Isporuka prezentacija putem PowerPointa^(PowerPoint) ne mora biti dosadna. Bez obzira tko je vaša publika, možete stvoriti slajdove koji su zanimljivi, učinkoviti i točni. PowerPoint dijaprojekcije mogu uključivati ​​video^{(incorporate video)} , biti pretvorene u DVD, PDF i još mnogo toga^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Prije nego što izradite prvi slajd, odredite cilj svoje prezentacije. Što želite da vaša publika nauči, razumije i učini na kraju?

Napravite^(Create) nacrt, istražite i razmotrite svoju publiku. Nacrtajte glavne točke koje želite isporučiti, uključite prateće detalje i odredite gdje će vizualni elementi imati najveći utjecaj.

Ovaj će članak opisati deset savjeta za dizajniranje prezentacije za isporuku privlačne PowerPoint prezentacije.

1. Ispričati priču.
2. Nemojte koristiti previše teksta.
3. Predstavite svoj sadržaj vizualno slikama.
4. Učinkovito koristite metke.
5. Stil i veličina fonta.
6. Dodajte malo humora.
7. Uključite neke metafore.
8. Ne govori im, pokaži im.
9. Sadašnji datum pomoću SmartArt-a.
10. Prijelazi i animacije.

Ispričati priču^{(Tell a Story)}

Kada planirate i pripremate svoj nacrt, razmišljajte o sadržaju kao o kontinuiranoj priči.

Strukturirajte svoju prezentaciju na isti način kao govor ili esej. Započnite^(Start) s uvodom, dodajte potporne točke, a zatim završite sažetkom i pozivom na radnju ( CTA ).

Nemojte koristiti previše teksta^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint je vizualna pomoć za vašu PowerPoint prezentaciju. Slajdovi bi trebali dodati vašem govoru, a ne zamijeniti ga. Previše teksta može zbuniti i ometati vašu publiku.

U gornjem primjeru, publika će čitati slajd i neće čuti što govorite. 

Razdvojite^(Break) tekst na više slajdova i razradite ih dok predstavljate. Pokušajte nešto jednostavnije i sažetije, kao što je slajd u nastavku:

Gornji slajd je vaš naslovni slajd. Boje i veličina fonta privlače vam pogled na kratki tekst. Lako se čita brzo tako da vaša publika može usmjeriti svoju pozornost na ono što govorite, a ne na čitanje slajda.

Za sljedeće slajdove upotrijebite najistaknutiju točku onoga o čemu ćete raspravljati i učinite to vizualno privlačnim kao u primjeru u nastavku.

Trebali biste upotrijebiti tekst kao sažetak kako biste naglasili svoje mišljenje.

Ljudski mozak obrađuje slike brže od teksta. Koristite^(Use) slike ili druge vizualne elemente u svojoj prezentaciji kako biste lakše dočarali svoju poantu, poboljšali ono što govorite i izazvali emocije kod publike.

Da bismo to ilustrirali, možemo zamijeniti prvi slajd iznad s previše teksta, a da pritom ostanemo s istim sadržajem o tome kako tvrtke mogu ciljati svoju B2B publiku.  

Kada prijeđete na slajd u nastavku u svojoj PowerPoint prezentaciji, to govori publici da je poslovni čovjek sretan i da je pogodio cilj.

Nema potrebe koristiti riječi na ekranu kako biste prenijeli ovu poruku dok slika priča samu priču. Publika će to vidjeti, odmah će shvatiti što to znači, a zatim usredotočiti svoju pozornost na ono što govorite.

Učinkovito koristite Bullet Points^{(Use Bullet Points Effectively)}

Oznake su korisne u PowerPointu kada pokušavate razdvojiti dijelove teksta zbog kojih će vaša publika čitati vašu prezentaciju, a ne slušati kako govorite.

Upotrijebite^(Use) točke za nabrajanje da pojednostavite sadržaj i navedete ključne informacije. Ograničite broj oznaka na najviše pet po slajdu. Također možete dodati malo kreativnosti korištenjem druge ikone za koncept bullet pointa. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Tijekom PowerPoint prezentacije neka se pojavljuje jedan po jedan znak. Raspravite o sadržaju koji se odnosi na svaku tačku prije nego što prijeđete na sljedeću.

Izbjegavajte^(Avoid) korištenje cijelih rečenica jer će to narušiti svrhu koja je prenijeti samo ključnu poantu.

Stil i veličina fonta^{(Font Style & Size)}

Font koji odaberete mora biti čitljiv i lako čitljiv na zaslonu. Ako ga planirate uvesti u Visme za poslovnu prezentaciju ili ga spremiti za Google Slideshow , svakako upotrijebite dovoljno veliku veličinu fonta kako bi ga svi u prostoriji mogli vidjeti. U redu je koristiti uzbudljive, ekscentrične ili zabavne fontove, ali to činite umjereno.

Istaknite^(Highlight) naslove i fokusirajte riječi korištenjem većih fontova i različitih boja kako biste ih istaknuli od drugog teksta. Budite dosljedni tijekom svoje PowerPoint prezentacije kako ne biste ometali publiku.

