U ovom ću članku pokriti 10 savjeta za Excel koje možete koristiti za povećanje produktivnosti i lakši radni život. Svakako pročitajte cijeli popis kako biste pronašli savjete koji će vam biti najkorisniji.

Preći ću odmah u radnju u nastavku. Obavezno^(Make) označite ovu stranicu kako biste se mogli vratiti ovdje u slučaju da zaboravite neki od korisnih savjeta koje ću podijeliti.

Iskoristite statusnu traku

Kad god označite raspon brojeva, statusna traka na dnu Excela^(Excel) pružit će vam neke korisne informacije. Možete pronaći informacije o zbroju, prosjeku i ukupnom broju brojeva.

Mnogi ljudi znaju za statusnu traku, ali jeste li znali da je možete kliknuti desnom tipkom miša da dodate više značajki? Na primjer, možete dodati minimalne i maksimalne vrijednosti u raspon.

Koristite prečace za brzu navigaciju

Ako se trebate brzo kretati kroz list, možete koristiti sljedeće tipkovničke prečace.

• Ctrl+End – idite do krajnje desne ćelije u koju ste unijeli podatke.
• Ctrl+home – idite na početak.
• Ctrl+right strelica udesno – idite do krajnje desne strane Excel lista.
• Ctrl+left strelica ulijevo – idite do krajnje lijeve strane Excel lista.
• Ctrl+up strelica prema gore – idite do vrha Excel lista.
• Ctrl+down – idite do dna Excel lista.

Ljepljivi redovi

Ako želite da neki redci ostanu na vrhu Excel lista dok se pomičete kroz njega, odaberite redak klikom na njegovo slovo^{( clicking on its letter)} s lijeve strane, a zatim kliknite Pogled^{(View )} na vrhu. Zatim kliknite Zamrzni okna^{(Freeze Panes)} da biste dobili sljedeće opcije:

• Zamrzni okna – Sve ljepljivo^{(Freeze Panes – Sticky)} , na temelju trenutačnog prikaza.
• Zamrzni gornji red – Zalijepi^{(Freeze Top Row – Sticky)} samo gornji red.
• Zamrzni prvi stupac – Zalijepi^{(First Column – Stick)} samo prvi stupac.

Brzi odabir formule

Ovaj savjet može uštedjeti puno vremena ako stalno unosite formule. Kada počnete upisivati ​​formulu, možete koristiti tipke sa strelicama gore/dolje za prolazak kroz predložene formule i tipku tab za automatski odabir te formule. Ova metoda je često mnogo brža od upisivanja formule u cijelosti svaki put.

Informacije o automatskom popunjavanju

Ako ispunjavate raspon podataka, možete istaknuti taj raspon, a zatim povući prema dolje da biste automatski ispunili više ćelija sa sljedećim informacijama. Postoji mnogo načina na koje to možete iskoristiti da biste bili produktivniji. Na primjer, može se koristiti za automatski unos uzastopnih datuma.

Excel je pametan u pogađanju koje informacije želite automatski ispuniti. Na primjer, ako imate stupac koji se prikazuje svaki treći dan, može slijediti taj obrazac sa značajkom automatskog popunjavanja.

Napravite makro za automatizaciju zadatka

Ako postoje neki zadaci koje neprestano izvodite u Excelu^(Excel) , možete stvoriti makronaredbu za automatizaciju procesa. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake.

• Kliknite Datoteka.^(File.)
• Kliknite Opcije.^(Options.)
• Kliknite Prilagodi vrpcu.^{(Customize Ribbon.)}
• Na kartici Glavna^{( Main )} odaberite da biste aktivirali okvir Razvojni programer ^{( Developer )}.
• Kliknite OK.

• Sada kliknite novu karticu Razvojni programer^{(Developer )} na vrhu vrpce programa Excel .^(Excel)
• Nakon toga kliknite gumb Snimi makronaredbu^{(Record Macro)} .
• Sada dajte naziv makronaredbi^{(name the macro)} i odaberite prečac za nju.^{(choose a shortcut for it.)}
• Također možete dodati opis kako bi vam bilo lakše u budućnosti.

