Mnogi korisnici Google tablica^{(Google Sheets)} troše previše vremena na jednostavne zadatke. To je uglavnom zato što ne poznaju neke od najkorisnijih formula Google tablica . ^{(Google Sheets)}Formule su tu da vam olakšaju život, ubrzaju proces i uklone ljudske pogreške.

Pogledajmo 10 najkorisnijih formula u Google tablicama^{(Google Sheets)} koje su dizajnirane da vam uštede vrijeme.

Postavljanje formule

Korištenje formule na Google tablicama^{(Google Sheets)} je jednostavno. U tekstualni okvir samo upišite "=", a zatim formulu koju želite koristiti. Trebao bi postojati mali okvir s upitnikom koji će se pojaviti dok upisujete formulu. Odaberite taj okvir da biste saznali više o korištenju te formule.

Na primjer, ako upišemo “=add(“ saznat ćemo više o tome kako koristiti ovu funkciju. Sheets nam govori da vraća zbroj dva broja i da ga možemo oblikovati dodavanjem vrijednosti 1, zarezom, zatim vrijednost 2 unutar zagrada.

To znači da bi upisivanjem “ =add (1,3)” trebalo vratiti odgovor na 1+3.

Umjesto da upišete "1" i "3", možemo se pozvati i na ćelije na Listovima^(Sheets) . Dodavanjem naziva ćelije (označenog stupcem nakon kojeg slijedi red), Sheets će automatski izvesti formulu za te dane ćelije.

Dakle, ako upišemo “=add(B3,C3)”, dodaju se vrijednosti iz ćelija B3 i C3. Daje nam isti odgovor. 

Ovaj pristup funkcionira za većinu formula u sljedećim odjeljcima.

10 korisnih formula^{(Helpful Formulas)} u Google tablicama^{(Google Sheets)} za uštedu vremena

Slijedi 10 najkorisnijih formula u Google tablicama^{(Google Sheets)} koje će vam uštedjeti vrijeme. Postoji mnogo skrivenih formula Sheets^{(hidden Sheets formulas)} koje vam mogu pomoći, ali to su one koje svakodnevni korisnik može koristiti i imati koristi od njih.

1. Odbacite kalendar s DANAS()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Čini se kao da se uhvatimo da pitamo "koji je današnji datum?" svaki dan. U Tablicama^(Sheets) to postaje još veći problem — praćenje rokova i odbrojavanje datuma zahtijevaju svakodnevno ažuriranje. To jest, osim ako ne koristite funkciju DANAS^(TODAY) ().

Nakon što ga stavite u ćeliju, ostaje vam današnji datum. Ažurira se svaki dan i ne zahtijeva ništa od vas.

Excel ima čitav niz ugrađenih formula datuma i vremena. To olakšava pronalaženje razlike između dva datuma. S funkcijom DANAS^(TODAY) () možete imati drugu varijablu koja se stalno mijenja.

2. COUNTIF () Olakšava uvjetno brojanje^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Tablice vam također omogućuju da malo kodirate koristeći ono što je poznato kao "uvjetno brojanje". Ovo je kada brojite stavku samo ako spada u određene kriterije.

Na primjer, ako želite znati koliko sudionika vaše ankete posjeduje dva ili više automobila, možete upotrijebiti izjavu COUNTIF (). 

Uvjet bi bio vrijednost koja je veća ili jednaka dva.

Bez korištenja ove formule, morali biste ručno skenirati podatke i pronaći broj koji tražite. 

Postoje i druge IF funkcije poput ove koje također možete koristiti, kao što su SUMIF , AVERAGEIF i još mnogo toga^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Dodajte ćelije pomoću SUM()

Jedna od naših omiljenih funkcija je funkcija SUM (). On zbraja sve količine unutar odabranog raspona. Zbroj je samo gomila zbrojenih brojeva. Na primjer, zbroj 2, 3 i 4 je 9.

Možete koristiti SUM () za dodavanje cijelog stupca. 

Kako nastavljate dodavati nove retke, funkcija SUM () automatski će se ažurirati i dodati novu stavku. Može se koristiti za pozitivne, negativne brojeve ili brojeve s nultom vrijednošću.

Želite brzo napraviti proračun? SUM () će biti vaš najbolji prijatelj.

4. Stavite tekst zajedno s CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Ako želite dodati nizove teksta zajedno, ne možete koristiti samo zbrajanje. Morat ćete koristiti programski izraz koji se zove konkatenacija. Ovaj izraz se odnosi na ideju zbrajanja teksta. 

Možete spojiti više zasebnih ćelija i stvoriti jednu ćeliju koja uključuje cijeli tekst. Korištenje CONCATENATE () automatski je način izvođenja ovog procesa.

Bez ove formule, morali biste zasebno kopirati i zalijepiti tekst u jednu ćeliju. Ovaj proces traje dosta vremena kada gledate datoteke koje sadrže više redaka.

Ova formula je izvrsna ako želite kombinirati imena i prezimena ljudi ili stvoriti personalizirane poruke.

5. TRIM() Uklanja neželjene dodatne prostore^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Kad god se blokovi teksta kopiraju i lijepe iz drugih izvora, oblikovanje postaje noćna mora. Mnogo puta ćete imati neželjene prostore koji uništavaju cjelokupni format.

Možete ručno izbrisati svaki prostor ili možete koristiti naredbu TRIM () u ^(TRIM)Google tablicama^{(Google Sheets)} . Ova naredba smanjuje broj razmaka u poruci i ostavlja vam samo jedan razmak između riječi.

Ovo bi također moglo biti od pomoći za Tablice koje su postavljene tako da prihvaćaju pisane odgovore korisnika. Slučajno uklanja ljudsku pogrešku dvostrukog razmaka i rezultira dokumentom koji izgleda stvarno čisto.

6. TEXT() Pretvara vrijednosti u druge formate^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Jedna od velikih glavobolja u Google tablicama^{(Google Sheets)} je preformatiranje vrijednosti koje se stavljaju u ćeliju. Tablice će pokušati pogoditi koji format želite, ali možete promijeniti cijeli dio ćelija.

Alternativno, možete isprobati funkciju TEXT (). Ova formula će promijeniti oblikovanje iz općeg teksta, nizova riječi, vrijednosti, iznosa u dolarima, postotaka, datuma i niza drugih opcija.

Ako kopirate i lijepite dio podataka koji trebate pretvoriti u dolarske vrijednosti, na primjer, možete upotrijebiti ovu formulu da to učinite. Također možete promijeniti broj decimala prikazanih nakon vrijednosti.

7. Ugrađeni prijevod s GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Tablice također mogu ubrzati vaše prijevode. Ako imate stupac fraza na jeziku koji poznajete, možete stvoriti više stupaca prevedenog izraza na različite jezike.

Na primjer, možemo prevesti uobičajene izraze s engleskog^(English) na španjolski, francuski^(French) i japanski u jednom dokumentu. To može pomoći međunarodnom timu da razumije isti dokument.

Ova formula je zahvaljujući Googleovim prevoditeljskim uslugama. Također možete koristiti ovu formulu da saznate na kojem je jeziku određeni tekst tako da ga kopirate i zalijepite u Tablice^(Sheets) . 

Izvorni jezik možete zadržati kao "automatski", a Tablice^(Sheets) će odrediti koji je to jezik, a zatim ga prevesti na odabrani jezik koji razumijete.

8. Brzo SORT() podatke^{(Quickly SORT() Data)}

Održavanje sortiranog popisa podataka može biti glavobolja. Kako se unose novi podaci ili mijenjaju podaci, vaš ručno sortirani popis bit će poremećen.

Umjesto da ručno sortirate podatke svaki put kada se umetnu, možete koristiti ugrađenu naredbu SORT (). To automatski generira popis rastućih ili silaznih vrijednosti. 

Nakon pokretanja, sastavlja sortirani popis u vlastiti redak ili stupac. Zatim možete koristiti ovaj raspon za poduzimanje dodatnih koraka u svom Listu.

9. Zamijenite retke^(Rows) i stupce^(Columns) pomoću TRANSPOSE ()

Jeste^(Did) li slučajno zamijenili redak i stupac svog lista kada ste ga prvi put pravili? Ili vam je možda klijent poslao podatke koje želite dodati u svoj dokument, ali retke i stupce treba zamijeniti.

U svakom slučaju, možete isprobati naredbu TRANSPOSE ().

Evo kako to funkcionira: redovi i stupci se okreću. Odgovarajući podaci u tablici također se mijenjaju kako bi se osiguralo da su na pravom mjestu nakon okretanja.

Kako se stari podaci mijenjaju, transponirana tablica se također ažurira i mijenja.

10. Brzo pronađite PROSJEK ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Korištenje naredbe AVERAGE () u ^(AVERAGE)Sheets će ispljunuti srednju vrijednost zadanog skupa brojeva. Ako se ne sjećate, prosjek je kada zbrojite sve brojeve i podijelite s koliko ih ima.

Ovo je korisna matematička naredba. Bez formule PROSJEČAN^(AVERAGE) () ostat ćete je rješavati papirom i kalkulatorom.

Samo odaberite raspon brojeva za koji želite pronaći prosjek, a Tablice^(Sheets) će učiniti ostalo.

Koristite formule^{(Use Formulas)} za poboljšanje učinkovitosti Google tablica^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Vrijeme je da otvorite Tablice i isprobate ovih 10 korisnih formula koje ste upravo naučili. Osmišljeni su kako bi vam uštedjeli vrijeme i olakšali vam život. Isprobajte ih sami i uvjerite se koliko su laki.

Imate li omiljenu formulu koju smo propustili? Ostavite komentar i obavijestite nas.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets uѕers spend too much time on simplе tasks. This is lаrgely bеcause they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formυlas are here to make your life easiеr, expedite the proсesѕ, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• 14 praktičnih predložaka Google tablica za svakodnevnu upotrebu

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Kako funkcionira YouTube algoritam?

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Kako popraviti pogreške SSL sigurnosnog certifikata u Chromeu

• 20 najboljih dodataka i proširenja za Gmail za napredne korisnike e-pošte

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Zašto Chrome ima toliko pokrenutih procesa?

• Kako poništiti slanje e-pošte na Gmailu

• Kako otkazati ili pauzirati pretplatu na YouTube Premium

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako isključiti Google SafeSearch