Dodajte malo humora^{(Add Some Humor)}

Korištenje humora tijekom prezentacije pomoći će u izgradnji odnosa s publikom, opustiti ih i učiniti ih spremnijima za vaš sadržaj.

Ispričajte^(Tell) osobne priče na temelju svog stvarnog životnog iskustva ili upotrijebite smiješnu analogiju. Provjerite^(Make) je li vaš humor relevantan za vašu publiku i vaš opći cilj.

Koristite^(Use) humor mudro, štedljivo i s diskrecijom. Izbjegavajte^(Avoid) sve uvredljive. Ako sumnjate da bi vaša šala ili priča nekoga mogli uvrijediti, nemojte je koristiti.

U nastavku^(Below) je nekoliko načina za dodavanje humora u svoju PowerPoint prezentaciju:

• Ako se možete sjetiti filma koji je relevantan za temu vaše prezentacije, pronađite njegov isječak i ugradite ga u svoj PowerPoint.
• Upotrijebite smiješan meme koji bilježi vašu poantu.
• Umetnite^(Insert) animirani GIF u svoju prezentaciju.

Kada se koristi štedljivo i dobrog ukusa, humor može dodati malo lakoće vašoj prezentaciji.

Slika iznad je animirani GIF . Kada reproducirate svoj dijaprojekciju, prikazat će se animacija.

Uključite neke metafore^{(Include Some Metaphors)}

Metafore oživljavaju razgovor. Održavaju angažiranost vaše publike kada se koriste u prezentaciji. Metafora je figura govora koja je reprezentativna ili simbolična za nešto drugo.

Na primjer, ako želite razgovarati o poslovnom putovanju ili planu puta, upotrijebite sliku stvarne ceste s uličnim znakovima kao na donjem slajdu.

Korištenje metafora dodaje malo kreativnosti vašoj PowerPoint prezentaciji.

Ne govori im, pokaži im^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint prezentacije su vizualna pomagala. Umjesto da govorite o nečemu i koristite tekst da opišete nešto, uključite ga na svoje slajdove. Na primjer, ako predstavljate novi dizajn web-mjesta, dodajte vizualne elemente web-mjesta na svoje slajdove kako biste publici pokazali novi dizajn.

Koristeći isti primjer nove web-lokacije, ako je web-mjesto uživo na mreži u beta ili zaštićenom okruženju, postavite vezu na nju iz prezentacije kako biste je prikazali u akciji.

Prezentirajte podatke pomoću SmartArt-a^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint uključuje alat za dijagramiranje pod nazivom SmartArt . Koristite ga za vizualno predstavljanje informacija i podataka te kreativno komuniciranje svojih ideja. Pretvorite^(Convert) točke nabrajanja u SmartArt za jedinstveniju opciju dizajna kada ih želite pretvoriti u informacije i videozapise s objašnjenjima.

Prijelazi i animacije^{(Transitions & Animations)}

Animacije utječu na to kako se elementi na vašem slajdu pomiču tijekom prezentacije. Oni mogu poboljšati izgled vaših slajdova i pomoći vam da kontrolirate tempo prikazivanja vaše prezentacije.

Suptilne^(Subtle) i jednostavne animacije najučinkovitije su jer nisu pretjerane. Na primjer, za bullet točke upotrijebite brisanje slijeva nadesno^{(left-to-right)} ili odozgo prema dolje^{(top-to-bottom )} umjesto da one lete i izlaze.

Nemojte dosaditi publici i natjerati je da čeka previše animacija na jednom slajdu. Prijelazi se odnose na vrstu animacije između slajdova. Nemojte koristiti drugačiji prijelaz za svaki slajd. Držite^(Stick) se dva ili tri različita prijelazna efekta.

Korištenje previše jednog i drugog učinit će vašu PowerPoint prezentaciju kaotičnom, zbunjujućom i dosadnom.

Vježbom do savršenstva^{(Practice Makes Perfect)}

Nakon što izradite svoju PowerPoint prezentaciju, prođite kroz slajdove i uvježbajte kako ćete ih predstaviti pred publikom. Također, vježbajte svoj ton, isporuku i vrijeme.

Slijedite gornje prijedloge kako biste svoju prezentaciju učinili zanimljivijom. Prođite^(Run) kroz njega onoliko često koliko vam je potrebno. Želite biti samouvjereni i spremni kada ga isporučujete svojoj publici.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Deliνering presentations via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who уour audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideѕhows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• Kako dodati brojeve slajdova u PowerPoint prezentaciju

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako promijeniti veličinu slajda u PowerPointu za bolje prezentacije

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• 3 načina za kombiniranje više PowerPoint prezentacijskih datoteka

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako dodati fusnote u Word

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako pronaći nove ideje za PowerPoint dizajn

• 9 načina da popravite OneDrive pogreške ”Učitavanje blokirano” u sustavu Windows

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• 7 alternativa PowerPointu koje možete koristiti na mreži

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Popravite poruku o pogrešci MS Officea "Ne mogu provjeriti licencu".

• 10 načina da zaustavite OneDrive od sinkronizacije

• Kako postaviti potvrde o čitanju u Outlooku