• Zatim jednostavno izvršite bilo koji zadatak kao što biste inače radili u Excelu^(Excel) .
• Kada završite, kliknite Zaustavi snimanje.^{(Stop Recording.)}
• Sada možete koristiti prečac koji ste kreirali za trenutno izvođenje zadatka koji ste snimili.

Napravite prekrasan stol u nekoliko sekundi

Možete izraditi vizualno privlačne tablice za nekoliko sekundi slijedeći korake u nastavku.

• Prvo označite podatke koje želite u tablici.
• Idite na karticu Umetanje ^{( Insert )}.
• Kliknite Tablica.^(Table.)
• Označeno područje sada će imati granicu oko sebe.
• Kliknite OK za stvaranje tablice.

Možete koristiti ikone tablice u gornjem desnom kutu za promjenu boja i koristiti potvrdne okvire ispod kartice dizajna za promjenu izgleda.

Također možete kliknuti malu ikonu ispod tablice kada vaš pokazivač lebdi iznad tablice. Ovo će otvoriti mali izbornik za izradu grafikona, tablica, pravila oblikovanja i još mnogo toga.

Koristite Idi na da biste pronašli određene ćelije

Ako vaš Excel list ima golemu količinu podataka, postaje teško sve ući u trag. Za lakše pronalaženje određenih ćelija možete koristiti alat Go To . ^{(e Go To)}Radi slično kao alat Find u ^(Find)programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

• Najprije odaberite raspon podataka u kojem^{(select the range of data)} želite pronaći informacije.
• Alternativno, samo pritisnite Ctrl+A da odaberete sve.
• Potražite odjeljak Uredi^{(Edit )} na kartici Početna^(Home) u gornjem desnom kutu.
• Kliknite Idi na^{(Go To)} .
• Zatim možete unijeti vrijednost, riječ ili upotrijebiti karticu 'posebno'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} da biste pronašli konkretnije elemente.

Brzi savjet:^{(Quick tip: )} možete stvoriti komentar na svim ćelijama koje želite lako pronaći kasnije, a zatim upotrijebiti odabir Komentar^(Comment) na kartici Posebno^{(Special )} kada koristite Idi na.

Promijenite kako funkcionira "Enter".

Prema zadanim postavkama, pritiskom na Enter pomaknut ćete ćeliju prema dolje, ali postoji način za promjenu načina na koji Enter radi u Excelu^(Excel) . Da biste to promijenili, idite na Datoteka^{( File)} , zatim Opcije^(Options) , a zatim kliknite karticu Napredno ^{( Advanced )}.

Odavde možete odabrati hoće li vas tipka Enter pomicati gore, dolje, desno ili lijevo. Alternativno, možete jednostavno potpuno isključiti funkcionalnost. Ovo je korisno ako želite zadržati unos kao jednostavan način za potvrdu podataka i radije se krećete po ćelijama ručno.

Kopirajte iste podatke^{(Same Data)} u više ^(Once)ćelija^{(Multiple Cells)} odjednom

Možete brzo kopirati podatke jedne ćelije u onoliko ćelija koliko želite. Da biste to učinili, najprije pritisnite Ctrl+C na ćeliji koju želite kopirati. Zatim^(Next) označite ćelije u koje želite kopirati^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , a zatim pritisnite Ctrl+V .

Sažetak

Jesu li^(Did) se ovi savjeti za Excel pokazali korisnima? Nadam se. Ako imate bilo kakvih pitanja o savjetima koje sam uključio u ovaj članak, povežite se sa mnom na Twitteru^(Twitter) i javit ću vam se čim budem mogao. Uživati!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tiрs that you can use to boost productivity and make your work life easier. Make sure yоu reаd through the entire liѕt so thаt you can find the tips that will be most υseful tо you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kada koristiti Index-Match umjesto VLOOKUP-a u Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada