Mnoge tvrtke dopuštaju svojim zaposlenicima rad s udaljenih lokacija. Organizacija^{(Organization)} , koordinacija i komunikacija najvažniji su kada je u pitanju upravljanje timom zaposlenika, posebno onih koji rade u različitim vremenskim zonama.

Tradicionalni radnici i timovi imaju koristi od govora tijela i neverbalnih znakova olakšanih interakcijama licem u lice.

Napredne tehnologije u oblaku i aplikacije za dijeljenje zaslona^{(screen-sharing applications)} olakšavaju interakciju s virtualnim timovima zaposlenika i dobivaju iste pogodnosti kao da sjede u istoj prostoriji.

Neki od popularnijih alata za udaljene timove navedeni su u nastavku.

Asana

Asana je online alat za suradnju koji omogućuje članovima tima da ostanu usredotočeni na dnevne zadatke, ciljeve i projekte kako bi pomogli rastu poslovanja.

To je alat za upravljanje zadacima i tijekom rada sa sučeljem nadzorne ploče koje je jednostavno za korištenje. Platforma omogućuje korisnicima da vizualno vide status bilo kojeg projekta.

U svakoj vrsti kampanje ima mnogo pokretnih dijelova. Korištenje Asane^(Asana) omogućuje vam upravljanje svim aspektima projekata na jednom mjestu kako biste pomogli tvrtkama da ispoštuju rokove i dovrše zadatke.

Trello

Trello je moćna, jednostavna, fleksibilna i besplatna platforma za vizualnu produktivnost. Korisnicima pruža vizualni način organiziranja i upravljanja projektima.

Korištenje popisa, ploča i kartica olakšava određivanje prioriteta i organiziranje projekata. Možete premještati kartice, dodavati i označavati članove tima, pisati komentare, dodavati rokove, koristiti oznake u boji, dodavati privitke i održavati kontrolu nad zadacima i projektima od početka do kraja.

ProofHub

Proofhub reklamira^(Proofhub) svoju platformu kao softverski alat za upravljanje projektima sve u jednom koji olakšava:

• Izradite zadatke i planove projekta
• Ostanite organizirani
• Surađujte s klijentima i članovima tima
• Držite^(Stay) se rasporeda i završite projekte na vrijeme

Neke od značajki Proofhub- a su: ·       

• Provjera    
• Upravljanje zadacima
• Bijelo označavanje
• Dodjela prilagođenih uloga
• Višejezična
• Generiranje izvješća
• Upravljanje datotekama
• Praćenje vremena
• Kalendar

Ovaj alat za upravljanje projektima omogućuje vam održavanje kontrole okupljanjem timova koji rade na daljinu i klijenata pod jednim krovom.

Zum^(Zoom)

Kada se članovi tima i klijenti ne mogu sastati u istoj prostoriji, Zoom nudi moćnu alternativu. Nadilazeći desktop i Windows softver za chat^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom nudi jednostavnu platformu za webinar i web konferencije koja omogućuje detaljnu virtualnu suradnju.

Značajke uključuju:

• Mogućnost bijele ploče
• Mogućnost dijeljenja zaslona, ​​fotografija, dokumenata i sadržaja u oblaku
• Omogućuje panele do 50 sudionika
• Može imati do 10.000 sudionika
• HD audio i video
• razgovor
• Snimke i transkripti

Zoom je pristupačan, jednostavan za korištenje i skalabilan.

Kavez

Cage je softverski alat za upravljanje projektima i suradnju za dizajnere, agencije i timove kako bi podijelili svoj kreativni rad.

Samostalni radnici štede vrijeme koristeći Cage za komunikaciju s klijentima radi pregleda, povratnih informacija i odobrenja.

Timovi koriste Cage za dobivanje povratnih informacija o dizajnu, organiziranje zadataka i projekata, upravljanje rezultatima i praćenje napretka.

Studiji i agencije mogu uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije prezentirajući radove klijentima gdje mogu pregledati, dati povratne informacije i odobriti završne projekte.

Timska komunikacija i suradnja pojednostavljeni su s Cageom^(Cage) , što omogućuje manje revizija i brža odobrenja.

Ryver

Ryver je alat za suradnju jednostavan za korištenje u kojem možete stvoriti koliko god je timova potrebno unutar jedne aplikacije.

