aplikacija koju besplatno nudi Microsoft . To je skener dokumenata, ali je posebno prikladan za skeniranje računa.

Dio za skeniranje radi iznimno dobro, budući da Office Lens automatski obrezuje i poboljšava dokument tako da je tekst na njemu jednostavan za čitanje. Zatim možete izvesti skenirane dokumente u bilo koju aplikaciju sustava Office kao što je ^(Office)Word ili PowerPoint , od čega možete jednostavno poslati PDF na svoju e-poštu ili na svoj OneDrive račun.

Lijepa stvar u korištenju aplikacije kao što je Office Lens je to što nije samo za račune. Možete ga koristiti za skeniranje i pohranu bilo kojeg dokumenta i koristiti te skenirane slike u mnogim drugim aplikacijama s kojima se integrira.

Ne samo da vam pomaže skenirati i upravljati svojim računima, već će vam omogućiti da budete mnogo produktivniji sa svim papirnatim dokumentima s kojima se bavite. 

Preuzmite Office Lens^{(Download Office Lens)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

9. Fitfin Budget App

Kada većina ljudi pomisli na aplikacije za skeniranje računa, razmišljaju o poslovnim i putnim troškovima. Ali istina je da je jedna od najčešćih upotreba skeniranja računa planiranje obiteljskog proračuna.

Jedan od najjednostavnijih načina za održavanje proračuna je praćenje troškova. A najlakši način da zabilježite svaki trošak je pohranjivanje svakog računa o svakoj kupnji koju obavite. To olakšava pamćenje svih troškova koje ste imali kada ažurirate svoj proračun.

Fitfin je napravljen posebno za tu svrhu. Aplikaciji možete dodati proračunske mape i snimiti priznanice koje se odnose na to područje vašeg proračuna.

Sjajna stvar u korištenju ove aplikacije za skeniranje računa je to što ima bonus da vam pomaže u kreiranju i održavanju proračuna.

Preuzmite Fitfin^{(Download Fitfin)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Niti jedan popis aplikacija za skeniranje računa ne bi bio potpun bez Zohoa^(Zoho) . Zoho je poznat po tome što nudi uredske aplikacije u oblaku kao što su E- pošta^(Email) , Kalendar^(Calendar) i još mnogo toga. Ali ono što mnogi ljudi ne shvaćaju je da Zoho nudi i fantastičnu mobilnu aplikaciju za skeniranje računa.

Ova aplikacija nudi pristup svim tim Office aplikacijama. Ali što je najvažnije, kada dodirnete Trošak^(Expense) , možete brzo prenijeti račune tako što ćete napraviti snimku računa.

Aplikacija Zoho izvršit će OCR skeniranje na računu i ispuniti sve detalje u obrascu o trošku umjesto vas. To štedi puno vremena i omogućuje vam da brzo primijenite te pojedinosti u evidenciju praćenja troškova. 

Zoho je vrlo funkcionalna aplikacija izvan značajke skeniranja računa, što je čini jednostavnim izborom ako želite pristup cijelom paketu Zoho proizvoda.

Preuzmite Zoho^{(Download Zoho)} : za Android^{(For Android)} , za iOS^{(For iOS)}

Korištenje aplikacija za skeniranje računa

Mogućnost pretvaranja računa iz papira u digitalni format može učiniti praćenje troškova mnogo jednostavnijim. A s većinom aplikacija koje nude značajku čak i za automatiziranje slanja tih potvrda u izvješća o troškovima moglo bi vaše poslovno putovanje učiniti lakim.

Odabir prave aplikacije za skeniranje računa stvarno ovisi o tome kada trebate skenirati aplikacije i kako ih trebate koristiti. Isprobajte nekoliko od ovih aplikacija i uvjerite se koja je prava za vas.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own business or you’re just trying to track expenses as part of your jоb, the following 10 apps will help you scan, track, and manage your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 najboljih aplikacija i web-mjesta za gledanje videa zajedno

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu

• 7 najboljih aplikacija koje će vam pomoći da bolje učite

• 10 najboljih aplikacija za mjerenje vaše produktivnosti

• Najbolje aplikacije za video pozive između Androida i iPhonea

• 9 najboljih dijeljenih/grupnih kalendarskih aplikacija

• 6 najboljih matematičkih aplikacija za djecu

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text

• 11 najboljih IRC klijenata za Windows, Mac i Linux u 2022

• 5 najboljih aplikacija za kupnju dionica besplatno

• 7 najboljih aplikacija za izradu ploče vizije

• 12 najboljih besplatnih aplikacija i widgeta za Android kalkulator

• 8 najboljih aplikacija za učenje japanskog

• 9 najboljih aplikacija za praćenje kalorija za iPhone i Android

• Najbolji softver za roditeljsku kontrolu za Windows 10

• 5 testiranih i recenziranih softverskih aplikacija za oporavak fotografija

• 6 najboljih aplikacija za zamjenu lica za mobitel ili računalo

• 6 najboljih aplikacija za trudnoću u 2021

• Najbolji besplatni program za karaoke za Windows

• 5 najboljih anonimnih stranica za dijeljenje datoteka i hosting