Također možete kategorizirati zadatke i projekte, postaviti razgovore, kontrolirati pristup sadržaju i koristiti više aplikacija i e-poštu za pojednostavljenje timske komunikacije.

Airtable

Airtable je fleksibilan alat za relacijske baze podataka koji se koristi za upravljanje projektima. To je dio baze podataka i dio proračunske tablice.

Korisnici mogu organizirati svoj rad na način koji im najbolje odgovara. Blokovi omogućuju korisnicima stvaranje palete funkcionalnosti sličnih aplikacijama koje se mogu miješati i upariti za postavljanje tijekova rada za projekte.

Platforma nudi besplatne predloške za brz početak izgradnje baze podataka ili uvoza podataka.

Airtable koristi desktop i mobilne aplikacije koje članovima tima olakšavaju organiziranje, suradnju, uređivanje i komentiranje gdje god se nalaze.

Promjene se trenutno sinkroniziraju na svim uređajima. Radite s alatima koje već koristite integracijom sa stotinama aplikacija ili putem API -ja .

Timski tjedan

Da biste na prvi pogled dobili pregled timskih zadataka na visokoj razini, Teamweek je alat koji vam je potreban. Budite u toku s time što svaki član tima radi i gdje se nalazi s obzirom na rokove.

Uz Teamweek uvijek ćete znati status napretka članova tima. Osim toga, možete podijeliti sve planove projekta sa svojim klijentima i budite sigurni da svi budu u tijeku.

Nemojte propustiti rokove ili važne korake tako što ćete zadatke podijeliti na manje podzadatke koji se mogu označiti nakon dovršetka.

Dropbox

Popularan alat za dijeljenje i pohranu datoteka je Dropbox . To je moderan radni prostor u kojem sve svoje datoteke možete spojiti na jedno mjesto.

Timovi koji rade na daljinu mogu uštedjeti vrijeme na praćenju posla, surađivati ​​na dizajnu, prezentacijama i bilo kojoj drugoj vrsti datoteke.

Pojednostavite^(Simplify) rad s jednom lokacijom na kojoj članovi tima mogu pristupiti i dijeliti datoteke.

Ploča u stvarnom vremenu

Realtime Board je višenamjenska platforma za bijele ploče za vizualnu timsku suradnju. Njihov moto je “ surađivati ​​kao tim iz snova^{(collaborate as a dream team)} ”.

Tvrtke koje imaju dizajnere, programere, menadžere, trenere i druge stručnjake koji govore različite jezike i nalaze se u različitim područjima i vremenskim zonama mogu surađivati ​​kako bi dovršili zadatke i projekte koji su ključni za uspjeh poslovanja.

Tehnologija ide ukorak s promjenjivom radnom snagom u kojoj poslovna okruženja rada na daljinu i rada na daljinu postaju sve popularnija.

Alati za suradnju olakšavaju postizanje vaših poslovnih ciljeva pružanjem platformi koje timovima i organizacijama omogućuju učinkovitiji rad bez obzira na to gdje se zaposlenici nalaze. Uživati!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Mаny comрanieѕ are allowing their emploуеes to work from remote loсations. Organization, coordination, and communicatіon are paramount when it comes to managing a team of employеes, especially thosе working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• The 6 Best Online Paraphrasing Tools to Rewrite Text

• 21 najboljih alata i aplikacija za upravljanje vremenom koje trebate isprobati

• Microsoft Teams protiv Zooma: što je bolje?

• 7 online alata za izradu lekcija za učenike kod kuće

• Najbolji alati za kopiranje velikog broja datoteka u sustavu Windows

• 4 najbolja programa za pretvaranje vašeg računala u Streaming Media Center

• Slack vs Discord: što je bolje?

• Najbolje Reddit aplikacije za Windows i Mac

• 7 najboljih aplikacija za sklapanje prijateljstva na mreži i IRL

• 6 najboljih aplikacija za trudnoću u 2021

• 9 najboljih softvera za promjenu glasa Discord (2021.)

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• 13 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Visio

• 11 najboljih IRC klijenata za Windows, Mac i Linux u 2022

• 6 načina za animiranje fotografija na mreži ili putem aplikacija

• Što je Discord Nitro i isplati li se?

• Vodič za automatizaciju Windows zadataka za Autohotkey

• ToDoist stolna aplikacija za Windows: Potpuna recenzija

• 6 besplatnih alata za razvoj igara za izradu vlastitih igara

• Najbolji besplatni program za karaoke za Windows